Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp. 19 mei 2015

Transcriptie

1 Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 19 mei 2015 BO Bezwaar tegen besluit verzoek Wet openbaarheid van bestuur Bezwaarmaker heeft op grond van de Wet openbaarheid van bestuur bij de burgemeester verzocht om documenten betrekking hebbend op de handelswijze bij het constateren en opruimen van dumping van drugsafval. Dit verzoek is doorgestuurd naar het college, waarna het college het besluit op het Wob-verzoek heeft afgewezen. Reden daarvoor is dat deze documenten er niet zijn. Hiertegen is bezwaar gemaakt. Kern van het bezwaar is dat het besluit onbevoegd is genomen. De burgemeester heeft het verzoek doorgezonden naar het college omdat het college gaat over het opruimen van afvalstoffen. Gelet hierop is het college bevoegd om op het verzoek te beslissen en heeft de burgemeester het verzoek terecht doorgezonden aan het college. Geadviseerd wordt dan ook om het bezwaar ongegrond te verklaren. 1. Het bezwaarschrift van LAWGorp, ingediend namens de heer B. Kulic te Renkum wordt ongegrond verklaard. 2. Het bestreden besluit wordt in stand gelaten. 3. Het verzoek om proceskostenvergoeding wordt afgewezen. 4. Gemachtigde van bezwaarmaker wordt van het besluit in kennis gesteld conform concept-brief. BO Bezwaar tegen besluit verzoek Wet openbaarheid van bestuur Bezwaarmaakster heeft o.g.v. de Wet openbaarheid van bestuur bij de gemeenteraad verzocht om documenten betrekking hebbend op het vuurwerkverbod. Dit verzoek is doorgestuurd naar het college, waarna het college het besluit op het Wob-verzoek heeft genomen en gevraagde documenten heeft toegezonden. Hiertegen is bezwaar gemaakt. Kern van het bezwaar is dat het besluit onbevoegd is genomen. De raad heeft het verzoek doorgezonden naar het college omdat het college op grond van de Apv gebieden kan aanwijzen waar het verboden is om vuurwerk af te steken. Nu de informatie bij het college berust, is het college ook bevoegd om op het verzoek te beslissen en heeft de raad het verzoek terecht doorgezonden aan het college. Geadviseerd wordt dan ook om het bezwaar ongegrond te verklaren. 1. Het bezwaarschrift van LAWGorp, ingediend namens mevrouw Verwijs te Renkum wordt ongegrond verklaard. 2. Het bestreden besluit wordt in stand gelaten. 3. Het verzoek om proceskostenvergoeding wordt afgewezen. 4. Gemachtigde van bezwaarmaakster wordt van het besluit in kennis gesteld conform concept-brief.

2 - 2 - Saza Schriftelijke vragen motie Samen voor Elkaar Er zijn schriftelijke vragen over de motie Samen voor Elkaar binnen gekomen namens de fracties van PvdA, CU en WD. De vragen worden namens het college schriftelijk beantwoord. 1. Er wordt ingestemd met beantwoording van de schriftelijke vragen Samen voor Elkaar. 2. De concept-atwoordbrief wordt naar de betreffende fracties en in afschrift naar de leden van de gemeenteraad gestuurd. RMS Aanschaf elektrische auto's voor eenheid Vergunning & Handhaving Ten behoeve van de uitvoering van handhaving en toezicht is het gewenst om twee (elektrische) bedrijfsauto's aan te schaffen voor de eenheid Vergunning & Handhaving van de afdeling Publiek. 1. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van ,--voor de aanschaf van twee elektrisch aangedreven bedrijfsauto's inclusief twee laadinstallaties. 2. De structurele en eenmalige lasten worden gedekt uit de reguliere middelen. OW Schilderen en reinigen Carillon Het schilderwerk van het Carillon verkrijt, er zijn graffiti sporen op aanwezig, de letters vervagen en de staalconstructies is vervuild. Het Carillon staat op de kop van het Drachtstervaartproject wat op afronding staat. Wat mede aanleiding gaf om deze blikvanger ook op te knappen. 1. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van ,-- exclusief Btw voor het schilderen en reinigen van het Carillon. 2. De kosten worden gedekt uit de reserve eigen gebouwen. 3. Financiële en administratieve verwerking vindt plaats in de eerstvolgende Concernrapportage. Soza Aanpassing Gemeenschappelijke Regeling SW Fryslân De colleges van de In de GR SW Fryslân deelnemende gemeenten hebben hun bevoegdheden met betrekking tot uitvoering van de Wet Sociale Werkvoorzlening overgedragen aan het algemeen bestuur van de GR SW Fryslân (GR SW Fryslân). Om het voor de GR deelnemende gemeenten mogelijk te maken een arbeidsovereenkomst voor SWwerknemers, die nu nog bepaalde tijd hebben en als gevolg van het besluit van de GR niet in aanmerking komen voor een vast dienstverband bij de GR, zelf in dienst te kunnen nemen is een wijziging van de GR noodzakelijk. Door het zelf in dienst nemen van deze SW-medewerkers wordt voorkomen dat het dienstverband van deze SW-medewerkers definitief wordt beëindigd.

