Besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp. 30 september FBI Termijnagenda gemeenteraad

Transcriptie

1 enlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 30 september 2013 FBI Termijnagenda gemeenteraad Maandelijks wordt het overzicht "Termijnagenda Gemeenteraad" geactualiseerd in overleg met de griffier. In bijgaand overzicht zijn alle mutaties verwerkt tot en met de Raadsvergadering van september Er wordt kennis genomen van het bijgestelde overzicht met agendapunten Commissies en Raad (versie: september 2013). 2. Het overzicht wordt via de griffie aangeboden aan de agendacommissie t.b.v. de bijeenkomst van 1 oktober BO Bezwaar tegen besluit op Wob-verzoek Belanghebbende heeft bezwaar gemaakt tegen het besluit om alleen een overzicht te verstrekken van uitgekeerde wachtgelden. Geweigerd is om namen van de ontvangers openbaar te maken. In bezwaar komt belanghebbende terecht op tegen de vorm waarin de informatie is verstrekt. De gegevens over wachtgelden bevinden zich namelijk in documenten die berusten onder uw college, te weten loonspecificaties en jaaropgaven. Belanghebbende stemt er alsnog mee in dat de namen van de ontvangers losgekoppeld worden van de uitgekeerde bedragen. Geadviseerd wordt om aan het verzoek tegemoet te komen onder herroeping van het bestreden besluit. 1. Het besluit d.d. 16 mei jl. om enkel een overzicht te verstrekken van uitgekeerde wachtgelden vanaf 2000 wordt herroepen. 2. Aan belanghebbende worden toegezonden de geanonimiseerde loonspecificaties en jaaropgaven vanaf Aan belanghebbende wordt toegezonden een overzicht van de voormalig bestuurders die vanaf 2000 wachtgelden hebben ontvangen. 4. Aan belanghebbende wordt een proceskostenvergoeding toegekend van 472,- in verband met de herroeping van het besluit. 5. Gemachtigde van belanghebbende wordt per brief van het besluit in kennisgesteld. BO Aanvraag wietkweekgedoogvergunning De Stichting Suver Nuver heeft via de griffie een aanvraag ingediend voor een gedoogwietkweekvergunning. De aanvraag zelf is gericht aan uw college. De aanvraag is niet realistisch en weinig concreet. In juni 2013 heeft deze stichting al een vergelijkbaar voorstel voor samenwerking ingediend, waarbij ook toen al is gemeld dat er vanuit Smallingerland geen belangstelling is voor samenwerking met Suver Nuver.

2 - 2 - Voorgesteld wordt de aanvraag formeel af te wijzen, opnieuw middels een korte brief. 1. Het college wijst de aanvraag van de Stichting Suver Nuver voor een gedoogwietkweekvergunning formeel af. 2. Het college stemt in met verzending van de korte antwoordbrief waarin de afwijzing nader wordt gemotiveerd, en stuurt hiervan een afschrift aan de raad. BO Grondexploitatieovereenkomst Folgeren 32 te Drachten Uw college heeft op 17 juni jl. besloten mee te werken aan de realisering van een bouwmogelijkheid naast de woning Folgeren 32 te Drachten. Hiervoor is een overeenkomst over grondexploitatie opgesteld. In de overeenkomst zijn de rechten en plichten over en weer vastgelegd en is het kostenverhaal vastgelegd. Ingestemd wordt met de overeenkomst over grondexploitatie. BO Verplichte elektronische bekendmaking van algemeen verbindende voorschriften Per 1 januari 2014 wordt het verplicht om algemeen verbindende voorschriften (avv) elektronisch bekend te maken. Dit kan via een elektronisch gemeenteblad (die voldoet aan de bepaalde eisen) of door aan te sluiten bij het landelijk publicatiesysteem: de Gemeenschappelijke Voorziening Officiële Publicaties (GVOP). Dit gaat dus enkel om de bekendmaking. De licentiekosten voor het GVOP zijn gebaseerd op het aantal inwoners en bedragen in ons geval ,-- per jaar. Omdat het ontwikkelen van een eigen voorziening niet efficiënt is en meer kost wordt geadviseerd aan te sluiten bij het GVOP. Het gaat nu om de keus voor de technische voorziening. Er volgt nog een apart voorstel over de mogelijkheden om meer zaken elektronisch bekend te maken dan alleen de avv's. 1. Het college besluit aan te sluiten bij het GVOP en hiervoor in te stemmen met de gebruiksovereenkomst. 2. De licentiekosten ad ,-- worden meegenomen in de beheersbegroting 2014 (niet trendmatige ontwikkeling). Saza Begroting Zorg voor Jeugd 2014 In Friesland trekken we (deels) gezamenlijk op als het om de transitie van de jeugdzorg en de doorontwikkeling van het CJG gaat. We maken hiervoor ook gezamenlijk kosten. De gemeente Leeuwarden vraagt via ingekomen brief om in te stemmen met de begroting Zorg voor Jeugd 2014 en dit bedrag in de gemeentelijke begroting vrij te maken. 1. Ingestemd wordt met het beschikbaar stellen van ,50 voor de

