OPENBARE BESLUITENLIJST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN 28 MEI Vaststellen openbare agenda 28 mei 2019

Transcriptie

1 OPENBARE BESLUITENLIJST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN 28 MEI 2019 Samenstelling 1 Zaaknummer Vaststellen openbare agenda 28 mei De openbare agenda wordt vastgesteld. 2 Zaaknummer Vaststellen openbare besluitenlijst 21 mei De openbare besluitenlijst van 14 mei 2019 wordt vastgesteld. 3 Zaaknummer Beantwoording vragen CDA fractie raadsvoorstel dienstverlening Het CDA stelde het college schriftelijk enkele vragen over het raadsvoorstel over dienstverlening dat op 28 mei op de agenda van het debat in de gemeenteraad staat. Deze vragen moeten beantwoord worden. het college neemt kennis van de vragen die de CDA fractie 1/8

2 stelde over het raadsvoorstel dienstverlening het college stemt in met bijgevoegde antwoordbrief aan de CDA fractie 4 Zaaknummer Financiële stukken GR Bedrijvenpark Drachten De GR Bedrijvenpark Drachten heeft de jaarrekening 2018, begroting 2020 en het meerjarenperspectief aangeboden aan de gemeenteraad, conform de voorschriften van de gemeenschappelijke regeling. De voorbereidingscie vraagt aan het college om een advies te voegen bij deze stukken. Het college ziet geen aanleiding tot het stellen van vragen of de noodzaak tot wijzigingen en adviseert de gemeenteraad geen zienswijze in te dienen. 5 Zaaknummer Financiêle stukken GR Hûs en Hiem Smallingerland neemt deel aan de gemeenschappelijke regeling Hûs en Hiem. Hûs en Hiem heeft de jaarstukken toegezonden en de Raad uitgenodigd om hierop een zienswijze in te brengen. Kennis nemen van het Jaarverslag 2018 van Hûs en Hiem. Kennis nemen van de Ontwerp-begroting 2020 van Hûs en Hiem. De raad voorstellen in te stemmen met de geformuleerde zienswijze op de toegezonden jaarstukken. De raad voorstellen om de zienswijze aan het bestuur van Hûs en Hiem toe te zenden. 2/8

3 6 Zaaknummer Publiek Aanvraag opsporingsvergunning geothermie Vermillion BV en DDH Energy BV Bij het ministerie van EZK zijn twee aanvragen voor een opsporingsvergunning geothermie binnengekomen. Conform artikel 16 Mijnbouwwet is Gedeputeerde staten in de gelegenheid gesteld om advies uit te brengen en dient gedeputeerde staten de betreffende gemeenten bij hun advies te betrekken. Het concept-advies van de provincie is ons toegezonden. Dit advies is beoordeeld en geadviseerd wordt bijgevoegde aanvullingen bij het advies toe te voegen. Het college neemt kennis van het door Gedeputeerde Staten opgestelde advies. In afwijking van het advies van Gedeputeerde Staten is het college van mening dat de opsporingsvergunning niet dient te worden verleend. Het college stemt in met de opgestelde aanvullingen op het advies van Gedeputeerde Staten. 7 Zaaknummer Verordening elektronische publicatie Smallingerland 2019 De raad heeft een motie aangenomen, waarbij het college wordt verzocht om een verordening elektronische bekendmaking voor te leggen aan de raad. Met onderliggende verordening wordt daarin voorzien. Bijgevoegd voorstel tot vaststellen van de Verordening elektronische publicatie Smallingerland 2019, voorleggen aan de raad. 8 Zaaknummer Subsidieaanvraag voorstelling GRIJS 3/8

