OPENBARE BESLUITENLIJST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN 11 JUNI 2019

Transcriptie

1 OPENBARE BESLUITENLIJST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN 11 JUNI 2019 Samenstelling de heer Jan Rijpstra, burgemeester, de heer Robert Bakker, wethouder; de heer Cor Trompetter, wethouder; de heer Piet de Ruiter, wethouder; de heer Eric ter Keurs, wethouder; mevrouw Marjan Sijperda, wethouder; de heer J. Mulder, gemeentesecretaris en de heer Johan Boersma, directiesecretaris 1 Zaaknummer Vaststellen openbare agenda Datum paraafbesluit 2 Zaaknummer Vaststellen openbare besluitenlijst Datum paraafbesluit 3 Zaaknummer Ontwikkeling Principeverzoek Middelgeast 2 Boornbergum. Datum paraafbesluit Door de heer S.J. Baarsma, Middelgeast 2 te Boornbergum is op 22 februari 2019, in het kader van het vooroverleg een principeverzoek ingediend dat voorziet in de bouw van een overdekte rijbak met paardenstallen op een nu onbebouwd weiland. Dit verzoek past niet binnen het door de gemeenteraad vastgestelde beleid voor het buitengebied en de vertaling daarvan in de bepalingen van het geldende bestemmingsplan 1/7

2 Kleine kernen west uit 2012 waarin de locatie een agrarische bestemming heeft. Medewerking is dan ook alleen mogelijk door af te wijken van het bestemmingsplan (buitenplanse afwijking). Het voornemen wordt uitgesproken om geen medewerking te verlenen aan een (nog in te dienen) formele aanvraag voor een omgevingsvergunning via toepassing van een buitenplanse afwijking van het bestemmingsplan Kleine kernen west. De aanvrager wordt schriftelijk geïnformeerd. 4 Zaaknummer Samenlevingszaken Toekennen eenmalige subsidie tbv interim directeur Museum Dr8888 De Raad van Toezicht van het Museum Dr8888 heeft bericht dat de directeur een andere functie heeft aanvaard en dat hij wordt opgevolgd door een interim-directeur/bestuurder. Deze zal met name worden ingezet om de beleidsmatige en bedrijfsvoeringsonderdelen van het museum te verbeteren. De inhoudelijke kant van de functie, zoals de organisatie van tentoonstellingen, wordt ondersteund door de inzet van extra uren van een ondersteuner. Er wordt kennis genomen van de aanvraag extra subsidie Museum Dr8888 ten behoeve van de inhuur van een interim directeur; De incidentele subsidie aanvraag, groot ,- wordt onder voorwaarden toegekend; De kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor culturele ontwikkelingen. 5 Zaaknummer Sociale Zaken Eerste wijziging verordeningen Wmo en Jeugdhulp 2019 De huidige Verordening Wmo van Smallingerland is met 2/7

3 ingang van 1 januari 2019 volledig geactualiseerd en opnieuw vastgesteld. Ditzelfde is gedaan met de Verordening jeugdhulp welke met ingang van 1 februari 2019 opnieuw is vastgesteld. Echter vanaf 1 mei 2019 vervalt de AMvB waarin een uitzondering was gemaakt voor de pgb zorgovereenkomsten met informele zorgverleners. Deze uitzondering heeft betrekking op het Wettelijk minimumloon. Aangezien het vaststellen of wijzigen van pgb tarieven een bevoegdheid van de raad is, dienen op dit punt de verordeningen te worden aangepast. Verder is van de gelegenheid gebruik gemaakt een aantal technische- en tekstuele aanpassingen door te voeren. Actualiseren van de verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Smallingerland 2019 en de wijzigingen voorleggen aan de gemeenteraad ter vaststelling. Actualiseren van de verordening jeugdhulp Smallingerland 2019 en de wijzigingen voorleggen aan de gemeenteraad ter vaststelling. 6 Zaaknummer Organisatiebesluit, instructie gemeentesecretaris en mandaatregeling Het organisatie ontwikkelingstraject #INBEWEGING krijgt steeds meer vorm en inhoud. Door het programmateam #INBEWEGING is de projectopdracht gegeven aan afdeling bestuursondersteuning om een organisatiebesluit en mandaatregeling te ontwerpen die past bij de nieuwe hoofdstructuur en werkwijze. Tegelijkertijd is de instructie voor de Gemeentesecretaris geactualiseerd. Het Organisatiebesluit gemeente Smallingerland 2019, de Instructie voor de Gemeentesecretaris Smallingerland 2019 en de Mandaatregeling gemeente Smallingerland 2019 wordt vastgesteld en treedt in werking op 1 juli Het Organisatiebesluit Smallingerland 2011, de instructie van de gemeentesecretaris 2011, de Mandaatregeling gemeente Smallingerland 2010, en alle daarbij behorende wijzigingen en alle afzonderlijk intern verstrekte mandaten in te trekken op 1 juli /7

