Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp. 9 juni FZ Regeling apparatuur

Transcriptie

1 Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 9 juni 2017 FZ Regeling apparatuur Op 24 juni 2014 is de regeling apparatuur met de concept-overeenkomsten voor BYOD (Bring Your Own Device, apparaatkostenvergoeding overeenkomst) en CYOD (Choose Your Own Device, ter beschikking overeenkomst). Na reacties vanuit de organisatie op de overeenkomsten en na evaluatie hiervan is besloten de overeenkomsten aan te passen. 1. Ingestemd wordt met de aangepaste concept overeenkomsten voor BYOD en CYOD apparatuur. 2. De overeenkomsten worden ter overeenstemming voorgelegd aan het Georganiseerd Overleg (GO). 3. De overeenkomsten worden ter kennisname aangeboden aan de Ondernemingsraad (OR). 4. Na instemming van het GO worden de concept overeenkomsten omgezet naar definitief. BO Gemeentelijke voorwaarden bij IT De totstandkoming van de Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT) is onderdeel van het programma Digitale Overheid. Een van de speerpunten van de Digitale Agenda is het professionaliseren van het ICTopdrachtgeverschap bij gemeenten. Deze inkoopvoorwaarden zijn door VNG/KING opgesteld In samenwerking met een groot aantal andere (markt)partijen. De inkoopvoorwaarden zijn op 8 december 2016 door het VNG-bestuur vastgesteld. Met het oog op, eenheid in de markt wordt gemeenten gevraagd deze te gebruiken bij alle IT inkopen en aanbestedingen. Bij de voorwaarden horen de Gemeentelijke ICTkwaliteitsnormen. In de toelichting op onze huidige Inkoopvoorwaarden is ook al aangegeven, dat die niet geschikt zijn voor ICT-opdrachten. Ingestemd wordt met het gebruiken van de Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT) bij alle inkopen en aanbestedingen op het gebied van IT. Ont Gewijzigde vaststelling bestemmingsplan "Krite te Boornbergum" Op 16 mei 2017 heeft u ingestemd met het advies om de gemeenteraad voor te stellen het bestemmingsplan "Krite te Boornbergum" ongewijzigd vast te stellen. De initiatiefnemer is bezig met de voorbereiding van een omgevingsvergunningaanvraag en heeft aangegeven het bouwplan voor de uitbreiding van zijn agrarisch bedrijf op een klein onderdeel te willen wijzigen.

2 Ingestemd wordt met de voorgestelde wijziging van het ontwerpbestemmingsplan "Krite te Boorbergum". 2. De gemeenteraad wordt voorgesteld het bestemmingsplan "Krite te Boornbergum" gewijzigd vast te stellen. OW Diverse upgrading bedrijfsgebouw Tussendiepen 78 Het bedrijfsgebouw is begin 2000 uitgebreid met een nieuwe entree en een aantal kantoorruimten. In 2016 is de dakbedekking op het hoofdgebouw vervangen. Intern zijn er nog een aantal ruimten welke zeer verouderd zijn Deze ruimten zullen worden gemoderniseerd. Het gaat hier bij om de autowasplaats, de locker-/kleedruimte, enkele toiletgroepen en de gangen op de verdieping. Tevens kunnen we dan een kleedruimte voor de dames maken. De dames maken nu voor het omkleden gebruik van een mindervalidentoilet hetgeen natuurlijk niet meer van deze tijd is. 1. Diverse diverse ruimtes in het bedrijfsgebouw, waaronder de wasplaats en de lockerruimtes zullen worden gemoderniseerd. 2. Er wordt hiervoor een krediet beschikbaar gesteld van , De lasten worden gedekt door middel van een onttrekking aan de reserve onderhoud gebouwen eigen gebruik dienstgebouwen. Dit wordt financieel en administratief verwerkt in de Concernrapportage 2017-II. OW Beantwoording raadsvraag over grondwaterreserves Op 11 april 2017 heeft de gemeenteraad het Gemeentelijk Waterplan Smallingerland vastgesteld. Tijdens de vergadering werden er door de raadsfractie van de CU vragen gesteld over grondwaterreserves. De beantwoording van de vragen is te vinden in de antwoordnota. Er wordt ingestemd met de antwoordnota en het versturen van de nota naar de raadsleden. 13 juni 2017 Saza Poppodium Iduna Popcity Poppodium Iduna vraagt subsidie voor Popcity Er wordt ,-- beschikbaar gesteld voor Popcity De kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen culturele ontwikkelingen.

