In dit jaarverslag kunt u lezen welke zaken hebben plaatsgevonden in schooljaar :

Vergelijkbare documenten
Jaarverslag MR van de LOVK Pagina 1

Jaarverslag MR van de LOVK Pagina 1

Jaarverslag MR van de LOVK Pagina 1

Jaarverslag MR van de LOVK Pagina 1

Termijn / Jaar Marjolein v.d. Jagt De Zwarte e term. /2 e j. Radenborg e term. / 1 e j.

Rieke Voorstad (notulist)

Notulen MR-vergadering (75) te Rotterdam op 22 juni 2015

Notulen MR-vergadering (73) te Rotterdam op 9 maart 2015

Notulen MR-vergadering (80) te Rotterdam op 9 mei Kim Vlot, Wimke de Vries, Stephanie Verschuren, Kerstin Geurtsen

Notulen MR-vergadering (76) te Rotterdam op 14 september Kim Vlot, Suzanne Goudriaan, Elma Geluk, Stephanie Verschuren, Magda van Gent

Notulen MR-vergadering (77) te Rotterdam op 16 november Kim Vlot, Suzanne Goudriaan, Stephanie Verschuren, Magda van Gent

MR Jaarplan Samen staan we sterk

Activiteitenplan school Bleyburgh

Jaarplan medezeggenschapsraad OBS Da Vinci

Jaarplan Medezeggenschapsraad. Montessori Onderwijs Purmerend

Jaarplan Medezeggenschapsraad. Montessori Onderwijs Purmerend

Notulen MR-vergadering (79) te Rotterdam op 14 maart Kim Vlot, Suzanne Goudriaan, Stephanie Verschuren, Kerstin Geurtsen

Medezeggenschapsraad Al-Iman Jaarplan

Jaarplan Medezeggenschapsraad Katholieke Basisschool Het Veldhuis

JAARPLAN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD. OBS de Koet

Jaarplan MR Verburchhof Schooljaar

Organisatie Contactgegevens: De missie van onze MR:

Activiteitenplan Medezeggenschapsraad De Zevensprong Cuijk

Jaarplan Medezeggenschapsraad. Montessori Onderwijs Purmerend

JAARPLAN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD OBS DE VIJVERSTEE. De Fledders GA Vries

Jaarplan Medezeggenschapsraad R.K. Basisschool Gerardus Majella

Activiteitenplan Medezeggenschapsraad OBS Loedoes

JAARVERSLAG GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

Jaarplan Medezeggenschapsraad Katholieke Basisschool Het Veldhuis

Jaarplan MR Verburchhof Schooljaar

Jaarverslag. C.B.S. De Wegwijzer C.B.S. De Wegwijzer. De Wegwijzer: Persoonlijk, Betrokken, Positief

Jaarplan Medezeggenschapsraad

MEDEZEGGENSCHAPSRAAD obs Juliana van Stolberg Castricum JAARVERSLAG

1 Inleiding Taakstelling Samenstelling en taken Onderwerpen Cyclische onderwerpen... 3

ACTIVITEITENPLAN MR kindcentrum Sterrenbeek. Versie september Woord vooraf/inleiding

Jaarverslag Medezeggenschapsraad Mariaschool Schooljaar 2012/2013

Activiteitenplan Medezeggenschapsraad

Jaarplan Medezeggenschapsraad basisscholen Kindcentrum Puur Sang (MR) Schooljaar V0.1

JAARPLAN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD Liduinaschool

Jaarplan. Medezeggenschapsraad. KBS Het Bovenland

activiteitenplan MR Ter Tolne

Activiteitenplan Medezeggenschapsraad NHJ-A

Jaarverslag 2015/2016 2

Jaarverslag MR De Kralingsche School, Rotterdam

Jaarplan Medezeggenschapsraad Basisschool Ten Darperschoele

Activiteitenplan Medezeggenschapsraad OBS Loedoes

Vergader- en agendaplanning MR de Voorde Terugkoppeling eerste overleg SC/MR/Dir. Wel/niet en zo ja, wanneer? Aanluiten bij 3 maart?

jaarplan medezeggenschapsraad

Jaarverslag medezeggenschapsraad

Jaarplan MR OBS Gieten Inhoud

Jaarplan Medezeggenschapsraad basisscholen Kindcentrum PuurSang (MR) Schooljaar V1.00

JAARVERSLAG GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

Jaarplan Medezeggenschapsraad OBS de Weide 2015 / 2016

WERKPLAN. Medezeggenschapsraad. CBS t Loo

Jaarverslag medezeggenschapsraad interconfessionele basisschool de Ark

Medezeggenschapsraad Basisschool De Waai

Medezeggenschapsraad basisschool De Sporckt Jaarverslag

Het Spectrum Nesselande. MR Jaarplan

INHOUDSOPGAVE... 2 INLEIDING MEDEZEGGENSCHAP BIJ STICHTING PRISMA Samenstelling Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)...