4 De gemeenteraad en de Ondernemingsraad wordt geïnformeerd volgens bijgaande concept-brieven. 7 Zaaknummer Samenlevingszaken Jaarstukken 2017/2018 De Lawei Schouwburg De Lawei heeft haar jaarstukken over 2017/2018 toegestuurd, voorzien van een goedkeurende accountantsverklaring. 1. Er wordt kennis genomen van de jaarrekening en het inhoudelijke jaarverslag 2017/2018 van De Lawei; 2. De subsidie over 2017/2018 wordt vastgesteld op ,-. Het bedrag is volledig bevoorschot, zodat er verder geen financiële gevolgen zijn. 8 Zaaknummer Samenlevingszaken Fusie basisscholen de Gielguorde en de Leister Igge Het schoolbestuur PCBO Smallingerland heeft een verzoek ingediend om advies uit te brengen over de fusie van basisschool de Gielguorde in de Tike en basisschool de Leister Igge in Opeinde. Op basis van de geldende regelgeving moet het college van B&W formeel advies uitbrengen over de voorgenomen fusie. Het schoolbestuur heeft hiervoor twee overleggen gehad met de voormalig portefeuillehouder onderwijs. In deze overleggen is een positief advies gegeven, het schoolbestuur vraagt om dit nu schriftelijk vast te leggen. Er wordt een positief advies gegeven op de voorgenomen fusie tussen PCBO de Gielguorde en SWS de Leister Igge op basis van bijgaande concept brief. Een afschrift van de brief wordt naar de raad gestuurd gezien het feit dat een aantal ouders zich tot de gemeenteraad hebben gewend. 4/7

5 9 Zaaknummer Verordening Speelautomatenhallen Smallingerland 2019 De raad heeft een motie aangenomen, waarbij het college wordt verzocht om bij verordening het vestigen van casino's en speelautomatenhallen in Smallingerland mogelijk te maken. Met onderliggende verordening wordt daarin voorzien. Bijgevoegd voorstel tot vaststelling van de Verordening Speelautomatenhallen Smallingerland 2019, voorleggen aan de raad. 10 Zaaknummer Sociale Zaken Bijstellen planning integraal beleidsplan Sociaal Domein in verband met beheersmaatregelen en financiële herschikking De transitie en transformatie hebben de gemeente nieuwe taken gebracht en een uitdaging om deze integraal op te pakken. Vanuit de transitie heeft dit geleid tot beleidsplannen op verschillende taakgebieden zoals jeugd en Wmo. In 2018 zijn we gestart met een project om te komen tot één integraal beleidsplan voor het Sociaal Domein, van waaruit eind 2019 een voorstel voor een beleidsplan aan de gemeenteraad zou worden aangeboden. In het eerste halfjaar bleek echter een structureel financieel tekort te onstaan in het Sociaal Domein wat noopt tot het nemen van beheersmaatregelen en een herschikking van middelen. Dit heeft gevolgen voor het opstellen van het beleidsplan. het opstellen van een nieuw, integraal beleidsplan Sociaal Domein te laten aansluiten op de evaluatie van de effecten van de beheers- en herschikkingsmaatregelen in het Sociaal Domein; dat houdt in dat voor het eind van 2019 een nieuw procesvoorstel aan de gemeenteraad gedaan wordt. 5/7

