Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp. 1 november 2017

Transcriptie

1 Openbare besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 1 november 2017 FBI Vaststelling procedure beveiligingsincidenten en datalekken Een goede opvolging van beveiligingsincidenten en kwetsbaarheden is van groot belang. Het verlies van gegevens, uitval van ICT, of het door onbevoegden kennisnemen of manipuleren van bepaalde informatie kan ernstige gevolgen hebben voor onze dienstverlening richting burgers en bedrijven maar ook voor de bedrijfsvoering. Beveiligingsincidenten hebben mogelijk negatieve gevolgen voor burgers, bedrijven, de eigen organisatie en bestuurders. Beveiligingsincidenten en gebrekkige opvolging leiden mogelijk tot imagoschade en/of financiële consequenties in de vorm van een geldboete. Deze boetes kunnen onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (25 mei 2018) kunnen oplopen tot maximaal ,--, of 4% van de omzet. De procedure beveiligingsincidenten en datalekken wordt vastgesteld. Saza Subsidieverzoek CSG Liudger Techniek tastbaar CSG Liudger heeft namens de organisatie van Techniek Tastbaar een bijdrage gevraagd voor de organisatie van dit evenement. 1. Aan CSG Liudger wordt eenmalig een subsidie beschikbaar gesteld van 3.000,-- voor de organisatie van Techniek Tastbaar. 2. De benodigde middelen worden gedekt vanuit de post "Overig Lokaal Onderwijsbeleid". Saza Vaststelling subsidie 2016 van Verslavingszorg Noord-Nederland Verslavingszorg Noord Nederland (VNN) heeft de subsidie 2016 inhoudelijk en financieel verantwoord. De subsidie kan op basis van deze stukken worden vastgesteld. 1. Er wordt kennis genomen van het inhoudelijk en financieel jaarverslag 2016 van Verslavingszorg Noord Nederland. De subsidie voor de uitvoering van het straathoekwerk en het in stand houden van de dagopvang De Zijkant wordt vastgesteld op , De subsidie voor de impuls aan het outreachend jongerenwerk en het project Kinderen van Verslaafde Ouders wordt vastgesteld op , De subsidie voor De Gezonde School en Genotmiddelen wordt vastgesteld op 8.000,--..

2 - 2 - Soza Financiële rapportage tweede kwartaal 2017 GR SW Fryslân De financiële rapportage van de GR SW Fryslân over het eerste halfjaar van 2017 is opgesteld. In deze rapportage is de financiële balans opgemaakt over het eerste halfjaar van 2017, Tevens is een prognose gemaakt tot 31 december 2017, Deze prognose wijkt op een aantal punten licht af van de raming in de begroting voor 2017, De prognose houdt in dat de totale loonkosten Wsw lager zullen uitvallen dan begroot en dat betekent dat de bijdragen van de gemeenten ook op een lager bedrag uitkomen dan begroot, De financiële rapportage is op 29 september 2017 besproken in het dagelijks bestuur van de GR SW Fryslân. Er wordt kennisgenomen van de financiële rapportage van de GR SW Fryslân over het eerste halfjaar van OPENBARE BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 31 oktober 2017 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling openbare besluitenlijst - week 42 en ; conform vastgesteld BO Einde jaar, winkeltijden en oliebollen Er is een motie in de raad aan de orde geweest over winkelsluiting op de zondag voor Eerste Kerstdag en op Oudejaarsdag 31 december. Daarnaast zijn er vragen gesteld over oliebollenverkoop op deze dagen vanuit een standplaats of huis-aan-huis. In dit advies wordt e.e.a. op een rijtje gezet. Conclusie is dat: - het in eerste instantie aan de raad is om een standpunt in te nemen over winkelopening op deze beide dagen; - oliebollenkramen op beide dagen gewoon open mogen; - aanvragen om een standplaatsvergunning of ventvergunning voor de verkoop van oliebollen op deze dagen kunnen worden verleend. Ingestemd wordt met de conclusies in de notitie. Soza Dividendverrekening Caparis NV In de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Caparis NV van 5 oktober 2017 zijn diverse (verreken)voorstellen aangenomen. De voorstellen beogen de onevenwichtige verhoudingen te repareren, die zijn ontstaan door besluiten van de vier groen uitnemende gemeenten om de groenvoorziening zelf te gaan regelen. Van de gedane voorstellen is over de dividendverrekening geen besluit genomen. Smallingerland heeft de coördinatie van de bestuurlijke besluitvorming rondom de dividendverrekening op zich genomen. De besluitvorming dient plaats te vinden in de colleges van de acht GR-gemeenten.

