Openbare besluitenlijst B&W- vergadering d.d. 8 mei 2012

Transcriptie

1 Burgemeester Röell 12CV Benoeming tot buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand (trouwambtenaar) De heer A.R. Stolk benoemen tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor de periode als raadslid van de Gemeente Baarn Burgemeester Röell 12CV Consultatie jaarstukken 2011 en conceptprogrammabegroting 2013 Veiligheidsregio Utrecht De gemeenteraad overeenkomstig bijgevoegd voorstel te adviseren in te stemmen met de jaarstukken 2011 en programmabegroting 2013 Veiligheidsregio Utrecht (VRU) met het verzoek om vooruitlopend op de wijziging van de Wet veiligheidsregio s het BTW-nadeel al zoveel mogelijk te kwantificeren in de begroting Allen 12CV Begrotingswijzigingen mei 2012 Akkoord te gaan met verzending van bijgaande begrotingswijzigingen naar de Raad van 9 mei

2 12CV Invoeren van een verplichtingenadministratie (in combinatie met de aanschaf van module inkoop) en digitaliseren van de inkomende facturen Over te gaan tot organisatiebreed invoeren van de verplichtingenadministratie, in combinatie met de aanschaf van de module inkoop Over te gaan tot digitaal afhandelen van de inkomende facturen door aanschaf van de module factuurafhandeling in combinatie met koppeling met documentinformatiesysteem (DIS4all van centric) Dis4all (opslag gescande facturen) voorlopig niet te koppelen aan Corsa Het scannen van de facturen te laten plaatsvinden op de financiële administratie De eenmalige kosten ad voor een bedrag ad ten laste te brengen van het al bestaande krediet (Key2fin) en voor een bedrag van ten laste te brengen van het centraal opleidingsbudget De jaarlijkse kosten ad te dekken door begrotingspost /34690 (overige uitbestede werkzaamheden fin. Adm.) ad vanaf 2013 structureel te verlagen met In dit specifieke geval af te wijken van het aanbestedingsbeleid en alleen offerte te vragen bij Centric. Besluit:Akkoord 12CV e Wijziging van de legesverordening 2012 De raad wordt voorgesteld om het conceptbesluit van de 1e wijziging van de Legesverordening 2012 en de bijbehorende tarieventabel vast te stellen. 12CV Onderhoudskosten software WABO-leefomgeving In te stemmen met het structureel ramen van in de jaarlijkse begrotingen voor het onderhoud van Squit en deze kosten te dekken uit de post In te stemmen met het structureel ramen van in de jaarlijkse begrotingen voor het onderhoud van BrisWarenhuis en deze kosten te dekken uit de post De raad in de zomernota te vragen budget beschikbaar te stellen voor de jaarlijkse terugkerende onderhoudskosten à

3 12CV Zuidereind 6 In te stemmen met het verlenen van een omgevingsvergunning om de feitelijke en juridische situatie met betrekking tot het voorhuis in overeenstemming met elkaar te brengen Met toepassing van de hardheidsclausule afwijken van het besluit van de heffingsambtenaar op het bezwaarschrift leges aanvraag bouwvergunning Zuidereind 6 De vordering afboeken van de leges ad 4.310,05 met betrekking tot de oorspronkelijke aanvraag bouwvergunning Met toepassing van de hardheidsclausule af te wijken van art Legesverordening2012 door geen 200% van de bouwsom voor een legalisatieverzoek à in rekening te brengen maar 4.310,05 Belanghebbende van het besluit in kennis stellen door middel van bijgaande brief 12CV Verklaring van geen bedenkingen voor Wildenburglaan 1 De gemeenteraad vragen om een verklaring van geen bedenkingen af te geven voor het vestigen van een pannenkoekenrestaurant op het perceel Wildenburglaan 1. 12CV Beleidsnota Toepassing kruimelgevallenregeling artikel 2.12 lid 1 onder a, sub 2 WABO De raad voor te stellen om: de beleidsnota "Toepassing kruimelgevallenregeling artikel 2.12 lid 1 onder a sub 2 Wabo" vast te stellen; de 'Nota over het nieuwe artikel 19 WRO'(besluit 96 van 2000), 'Artikel 19 WRO beleid (besluit 168 van 1997) en de beleidslijn toepassing artikel 19 WRO (besluit 128 van 1994) aangevuld door besluitnummer 149 van 1995 in te trekken; geen inspraak toe te passen. 3