6 11 Zaaknummer Ontwikkeling Voorbereidingsbesluit De Roef 8a i.v.m. verplaatsing Hart in Friesland naar De Hemmen 12 Op 25 juli 2017 is besloten om onder voorwaarden medewerking te verlenen aan de verplaatsing van kringloopbedrijf Hart in Friesland (HIF) van de Roef 8a naar De Hemmen 12. Bij mail van 17 april en 14 mei j.l. heeft HIF aan ons medegedeeld dat per 31 oktober aanstaande de huur van het pand De Roef 8a is opgezegd. Per 1 oktober aanstaande zal de nieuwe locatie op De Hemmen 12 in gebruik worden genomen. HIF geeft aan dat de kringloopwinkel op 28 september a.s. de deuren voor het laatst opent voor bezoekers op locatie De Roef 8a. Vanaf vrijdag 4 oktober a.s. zal HIF de deuren openen op de nieuwe locatie, De Hemmen 12. De voorgaande dagen zal HIF benutten aan de inrichting van de nieuwe winkel. Verhuurder De Roef 8a In het collegebesluit van 25 juli 2017 staat onder "aanpak/uitvoering" vermeldt dat de eigenaar/verhuurder van het pand De Roef 8a (dhr. van Dam) destijds de intentie had om de gebruiksbeperking ten aanzien van een kringloopwinkel vast te leggen in een anterieure overeenkomst. Nadien heeft de verhuurder te kennen gegeven deze intentie niet meer te hebben. Bij mail van bevestigd de verhuurder dit nogmaals. Daarbij geeft de verhuurder aan dat de laatste afspraak met HIF dateert van 31 augustus Zie volgend citaat. "De afspraak houdt in dat de heer P. van Dam de vergunning graag op het pand wil behouden en dus niet akkoord gaat me t het vervallen van deze vergunning. De investeringen die ge daan zijn om de kringloopwinkel op dit adres te mogen vestig en zijn mede een reden hiervoor. U geeft aan dat de Gemeente bekend is met deze wens van de heer Van Dam." Voornoemd argument m.b.t. de "gemaakte investeringen" is een zaak tussen de verhuurder en HIF. Dat de verhuurder graag de gebruiksmogelijkheden voor een kringloopwinkel wil behouden is wel zaak die de gemeente aangaat. In het collegebesluit van 25 juli 2017 is onderbouwd waarom HIF op deze locatie is gelegaliseerd en waarom kringloopwinkels op basis van de detailhandelsvisie niet op een bedrijventerrein gewenst zijn. Dat HIF nu een naastgelegen pand heeft gekocht doet daar niets aan af. 6/7

7 De gemeenteraad wordt voorgesteld een voorbereidingsbesluit te nemen voor de locatie De Roef 8a om de vestiging van een nieuwe kringloopwinkel op het perceel te voorkomen; Het voorbereidingsbesluit dient in werking te treden vanaf 29 september 2019; Instemmen met het raadsvoorstel. 12 Zaaknummer Sociale Zaken Prestatieovereenkomst Carins Bij de oprichting van Carins is afgesproken om te werken met een prestatieovereenkomst die de inhoudelijke opdracht aan Carins omschrijft. In de raadsvergadering van 23 april is tijdens de behandeling van de begroting van Carins een motie aangenomen om de prestatieovereenkomst Carins voor 2 juli te behandelen in de raad door middel van het geven van een zienswijze. Middels dit voorstel wordt deze motie geëffectueerd. instemmen met de prestatieovereenkomst Carins Instemmen met raadsvoorstel zienswijze Prestatieovereenkomst /7