Jaarverslag MR

Jaarverslag MR de Bongerd

Jaarplan medezeggenschapsraad OBS de Langereisschool Ursem

Activiteitenplan

Jaarplan medezeggenschapsraad Mgr Bekkersschool

Jaarplan MR

Jaarverslag. MedezeggenschapsRaad. Montessori Onderwijs Purmerend

Jaarverslag

Rozenstraat XT Hengelo gld Tel: Activiteitenplan MR O.B.S. Rozengaardsweide schooljaar

Jaarverslag medezeggenschapsraad

Werkplan Medezeggenschapsraad

Werkplan MR BS de Steiger

Jaarplan Medezeggenschapsraad Daltonbasisschool de Edelsteen

Basisschool De Sprankel

WERKPLAN. van de Medezeggenschapsraad van SO de Eenhoorn/ VSO de Stormvogel

JAARPLAN Jaarthema: op weg naar een betere MR

Notulen MR-vergadering

Jaarplan Medezeggenschap

Jaarverslag Medezeggenschapsraad Theo Thijssenschool Schooljaar

MR Jaarverslag Definitief oktober

MR de Tafelronde NOTULEN DATUM: 11 JUNI 2014 PLAATS: AMERSFOORT. Monique. Hans. Agnes, Monique, Ingrid, Jeroen, Martijn. Welkom

Jaarverslag Medezeggenschapsraad

Jaarverslag Basisschool de Oranjerie

JAARPLAN schoolkrant. Berkel bulletin. inloop spreekuur. website

ACTIVITEITENPLAN MR OBS WIS EN WIERIG SCHOOLJAAR 2016/2017

Jaarplan MR De Tjalk

Jaarverslag Medezeggenschapsraad Mgr. Scholtensschool

Openbare Basisschool De Flint

Jaarplan Medezeggenschapsraad CBS Het Krijt

Jaarplan MR

Jaarverslag MR

WERKPLAN. van de Medezeggenschapsraad van de Eenhoorn/ de Stormvogel

Jaarverslag MR Gevers Deynoot Samenstelling MR en datum van indiensttreding. Overzicht besproken onderwerpen

Jaarplan Medezeggenschapsraad obs De Hofmaat schooljaar

WERKPLAN. van de Medezeggenschapsraad van de Eenhoorn/ de Stormvogel

Jaarverslag Medezeggenschapsraad Schooljaar

Jaarverslag Medezeggenschapsraad Schooljaar

Jaarverslag Medezeggenschapsraad KBS Het Bovenland Akersluis 1A 1068 ER Amsterdam

Basisschool Het Talent Queenstraat 37B 6663 HA Lent Tel Werkplan MR Het Talent

Jaarplan Medezeggenschapsraad OBS De Wildert Dubbelwijs

Activiteitenplan MR basisschool de Hoeven Activiteitenplan MR Basisschool de Hoeven

Transcriptie:

1.

