Besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 11 mei 2012

Transcriptie

1 enlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 11 mei 2012 Ont Zienswijze ontwerp-vergunning PI-groep in FCD Op het voornemen om een omgevingsvergunning te verlenen voor de tijdelijke huisvesting van de Pi-groep in het Fries Congrescentrum Drachten (FCD) zijn twee zienswijzen binnengekomen. 1. Er wordt met toepassing van artikel 2.12, lid 2 van de Wabo een omgevingsvergunning verleend voor de tijdelijke huisvesting van een bijzondere woonvorm van de Pi-groep in het Fries Congrescentrum Drachten aan de Oprijlaan 3 te Drachten. 2. Er wordt ingestemd met de notitie "Tijdelijke huisvesting Pi-groep in Fries Congrescentrum Drachten, Samenvatting en beantwoording zienswijzen". Ont Evenementenvoorzieningen Slingepark In 2008 is het Slingepark grootschalig gerenoveerd. Dit park wordt door vele mensen en organisaties gebruikt om te ontspannen, te spelen en te sporten. Ook worden er diverse evenementen in het Slingepark georganiseerd, zoals Simmerdeis, Skate-events, Dencity en de introductieweken van het OSG Singelland en ROC De Friese Poort. Dit is mooi en goed, sterker nog; vorig jaar is er door het college besloten om dit juist te stimuleren. Maar hoewel het Slingepark in 2008 is gerenoveerd, zijn er geen basis-voorzieningen als elektra, water e.d. gemaakt. Het Reidingpark en het Thalenpark hebben inmiddels wel dergelijke voorzieningen. En na de evaluatie met de Lawei over Simmerdeis 2011 bleek dat hieraan zeker behoefte is. Dergelijke voorzieningen kunnen natuurlijk voor allerlei activiteiten gebruikt worden. 1. Er wordt ingestemd met de voorgestelde aanpak. 2. De kosten voor de aanleg van voorzieningen, ,-- excl. Btw worden gedekt uit de overgebleven middelen voor Speelvoorzieningen-tienervoorzieningen Slingepark. 3. De jaarlijkse vaste ( 1.725,-- excl. Btw) en variabele kosten worden gedekt uit de beschikbare middelen voor culturele evenementen en zullen niet worden doorbelast aan de eindgebruikers. 4. De kosten voor de jaarlijkse overbrugging 1.000,-- excl. Btw komen ten laste van de reguliere begroting, onderdeel Culturele Evenementen. RMS Vervanging afvalperswagen 04 Ter vervanging van de huidige afgeschreven afvalperswagen (2003) is de aanschaf van een nieuwe afvalperswagen gewenst.

2 Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van ,-- voor de aanschaf van een afvalperswagen. 2. De jaarlijkse kapitaal lasten ad ,-- (8 jaar lineair) worden gedekt uit de geresen/eerde middelen voor investeringen uit het vervangingsschema. 3. De boekwinst als gevolg van de verkoop van de oude afvalperswagen wordt financieel en administratief verwerkt in de eerstvolgende Concernrapportage. 14 mei 2012 BO Bezwarencommissie beoordeling ambtenaren en functiebeschrijving en functiewaardering Per 1 november 2011 eindigde de benoemingsperiode van de leden van de bezwarencommissie beoordelings- en functioneringsgesprekken en van de bezwarencommissie functiebeschrijving en beoordeling. De commissies worden gevormd door dezelfde 3 onafhankelijke personen. De commissieleden hebben aangegeven in te kunnen stemmen met herbenoeming. Het betreft: - mevrouw N. Scholten, namens de werknemers; - de heer S.W. van Beek, namens de werkgevers; - de heer. H. Engbers, voorzitter. Voorgesteld wordt de leden voor een periode van vier jaar te herbenoemen, ingaande 1 november De heer H. Engberts, de heer S.W. van Beek en mevrouw N. Scholten worden herbenoemd tot voorzitter respectievelijk leden van de bezwarencommissie beoordelings- en functioneringsgesprekken en van de bezwarencommissie functiebeschrijving en beoordeling worden herbenoemd, ingaande 1 november Saza Brief Kulturele Kommisje Aldegea De leden van de Kulturele Kommisje Aldegea hebben een brief aan de raadsfracties gestuurd met de vraag waarom geen subsidie is verstrekt voor een straatfestival voor koren in Oudega. De raadscommissie Samenleving en Zorg heeft besloten de brief ter advisering in handen van het college te stellen. De raad wordt geïnformeerd conform concept-brief. Saza Vaststellen subsidies schoolbegeleiding De scholen ontvangen een subsidie schoolbegeleiding die zij naar eigen inzicht kunnen besteden. Vooraf zijn plannen ingediend die inzicht geven in de bestedingen. Na afloop van de periode is een financiële verantwoording ingediend op basis waarvan de subsidie definitief kan worden vastgesteld. De regeling schoolbegeleiding is een tijdelijke, overgangsregeling.

