Besluit Het Sociaal Jaarverslag 2015 wordt vastgesteld.

Transcriptie

1 Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 23 juni 2016 Ont Parkeervergunningen DSW Voor de voorbereiding van de DSW zijn parkeervergunningen nodig. De parkeervergunningen worden om niet ter beschikking gesteld. PenO Sociaal Jaarverslag 2015 Het Sociaal Jaarverslag 2015 is opgesteld. Met dit sociaal jaarverslag wordt inzicht gegeven in het gevoerde personeelsbeleid van het afgelopen jaar. In het voortraject heeft de Ondernemingsraad op het concept-verslag een reactie gegeven. Dit heeft tot aanpassingen in het verslag geleid. De GR is hierover geïnformeerd. Aan de vormgeving en lay-out van het verslag wordt op dit moment gewerkt; maar dit hoeft de vaststelling van de inhoud van het verslag niet in de weg te staan. Het verslag wordt (digitaal) verspreid binnen de organisatie, GR, GG en Arbo Unie. Tevens wordt het ter informatie naar de Raad gestuurd. Het Sociaal Jaarverslag 2015 wordt vastgesteld. Ont Voorontwerp-bestemmingsplan "Havenwei 8 Rottevalle" De stichting "Stichting Algemene Kleuterschool", die eigenaar is van Havenwei 8 te Rottevalle heeft opdracht gegeven de bestemming van het perceel Havenwei 8 te wijzigen. Met dit bestemmingsplan wordt de bestemming "maatschappelijk" gewijzigd naar "wonen". 1. Er wordt ingestemd met de inhoud van het bestemmingsplan "Havenwei 8 Rottevalle". 2. Er wordt ingestemd met de procedure voor het bestemmingsplan "Havenwei 8 Rottevalle". 3. De gemeenteraad wordt voorgesteld op grond van artikel 6.12 lid 2 onder a van de Wet ruimtelijke ordening geen exploitatieplan vast te stellen voor het bestemmingsplan "Havenwei 8 Rotttevalle". Saza Vluchtelingenwerk aanvullende subsidie 2016 op 18 mei 2016 heeft Vluchtelingenwerk Noord Nederland verzocht om een aanvullende subsidie van ,-- voor het jaar 2016.

2 Er wordt eenmalig een extra subsidie toegekend van ,-- voor het jaar 2016 aan Vluchtelingenwerk Noord Nederland. 2. De kosten kunnen worden gedekt binnen het faciliteitenbesluit opvangcentra. 3. De financiële en administratieve afwikkeling vindt plaats in Concernrapportage 2016-II. 4. Vluchtelingenwerk wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van het besluit. BO Beslissing op bezwaar bouw balkon/terras Stationsweg 161 Het bezwaar is gericht tegen de legalisering van een in afwijking van een eerdere vergunning gemaakt balkon/terras. In bezwaar stelt bezwaarmaker dat het legaliseren door een nieuwe aanvraag verbazingwekkend is. Ook stelt bezwaarmaker dat de nieuwe situering van de trap met zich meebrengt dat het recht op privacy wordt geschonden. Het balkon/terras past in het bestemmingsplan en er is een positief advies van welstand. Nu de aanvraag voldoet aan de voorschriften moet de vergunning worden verleend. Er is dan geen ruimte voor een belangenafweging. De bezwaren geven geen aanleiding om alsnog de vergunning te weigeren. Geadviseerd wordt het bezwaarschrift ongegrond te verklaren. Besloten wordt het bezwaarschrift tegen het besluit om een omgevingsvergunning te verlenen voor de bouw van een balkon/terras aan de Stationsweg 161 ongegrond te verklaren. Ont Project verbetering voor- en natransport De Haven aanbesteding Op 16 juni 2015 heeft u ingestemd met de het project Stimulering binnenvaart Drachten, verbetering voor- en natransport. Het betreft een project in het kader van de investeringsagenda Drachten-Heerenveen. De totale kosten zijn door ons geraamd op 1,3 miljoen waarvan de kosten voor de helft door de provincie worden betaald. De aanbesteding van het werk heeft plaatsgevonden op 29 mei jl. 1. Er wordt kennisgenomen van het proces-verbaal van aanbesteding en de gunning van de werkzaamheden aan Jansma Wegen en Milieu uit Drachten voor een bedrag van ,-- exclusief BTW. 2. Er wordt een uitvoeringskrediet beschikbaar gesteld van ,-- exclusief BTW. Soza 7. Inkoopprocedures trapliften en medische advisering Er zijn een tweetal Inkoopprocedures waarin mandatering door het college gewenst is om deze inkoopprocedures slagvaardig te laten verlopen. Het gaat om de afronding van een gezamenlijke aanbesteding Trapliften van 20 Friese gemeenten die nu toe is aan (voorlopige) gunning. Daarnaast begint nu de gemeentelijke inkoopprocedure voor Sociaal Medische Advisering.

