Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week 20-2015 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 7 mei 2015 Ont. 1. 1365163 Diverse financiële stukken GR Exploitatiemaatschappij Bedrijvenpark Drachten De GR Exploitatiemaatschappij Bedrijvenpark Drachten heeft de conceptjaarrekening 2014, ontwerp-begroting 2016 en meerjarenperspectief 2016-2026 ter kennisgeving toegestuurd aan de raad. De raad kan de Directieraad van het Bedrijvenpark zijn gevoelens doen blijken. De raad heeft het college om advies gevraagd. 1. Er wordt kennis genomen van de concept-jaarrekening 2014, ontwerpbegroting 2016 en meerjarenperspectief 2016-2026 van de GR Exploitatiemaatschappij Drachten. 2. Er wordt ingestemd met de concept-brief aan de raad. 12 mei 2015 Ont. 2. 1366871 Bestemmingsplan "Multifunctioneel Centrum Rottevalle" Het ontwerp-bestemmingsplan en ontwerp-beeldkwaliteitsplan "Multifunctioneel Centrum Rottevalle" heeft ter inzage gelegen voor zienswijzen. Er zijn géén zienswijzen binnengekomen tegen beide plannen. De vervolgstap is om het bestemmingsplan en beeldkwaliteitsplan ter vaststelling aan de gemeenteraad voor te leggen. 1. De gemeenteraad wordt voorgesteld om het bestemmingsplan "Multifunctioneel Gentrum Rottevalle" gewijzigd vast te stellen. 2. De gemeenteraad wordt voorgesteld om Beeldkwaliteitsplan Multifunctioneel Centrum Rottevalle ongewijzigd vast te stellen. 3. De gemeenteraad wordt voorgesteld op grond van artikel 6.12 lid 2 onder a van de Wet op de ruimtelijke ordening geen exploitatieplan vast te stellen voor het bestemmingsplan "Multifunctioneel Centrum Rottevalle". Ont. 3. 1366867 Verzoek om financiële bijdrage educatieproject Noardlike Fryske Wâlden Door de Noarlike Fyske Wâlden en De Naturij is een verzoek ingediend voor een jeugdeducatieproject "Takomst foar in unyk lânskip" Doelstelling is om kinderen uit de hoogste klassen van de basisschool te betrekken bij het beheer en onderhoud van ons woudenlandschap. Het betreft een regionaal project, waarbij vijf gemeenten zijn betrokken. Het project heeft een looptijd van vier jaar.
- 2-1. Aan de Noardlike Fryske Walden en De Naturij wordt door hen gevraagde subsidie van respectievelijk 2.200,-- en 1.300,-- per jaar, voor de jaren 2015 en 2017 beschikbaar gesteld. 2. Hiervan wordt voor deze jaren 3.250,-- gefinancierd uit de post voor incidentele subsidies natuur- en milieueducatie. 3. Het resterende tekort ad 250,- per jaar voor 2015 en 2017 wordt gedekt binnen het programma leefomgeving. Saza 4. 1365493 Overdracht grond van dorpshuis It Tiksel naar gemeente Voor It Tiksel wordt nieuwbouw voorbereid. Met het bestuur van het dorpshuis is afgesproken dat de grond in bezit van It Tiksel zal worden overgedragen aan de gemeente voor het symbolische bedrag van 1,--. Ingestemd wordt met de overdracht van de grond van dorpshuis It Tiksel volgens concept-akte. Ont. 5. 1366427 Participatie ontwikkelproject Biobased Economy De maatschappelijke en economische ontwikkeling naar een duurzame wereld is in de Streekagenda Zuidoost Friesland vertaald naar het ontwikkelproject Biobased Economy. Een projectgroep waarin gemeenten, Wetterskip en provincie Fryslân vertegenwoordigd zijn, heeft een plan van aanpak opgesteld. 1. Kennis wordt genomen van het plan van aanpak met betrekking tot het ontwikkelproject Biobased Economy van de Streekagenda Zuidoost Friesland. 2. Ingestemd wordt met een bijdrage van 6.500,-- voor de uitvoering van het plan van aanpak. Dit bedrag wordt gedekt uit de reservering werkbudget werken 2015. OW 6. 1365112 Vervangen gevelbekleding en golfplaten dorpshuis 't Bynt te Boornbergum Op de schuine daken van het dorpshuis bevinden zich asbesthoudende golfplaten welke dun worden en plaatselijk scheuren vertonen. Deze golfplaten zullen vanwege gezondheidsrisico's vervangen moeten worden. Een deel van de gevelbekleding is al vervangen; nu zal het nog resterende deel vervangen moeten worden. Tijdens het vervangen van de golfplaten zullen tevens de verouderde goten vervangen worden. 1. Er wordt een krediet van 140.000,-- inclusief BTW beschikbaar gesteld voor het vervangen van gevelbekleding en astbesthoudende golfplaten bij Dorpshuis 'T Bynt. 2. De kosten worden gedekt uit de Reserve onderhoud wijkcentra en dorpshuizen. 3. Financiële en administratieve verwerking vindt plaats in de eerstvolgende Concernrapportage.