Algemeen Een jaarverslag dient om de achterban van de MR, die bestaat uit de ouders en de personeelsleden van de LOVK, te informeren over wat de MR het afgelopen schooljaar heeft gedaan. Schooljaar 2012 2013 is een constructief en turbulent jaar geweest. Zoals u wellicht in de Langszij heeft kunnen lezen, heeft schooljaar 2012-2013 vooral in het teken gestaan van bouwen. Enkele voorbeelden zijn bouwen aan een modern nieuw onderwijsleerpakket, bouwen aan een minder kwetsbare organisatie door het veranderen van de structuur in de organisatie, bouwen aan een andere vorm van ligplaatsonderwijs in Maasbracht en letterlijk bouwen aan een nieuw aangekocht pandje in Dordrecht. De MR heeft meegebouwd en hiervan wil de MR graag verslag doen. Zoals beloofd in het jaarverslag van schooljaar 2011 2012 is de missie van de MR gemoderniseerd. Bij het geven van adviezen en het instemmen met beslissingen heeft de MR haar missie te allen tijde nagestreefd: De medezeggenschapsraad van de LOVK ziet zichzelf als een meedenkende gesprekspartner van directie, bestuur, personeelsleden en ouders van varende kinderen. Zij levert een constructieve bijdrage aan het ontwikkelen van goed onderwijs aan het varende kind door advies te geven en mee te beslissen. Daarbij houdt de MR (kritisch) rekening met de verschillende belangen van alle partijen en streeft zij voortdurend naar samenwerking met deze partijen. In dit jaarverslag kunt u lezen welke zaken hebben plaatsgevonden in schooljaar 2012-2013: 1. De samenstelling van de MR blz. 3 2. De behandelde onderwerpen tijdens de vergaderingen blz. 4 3. Een aantal onderwerpen uitgelicht / verantwoording blz. 5 naar de achterban 4. De instemmingen en de adviezen van de MR blz. 7 5. Een verkort overzicht van de gevoerde correspondentie in het afgelopen schooljaar blz. 7 6. Cursussen van MR leden blz. 7 7. Contacten met de achterban blz. 7 8. Een financiële verantwoording van de uitgaven van de MR blz. 8 9. Aankondiging van de te behandelen onderwerpen blz. 10 in schooljaar 2013-2014 10.Tot slot blz. 10 We hopen dat u dit verslag met plezier zult lezen. 2

1. De samenstelling van de MR / schooljaar 2012-2013 Personeel (PMR) Lid per Termijn loopt tot Termijn / Jaar Margreeth Het 21-09-2009 21-09-2015 2 e term. /1 e j. Radenborg Zwanejong Rieke Voorstad Het 16-05-2011 16-05-2014 1 e term. / 2 e j. Zwanejong Drea Severins Het Maashofje 10-09-2012 10-09-2015 1 e term. / 1 e j. Ouders (OMR) Clarissa Schapers (Voorzitter) ms Fixut Maris 21-09-2009 Stopt in juli 2013 2 e term. / 1 e j. Antonia de Jong ms Impuls Nov. 2008 Stopt in juli 2 e term. / 2 e j. (Secretaris) 2013 Elma Geluk ms Torenvalk 10-09-2012 10-09-2015 1 e term. / 1 e j. (Penningmeester) Adri Romijn (1 e plaatsvervangend ouder) ms Alm Sept. 2010 Sept. 2013 1 e term. / 3 e j. Suzanne Goudriaan (2 e plaatsvervangend ouder) Marieke Ramaakers (opvolging 2 e plaatsvervangend ouder) Inwerktraject nieuwe ouders Suzanne Goudriaan ms Renovatie 12-11-2012 25-03-2013 1 e term. / 1 e j. Tijdelijk niet varend 25-03-2013 25-03-2016 1 e term. / 1 e j. ms Renovatie 25-03-2013 16-09-2013 Inwerktraject Kim Vlot mbs Delta 28-01-2013 16-09-2013 Inwerktraject In schooljaar 2012 2013 hebben zich in zowel de oudergeleding als in de personeelsgeleding geen wijzigingen voorgedaan. Met het oog op de ouderbezetting van het schooljaar 2013 2014 is er actief geworven naar ouders die lid willen worden van de MR en in overleg met de aangemelde mensen heeft vervolgens wel een verschuiving bij de plaatsvervangende ouders plaatsgevonden. Suzanne Goudriaan heeft zich in eerste instantie aangemeld als plaatsvervangend ouder, maar heeft later besloten om regulier ouderlid te willen worden in het nieuwe schooljaar. Zij is het inwerktraject ingegaan. Marieke Ramaakers heeft hiermee de rol van 2 e plaatsvervangend ouder overgenomen. Naast Marieke en Suzanne heeft Kim Vlot zich aangemeld als ouderlid van de MR voor schooljaar 2013-2014. Ook zij is het inwerktraject ingegaan. Aan het einde van het schooljaar hebben Clarissa Schapers en Antonia de Jong afscheid genomen van de MR. Om te zorgen voor een optimale kennisoverdracht is, met toestemming van het bestuur, reeds in schooljaar 2012 2013 begonnen met het inwerken van de twee nieuw geworven ouderleden, Suzanne Goudriaan en Kim Vlot. Zij zullen met ingang van schooljaar 2013 2014 Clarissa en Antonia gaan vervangen. 3