3 Wethouder Van der Horst wordt gemandateerd om namens het college van burgemeester en wethouders alle handelingen uit te voeren in de gezamenlijke aanbesteding Trapliften van 20 Friese gemeenten tot en met het tekenen van de overeenkomst. 2. Wethouder Van der Horst wordt gemandateerd om namens het college van burgemeester en wethouders alle handelingen uit te voeren in de inkoopprocedure Sociaal Medische Advisering tot en met het tekenen van de overeenkomst. 28 juni 2016 Com Duurzaamheid 9e troef onder DWJM Vorig jaar is het nieuwe DWJM gelanceerd met daarin de acht troeven waarmee Smallingerland zich onderscheid. Inmiddels blijkt dat er nog een troef is waarmee onze gemeente zich wil onderscheiden en dat is Duurzaamheid. Voor dit thema is op dit moment geen "ruimte" onder DWJM. Op de website DWJM wordt Duurzaamheid als negende troef toegevoegd met daaronder alle links naar betreffende sites en onderwerpen. Ont Omgevingsvergunning ten behoeve van nieuwbouw van 43 woningen ter uitvoering van deelproject Klaverweide zuidwest IV te Drachten Er is door Woningcorporatie WoonFriesland een omgevingsvergunning ingediend voor de realisatie van 37 huurwoningen en 6 koopwoningen aan de Burefen, De Vore, Vlasakkers en de De Schoven te Drachten. De bestaande rijenwoningen worden gesloopt. Het project vormt een onderdeel van de totale wijkvernieuwing voor De Bouwen. Medewerking is alleen mogelijk via een afwijkingsprocedure op grond van artikel 2.12 lid 1 onder a sub 3 Wabo (uitgebreid). 1. Op grond van artikel 3.10 juncto 2.12 Wabo wordt planologische medewerking verleend aan de nieuwbouw van 43 woningen aan de Burefen, De Vore, Vlasakkers en de De Schoven te Drachten, mits aanvullend ecologisch onderzoek aantoont dat het plan uitvoerbaar is. 2. De ontwerp-beschikking wordt gedurende zes weken ter inzage gelegd voor zienswijzen; 3. Wanneer geen zienswijzen worden ontvangen en aan alle andere voorwaarden wordt voldaan wordt de omgevingsvergunning verleend. OW Uitvoeringskrediet vervangen twee kunstgraskorfbalvelden KV Drachten Twee kunstgraskorfbalvelden van de korfbalclub KV Drachten aan de Sportlaan moeten na 10 jaar worden vervangen. Voor de uitvoering hiervan is een uitvoeringskrediet benodigd. 1. Voor de vervanging van twee kunstgraskorfbalvelden van KV Drachten wordt een krediet beschikbaar gesteld van ,-- excl. Btw.

4 De kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor groot onderhoud en vervanging kunstgrasvelden. Saza Opstalrecht korfbalvereniging KV Quick Oudega In verband met de bouw van MFC Oudega is het oude pand gesloopt. Op het oude pand zat gedeeltelijk een opstalrecht voor KV Quick voor de kantine. Deze moet ingetrokken worden. Daarnaast moet een nieuw opstalrecht worden gevestigd voor de opstallen rond het nieuwe kunstgras. Er wordt ingestemd met de akte. Ont Winkelcentrum De Wiken, upgrading Poiesz en uitbreiding parkeren Op 12 januari 2016 heeft een gesprek plaatsgevonden met Annexum en de architect van Poiesz. Onderwerp van gesprek was de upgrading van de Poiesz supermarkt in het winkelcentrum De Wiken. Daarnaast heeft Annexum plannen voor het opknappen van het gehele winkelcentrum. De plannen voor wat betreft de upgrading van de supermarkt zijn gereed voor uitvoering. Daarbij gaat het niet alleen om het plan voor de supermarkt maar ook om de uitbreiding van het parkeren. 1. Er wordt sera kennis genomen van de plannen van Poiesz Supermarkten voor winkelcentrum De Wiken. 2. Er wordt ingestemd met het plan voor de aanpassing/vergroting van het parkeren. 3. Er wordt ingestemd met de overeenkomst voor de aanleg en overdracht van het parkeren na realisatie van de plannen. Ont Definitieve vaststelling ISV3 subsidie ,-- voor het MFC Oudega In maart 2014 is door de provincie een voorlopige ISV3 subsidie verleend voor het project MFC Oudega. Na afronding van het project hebben we een eindverantwoording bij de provincie ingediend. De subsidie is definitief vastgesteld op ,--. Er wordt kennis genomen van de definitieve vaststelling va de ISV3 subsidie van ,-- voor het MFC Oudega. BO Bezwaren herinrichting Splitting Er zijn twee besluiten over de herinrichting van de Splitting waartegen bezwaar is gemaakt. Het gaat om het verkeersbesluit betreffende het verplaatsen van twee bushaltes op de Splitting (11 bezwaren) en een besluit waarbij een omgevingsvergunning is verleend waarbij het strijdig gebruik van de ondergrond van de bushalte wordt opgeheven (1 bezwaar). In het herinrichtingsplan wordt snel- en langzaam verkeer van elkaar gescheiden.

