Ziekteverzuim, begeleiding en re-integratie

Transcriptie

1 Ziekteverzuim, begeleiding en re-integratie

2 Inhoud Inleiding 6 1. Ziekmelding Checklist telefonische ziekmelding Gesprek Is het altijd nodig P&O en de arbodienst in te schakelen? Wanneer ziekmelding bij UWV? Sanctie bij te late ziekmelding Model formulier aanvraag ziekteverlof voor de direct leidinggevende Ziekte en ontslag Ziekmelding voor aanvraag ontslagvergunning Ontslagverbod van kracht? Wat doet UWV nu met de aanvraag? Wat te doen met de ziekmelding? Werknemer wil na arbeidsgeschiktverklaring niet werken Werknemer wil niet meewerken aan re-integratie: is ontslag mogelijk? Ontslagverbod niet van toepassing Is het gedrag van de werknemer verwijtbaar? Kan van de werkgever gevergd worden de arbeidsovereenkomst te laten voortduren? Stappenplan werkgever Recht op loon bij ziekte Verkeerde berekening ziekengeld De hoogte van het loon tijdens ziekte Teveel betaald: verrekenen? Ziekengeld bij flexibele contracten Referteperiode Voordelen bij het in dienst nemen van een werknemer met een uitkering: premiekorting en no-riskpolis Checklist doelgroep no-riskpolis Mobiliteitsbonus oudere uitkeringsgerechtigde werknemers (50 jaar en ouder) Mobiliteitsbonus arbeidsgehandicapten Proefplaatsing 21 2

3 3.11 No risk polis Hernieuwde ziekmelding na het tweede ziektejaar Therapeutisch werken Ontslag op staande voet Opschorting van het loon Vraag en antwoord Model kennisgeving verkeerde berekening ziekengeld Wanneer heeft de werknemer recht op een ZW-uitkering? Ziek melden bij UWV Looninhouding meteen melden Vraag en antwoord Model waarschuwing stoppen loonbetaling Model plan van aanpak re-integratie Verzuimbegeleiding Nieuwe rollen betrokkenen Financiële gevolgen voor werkgever Waar staat uw organisatie? Probleemverzuim: verzuimgesprekken Stappenplan verzuimgesprek Uit de verzuimpraktijk Vraag en antwoord Model Voorbeeld registratie verzuimgesprek Model Persoonlijk verzuimoverzicht Model plan van aanpak na ziekte Verzuim terugdringen via arbeidsvoorwaardenregeling Is uw regeling effectief? Zijn de verzuimprikkels helder voor uw werknemers? Houden de verzuimprikkels de aandacht van werknemers vast? Hebben de werknemers voldoende invloed op het resultaat? Heeft de beloning of sanctie voldoende effect? Kunnen de werknemers de regeling accepteren? Vinden de werknemers de regeling eerlijk? Hoe verder? Verzuimprotocollen Verzuimbeleid 41 3

4 7.2 Arbeidsconflicten Eerst beleid, dan protocol Regisseer het verzuim Ziekmelding Controle, verzuimbegeleiding en re-integratie Verzuimverzekeraar Ontslagprocedure Arbeidsongeschiktheidsuitkering Vraag en antwoord Model Voorbeeld bureaulegger Model Verzuimreglement voor de werknemer Model Re-integratieprotocol verzuim op basis van ziekteverlof aanvragen Kalender verzuim- en activeringsprotocol leidinggevende Model opstellen verzuim- en activeringsbeleid en verzuim- en re-integratieprotocol Wet verbetering poortwachter verplichtingen werknemer Passende arbeid aanvaarden Sancties Welk aanbod gaat voor? Wat geldt als de werknemer in deeltijd aangepast werk gaat verrichten? De WIA-aanvraag Wanneer een nieuwe arbeidsovereenkomst aangaan? Wet verbetering poortwachter verplichtingen werkgever Een plan van aanpak opstellen De arbodienst/bedrijfsarts beslist! Opstellen re-integratieverslag Re-integratie bij een andere werkgever Re-integratieplichten bij een tijdelijk contract Wat moet de werkgeefster in de casus doen? Sanctie Aanbieden van passende arbeid door werkgever Wettelijke verplichtingen Wat voor soort arbeid is passend? Werknemer doet zelf een aanbod Omscholing Deskundigenoordeel 74 4

5 10.7 De werkgever is wettelijk verplicht de werkplek aan te passen Subsidie mogelijk? Is instroom in de WIA goedkoper dan de aanschaf van een duur hulpmiddel? Modernisering Ziektewet (Wet BeZaVa) Modernisering Ziektewet Premiedifferentiatie Ziektewet: de basis Gevolgen voor ex-werknemers Gevolgen voor werkgevers Ziektewet eigenrisicodragerschap Verhaal premie Werkhervattingskas 80 5

6 Inleiding In de praktijk komt het wel eens voor: een werkgever heeft aangekondigd dat er voor enkele werknemers een ontslagvergunning zal worden aangevraagd en prompt meldt een werknemer zich ziek. Het is mogelijk dat de werknemer echt ziek is, maar soms rijst het vermoeden dat de ziekmelding alleen gedaan is om onder de ontslagbescherming bij ziekte te kunnen vallen. Een werknemer heeft recht op loondoorbetaling bij ziekte. De werkgever is verplicht minimaal 70% van het laatstverdiende loon met als maximum het maximumdagloon (zie overzicht kerngegevens) door te betalen voor een periode van maximaal 104 weken, zolang het dienstverband loopt. Dit bedrag moet in het eerste ziektejaar minimaal het minimumloon zijn, in het tweede ziektejaar geldt die verplichte aanvulling van het loon niet. Een arbeidsvoorwaardenregeling waarmee u het verzuim wilt terugbrengen moet passen bij uw organisatie en voldoende draagvlak hebben bij uw werknemers. De procesmatige kant bij de introductie van een regeling in uw organisatie is dan ook erg belangrijk. Werkgevers blijken dit aspect nog wel eens over het hoofd te zien. Het verzuimbeleid is het fundament van uw verzuimmanagement. Hierin staat hoe de organisatie aankijkt tegen verzuim, re-integratie, enzovoort. Ook worden de doelen vastgelegd (vaak voor meerdere jaren) en worden verwachtingen en rollen omschreven. Hierdoor hanteren alle partijen hetzelfde uitgangspunt. In dit document zijn er ook diverse modellen en formulieren te vinden. Bijvoorbeeld modellen over de kennisgeving van verkeerde berekening ziekengeld en het plan van aanpak model. De modellen zijn direct te gebruiken en kunt u aanpassen aan uw eigen situatie. 6