Probleemstelling Het vergaderschema voor b en w 2012 is gereed gemaakt.

Transcriptie

1 enlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Onderwerp 6 januari 2012 Com. 1. Verspreiding Breeduit Eind november is een kleine enquête over de bezorging van Breeduit gehouden. De resultaten van deze enquête geven aanleiding tot het aangaan van gesprekken met uitgever en/of verspreider teneinde de bezorging te verbeteren. 1. De resultaten van de enquête over de bezorging van Breeduit worden voor kennisgeving aangenomen 2. De afdeling Communicatie wordt verzocht in gesprek te gaan met uitgever en/of verspreider teneinde de bezorging in de komende drie maanden gericht te verbeteren, zodanig dat een gemiddelde dekkingsgraad van minimaal 95% wordt behaald. BFA 2. WOZ-gegevens in MijnOverheid De Waarderingskamer (ontwikkeling en toezicht WOZ-gegevens) heeft een verzoek bij de gemeenten ingediend voor het beschikbaar stellen van de WOZ-gegevens op het overheidsportaal MijnOverheid. Het college is formeel eigenaar van deze gegevens en kan toestemming verlenen de gegevens beschikbaar te stellen. Er wordt toestemming verleend voor het beschikbaar stellen van de WOZ-gegevens aan het overheidportaal MijnOverheid. BO 3. Vergaderingen burgemeester en wethouders 2012 Het vergaderschema voor b en w 2012 is gereed gemaakt. Het vergaderschema voor de vergaderingen van burgemeester en wethouders in 2012 wordt vastgesteld. BO 4. Erfafscheiding De Knobben 5 Belanghebbende heeft bezwaar gemaakt tegen de afwijzing van de aanvraag om een omgevingsvergunning voor de bouw van een erfafscheiding op het perceel De Knobben 5 te Drachten. Het bouwplan is in strijd met het bestemmingsplan, omdat de schutting buiten het bouwvlak is gesitueerd. De beleidsregels stonden medewerking in de weg. Uw college heeft inmiddels nieuwe beleidsregels over erfafscheidingen vastgesteld. Deze beleidsregels moeten bij de beoordeling van het bezwaar worden betrokken. Het bouwplan voldoet aan de beleidsregels. Het welstandsadvies is positief. Dat betekent dat alsnog een omgevingsvergunning kan worden verleend.

2 - 2 - Voorgesteld wordt om het besluit te herroepen en een omgevingsvergunning voor de bouw van een erfafscheiding te verlenen. 1. Het besluit om belanghebbende geen omgevingsvergunning te verlenen voor de bouw van een erfafscheiding wordt herroepen. 2. Er wordt een omgevingsvergunning verleend voor de bouw van een erfafscheiding. 3. Belanghebbende wordt per brief van het besluit in kennis gesteld. PenO 5. Wijziging lokale rechtspositie: Algemene reiskostenregeling Sinds 1 januari 2009 is de huidige lokale regeling omtrent Algemene reiskosten van toepassing. In het kader van de vereenvoudiging van de rechtspositie en onduidelijkheid in de uitvoering is er voor ons voldoende aanleiding om de huidige regeling te herzien. In dit voorstel is een concept-reiskostenregeling Smallingerland opgenomen. 1. De huidige regeling Algemene reiskosten wordt per 1 januari 2012 ingetrokken. 2. De nieuwe regeling Reiskostenregeling Smallingerland wordt per 1 januari 2012 ingevoerd. 3. Het voorstel wordt ter instemming voorgelegd aan het Georganiseerd overleg. 4. Het voorstel wordt ter kennisname voorgelegd aan de Ondernemingsraad. PenO 6. Halfjaarlijkse toetsing norm ISO 9001:2008 Het toetsingsrapport van de halfjaarlijkse externe audit uitgevoerd door Lloyds is ontvangen. Deze wordt met plezier aan u voorgelegd. De auditoren waren zeer tevreden over de wijze waarop beleid en doelstellingen zijn bepaald en vastgelegd. Bewaking en meting van beleid en doelstellingen waren aantoonbaar. Continu verbetering was eveneens aantoonbaar. Verder vonden de auditoren dat klachten adequaat werden opgepakt en opgelost. Een mooi resultaat derhalve. Het toetsingsrapport van de halfjaarlijkse audit uitgevoerd door Lloyds wordt voor kennisgeving aangenomen. Soza 7. Benoeming leden Cliëntenraad WWB en WIJ Op grond van artikel 3 lid 3 van de Verordening cliëntenparticipatie WWB en WIJ worden de leden van de Cliëntenraad Smallingerland WWB en WIJ door het college van B&W benoemd. Het college benoemt de leden van de cliëntenraad op voordracht van de cliëntenraad voor de zittingsduur van het zittende college. De cliëntenraad heeft Mevrouw T. Hoekstra voorgedragen als lid van de cliëntenraad. Mevrouw T. Hoekstra neemt zitting namens de Vereniging Vluchtelingenwerk Smallingerland en komt in de plaats van Mevrouw Muilenberg-van Oeveren. Voorts is de heer F Wouda voorgedragen. De heer F Wouda neemt zitting namens de Raad van Kerken Drachten en komt in de plaats van de heer J. van Witteloostuijn. 1. Mevrouw T. Hoekstra wordt benoemd als lid van de cliëntenraad WWB en WIJ per 1 januari 2012 als vertegenwoordiger van de Vereniging Vluchtelingenwerk Smallingerland voor de zittingsduur van het zittende college.