5 - 5 - Kern van de bewaren is dat bezwaarmakers het niet eens zijn met de verplaatsing van de bushalte aan de noord- en zuidzijde en de inrichting van de gebiedsontsluitingsweg Splitting. 1. Besloten wordt de concept-brieven de 11 bezwaren betreffende het verkeersbesluit ongegrond te verklaren. 2. De overweging in het verkeersbesluit d.d. 14 oktober 2015 wordt gewijzigd in die zin dat de fietsenstalling aan de "westzijde" wordt geplaatst aan de " noordzijde". 3. Besloten wordt volgens concept-brief het bezwaar betreffende de omgevingsvergunning ongegrond te verklaren. 4. De bezwaarmakers worden met concept-brieven in kennis gesteld van de beslissing op bezwaar. 5. De bestreden besluiten blijven in stand. OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 28 juni 2016 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - week ; conform vastgesteld Saza Transformatieagenda Sociaal Domein Vorig jaar heeft het college in juni opdracht gegeven om te komen tot een Transformatieagenda Sociaal Domein. In deze agenda worden de ambities voor de komende jaren beschreven op de terreinen gezondheid, welzijn, jeugd en gezin, zorg en ondersteuning en werk, inkomen en participatie. Na werksessies met bestuurders, zorgaanbieders en dienstverleners en beleidsmedewerkers is de agenda geschreven. Het college heeft op 5 april de concept-versie vastgesteld en toegestuurd aan de adviesraden om hun advies te vragen en ruimte voor aanvullingen en toevoegingen te geven. In april en mei hebben diverse gesprekken plaatsgevonden. De Wmo-raad en Cliëntenraad Werk en Inkomen hebben advies gegeven. Nu ligt de definitieve versie voor. 1. De Transformatieagenda Sociaal Domein wordt vastgesteld. 2. De Transformatieagenda wordt ter informatie doorgestuurd naar de gemeenteraad en betrokken adviesraden. 3. De gemeenteraad wordt twee keer per jaar geïnformeerd over de voortgang. Ont Coördinatie van evenementen Als gemeente stimuleren wij activiteiten en evenementen. Dat doen we op verschillende manieren. Het coördineren van evenementen vraagt op dit moment aandacht. De vraag die speelt is: Hoe organiseren wij dit en waar ligt de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid?

6 Het college geeft opdracht om een voorstel voor een coördinerende evenementen organisatie te maken. 2. Voor de Solar Week Drachten is gemeente Smallingerland in 2016 de vergunningsaanvrager. Soza Rapportage MAU 2015 In 2013 heeft de gemeenteraad het plan van aanpak vastgesteld. Deze was opgesteld om het niet verklaarbare deel van het tekort op het Buigbudget (het budget voor de financiering van de uitkering) weg te werken (dit was een voorwaarde voor toekenning van de meerjarig aanvullende uitkering (MAU) ). Voor u ligt de rapportage over In 2015 is het tekort uitgekomen op 4,95%. Over 2015 hoeft Smallingerland dus geen beroep te doen op een aanvullende uitkering. Deze rapportage wordt ter informatie aan de Toetsingscommissie verstuurd. 1. Er wordt ingestemd met de MAU-rapportage De Mau-rapportage 2015 wordt ter besluitvorming voorgelegd aan de gemeenteraad. Soza Aanpassing Wmo-verordening Op 18 mei jl. heeft de Centrale Raad van Beroep (CRvB) een aantal leidende uitspraken gedaan over de Wmo Deze uitspraken hebben voor veel gemeenten gevolgen als het gaat om hun Wmo-beleid. De meeste punten uit deze uitspraken van deze hoogste rechter hebben geen direct raakvlak met de gemeente Smallingerland, op één onderdeel na: de algemene voorziening. Dit vraagt om aanpassing van de Wmoverordening. 1. Er wordt ingestemd met het raadsvoorstel aanpassing Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Smallingerland Wethouder Van der Horst wordt gemandateerd om namens het college van burgemeester en wethouders alle handelingen uit te voeren voor de inkoop Algemene voorziening Hulp bij het huishouden tot en met het tekenen van de overeenkomst.