3 De subsidies worden vastgesteld conform overzicht. 2. Het terug te vorderen bedrag ad ,-- vloeit weer terug naar de middelen voor lokaal onderwijsbeleid. Saza Aanvraag uitvoeringskrediet plaatsing speeltoestellen Klaverweide/ Bouwakker In het kader van wijkvernieuwing De Bouwen worden er nieuwe speeltoestellen geplaatst op de Klaverweide en het schoolplein van de nieuwe Spreng. Het speelplan van de leverancier Yalp is door de kinderen en hun ouders gekozen. 1. Er wordt een krediet van ,-- beschikbaar gesteld ten behoeve van het speelplan Klaverweide/Bouwakker. 2. De kosten worden voor ,-- gedekt uit de gereserveerde middelen voor wijkvernieuwing De Bouwen en voor 8.000,-- uit de gereserveerde middelen onderwijshuisvesting voor de "Stimulering openbaar stellen schoolpleinen". Saza Subsidieverzoek Stichting Kinder- en Jongerenrechtswinkel In de jaren 2006 t/m 2012 heeft de Kinder- en Jongerenrechtswinkel jaarlijks een subsidieverzoek ingediend. Deze stichting is een vrijwilligersorganisatie die rechtshulp verleent aan kinderen en jongeren in Noord-Nederland. De voorgaande verzoeken zijn steeds afgewezen door uw college. Geadviseerd wordt het verzoek, dit keer voor 2013, weer af te wijzen. 1. Het subsidieverzoek van de stichting KJRW wordt afgewezen omdat: - de activiteiten niet gericht zijn op een door het college erkend belang; - de rechtswinkel geen gemeentelijke voorziening is; - er een gelijkwaardig alternatief is in de vorm van het juridisch loket. 2. De Stichting wordt geïnformeerd middels concept-beschikking Soza Beleid inzake informatiebeveiliging afdeling Sociale Zaken Vanaf 2004 dienen gemeenten op grond van de Regeling SUWI, art. 6.4 te beschikken over een Beleidsplan Informatiebeveiliging en een Handboek informatiebeveiliging. In het rapport "Beveiliging en privacy in de SUWIketen" van juni 2009 is vastgesteld dat een kwart van de gemeenten niet aan deze eis voldeden. Deze gemeenten zijn door het Ministerie aangeschreven om hun zaken t.a.v. informatiebeveiliging op orde te brengen. Smallingerland behoorde hier niet bij. In december 2005 zijn zowel het Beleidsplan Informatiebeveiliging en het Handboek informatiebeveiliging vastgesteld. In de geactualiseerde versie van het Handboek is in hoofdstuk 2 het gemeentelijk beleid ingevoegd. In paragraaf 8.7 is opgenomen dat controle van medewerkers i.v.m. onrechtmatig of doeloverschrijdend gebruik plaats vindt. De medewerkers zijn hierover geïnformeerd.

4 - 4 - Er is kennis genomen van het Handboek Informatiebeveiliging Sociale Zaken, versie Ont Verplaatsing camperplaatsen Gauke Boelensstraat en aanleg ligplaatsen voor de waterrecreant nabij Slingepark Bij de bespreking over de herinrichting voormalig terrein aan de Gauke Boelensstraat is er vanuit het college verzocht om te beoordelen of op eenvoudige wijze een betere plek voor de camperplaatsen kan worden gevonden. In het kader van het toeristisch-recreatief ontwikkelingsplan TROP is eind vorig jaar het idee geopperd om op korte termijn ligplaatsen te realiseren dicht bij het centrum van Drachten. In dit advies wordt nader ingegaan op tijdelijke aanleg van de camperplaatsen en ligplaatsen voor de waterrecreant nabij het Slingepark. Ingestemd wordt met: - tijdelijke verhuizing van de GOP voor vijf campers aan G. Boelensstraat naar Jelle Plantingstraat; - tijdelijke aanleg passanten plaatsen voor waterrecreant; - het publiceren van de voornemens om op grond van: - artikel 4:19 van de APV ontheffing te verlenen t.b.v. GOP; - artikel 5:27A van de APV een ligoever aan te wijzen; - de voornemens twee weken open te stellen voor inspraak; - wanneer geen inspraakreacties worden ingediend worden de APVbesluiten bekendgemaakt en worden de voorzieningen gerealiseerd en in gebruik genomen vooruitlopend op afgifte van een omgevingsvergunning, - uitvoering door aannemer Drachtstervaartproject; - aanlegkosten ten laste te brengen van de reserve Recreatie, Toerisme en Landinrichting; - administratieve verwerking bij de eerstvolgende Concernrapportage. Ont Verzoek woningbouw Noorderend 48 De eigenaar van het perceel Noorderend 48 informeert naar de woningbouwmogelijkheid op zijn perceel in ruil voor sloop van de diverse schuren en opstallen op het terrein. Een woning toevoegen in het buitengebied is in strijd met het bestemmingsplan Buitengebied en het Streekplan Fryslân. De beoogde ontwikkeling kan onder voorwaarden door een ontheffing van de Verordening Romte Fryslân mogelijk gemaakt worden. 1. De brief wordt opgevat als een verzoek om informatie. 2. De principebereidheid wordt uitgesproken om onder voorwaarden medewerking te verlenen aan de bouw van een woning aan het Noorderend Indien de aanvrager voldoet aan de gestelde voorwaarden wordt door het college ontheffing aangevraagd op basis van artikel Verordening Romte Fryslân. 4. De aanvrager wordt schriftelijk geïnformeerd.

5 - 5 - OW Financiering vegetatiedak gemeentehuis Voor de aanleg van het vegetatiedak op het gemeentehuis was een bedrag van 5.000,-- gereserveerd. Om realisatie mogelijk te maken binnen geldende regeling is echter een groter bedrag noodzakelijk. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van ,-- voor de aanleg van een vegetatiedak op de bestuursvleugel van het gemeentehuis. De kosten worden gedekt uit de voor hemelwaterhergebruik geraamde middelen uit de SLOKsubsidie. BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 15 mei 2012 Afd. Nr. Onderwerp Alg. 1. Vaststelling besluitenlijst week ; conform vastgesteld FBI 2. Termijnagenda Gemeenteraad Maandelijks wordt het overzicht "Termijnagenda Gemeenteraad" geactualiseerd en besproken met de griffier. In bijgaand overzicht zijn alle mutaties verwerkt tot en met de raad van 3 april Er wordt kennis genomen van het bijgestelde overzicht met agendapunten commissies en raad (versie april 2012).