- 3 - OW 7. 1365096 Vervangen vloerbedekking grote zaal wijkcentrum De Utwyk Het verouderde marmoleum is haast niet meer te reinigen en er vallen gaten in. Reparatie is in het verleden al eens gebeurd, maar is nu niet meer te doen. Vervanging van de vloerbedekking is daarom noodzakelijk. 1. Voor het vervangen van de vloerbedekking (marmoleum) in de grote zaal wordt een bedrag beschikbaar gesteld van 9.700,-- inclusief BTW. 2. De kosten worden gedekt uit de reserve onderhoud wijkcentra en dorpshuizen. 3. Financiële en administratieve verwerking vindt plaats in de eerstvolgende Concernrapportage. Ont. 8. 1365136 Uitbreiding vergunninghoudersparkeren Burgemeester Wuiteweg Eind 2014 is het parkeerbeleid geactualiseerd. Eén van de inspraakreacties was de wens voor het uitbreiden van het vergunninghoudersparkeren op de Burgemeester Wuiteweg. Het gaat om de uitbreiding van het vergunninghoudersparkeren op het wegvak tussen Blauwgras en De Warren. Er is nu een bewonersonderzoek gedaan naar het draagvlak voor vergunninghoudersparkeren en inmiddels is het resultaat bekend. 1. Op de Burgemeester Wuiteweg, tussen Het Blauwgras en De Warren wordt niet overgegaan tot vergunninghoudersparkeren. 2. De bewoners worden door middel van een brief op de hoogte gebracht van dit besluit. Pu. 9. 1368883 Externe veiligheid bestemmingsplan "Vrijburgh" Het bestemmingsplan voor de wijk Vrijburg wordt op dit moment geactualiseerd. In het plan ligt het tracé van een ondergrondse hoge drukleiding voor het transport van aardgas. Hiermee is in het huidige bestemmingsplan rekening gehouden. Binnen de risicocontouren is nog niet gebouwd. De betreffende grond is bij ons in eigendom. In februari van dit jaar heeft u besloten om nader onderzoek uit te voeren naar de daadwerkelijke risico's en de kosten om woningbouw binnen de risicocontouren uit te sluiten. In dit advies wordt u geïnformeerd over de resultaten. Wij sluiten aan bij de wettelijke wijze waarop externe veiligheid moet worden beoordeeld. Het bestemmingsplan wordt zonder beperkingen geactualiseerd. Saza 10. 1371415 (Her)indicaties jeugd- en gezinsteams Eind 2014 heeft u ingestemd met het verlengen van alle indicaties jeugd die af zouden lopen in januari, februari en maart 2015. Met de kinderen/ gezinnen die achter deze indicaties schuil gaan moet nu dus contact worden opgenomen.
- 4 - De werkdruk in de J&G-teams is op dit moment zo groot dat deze taak nu niet op tijd en op een goede manier kan worden opgepakt. In dit advies wordt geadviseerd over een oplossing voor dit knelpunt. 1. De indicaties die aflopen in de maanden januari-september worden (nogmaals) verlengd tot uiterlijk 1 oktober 2015; 2. De J&G-teams worden z.s.m. versterkt met tijdelijke medewerkers om de liggende indicaties en de wachtlijsten z.s.m. weg te werken. 3. De kosten (maximaal 738.000,--) worden gedekt binnen de middelen Sociaal Domein/veranderbudget. OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 12 mei 2015 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - 18 en 19 2015; conform vastgesteld BO 2. 1365138 Formele relatie met Smelne's Erfskip Er is een brief gestuurd aan Smelne's Erfskip met daarin onze visie op de positie van Smelne's Erfskip bij het verlenen van een omgevingsvergunning voor een monument en bij de ontwikkeling van beleid. De lijn daarin is dat bij de voorbereiding van vergunningverlening van een omgevingsvergunning een rol is weggelegd voor de Rijksdienst voor de monumentenzorg of de monumentencommissie van Hûs en Hiem en niet voor Smelne;s Erfskip. Smelne's Erfskip heeft op dit punt dezelfde positie als andere belanghebbenden. Het college bevestigt de lijn dat Smelne's Erfskip: - bij omgevingsvergunningen dezelfde rechten heft als anderen belanghebbenden; - kan worden betrokken bij beleidsontwikkeling op gebied van cultureel erfgoed; - gebruik kan maken van eventuele mogelijkheid tot inspraak bij meer algemene beleidsnota's. Saza 2. 1362389 Vervoer 2015 Jeugd GGZ Voor de percelen JOH en AWBZ zijn via inkoop voorzieningen getroffen voor het vervoer naar en van de aanbieder. Het betreft generiek gemaakte afspraken. Voor 2015 zijn deze afspraken niet gemaakt voor het perceel jeugd GGZ (JGGZ). Op grond van artikel 2.3, tweede lid van de Jeugdwet en het in de wet geformuleerde overgangsrecht moeten we alsnog voorzien in een voorziening die vervoer naar en van de locatie van aanbieders JGG mogelijk maakt. Dit advies gaat hierover.