2. De behandelde onderwerpen tijdens de vergaderingen In de verslagperiode zijn zes reguliere vergaderingen gehouden. De MR heeft gewerkt aan de hand van het MR werkplan 2012-2013. Mevrouw van Laren, de directeur van de LOVK, is (namens het bestuur) een gedeelte van elke MR vergadering aanwezig geweest. Tijdens de MR vergaderingen komen veel jaarlijks terugkerende onderwerpen voor. Naast deze cyclische onderwerpen zijn er onderwerpen die juist dit schooljaar aan bod zijn gekomen. Een opsomming van de onderwerpen in willekeurige volgorde: Cyclisch MR Jaarverslag MR 2011-2012 Werkplan MR 2012 2013 en Werkplan MR 2013-2014 Begroting MR juli december 2013 Begroting MR januari december 2014 Financiële verantwoording tbv jaarverslag MR 2012-2013 Cursussen MR-leden SvZ besteding reserve ouderbijdragen Artikelen LOVT mailinfo / Langszij / Nieuwsbrief MR Cyclisch LOVK Evaluatie jaarplan 2012-2013 nav strategisch beleidsplan LOVK jaarrekening en jaarverslag 2012 Budgetvergelijkingsoverzicht (BVO) en overzichten leerlingaantallen Begroting LOVK 2013 DUO bekostigingsbrief (voorheen CFI-bekostigingsbrief) Formatieplan 2013-2014 Schoolgids 2013-2014 Vakantierooster 2013-2014 Schooljaar 2012 2013 Aanpassen missie MR / Uitwerken drie-jaren plan visie MR Herkozen leden Clarissa Schapers (OMR) en Margreeth Radenborg (PMR) Aanpassen Huishoudelijk Reglement MR Professionaliseren penningmeesterschap MR MR onderzoek ouders: effe peilen! MR onderzoek personeelsleden: ligplaatsonderwijs MR Beheer ouderbijdragenrekening Werving nieuwe (plaatsvervangende) ouderleden schooljaar 2013 2014 Inwerktraject nieuwe ouderleden / Rolverdeling MR 2013 2014 Aanschaf mobiele telefoons personeelsleden LOVK Implementatie KIJK! Ontwikkeling nieuw onderwijsleerpakket / referentiegroep Werving bestuursleden Stichting PiOn Structuurwijziging LOVK: opbouw organisatie / ontstaan van nieuwe functies Werving & selectie intern en extern van adjunct-directeur (2x) Werving & selectie intern: Zorgcoördinator en Coördinator Ontwikkeling & Innovatie Situatie Maasbracht: Samenwerking met de Brede School / formatie Maasbracht Uitbreiding locatie Het Zwanejong te Dordrecht ICT plan 2013 2015 Investeringsplan LOVK Aanpassen managementstatuut LOVK Bestuursstructuur / Bestuursreglement LOVK Nascholingsplan LOVK Oudertevredenheidonderzoek AHA-DATA Nieuwe wetgeving en de LOVK: passend onderwijs Kraamcadeau 4