4 42958 Samenlevingszaken Het bestuur van Stiching Spoonk heeft een verzoek ingediend voor een bijdrage in de organisatiekosten van de voorstelling GRIJS. Het betreft een interactieve voorstelling waarin door ouderen wordt gezongen, gedanst en geacteerd. Vanuit het inzicht dat muziek een doeltreffend middel is om verschillende groepen mensen met elkaar te verbinden en ouderen in beweging te zettten is GRIJS ontwikkeld. Dansen verbindt want dansen doe je samen, juist als mensen ouder worden zijn muziek en dans belangrijke kernwaarden. 1. In afwijking van de termijnen van de Algemene subsidieverordening wordt de subsidieaanvraag van Stichting Spoonk voor een muziek- en dansavond voor ouderen alsnog in behandeling genomen. 2. Er wordt een subsidie verstrekt van 4.000,=. 3. Dit bedrag wordt gedekt uit "gereserveerde middelen Legacy CH 2018". 9 Zaaknummer Uitvoering motie parkeren van Haersmapark Tijdens de opiniërende raadsbehandeling van 26 februari jl. over het voornemen van het college om af te wijken van het geldende bestemmingsplan voor de renovatie van het Van Haersmapark, onderdeel realisatie parkeervoorziening ten behoeve van de Van Haersmastate, zijn twee moties ingediend (zie bijlagen). Omdat de omwonenden zich niet gehoord voelen, willen de indieners van de motie dat de gemeente opnieuw om de tafel gaat met alle belanghebbenden. Deze dialoog moet voor de zomer tot een gedragen oplossing leiden onder leiding van een onafhankelijk voorzitter. Stem in met proces met betrekking tot de uitvoering van de motie. De kosten van 2.600,- komen ten laste van het krediet 4/8

5 30920 Noord Oost: beheerskosten herstructurering. 10 Zaaknummer Principeverzoek Eijzengapaed 8, De Veenhoop Op 14 januari 2019 is door de eigenaar van het Recreatieterrein De Veenhoop een principeverzoek ingediend om het gebruik van de bestaande bedrijfswoning op het perceel Eijzengapaed 8 te De Veenhoop te verruimen naar de functie als recreatiewoning of particuliere woning. Daarnaast vraagt men of het college bereid is toestemming te verlenen om de bedrijfswoning te verkopen. Het verzoek wordt opgevat als een principeverzoek. Het voornemen wordt uitgesproken om medewerking te verlenen aan een (nog in te dienen) formeel verzoek om een omgevingsvergunning voor het wijzigen van het gebruik van de bedrijfswoning op het perceel Eijzengapaed 8 te De Veenhoop als recreatiewoning. Het verzoek om de bestemming te wijzigen naar woning wordt afgewezen. Het voornemen wordt geuit om schriftelijk toestemming te geven voor de verkoop van de bedrijfswoning op het perceel Eijzengapaed 8, zoals vermeld in de leveringsakte. 11 Zaaknummer Kunstplan Bestemming Drachten Stand van zaken Samenlevingszaken Kunstplan bestemming Drachten is grotendeels uitgevoerd. De stadsmarkering Oost is opgeleverd. De definitieve ontwerpen voor de stadsmarkeringen Noord en Zuid en het prototype van de markering West zijn gereed. De fondsbijdragen voor het realiseren van Noord zijn bekend. Er zijn op dit moment onvoldoende middelen voor de dekking van een permanent kunstwerk bij West, kosten ,-. De tegenvallende inkomsten van de fondsen en het wegvallen van ,- van de Samenwerkingsagenda, 5/8