- 5-1. Er wordt voor 2015 een contract afgesloten met Stichting Buitengewoon Personenvervoer Nederland voor het taxivervoer van jeugdigen die zorg ontvangen op basis van het jeugdggz. 2. De kosten die uit 1 voortvloeien worden gedekt binnen de budgetten van het sociaal domein. 3. Er wordt onderzocht hoe het vervoer voor deze doelgroep in 2016 efficiënt kan worden geregeld. Saza 3. 1348784 Mantelzorg "Wie helpt me helpen 2.0" In 2009 is de nota "mantelzorg, wie helpt me helpen?" door de raad vastgesteld. De maatregelen die daarin staan zijn geëvalueerd. Met het oog op de nieuwe WMO (2015) en anticiperend op ontwikkelingen als gevolg van de nieuwe Wet Langdurige Zorg worden voorstellen gedaan om het beleid aan te passen. 1. Stem in met de nota "Mantelzorg, wie helpt me helpen"2.0 2. De eenmalige extra lasten van 5.000,-- en de structurele extra lasten van 128.750,-- worden gedekt binnen de middelen voor het sociaal domein. 3. De nota wordt aangeboden aan de gemeenteraad. Saza 4. 1340699 Toekomst sporthal De Drait Sporthal De Drait is bijna 40 jaar oud. In het meerjarenonderhoudsplan staan voor de komende periode grote uitgaven geraamd. De benodigde investering vraagt een gedegen afweging, ook in relatie tot mogelijke alternatieven. Deze worden in dit advies benoemd. 1. Kennis wordt genomen van de onderhoudsopgave ban sporthal De Drait. 2. Er wordt besloten optie 2 en optie 3 nader te onderzoeken. Ont. 5. 1360516 Gunning werkzaamheden Oranjeterrein en sportvelden OSG Singelland Op 1 oktober 2013 heeft u kennisgenomen van de uitwerking van het Parkeersnoer en het schetsontwerp voor het Parkensnoer. Daarnaast bent u akkoord gegaan met de besteksvoorbereiding van de plannen voor het sportterrein van het OSG Singelland en voor het Oranjeterrein en de omgeving van de portiekflats langs de Wielewalen, inclusief het aanbesteden hiervan. De aanbesteding heeft plaatsgevonden en de werkzaamheden kunnen worden gegund. 1. Er wordt kennis genomen van het proces- verbaal van aanbesteding van de werkzaamheden aan het Oranjeterrein en het sportterrein van het OSG Singelland 2. De werkzaamheden worden gegund aan de Grontmij BV te Drachten voor een bedrag van 293.600,--, excl. BTW 3. Er wordt een uitvoeringskrediet beschikbaar gestreld van 343.000,--
- 6-4. De kredieten worden ten laste gebracht van de in de begroting 2015 gereserveerde middelen voor de herstructurering Noord-Oost. PenO 6. 1370904 Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) In het vervolg op de afgeronde Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) in 2009 is in 2013 begonnen met de uitvoering van een nieuwe RI&E. De uitvoering van de RI&E heeft enige tijd stil gelegen vanwege het vertrek van de beleidsmedewerker arbeidsomstandigheden P&O. Eind 2014 is, na indiensttreding van de opvolger, de uitvoering van de RI&E weer hervat. De inspectie heeft eind 29014 geconstateerd dat er geen actuele risicoinventarisatie en- evaluatie kon worden getoond. De inspectie heeft aangegeven dat de RI&E op 1 juli 2015 moet zijn geactualiseerd.. Voor het hervatten, evalueren en mogelijk actualiseren van de RI&E is gekozen voor het inhuren van een Arbodeskundige. Op 30 januari 2015 heeft u ingestemd met het plan van aanpak (inclusief planning) Arbobeleid. De RI&E is inmiddels hervat, geëvalueerd en geactualiseerd. Graag leggen wij de plannen van aanpak en de vervolgstappen ter besluitvorming aan u voor. 1. Er wordt kennis genomen van de goedkeuring onder voorwaarden van de toetsende instantie van de RI&E. 2. De plannen van aanpak per afdeling en organisatiebreed (incl. bijgevoegde vragenlijsten) moet inachtneming van de voorwaarden zoals door de toetser gesteld, worden incl. het vervolgproces voorlopig vastgesteld; 3. De ondernemingsraad wordt instemming gevraagd. PenO 7. 1371634 Regeling voorkomen en bestrijden ongewenst gedrag Conform de resultaatbeschrijving in het plan van aanpak "ongewenste omgangsvormen" dat is opgesteld naar aanleiding van de bevindingen van de Inspectie SZW, heeft de werkgroep Integriteit een regeling voorkomen en bestrijden ongewenst gedrag opgesteld. 1. Er wordt voorlopig ingestemd met de regeling voorkomen en bestrijden ongewenst gedrag (inclusief de bijbehorende flyer). 2. De Ondernemingsraad wordt instemming gevraagd. 3. Na instemming vindt definitieve besluitvorming plaats.