3. Een aantal onderwerpen uitgelicht / verantwoording naar de achterban Uitwerken drie-jaren plan visie MR Zoals aangekondigd in het jaarverslag 2011 2012 heeft de MR dit schooljaar haar visie voor de komende drie jaar verder uitgewerkt. Samen Beter in Beeld, ons Mission Statement, hebben we zoveel mogelijk zichtbaar gemaakt in de gevoerde correspondentie en andere uitlatingen. De speerpunten (het behoud van de ligplaatsscholen en het bereiken van meer respons van ouders op uitingen van de MR) zijn vertaald in een 3 jaren plan. Het behoud van de ligplaatsscholen Tijdens het schooljaar 2012 2013 is besloten dat de ligplaatsschool in Maasbracht zou ophouden te bestaan als zelfstandige ligplaatsschool en dat deze uiteindelijk opgaat in de Brede School die gebouwd gaat worden in Maasbracht. De vertaalslag die wij hebben gemaakt naar onze visie is dat we naast het streven naar het behouden van het ligplaatsonderwijs streven naar een duidelijke LOVK-identiteit op de nietzelfstandige ligplaatsscholen. Doel is dat de varende kinderen wanneer dat mogelijk is naar school gaan en het zou mooi zijn als dat een LOVK school is om het bestaansrecht van de LOVK scholen te behouden en omdat deze scholen voor schipperskinderen toch een meerwaarde hebben. Middels een onderzoek onder de personeelsleden van de LOVK heeft de MR ideeën opgedaan die kunnen helpen om het ligplaatsonderwijs nog beter op de kaart te zetten. De ideeën zijn neergelegd bij de directeur en deze worden, indien mogelijk, uitgevoerd. Respons ouders/effe peilen De ouders van de LOVK zijn in dit schooljaar voor het eerst benaderd met een mini-onderzoek van de MR: de effe peilen brief. De oudergeleding van de MR vertegenwoordigt immers de ouders en het is goed om duidelijk te hebben of de neuzen van ouders en de MR dezelfde kant op wijzen. Er zijn veel reacties binnen gekomen en dit heeft de MR zeer gewaardeerd. In schooljaar 2013-2014 worden de ouders geïnformeerd over de uitkomsten van de eerste effe peilen. Inwerktraject nieuwe ouderleden Gedurende dit schooljaar hebben twee aankomende ouderleden (Suzanne Goudriaan en Kim Vlot) een aantal MR vergaderingen bijgewoond. Op deze wijze zijn zij bekend geraakt met de werkwijze van de MR en zijn ze in de materie gegroeid. Hiernaast heeft de MR de rol- en taakverdeling voor het komende schooljaar vastgelegd. De beoogde kennisoverdracht is geslaagd. De MR is blij dat het bestuur hier eerder toestemming voor heeft gegeven. Ontwikkeling nieuw onderwijsleerpakket / referentiegroep Het nieuwe onderwijsleerpakket VoortVarend zal stap voor stap het oude Stappen langs het water gaan vervangen. Met ingang van schooljaar 2013-2014 zullen de eerste ouders kennis gaan maken met het pakket voor groep 1. De weg hiernaar toe - het ontwikkelen, het continu aanpassen en verbeteren met hulp van de referentiegroep die hiervoor is samengesteld - verloopt zorgvuldig. De MR is voortdurend op de hoogte gehouden van de voortgang en heeft een gedeelte van het pakket mogen bekijken en haar vragen kunnen stellen hierover. Structuurwijziging LOVK: opbouw organisatie / ontstaan van nieuwe functies Met de komst van de nieuwe directeur in maart 2012 is er binnen de LOVK een nieuwe weg ingeslagen. De MR is begin oktober geïnformeerd over het voorgenomen besluit van het bestuur om de structuur binnen de organisatie zodanig te wijzigen, dat de organisatie minder kwetsbaar wordt. Streven is (onder andere) om verantwoordelijkheden lager in de organisatie te leggen, met de directeur als eindverantwoordelijke. Hiermee wordt onder andere bereikt dat er meer kennis op verschillende lagen zit. In het voorstel ontstaan er binnen de LOVK twee regio s die worden aangestuurd door twee adjunct-directeuren (de functies van de huidige regio-coördinatoren komen hiermee te vervallen). Hiernaast ontstaan twee nieuwe functies: een Zorgcoördinator en een Coördinator Ontwikkeling & Innovatie. De OMR heeft een positief advies gegeven en de PMR heeft ingestemd met het voorgenomen besluit om intern personeelsleden te werven voor de vier nieuw ontstane functies. Een MR lid heeft plaatsgenomen in de BenoemingsAdviesCommissie en heeft de interne sollicitatiegesprekken bijgewoond en meebeslist over de keuzes die gemaakt zijn. Voor de functie van adjunct-directeur voor de regio Rotterdam Terneuzen is uiteindelijk extern geworven, weer met vertegenwoordiging vanuit de MR. Met ingang van februari 2013 is de nieuwe opbouw van de organisatie een feit. 5