3 - 3 - Het ondertekenen van de bijgevoegde overeenkomst door de aandeelhouders kan de gewenste dividendverrekening realiseren. 1. De aandeelhoudersovereenkomst wordt ondertekend. 2. Door middel van gevoegde brief wordt aan de overige colleges voorgesteld om de aandeelhoudersovereenkomst mede te ondertekenen. Ont Subsidiebeschikking 2015 & 2016 Ondernemersfonds De Stichting Ondernemersfonds Drachten heeft de jaarrekening en het jaarverslag over 2015 & 2016 ingediend. De subsidie aan het ondernemersfonds moet definitief worden vastgesteld. Er was reeds een voorschot verleend van ,-- in 2015 en ,-- in De definitieve subsidie wijkt hier niet van af, zodat er, voor dit deel, geen verrekening hoeft plaats te vinden. Het fonds ondersteunde in 2015 twee nieuwe festiviteiten voor in totaal ,--. Eenmalig wordt voor ,-- een beroep gedaan op de gemeente om het tekort aan te vullen. 1. De subsidie over 2015 en 2016 wordt definitief vastgesteld op ,-- en , De extra gevraagde ,-- wordt toegekend en beschikbaar gesteld uit werkbudget werken, on-gelabelde middelen. 3. De aanvrager wordt geïnformeerd met concept-brief. 4. De portefeuillehouder EZ overlegt met ondernemers via het POCO over tariefsverhoging dan wel subsidieverlaging vanwege het structurele verschil tussen inkomsten en de subsidie. FBI Vaststellen informatiebeveiligingsbeleid Burgers en bedrijven mogen er op vertrouwen dat informatie en (persoons)gegevens bij Gemeente Smallingerland in goede handen zijn. Het informatiebeveiligingsbeleid dat voor u ligt is het kader voor passende technische en organisatorische maatregelen om gemeentelijke informatie te beschermen en te waarborgen, zodat de gemeente voldoet aan relevante weten regelgeving. Het informatiebeveiligingsbeleid wordt vastgesteld. FBI Terug- en vooruitblik interne controles Bij de inrichting en de uitvoering van de processen is veel aandacht om ervoor te zorgen dat er rechtmatig gehandeld wordt. Om erachter te komen of we dit ook daadwerkelijk doen, worden er interne controles gedaan. Dit kan leiden tot de conclusie dat het goed gaat, maar ook kansen bieden om verbeteringen door te voeren. In dit advies wordt teruggeblikt naar de bevindingen van de interne controles in 2016 en zijn voor de uitvoering van de controles in 2017 twee documenten opgesteld: het Normenkader en het Intern controleplan 2017.

4 De adviezen - zoals genoemd in de "Samenvatting Interne Controles 2016" - worden overgenomen. 2. Ingestemd wordt met het normenkader rechtmatigheid gemeente Smallingerland De Raad wordt over het normenkader geïnformeerd door middel van concept-brief. 4. Ingestemd wordt met het Intern controleplan rechtmatigheid gemeente Smallingerland Saza Verordening subsidies peuteropvang en VVE Smallingerland Vanaf 1 januari 2018 wordt het peuterspeelzaalwerk en kinderopvang geharmoniseerd en valt het peuterspeelzaalwerk onder de definitie van kinderopvang. Dit leidt tot gelijke wettelijke kwaliteitseisen en financieringsstructuur. Ouders kunnen ook voor peuteropvang een beroep doen op de kinder-opvangtoeslag. De gemeente blijft verantwoordelijk voor subsidiering van de ouders die daar geen recht op hebben en voor VVE. Er moet een wettelijke basis komen voor subsidiering van ouders en van VVE peuter-opvangaanbieders. De Verordening subsidies peuteropvang en VVE Smallingerland wordt ter vaststelling aan de raad voorgelegd. BFA Beantwoording vragen raad n.a.v. Perspectiefnota Bij de behandeling van de Perspectiefnota op 11 juli 2017 konden niet alle vragen van de fracties, door de beperkte tijd, door het college worden beantwoord. De voorzitter van de raad, aangevuld door de griffier, heeft toegezegd dat de niet beantwoorde vragen van de fracties schriftelijk beantwoord zouden worden. De fracties konden de vragen indienen bij de griffier. Uiteindelijk heeft de griffier de volgende vragen, uit de bijdragen van de diverse fracties, voorgelegd aan het college. Meerdere fracties hebben aangegeven dat zij geen onbeantwoorde vragen hebben. Brief wordt gewijzigd vastgesteld. BO Beslissing op bezwaar last onder dwangsom vereniging "Dirty To Be" Op 27 juli 2017 heeft uw college een last onder dwangsom opgelegd aan de Vereniging "Dirty To Be" vanwege gebruik van een pand in strijd met het "Bestemmingsplan Industrieterrein de Haven". Het pand wordt gebruikt ais clubhuis. Tegen de last is bezwaar gemaakt. Voorgesteld wordt te besluiten dat het bezwaar ongegrond is. Wanneer het bestreden besluit in stand wordt gelaten betekent dit dat de vereniging binnen vier weken na verzending van het besluit de mogelijkheid heeft om te voldoen aan de bepalingen in het bestemmingsplan. Wanneer het gebouw nog wordt gebruikt als clubhuis of zodanig is ingericht wordt er per constatering een dwangsom opgelegd van ,-- per dag met een maximum van ,--.

5 Het bezwaar wordt volgens concept-brief ongegrond verklaard. Het bestreden besluit blijft in stand. 2. Bezwaarmaker wordt via concept-brief in kennis gesteld van de beslissing op bezwaar. Pu Winningsvergunning aardwarmte Drachten In 2016 is door het bedrijf Dijkstra Draisma Energy BV een opsporingsvergunning voor aardwarmte aangevraagd. Het betrokken gebied ligt voor een groot deel in onze gemeente. Het ministerie van EZ is bevoegd gezag. Het ministerie heeft de gevraagde vergunning verleend. Wij hebben geen formele rol. Wel zijn wij door de provincie bij de procedure betrokken. In februari van dit jaar bent u geïnformeerd over de aanvraag. Dat advies is ter informatie als bijlage bijgevoegd. 1. De vergunning wordt voor kennisgeving aangenomen. 2. De raad wordt geïnformeerd over de verlening van deze vergunning.