3 Saza Hangplekkenbeleid Saza Subsidiestaat uitgaven conform de begroting Zorg voor Jeugd De kosten worden gedekt uit het invoeringsbudget Transitie Jeugdzorg. De Jeugdraad heeft een advies geformuleerd over hangplekkenbeleid en biedt dat hierbij aan het college. 1. Kennis wordt genomen van het advies van de Jeugdraad. 2. Het advies wordt overgenomen en verder uitgewerkt met betrokken partijen. De subsidieaanvragen, die vallen onder de programma's zorg en welzijn, cultuur en sport zijn ingediend en beoordeeld. Dit is gebeurd op basis van de Algemene subsidieverordening Smallingerland 2009 en de Beleidsregels subsidies welzijn, cultuur en sport Ingestemd wordt met de subsidiestaat van In afwijking van de termijnen van de Algemene subsidieverordening worden de te laat ingediende subsidie-aanvragen wel in behandeling genomen (zie toelichting). 3. Het financiële effect, een structureel voordeel van ,-- wordt meegenomen als niet trendmatige ontwikkeling in het Beleidsplan Saza Aanvraag Sport op Basisscholen Sport Fryslân heeft de gemeente benaderd voor deelname aan Sport op Basisscholen. Met dit initiatief stimuleren Sport Fryslân en De Friesland Zorgverzekeraar de aanstelling van vakleerkrachten bewegingsonderwijs in het basisonderwijs. Wij doen dit als gemeente zelf al met de aanstelling van Sportcoaches door het Sportbedrijf. Deze aanpak wordt ingebracht als aanvraag voor Sport op Basisscholen. 1. De aanvraag Sport op Basisscholen wordt ingediend. 2. Bij honorering van de aanvraag zal de bijdrage van ,-- per jaar worden toegevoegd aan het projectbudget combinatiefunctionarissen. Soza Rapportage tweede kwartaal 2013 Caparis N.V. De rapportage tweede kwartaal 2013 van Caparis NV wordt 26 september 2013 aan de AVA voorgelegd. Afspraak is dat de kwartaalrapportages van Caparis NV ter kennis gebracht worden aan de raad. In de praktijk worden de kwartaalrapportages alleen in de raadscommissie besproken. 1. Er wordt kennis genomen van de rapportage tweede kwartaal 2013