Situatie Maasbracht: Samenwerking met de Brede School De directeur heeft de MR steeds geïnformeerd over de situatie van het Maashofje in Maasbracht. Het aantal leerling-bezoeken is uiteindelijk doorslaggevend geweest om te besluiten dat deze ligplaatsschool ophoudt te bestaan als zelfstandige ligplaatsschool. De LOVK heeft aansluiting gezocht bij de school de Tweesprong in Maasbracht die op termijn wordt ondergebracht in de nieuwe Brede School, die de gemeente Maasbracht gaat bouwen. Deze school verheugt zich op samenwerking met de LOVK. Sluiting van een zelfstandige ligplaatsschool heeft, onder andere, gevolgen voor de formatie (de personeelsleden die werken) in Maasbracht. De MR, die geen stem heeft in beslissingen op dit gebied, is voortdurend op de hoogte gehouden van de status en de beslissingen die genomen zijn in en over Maasbracht. Ligplaatsonderwijs is volgens de MR onlosmakelijk verbonden met de LOVK en hoewel ze de beslissing tot sluiting van de zelfstandige ligplaatsschool begrijpt, betreurt ze deze ook. Het sterkt de MR in haar visie om het belang van ligplaatsonderwijs zoveel mogelijk te promoten. Uitbreiding locatie Het Zwanejong te Dordrecht De LOVK heeft het buurpand van het Zwanejong in Dordrecht aangekocht. De ruimte zal werkplekken bieden aan mentoren en een ontvangstruimte bieden aan ouders die hun kind(eren) uit school komen halen. Tot op heden huurt de LOVK een ruimte bij de nabij gelegen basisschool om de mentoren een werkplek te bieden. De MR is tot op heden in alle stadia geïnformeerd over de aankoop en (komende) verbouwing van dit pand. ICT plan 2013 2015 Het nieuwe ICT plan is aan het einde van het schooljaar 2012 2013 aan de MR voorgelegd. De MR heeft een positief advies gegeven. Investeringsplan LOVK De Stichting LOVK had volgens de financiële beoordeling van de Inspectie van Onderwijs een (te) hoog vermogen en heeft middels een investeringsplan (succesvol) aangetoond dat de LOVK dit vermogen onder andere heeft opgebouwd om te kunnen investeren in het nieuwe onderwijsleerpakket en om haar huisvesting uit te breiden. De MR heeft in september 2012 een positief advies gegeven ten aanzien van dit investeringsplan. SvZ besteding reserve ouderbijdragen De oudergeleding van de MR heeft een instemmingsrecht in de besteding van de vrijwillige ouderbijdrage die ieder jaar geïnd wordt door de LOVK. De praktijk leert dat de ouderbijdragen worden besteed aan bijvoorbeeld de diverse vieringen op de ligplaatsscholen (Kerst, Paasontbijt enz.), schoolreisjes, maar ook aan de rugzakjes die de schoolverlatende kleuters ontvangen. Als er na al deze bestedingen nog gelden te besteden / reserves zijn, zoekt de oudergeleding een passende bestemming hiervoor. Het blijkt dat de inkomsten uit de ouderbijdragen de uitgaven net niet dekken, waardoor er geen reserves te besteden zijn. LOVK jaarrekening en jaarverslag 2012 In mei 2013 heeft de MR de LOVK jaarrekening en jaarverslag 2012 kunnen lezen. Voor zover de kennis van de MR leden toereikend is, zien deze stukken er goed uit en kunnen we concluderen dat de LOVK een gezonde organisatie is. Wel heeft de MR het verzoek neergelegd bij de directie om een deskundige uit te nodigen bij de bespreking van deze stukken in 2014, die de MR kan helpen met het op de juiste wijze lezen en interpreteren van deze stukken. 6