3 - 3 - Saza Subsidieverzoek onderhoud en restauratie monumentale pand, Stationsweg 19 te Drachten De eigenaar van het monumentale pand aan de Stationsweg 19 te Drachten heeft een bijdrage gevraagd voor onderhoud en restauratie van zijn pand. 1. Er wordt een subsidie verleend van maximaal 6.806,70 voor onderhoud en restauratie van het monumentale pand aan de Stationsweg 19 te Drachten. 2. Dit bedrag wordt gedekt uit het budget "monumenten en cultuurhistorie". Saza Vaststelling subsidie 2016 Kunstuitleen We hebben van de Stichting Kunst Friesland de jaarstukken over 2016 ontvangen. 1. Er wordt kennis genomen van de jaarrekening en het inhoudelijk jaarverslag 2016 van Stichting Beeldende Kunst Friesland. 2. De subsidie over 2016 wordt vastgesteld op 8.770,--. Het bedrag is volledig bevoorschot, zodat er verder geen financiële gevolgen heeft. Saza Subsidie spinnekopmolen "De Roek", Goëngahuizen in 2017 In juli 2013 is besloten voor de periode jaarlijks een subsidie te verlenen van 1.957,-- in de onderhoudskosten van de spinnekopmolen "De Roek" in Goëngahuizen. Jaarlijks moet een aanvraag worden ingediend. 1. Er wordt een subsidie verleend van 1.957,-- in de onderhoudskosten van de spinnekopmolen "De Roek" in Goëngahuizen. 2. Afrekening en verantwoording dient plaats te vinden na afloop van de projectperiode, voor 1 april Dit bedrag wordt gedekt uit het budget "monumenten en cultuurhistorie". Soza Benoeming van een nieuw lid en een tijdelijk voorzitter van de Cliëntenraad Smallingerland Participatiewet De Cliëntenraad Smallingerland Participatiewet verzoekt het college om mevrouw B. Veenstra te benoemen tot lid van de cliëntenraad en de heer J. Spek tot tijdelijk voorzitter van de Cliëntenraad.

4 Mevrouw B. Veenstra wordt benoemd tot lid van de Cliëntenraad Smallingerland Participatiewet voor de duur van de zittende raad. 2. De heer J. Spek wordt benoemd tot tijdelijk voorzitter van de Cliëntenraad Smallingerland Participatiewet. De benoeming geldt totdat een definitieve opvolger van de voorzitter is benoemd en maximaal voor de duur van de zittende raad. Saza Subsidieaanvraag Stichting Voedselbank Smallingerland 2017 Stichting Voedselbank Smallingerland vraagt voor 2017 een bijdrage van de gemeente ter dekking van het exploitatietekort. De afgelopen 6 jaar is door de gemeente een subsidie verstrekt aan de Voedselbank Smallingerland. Voor de jaren 2012 tot en met 2016 is een bijdrage verstrekt van 7.350,-- Voor 2017 vraagt de voedselbank een subsidie van ,-- Tevens heeft de stichting de verantwoording over 2016 aangeleverd. 1. Aan Stichting voedselbank Smallingerland wordt een structurele subsidie toegekend van , Voor 2017 wordt eenmalig een extra subsidie toegekend van 5.000, De subsidie wordt gedekt uit de reguliere middelen voor bijzondere bijstand. 4. De subsidie over 2016 ad 7.350,-- wordt definitief vastgesteld. 5. De stichting wordt geïnformeerd middels een toekenningsbeschikking. OW Beantwoording raadsvraag over gebruik generators tijdens kermis Door de ELP is zondag 30 april 2017 via de een schriftelijke vraag gesteld over het gebruik van generators tijdens de kermis. Er wordt ingestemd met het beantwoorden van de schriftelijke vraag middels concept-brief aan de ELP Pu Kalververzamel- en overslagbedrijf en type inrichting voor milieu Aan De Skieding 1 in Houtigehage is een kalververzamel- en overslagbedrijf gevestigd. Dit bedrijf wil uitbreiden. Bepaald moet worden of het bedrijf geheel valt onder het Activiteitenbesluit milieubeheer (type B inrichting) of dat het bedrijf vergunningplichtig is voor milieu (type C inrichting). Deze vraag is feitelijk van aard (geen keuzevrijheid). Met de FUMO is overleg geweest om te bepalen of sprake is van een type B of type C inrichting. Anders dan de FUMO komen wij tot het oordeel dat sprake is van een type C inrichting. Voor de aanvragen die door het bedrijf moeten worden ingediend is het van belang dat u vaststelt of er sprake is van een type B of type C inrichting. 1. Vastgesteld wordt dat een kalververzamel- en overslagbedrijf waaralleen (kortstondig) nuchtere kalveren aanwezig zijn geen inrichting is voor het houden van mestkalveren.