3 De heer F. Wouda wordt hernoemd als lid van de cliëntenraad WWB en WIJ per 1 januari 2012 als vertegenwoordiger van de Raad van Kerken Drachten voor de zittingsduur van het zittende college. Pu. 8. Intentieverklaring verlenen omgevingsvergunning Vooruitlopend op een eventuele ontwikkeling van het aanloopgebied Spitsbergen te Houtigehage heeft het college het verzoek gekregen de bereidheid uit te spreken tot het verlenen van een omgevingsvergunning als aan gestelde voorschriften wordt voldaan. Tevens wordt verzocht het schetsplan te toetsen aan welstand en informatie te verstrekken over de te volgen procedure. Er wordt ingestemd met de (concept-)brief ter beantwoording van het verzoek. Soza 9. Implementatiebudget transitie AWBZ-WMO De gemeente is zich aan het voorbereiden op de transitie van extramurele begeleiding vanuit de AWBZ naar de Wmo. Hiervoor is door het Rijk een implementatiebudget beschikbaar gesteld. 1. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van ,-- voor de voorbereidingskosten van de transitie AWBZ-WMO. 2. De kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen taakmutatie transitiekosten AWBZ-WMO. Soza 10. Aanvullende bijdrage GR-kosten In 2011 heeft het bestuur van de GR besloten om twee onderzoeken uit te voeren. 1 naar de toekomst van de sociale werkvoorziening door IJsselvliet en 1 naar de financiële positie van Caparis door PWC. Door deze onderzoeken is het budget van de GR voor bestuurskosten behoorlijk overschreden. Het extra benodigde budget is voorgefinancierd door Caparis. Caparis komt nu met het verzoek om deze extra kosten te voldoen. Voor Smallingerland gaat het om een bedrag van ,--. De gemeente heeft ingestemd met het uitvoeren van deze twee onderzoeken. 1. Er wordt akkoord gegaan met een aanvullende bijdrage van ,-- ten behoeve van de financiering van de kosten voor de verrichte onderzoeken van respectievelijk IJsselvliet en PWC. 2. De kosten worden gedekt uit het WSW-budget. Saza 11. Afrekening Triple P 2011 De GGD heeft de verantwoording ingediend m.b.t. de activiteiten in het kader van "Triple P/positief opvoeden" die in opdracht van onze gemeente in 2011 zijn uitgevoerd. 1. De bijdrage voor de GGD Fryslân/Triple P 2011 wordt definitief vastgesteld op ,--.