4 - 4 - van Caparis NV. 2. De rapportage tweede kwartaal 2013 van Caparis NV wordt ter kennis gesteld aan de raad. Ont Omgevingsvergunning vestiging verloskundigenpraktijk aan De Warren 1 in Drachten Er is een omgevingsvergunning aangevraagd voor de realisatie van een verloskundigenpraktijk in een reeds bestaand gebouw aan De Warren 1 in Drachten. De aanvraag past niet binnen het vigerende bestemmingsplan en kan daarom niet zondermeer uitgevoerd worden. Om het beoogde gebruik toch mogelijk te maken en een omgevingsvergunning te kunnen verlenen, kan worden afgeweken van het vigerende bestemmingsplan op grond van artikel 2.12 lid 1 sub a.2 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo). 1. Er wordt planologische medewerking verleend aan de realisatie van een verloskundigenpraktijk aan De Warren 1 op basis van artikel 2.12 lid 1 sub a.2 Wabo. 2. De omgevingsvergunning wordt verleend indien ook aan overige regelgeving wordt voldaan. Ont Verzoek uitbreiding vleeskuikenstal op het perceel De Finnen 13 te Nijega Er ligt een verzoek voor de realisatie van een nieuwe vleeskuikenstal ten westen van de bestaande stal op het perceel De Finnen 13 te Nijega. Het is mogelijk onder voorwaarden planologisch medewerking te verlenen aan dit verzoek door middel van een binnenplanse wijzigingsbevoegdheid van het bestemmingsplan "Buitengebied". 1. De principebereidheid wordt uitgesproken om onder voorwaarden planologisch mee te werken middels een wijzigingsbevoegdheid voor het vergroten van het agrarisch bouwperceel ten behoeve van de realisatie van een nieuwe vleeskuikenstal op het adres De Finnen 13 te Nijega. 2. Er wordt ingestemd met de inhoud van de brief aan de initiatiefnemer. 2 oktober 2013 Saza Rapportage WMO 2012 naar raad Jaarlijks vindt rapportage over de uitvoering van de Wmo plaats. Voor 2012 bestaat de evaluatie, naast een algemeen inleidend deel met financieel overzicht uit de volgende rapportages: - tevredenheidsonderzoek cliënten Wmo (SGBO); - jaarrapport Zorg: individuele voorzieningen (SoZa). Zoals gebruikelijk wordt de evaluatie Wmo 2012 ter informatie aangeboden aan Wmo adviesraad en gemeenteraad. 1. Het behandelingsvoorstel "Rapportage Wmo 2012" wordt aangeboden aan de raad.

5 De rapportages Wmo 2012 worden ter informatie aangeboden aan de Wmo adviesraad. Pu Vaststellen reglement burgerlijke stand Smallingerland 2013 Het oude reglement Burgerlijke Stand Smallingerland van 2008 behoefde enige aanpassingen. Deze zijn nu verwerkt in het nieuwe reglement. 1. Het nieuwe Reglement Burgerlijke Stand Smallingerland 2013 wordt vastgesteld. 2. Het reglement Burgerlijke Stand van 2008 wordt ingetrokken. BO Bezwaarschrift tegen weigering verstrekking BING-rapport inzake Caparis Tegen het besluit om het onderzoeksrapport van BING naar aanleiding van vermeende belangenverstrengeling bij Caparis niet openbaar te maken is een pro forma bezwaarschrift ingediend. Gemachtigde van bezwaarmaker heeft de gronden van bezwaar niet binnen de gestelde termijn ingediend. Het pro forma bezwaar bevat evenmin gronden. Geadviseerd wordt om het bezwaarschrift niet-ontvankelijk te verklaren. 1. Het bezwaarschrift tegen het besluit om het onderzoeksrapport van BING niet openbaar te maken wordt niet-ontvankelijk verklaard, omdat de gronden van bezwaar niet tijdig zijn ingediend. 2. Gemachtigde van bezwaarmaker wordt per brief van het besluit in kennis gesteld. Saza Definitieve overeenkomst voor gelegenheid geven tot sportbeoefening Het college heeft een modelovereenkomst voor het gebruik van de sportvelden vastgesteld. Deze overeenkomst is voorgelegd aan de gebruikers en fiscaal getoetst. Op basis hiervan is de overeenkomst verder ontwikkeld en wordt nu ter vaststelling voorgelegd. 1. De modelovereenkomst voor gelegenheid geven tot sportbeoefening wordt vastgesteld. 2. De individuele gebruiksovereenkomsten worden na ondertekening door de verenigingen ter vaststelling aan het college aangeboden.