6 hebben tot heroverweging geleid. Aangezien de planvorming voor de Kop van de West nog niet gereed is, is het voorstel de realisatie van een stadmarkering op West uit te stellen en deze in een later stadium te ontwerpen als de definitieve inrichting van de Kop van West gerealiseerd is. Akkoord gaan met de definitieve ontwerpen en de realisatie voor de kunstwerken Noord en Zuid; De realisatie kosten voor Noord en Zuid worden gedekt uit de hiervoor al gereserveerde middelen aangevuld met een extra bijdrage ten laste van de gereserveerde middelen voor Culturele en 2018 van en gereserveerde middelen voor Culturele en ; Opschorten van realisatie prototype kunstwerk West in verband met dekkingstekort. 12 Zaaknummer besluit opleggen aanlijn- en muilkorfgebod Op 28 maart 2019 hebben wij een bestuurlijke rapportage ontvangen van de politie met daarin de omschrijving van een dodelijk bijtincident tussen twee honden. Een eerder bijtincident heeft plaatsgevonden in 2016 waarbij een andere hond een versplinterd bot in de voorpoot heeft overgehouden, nadat de hond was losgebroken. Daarnaast heeft nog een voorval plaatsgevonden, waarbij een bijtincident is voorkomen. De politie geeft het advies om bestuurlijke maatregelen te nemen naar aanleiding van deze voorvallen. een aanlijn- en muilkorfgebod op te leggen voor een periode van één jaar voor de hond van betrokkene. het besluit conform bijgevoegde brief kenbaar te maken aan betrokkene. Eén jaar na dit besluit een evaluatie van dit besluit laten plaatsvinden. 6/8

7 13 Zaaknummer Samenlevingszaken Voortzetting Woodlandartproject in 2019 In het kader van LF 2018 hebben we samen met de Noardlike Fryske Walden het project woodlandart opgestart en uitgevoerd. De deelnemers waren zeer enthousiast. Reden om in 2019 een verdiepingsslag te geven aan dit project. Er wordt ingestemd met het projectplan Woodlandart II. De kosten ad ,-- worden gedekt uit het budget "gereserveerde middelen legacy lf 2018". 14 Zaaknummer Communicatie Beëindiging overeenkomst uitgave Breeduit De afdeling Communicatie onderzoekt, in het kader van de organisatie ontwikkeling, de effectiviteit van de beschikbare communicatiemiddelen waaronder de Breeduit. De huidige overeenkomst is jaarlijks opzegbaar per 1 oktober. Tijdige besluitvorming is van belang om een redelijke termijn aan te kunnen houden voor de opzegging. Daarnaast is eén van de primaire voorwaarden in de overeenkomst met de uitgever van de Breeduit de huis-aanhuis bezorging in Smallingerland op donderdag, met een minimale bezorgingsgraad van 95%. De verspreidingsdienst (die alle verspreidingen in het noorden verzorgd) heeft in maart aangegeven hier niet meer aan te kunnen en willen voldoen vanaf 1 juli Het contract met de uitgever van Breeduit wordt niet verlengd na 1 oktober De officiële bekendmakingen zijn uiterlijk vanaf 1 september 2019 digitaal te raadplegen. GEWIJZIGD De jaarlijkse kosten voor de uitgave van de Breeduit worden het eerste jaar na afschaffing (2020) voor 50% toegevoegd 7/8

8 aan het reclame- en promotiebudget van communicatie. Ter vervanging van de Breeduit wordt een communicatiemix ontworpen, waarin in ieder geval een wekelijkse digitale nieuwsbrief onderdeel van is. Met de uitgave van deze nieuwsbrief starten we uiterlijk 1 september Zaaknummer ALLEEN VOOR DE BURGEMEESTER- sluiting pand De Brekken Drachten op grond van art. 13B Opiumwet Datum paraafbesluit Datum paraafbesluit 22 mei Op 29 maart 2019 is een handelshoeveelheid soft- en harddrugs aangetroffen in de betreffende woning aan De Brekken in Drachten. Op 2 mei 2019 is een voornemen tot sluiten van het pand verzonden met de gelegenheid hier een zienswijze op in te dienen. Hierop hebben wij een zienswijze ontvangen. Deze zienswijze zit als bijlage bij het besluit. De zienswijze leidt niet tot een ander standpunt. De woning en eventuele opstallen aan de Brekken in Drachten te sluiten voor de duur van drie maanden, ingaande op 28 mei /8