4. De instemmingen en de adviezen van de MR Hieronder treft u een overzicht met advies- en instemmingsverzoeken van het afgelopen schooljaar 2012-1013 aan. Besproken dd Onderwerp / Stukken Status 10-09-2012 Nascholingsplan LOVK Positief advies MR 10-09-2012 Investeringsplan LOVK 3 jaar Positief advies MR Info per mail Aanpassing organisatie / kwetsbaarheid Positief advies OMR 10-10-2012 Interne sollicitatieprocedure Instemming PMR 28-01-2013 Begroting LOVK 2013 Positief advies MR inclusief Meerjarenraming 2012 2022 25-03-2013 Bestuursreglement met bijlagen 1 en 2 Positief advies MR 25-03-2013 Bestuursformatieplan 2013-2014 Instemming PMR met meerjarenraming 13-05-2013 Vakantierooster 2013 2014 Positief advies MR 10-07-2013 Managementstatuut LOVK Positief advies MR 10-07-2013 ICT plan 2013 2015 Positief advies MR 10-07-2013 Schoolgids 2013-2014 Instemming OMR 5. Een verkort overzicht van de gevoerde correspondentie in het afgelopen schooljaar Naast het geven van een advies of instemming, heeft de MR over een aantal onderwerpen vragen gesteld of een mening gegeven. Ook zijn er stukken verstuurd naar ouders en personeelsleden vanuit de MR. De MR houdt hiertoe een postlijst bij. Enkele onderwerpen waarover wij hebben gecorrespondeerd zijn: Besproken Onderwerp / Stukken Aan wie Status 10-09-2012 Opzeggen abonnement MR Actueel / Kluwer Kluwer opgezegd 10-09-2012 Wervende brief ouders voor de MR Ouders succesvol 19-09-2012 Verzoek data en locaties Open Dagen LOVT 4 juni brief Internaten om ouders LOVK te kunnen informeren LOVT internaten 16-10-2012 Begeleidende brief + jaarverslag MR 2011 2012 Directie Toestemming 18-10-2012 Begeleidende brief + jaarverslag MR 2011-2012 Achterban Ter info 23-11-2012 Raadplegen personele achterban: ligplaatsonderwijs Medewerkers Afgerond 18-04-2013 Terugkoppeling reacties personele achterban Medewerkers Afgerond 20-05-2013 Effe Peilen (mini-onderzoek) Ouders lopend 26-06-2013 Wijziging samenstelling MR 2013 2014 Bestuur / LOVT Ter info (met rolverdeling) 10-07-2013 Voordracht 3 de plaatsvervangend ouderlid bestuur LOVK LOVT Afgerond 6. Cursussen MR-leden Drea Severins heeft de basiscursus MR gevolgd. Voor de nieuwe leden die het afgelopen schooljaar reeds gedeeltelijk ingewerkt zijn, volgt in september 2013 een basiscursus. 7. Contacten met de achterban Het contact met zowel de ouders als het personeel werd onderhouden door het plaatsen van de beknopte verslagen op de website en het ophangen van de agenda s en de notulen op de prikborden van de ligplaatsscholen. Bovendien krijgen alle personeelsleden persoonlijk de agenda en de notulen per e-mail toegestuurd. In schooljaar 2012-2013 is de Nieuwsbrief van de MR opgegaan in de Langszij. Hierdoor bereikt de MR een nog breder publiek. 7

Het (vaker) raadplegen van de achterban is één van de doelen van de MR. De personele achterban is in een mini-onderzoek gevraagd om ideeën te geven om de bezoeken aan ligplaatsscholen te stimuleren. Hiernaast heeft de MR haar ouder-achterban geraadpleegd met de eerste editie van effe peilen : een mini-onderzoek waarmee wij de betrokkenheid van ouders verder proberen te vergroten. 8. Een financiële verantwoording van de uitgaven van de MR Verantwoording uitgaven MR Van Juli t/m December 2012 begrote kosten werkelijke kosten Verschil t/m dec 2012 Reiskosten Personeel: Margreeth en Rieke 2x2x 10,- 40,00 40,00 - Drea 2x 47,- 94,00 94,00 - Vacatiegeld Ouderleden 3 ouderleden 250,00 per vergadering 3x2x 250,- 1.500,00 1.500,00 - LoVk Inwerk periode nieuwe ouder MR Leden 3 vergaderingen x 250,00 per ouderlid 1x1x 250,- 250,00-250,00 Vergaderkosten: Lunchkosten per vergadering 20,00 2x 20,- 40,00 38,39 1,61 Secretariaatskosten: 120,00 64,37 55,63 Overige kosten: Representatiekosten en geschenken 100,00 40,45 59,55 Contributie LOBO 172,00-172,00 Contributie MR Magazine 126,00 67,85 58,15 MR Cursussen 500,00-500,00 Overige 100,00-100,00 Totaal: 3.042,00 1.845,06 1.196,94 De totale begroting voor juli tot en met december 2012 bedroeg 3.042,-. In die periode is daadwerkelijk 1.845,06 gebruikt en er resteert dus een bedrag van 1.196,94. Hieronder wordt dit verschil verklaard: In het kader van het inwerktraject van nieuwe ouderleden was er een bedrag begroot voor een nieuw ouder-lid. Dit is niet gebruikt omdat de nieuwe ouderleden in 2013 zijn begonnen aan het inwerktraject. Verder was er rekening gehouden met een MR cursus voor het nieuwe ouderlid Elma Geluk, deze cursus vindt plaats in september 2013. Personeelslid Drea Severins heeft wel een MR cursus gevolgd, de kosten hiervan komen echter ten laste van het nascholingsbudget van de LOVK, waardoor het MR budget niet gebruikt is. De contributie voor de LOBO wordt jaarlijks in maart afgeschreven en valt dus niet in de periode juli december. De secretariaatskosten worden met ingang van schooljaar 2013-2014 anders over het jaar verdeeld. 8