6 - 6 - BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 1 oktober 2013 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling besluitenlijst - week ; conform vastgesteld OW Deelname aan het project Energie uit hout (fase 2) van de Vereniging Noardlike Fryske Wâlden De Vereniging Noardlike Fryske Wâladen heeft de gemeente per brief van 16 mei 2013 verzocht om een bijdrage van ,-- aan het project Energie uit hout fase 2. Doel van het project "Energie uit hout" is het zo doelmatig en efficiënt mogelijk uitvoeren van de periodieke kap van elzensingels en dykswâlen op particuliere terreinen in de Vereniging NFW waardoor de kosten voor landschapsonderhoud afnemen en de kwaliteit van het landschap toeneemt. Daarnaast zorgt het vrijkomende hout en de snippers voor een stroom duurzame schone energie. De Vereniging NFW regelt de inventarisatie, maakt de kapplannen, zorgt voor de uitvoering (met inschakeling van derden) en brengt het vrijgekomen hout en snippers op de markt. Fase 2 volgt op fase 1 waaraan de gemeente Smallingerland niet heeft deelgenomen. 1. Er wordt ingestemd met deelname aan het project Energie uit hout fase 2 van de Vereniging Noardlike Fryske Wâlden voor een periode van twee jaar met in beginsel een verlenging van twee jaar, afhankelijk van de tussenevaluatie. 2. De benodigde financiële middelen van maximaal 2.500,-- per jaar voor de jaren 2014 en 2015 worden gedekt uit de post "overige toeristische recreatieve voorzieningen". 3. Na het tweede jaar wordt beoordeeld of continuering haalbaar/wenselijk is voor 2016 en Daarbij zal een afweging moeten worden gemaakt binnen de beschikbare middelen voor landschapsbeheer. Saza Acties Vraagverheldering en aanbodversterking Wmo (Deloitte) In juli 2013 nam u kennis van de rapportage Vraagverheldering en aanbodversterking Wmo van Deloitte. Inmiddels is de rapportage aan de orde geweest bij de interne projectgroep (Wmo en Sociaal Domein) en de Wmo Adviesraad. Wij vragen u alvast een standpunt in te nemen over de beoogde aanpak rondom Vraagverheldering en aanbodversterking. Deze kan dan tijdens de terugkoppeling met het werkveld op 2 oktober a.s. gepresenteerd worden. 1. Er wordt ingestemd met de voorgestelde aanpak Vraagverheldering en aanbodversterking Wmo. 2. De financiële uitwerking van acties komt ter afweging terug (onder andere in het Uitvoeringsplan Wmo 2014).

7 Col. 4. Bing Rapportage Caparis Ont Ontwerp-Parkensnoer Bing heeft in opdracht van de in de GR deelnemende colleges een tweede onderzoek uitgevoerd naar mogelijke onrechtmatigheden bij Caparis. Daarnaast heeft ze een geanonimiseerde samenvatting gemaakt van haar eerste rapportage. De rapportage en een concept-brief aan de gemeenteraden worden in de desbetreffende college gelijktijdig behandeld. Vanuit Leeuwarden wordt een persbericht voorbereid. 1. Het college neemt kennis van de rapportages. 2. De samenvatting van de eerste rapportage wordt vertrouwelijk ter kennis gebracht van de raad. 3. De tweede rapportage wordt ter kennis gebracht van de raad. 4. De begeleidende brief wordt vastgesteld. In het kader van de herstructurering Noord-Oost is in de afgelopen periode het ontwerp voor het Parkensnoer verder uitgewerkt en de bijbehorende kosten geraamd. Nadat de plannen voor de verschillende onderdelen van het Parkensnoer op een inloopbijeenkomst zijn gepresenteerd aan de bewoners van de wijk Noord-Oost, kunnen deze tot definitieve ontwerpen worden uitgewerkt en fasegewijs aanbestedingsgereed worden gemaakt. 1. Ingestemd wordt met de uitwerking van het Parkensnoer (december 2011, bijlage 1). 2. Ingestemd wordt met het schetsontwerp voor het Parkensnoer (d.d. 28 juni 2013). 3. Ingestemd wordt met het Bomenplan Noord-Oost Zuid (d.d. 28 juni 2013). 4. Ingestemd wordt met het voornemen om de in het advies beschreven deelgebieden van het Parkensnoer te presenteren op een inloopbijeenkomst voor Noord-Oost in oktober Ingestemd wordt met het vrijgeven van het schetsontwerp van het Van Haersmapark voor overleg met omwonenden en belanghebbenden. 6. Er wordt akkoord gegaan met de besteksvoorbereiding van de plannen voor het sportterrein van OSG Singelland en voor het Oranjeterrein en de omgeving portiekflats langs de Wielewalen, inclusief aanbesteden hiervan en hiervoor een voorbereidingskrediet beschikbaar stellen van , Kosten komen ten laste van de gereserveerde middelen Herstructurering Noord-Oost en passen binnen de begroting 2013.