4 12CV Procedureverordening voor advisering tegemoetkoming in planschade de "procedureregeling tegemoetkoming in planschade 2008 in te trekken" de gemeenteraad voor te stellen om: de "procedureverordening planschade 1994" in te trekken; de "procedureverordening voor advisering tegemoetkoming in planschade" vast te stellen. 12CV Perceel Weteringstraat 62 vaststellen dat het ongewenst is om op het perceel Weteringstraat 62 een bedrijf te vestigen met een zwaardere milieucategorie dan volgens het bestemmingsplan is toegestaan. 12CV Zienswijze Provinciale Ruimtelijke Structuurvisie en Verordening Instemmen met de zienswijze op de Provinciale Ruimtelijke Structuurvisie en de Provinciale Ruimtelijke Verordening; Instemmen met de zienswijze zoals die door de regio Amersfoort is opgesteld, mede namens onze gemeente; Bijgaande brief, waarin de zienswijze is verwoord, aan Provinciale Staten verzenden. / 12CV Start projectprocedure herinrichting Sportpark in te stemmen met de ruimtelijke onderbouwing; het ontwerpbesluit met de bijbehorende bijlagen ter inzage te leggen, conform de wettelijk voorgeschreven procedure; wanneer er geen zienswijzen worden ingediend, de omgevingsvergunning voor het aanleggen en het afwijken van het bestemmingsplan op grond van artikel 2.12 lid 1 sub a, onder 3 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht verlenen; in te stemmen dat de voorbereidende werkzaamheden vooruitlopend op de definitieve omgevingsvergunning op 4 juni a.s. kunnen worden gestart. geen exploitatieplan op te stellen. 4

5 12CV Gebruik trouwzaal voor culturele avonden De trouwzaal vier keer per jaar om niet beschikbaar stellen voor een culturele avond. Instemmen met de in dit voorstel genoemde criteria die aan de culturele avonden worden gesteld. De kosten in 2012 ad 900 ten laste brengen van de post cultureel incidenteel. De kosten in 2013 en volgende jaren ad als nieuw beleid opnemen in de Begroting CV Jaarplan 2012 cultuurarrangement Instemmen met het jaarplan 2012 ter uitvoering van het Cultuurarrangement en besluiten de genoemde activiteiten in 2012 uit te voeren. Besluiten het beschikbare budget van ,00 aan te wenden voor bekostiging van de activiteiten. 12CV Energiebesparingsmaatregelen gemeentelijke gebouwen Instemmen met het bijgevoegde raadsvoorstel om te investeren in energiebesparingsmaatregelen in het sportcentrum De Trits, het theater De Speeldoos, het gemeentehuis, de bibliotheek en gymnastieklokalen De Driesprong, De Loef en De Spoorslag. 12CV Incidentele subsidie aan Stichting Exploitatie Sportpark Ter Eem voor herinrichting Sportpark Ter Eem Een incidentele subsidie van ,- verlenen aan de Stichting Exploitatie Sportpark Ter Eem voor de herinrichting van het sportpark. De incidentele subsidie dekken uit de algemene reserve (zie raadsbesluit d.d. 28 september 2011, paragraaf 9 Kosten, baten en dekking) die daartoe ruimte biedt. Instemmen met verzending van bijgevoegde subsidiebeschikking. 5

6 12CV Europese aanbesteding leerlingenvervoer Baarn Instemmen met de begeleiding van de Europese aanbesteding leerlingenvervoer door Forseti Tender Management. Instemmen met de offerte van Forseti Tender Management voor het bedrag van 8.900,00 exclusief BTW. Instemmen met het toevoegen van het bedrag van 3.541,00 ten laste van de post leerlingenvervoer. Instemmen met de bijgevoegde brief. 12CV Vertrekpunt en leidende principes ter voorbereiding op decentralisatie Jeugdzorg Instemmen met het vertrekpunt en leidende principes ter voorbereiding op de decentralisatie van de jeugdzorg. Instemmen met het informeren van de raad op 30 mei 2012 over het vertrekpunt en leidende principes ter voorbereiding op de decentralisatie van de jeugdzorg. 12CV Bestuurlijke afspraken in het kader van de voorbereiding transitie jeugdzorg In te stemmen met de bestuurlijke afspraken in het kader van de voorbereiding transitie jeugdzorg. In te stemmen met het mandateren van de wethouder (portefeuillehouder) voor het ondertekenen van de bestuurlijke afspraken in het kader van de voorbereiding transitie jeugdzorg. 12CV Ontwerpbegroting 2013 t/m 2016 sociale dienst BBS Instemmen met de ontwerpbegroting 2013 t/m 2016 van de sociale dienst uitvoeringsorganisatie BBS en deze ter instemming voorleggen aan de gemeenteraad via bijgaande informatiebrief; De financiële gevolgen van de begroting 2013 t/m 2016 na vaststelling door het bestuur van BBS verwerken in de Programmabegroting van de gemeente Baarn; Instemmen met bijgaande raadsinformatiebrief. Besluit:Akkoord 6