4 Dit bedrag wordt gedekt uit de hiervoor beschikbaar gestelde middelen binnen de CJG. 10 januari 2012 OW 12. Stichting OV Fryslân Omrin heeft aangegeven om in de nabije toekomst groen gas te willen leveren aan bij de stichting aangesloten partijen. De vraag daarbij is of een partij zowel elektriciteit kan afnemen van de stichting en als leverancier gas kan leveren aan de stichting. Een tweede vraag daarbij is, hoe we ons hierbij moeten opstellen, gelet op het "conflict" dat we hebben met Omrin. In de Raad van Bestuur van de stichting OV Fryslân wordt aangegeven dat we geen bezwaar hebben tegen de eventuele levering van groen gas door Omrin. 12 januari 2012 Pu. 13. Handhaving Hunze 33 te Drachten Er is geconstateerd dat op het perceel aan Hunze 33 te Drachten verschillende bebouwing is geplaatst. Hiervoor is geen vergunning gevraagd of verleend. Tot op heden is de bebouwing niet verwijderd. De betrokkene van het perceel Hunze 33 wordt gelast de zonder vergunning geplaatste bebouwing binnen één maand te verwijderen onder oplegging van een dwangsom van 500,-- per week met een maximum van 3.500, --. Ont. 14. Verzoek tot planologische medewerking bij het bouwen van een kerkzaal, Burmanialaan 100 te Drachten De Commissie van Beheer en Administratie van de Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt Zuid-West onderzoekt de mogelijkheden voor het bouwen van een kerkzaal met parkeergarage aan hun huidige vergaderlocatie, het Ichtus Hûs, Burmanialaan 100 te Drachten. Deze ontwikkeling is strijdig met het geldende bestemmingsplan "De Singels". 1. De brief wordt opgevat als een verzoek om informatie. 2. Het voornemen wordt uitgesproken om geen planologische medewerking te verlenen aan een formeel verzoek voor de bouw van een kerkzaal op het perceel Burmanialaan 100 te Drachten. 3. De aanvrager wordt schriftelijk geïnformeerd. Saza 15. Gereedmelding renovatie Het Zuid 28, Drachten Onlangs hebben de eigenaren van het pand Het zuid 28 en 28a de renovatiewerkzaamheden aan hun gemeentelijk monument gereedgemeld. De vaststelling van de subsidie wordt gevraagd.

5 Voor de renovatie van het pand Het Zuid 28a, Drachten wordt de subsidie vastgesteld op 6.806, Dit bedrag wordt gedekt uit het budget" monumenten en cultuurhistorie". FBI 16. Rapportage beveiligingsbeleid en beveiligingsplan 2011 GBA Ter uitvoering van het Informatiebeveiligingsplan GBA dient jaarlijks door de beveilingscontroller GBA te worden gerapporteerd aan de burgemeester (bij mandaat). In december 2011 zijn de relevante aspecten beoordeeld en zijn de bevindingen vastgelegd in een rapportage. Er wordt kennis genomen van de Rapportage 2011 en de daarin opgenomen aanbevelingen en conclusies. BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 10 januari 2012 Afd. Nr. Onderwerp Alg. 1. Vaststelling besluitenlijsten - week en week ; conform vastgesteld Ont. 2. Raadsvoorstel Samenwerkingsagenda met de provincie Vanaf het voorjaar van 2011 is gewerkt aan een Samenwerkingsagenda met de provincie. Een concept is in juli 2011 afgerond. De afgelopen tijd is dit onderwerp een aantal keren in het college aan de orde geweest. De raad is middels een brief op de hoogte gesteld van het akkoord tussen de beide college over de Samenwerkingsagenda en wordt nu gevraagd in te stemmen met de agenda. Er wordt ingestemd met het concept-raadsvoorstel. Soza 3. Automatische compensatie bijdrage WMO Bij de behandeling van de Perspectiefnota is een amendement aangenomen betreffende de "automatische compensatie van de eigen bijdrage WMO". Dit amendement is niet uitvoerbaar 1. Voor de (automatische) compensatie van de eigen bijdrage WMO wordt gebruik gemaakt van de AV Frieso. 2. De raad wordt geïnformeerd door middel van concept-brief