3 - 3 - De gemeente is dan de formele werkgever (in plaats van de GR) en Caparis NV is de materiële werkgever (zoals dat nu ook het geval is). 1. Er wordt ingestemd met de wijziging van de GR SW Fryslân conform voorstel. 2. De voorgestelde wijziging van de GR SW Fryslân wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 3. Indien en nadat de gemeenteraad met de voorgestelde wijziging van de GR SW Frysl^sn heeft ingestemd wordt de wijziging bekrachtigd door ondertekening van de gewijzigde GR SW Fryslân door het college. OW Vervangen dakbedekking oudbouw gemeentehuis en aanleg sedumdak Het vervangen van de dakbedekking op het oude gedeelte van het gemeentehuis is noodzakelijk. De kwaliteit van de dakbedekking is niet meer afdoende. De kans op lekkages wordt steeds groter. Door vervanging is het ook mogelijk om de daken beter te isoleren waardoor het energieverbruik verder omlaag zal gaan. Daarnaast kan in het kader van het Gemeentelijk Waterplan een sedumdak worden aangebracht. 1. Op het oude gedeelte van het gemeentehuis wordt het dak vernieuwd en een sedumdak aangelegd. 2. De dekking van de kosten ad ,-- voor het vervangen van de dakbedekking wordt meegenomen in de brede afweging in de PPN De kosten van ,-- voor het aanbrengen van het sedumdak worden gedekt uit het krediet voor Uitvoering Waterplan Ont Verlenging overeenkomst De Peinder Mieden InnovatieNetwerk en Stroming In mei 2013 sloten InnovatieNetwerk en gemeente Smallingerland, samen met Stroming en Urbannerdam een projectovereenkomst voor het project De Peinder Mieden. Op 31 december 2014 liep deze overeenkomst af. Het project ioopt echter nog wel door, zodat verlenging van de overeenkomst nodig is met InnovatieNetwerk en Stroming. Ingestemd wordt met concept-notitie verlengingsovereenkomst ten behoeve van ondertekening. Soza Jaarverslag/jaarrekening 2014 Caparis NV Het jaarverslag en de jaarrekening 2014 van Caparis NV is ingediend. De jaarstukken worden op 21 mei 2015 ter goedkeuring voorgelegd aan de AvA. De vertegenwoordiger van Smallingerland zal in de AvA namens Smallingerland een besluit moeten nemen over het wel of niet goedkeuren van de jaarrekening Voorts dient een standpunt te worden ingenomen over het voorstel van de RvC om het bedrijfsresultaat van 2014 toe te voegen aan het eigen vermogen van Caparis NV.

4 Er wordt ingestemd met het goedkeuren van de jaarrekening 2014 van Caparis NV. 2. Er wordt ingestemd met het voorstel van de RvC om het bedrijfsresultaat van 2014 toe te voegen aan het eigen vermogen van Caparis NV 3. De jaarrekening 2014 van Caparis NV wordt ter kennis gebracht aan de gemeenteraad. OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 19 mei 2015 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - week ; conform vastgesteld Ont Vragen PvdA-fractie over ontbinding contracten Drachtstervaart De fractie van de PvdA heeft vragen gesteld over de voortgang van de ontbinding van contracten in het Drachtstervaartproject. Ingestemd wordt met de beantwoording zoals voorgesteld in de conceptbrief. FBI Concernrapportage 2015-I De Concernrapportage bevat evenals voorgaande jaren financieeltechnische bijstellingen waarover de raad formeel moet besluiten. De effecten van de rapportage op de structurele en eenmalige ruimte zullen wij betrekken bij het opstellen van een Perspectiefnota. De Concernrapportage wordt met het raadsvoorstel aangeboden aan de raad. Ont Principeverzoek aanleg tijdelijk weilanddepot Oudega Door de provincie Fryslân is een verzoek ingediend om voor een periode van maximaal drie jaar een tijdelijk weilanddepot aan te leggen nabij Oudega. In de Alde Feanen wordt na de zomer 2015 in het kader van het Life-project gebaggerd en voor de baggerspecie wordt een plek gezocht in de naaste omgeving. Het weilanddepot groot circa 20 hectare ligt in het gebied waarin de gemeente samen met de provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân bezig is met het project Oudega aan het water. Dit project betreft een gebiedsontwikkeling met de aanleg van verbrede water-/pleziervaartverbinding langs het dorp Oudega met recreatieve (aanleg-)voorzieningen. Aan de gemeente wordt een principe-uitspraak over de aanleg van het weilanddepot gevraagd.

5 Het principe-verzoek wordt opgevat als verzoek om informatie. 2. De principebereidheid wordt uitgesproken om onder voorwaarden planologische medewerking te verlenen. 3. De aanvrager wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van deze principebereidheid.