Verantwoording uitgaven MR LoVk Van januari t/m december 2013 begrote kosten werkelijke kosten Restant tbv t/m juni 2013 juli-dec '13 Reiskosten Personeel: Margreeth en Rieke 2x6x 10,- 120,00 80,00 40,00 Drea 6x47,- 282,00 188,00 94,00 Vacatiegeld Ouderleden 3 ouderleden 250,00 per vergadering 3x6x 250,- 4.500,00 3.000,00 1.500,00 Inwerk periode nieuwe ouder MR Leden 3 vergaderingen x 250 per ouderlid 2x2x 250,- 1.000,00 1.500,00 (500,00) reiskosten plaatsvervangend ouderlid niet begroot 113,00 (113,00) Vergaderkosten: Lunchkosten per vergadering 20,00 6x 20,- 120,00 107,00 13,00 Secretariaatskosten: 150,00 86,78 63,22 Overige kosten: Representatiekosten 170,00 27,00 143,00 Contributie LOBO 172,00 196,11 (24,11) Contributie MR Magazine 126,00 164,58 (38,58) MR Cursussen 1.250,00 1.250,00 Overige 100,00 100,00 Totaal: 7.990,00 5.462,47 2.527,53 De totale begroting voor januari tot en met december 2013 bedraagt in totaal 7.990,-. Aan het einde van het schooljaar (tot juli 2013) is hiervan 5.462,47 verbruikt, waardoor er een bedrag van 2.527,53 resteert voor juli tot en met december 2013. Hieronder worden de bedragen verklaard: In plaats van een verdeling over 2012 en 2013 (begroting) is het inwerktraject van de nieuwe ouderleden Suzanne Goudriaan en Kim Vlot in 2013 begonnen, zij hebben vacatiegelden ontvangen voor 3 vergaderingen. Tijdens het schooljaar 2012-2013 is in overleg met de directie bepaald dat plaatsvervangende ouders een reiskostenvergoeding krijgen als deze een vergadering op vrijwillige basis bijwonen. Dit tot een maximaal bedrag van 60,- per vergadering. In de begroting 2013-2014 zullen deze kosten worden opgenomen. De contributies voor de LOBO en de MR-magazines zijn gewijzigd en wijken hierdoor af. Het abonnement op de MR actueel is per 31 januari 2013 opgezegd. In de begroting voor 2013-2014 wordt rekening gehouden met de gewijzigde tarieven. De lunchkosten zijn gedurende het schooljaar iets gestegen, dit is te verklaren door de extra ouderleden die mee lunchten (inwerktraject en plaatsvervangende ouders). Het begrote bedrag voor de MR cursus is vooralsnog niet benut. De MR cursus zal 16 september 2013 plaatsvinden. Dit is het eerste jaar dat de MR inzicht geeft in haar uitgaven aan de achterban. De penningmeester van de MR heeft zich verdiept in de materie en zet de professionalisering voort in schooljaar 2013-2014. 9

9. Onderwerpen komend schooljaar 2013-2014 In het volgend schooljaar zal de MR zich met de volgende zaken bezighouden. De verschillende cyclische stukken, zoals het formatieplan, de LOVK jaarrekening, de begroting van de LOVK, het vakantierooster en de schoolgids. Verder staan er in het MR werkplan 2013-2014, onder andere, de volgende onderwerpen: o Uitwerking Visie MR: jaar 2 o Effe Peilen o Implementatie nieuwe onderwijsleerpakket: VoortVarend o Implementatie Kijk! Er kunnen altijd tussentijds onderwerpen op de agenda worden gezet. 10. Tot slot De vergaderingen van de MR zijn openbaar. U bent dus van harte welkom! De agenda s en de notulen van de MR vergaderingen hangen (ter inzage) op de prikborden van de diverse ligplaatsscholen. Het beknopte verslag van de vergaderingen wordt op de LOVK website geplaatst en kunt u bovendien verkrijgen door contact op te nemen met een MR-lid. Als u meer informatie wenst, kunt u altijd contact opnemen met één van de MR-leden via mr@lovk.nl Met vriendelijke groet, Namens de MR van de LOVK, Antonia de Jong, secretaris (tot en met juni 2013) Kim Vlot, secretaris (vanaf juli 2013) Elma Geluk, penningmeester 10