5 Voor een kalververzamel- en overslagbedrijf waar alleen nuchtere kalveren aanwezig zijn is op dit moment een omgevingsvergunning voor de activiteit milieu nodig (type C inrichting). Pu Verwijderen boot Drachtstervaart Er is geconstateerd dat boten in toenemende mate liggen buiten de daarvoor aangewezen plaatsen. Omdat er zich na de eerste publicatie niemand heeft gemeld, wordt nu geadviseerd deze boot als gemeente te verwijderen. Wanneer niet wordt voldaan aan de aanschrijving, zal de genoemde boot worden verwijderd door de gemeente. OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 13 juni 2017 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - week ; conform vastgesteld Saza Gezondheid en/in de openbare ruimte In het kader van gezondheid, duurzaamheid, groen en ruimtelijke ordening wordt samengewerkt aan een omgeving die uitnodigt tot gezond gedrag. Om dit uitgangspunt te borgen in beleid zijn, in samenwerking met het Zorginnovatiecentrum (ZIF), een aantal interne bijeenkomsten belegd die hebben geresulteerd in een gezamenlijke visie. Deze visie kan als bouwsteen worden gebruikt voor de invulling van de Omgevingsvisie. De visie "Gezondheid en welzijn in de openbare ruimte" wordt onderschreven en als bouwsteen ingebracht voor de Omgevingswet. Saza Memorandum of Understanding Gobabis-Smallingerland Tijdens het recente bezoek van de portefeuillehouder aan Gobabis is in het kader voor de samenwerking besproken en vastgelegd in een zogenaamd Memorandum of Understanding. Dit kader is eerder met onze raad besproken. Gevraagd wordt hiermee in te stemmen. 1. Er wordt ingestemd met het Memorandum of Understanding Gobabis- Smallingerland De gemeenteraad wordt via concept-brief geïnformeerd over de afspraken die met Gobabis zijn gemaakt.

6 - 6 - FBI 4. Jaarrekening 2016 U stelde eerder de jaarstukken 2016 voorlopig vast. U wordt nu gevraagd het jaarverslag, de jaarrekening en het bijbehorende raadsvoorstel definitief vast te stellen, Het definitieve rapport van bevindingen van de accountant is inmiddels ontvangen. De controleverklaring wordt in de jaarstukken opgenomen nadat u deze heeft vastgesteld. Omdat een aantal grote instellingen in de Jeugdzorg geen goedkeurende verklaring hebben gekregen, betekent dit voor ons dat de accountant ons ook dit jaar een goedkeurende verklaring geeft voor het getrouw beeld en rechtmatigheid, maar met een beperking voor het onderdeel Sociaal Domein. 1. De jaarstukken (jaarverslag en jaarrekening) 2016 worden definitief vastgesteld en met het bijgevoegde raadsvoorstel ter vaststelling aangeboden aan de gemeenteraad. 2. Neem kennis van het definitief rapport van bevindingen van de accountant. BO Rapport onderzoek klacht Nationale Ombudsman Op 14 maart 2017 heeft uw college het rapport van De Nationale ombudsman betreffende het onderzoek van de klacht van een inwoner aangehouden. Uw college wilde in samenspraak met de buurt de functie van de in- en uitgang aan de Raai bespreken. Uw college heeft op 18 april 2017 ingestemd met de werkwijze om de buurt nog een keer specifiek te praten over de functionaliteit van de ontsluiting van de school aan de Raai. In dit advies wordt u geïnformeerd over de uitkomst. Met deze informatie is het advies dat uw college op 14 maart 2017 heeft aangehouden aangevuld. 1. Het oordeel van de Nationale ombudsman dat de klacht gegrond is wordt overgenomen. 2. De aanbeveling van de Nationale ombudsman op te volgen door bij de inwoner te informeren wat nodig is om het vertrouwen te herstellen. 3. De inwoner informeren volgens bijgaande aangepaste concept-brief. 4. De Nationale ombudsman informeren volgens bijgaande aangepaste concept brief. 5. De bewoners informeren volgens bijgaande concept- brief over de uitkomst.