Besluit De gemeenteraad neemt kennis van het Burgerjaarverslag. Plaatsing twee noodlokalen bij school De Weeme 1, t.b.v. De Zwaai

Transcriptie

1 enlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Onderwerp 3 april 2008 Ont. 1. Centrale As Op 16 april a.s. organiseert de provincie een informatieavond voor staten- en raadsleden over de stand van zaken met betrekking tot de Centrale As. De gemeenteraad kan tevoren enige achtergrondinformatie worden gegeven. 1. De inhoud van de brief van GS wordt bevestigd, met de restrictie t.a.v. het Wâldhuske. 2. De gemeenteraad wordt geïnformeerd volgens de concept-brief. Com. 2. Burgerjaarverslag Elk jaar wordt er een burgerjaarverslag opgesteld waarin de burgemeester verslag doet van de participatie met inwoners, van de kwaliteit van de dienstverlening en hoe de gemeente omgaat met meldingen en klachten. Het Burgerjaarverslag wordt gepubliceerd in Breeduit en bij het algemene jaarverslag dat de gemeente uitbrengt. De gemeenteraad neemt kennis van het Burgerjaarverslag. 4 april 2008 Saza 3. Plaatsing twee noodlokalen bij school De Weeme 1, t.b.v. De Zwaai De so-school De Zwaai, gehuisvest aan De Weeme 1, kampt met ruimteproblemen. Er kunnen bij de school twee lokalen worden geplaatst die over zijn bij de Folgeren. Hiertoe dienen een aantal beslissingen te worden genomen. 1. Ingestemd wordt met de plaatsing van een tweetal lokalen bij de school De Zwaai, De Weeme Er wordt een krediet van ,-- beschikbaar gesteld voor de verplaatsing van de lokalen. 3. De kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor huisvesting RENN4. 4. Vooruitlopend op de bouwvergunning wordt toestemming gegeven de lokalen te plaatsen. 5. Bepaald wordt dat de lokalen pas in gebruik mogen worden genomen na verlening van de bouwvergunning. FBI 4. BTW en sportaccommodaties (Sportbesluit) Op grond van het Sportbesluit vallen de verhuur en het ter beschikking stellen van een sportaccommodatie niet langer automatisch onder de vrijgestelde BTW.

2 - 2 - Wanneer de exploitatie van een accommodatie wordt aangemerkt als "het gelegenheid geven tot sportbeoefening" is er sprake van een BTW-belaste aangelegenheid. Als gelegenheid tot sportbeoefening wordt geboden, dan is dit belast tegen het verlaagde BTW-tarief (6%). De BTW (veelal 19 procent) die drukt op de kosten van bijvoorbeeld realisatie, onderhoud of exploitatie van een accommodatie, samenhangend met deze prestaties is in beginsel aftrekbaar. Het kan dus aantrekkelijk zijn om prestaties te verrichten die zijn belast tegen het verlaagde BTW-tarief (6%). 1. De inventarisatie van de gevolgen van het Sportbesluit worden voor kennisgeving aangenomen. 2. Het BTW-voordeel van de gymlokalen van onderwijs worden herbestemd binnen de middelen voor onderwijshuisvesting (per saldo ,-- structureel en ,-- eenmalig). 3. Het benutten van de fiscale mogelijkheden voor de veldsportaccommodaties worden per situatie beoordeeld. 4. De financiële en administratieve verwerking vindt plaats binnen de eerste Concernrapportage Com. 5. Raadzaal De griffier heeft namens een groep (gedeeltelijk ex) raadsleden vragen gesteld over de afwerking van de raadzaal. Deze zijn aan de orde geweeste in de werkgroep fysiek en kunnen beantwoord worden. De vragen van de griffier over de afwerking van de raadzaal worden beantwoord volgens concept. Soza 6. Financieel arrangement omzetting ID-baan Stichting MOS wil nogmaals 1 ID-werknemer in reguliere dienst nemen op voorwaarde dat de gemeente de loonkostensubsidie tot 1 januari 2010 voortzet. Het belang van de Stichting MOS is dat zij dan meer zekerheid heeft dat de werkzaamheden van deze medewerker voortgezet kunnen worden. De loonkostensubsidie voor ID-werknemers wordt namelijk afgebouwd en dat betekent dat de ID-werknemer kan uitstromen naar en reguliere baan en de werkzaamheden die door deze ID-werknemer verricht worden niet voortgezet kunnen worden, omdat daarvoor geen financiering (meer) is. Omzetting in een reguliere baan is dan een oplossing. Omzetting naar een reguliere baan betekent voor de betrokken medewerker en de werkgever meer zekerheid en voor de gemeente betekent het een succesvolle uitstroom naar regulier werk. 1. Er wordt akkkoord gegaan met het sluiten van een financieel arrangement met de Stichting MOS voor het omzetten van 1 ID-baan in een reguliere baan. 2. De kosten, geraamd op totaal ,--, worden ten laste gebracht van het gereserveerde budget ten behoeve van arrangementen voor omzetting van IDbanen in reguliere banen. De verantwoording zal t.z.t. in de Concernrapportage plaatsvinden. Ont. 7. Fryslân Culinair Fryslân Culinair vraagt om een bijdrage van 5.000,-- voor de culturele activiteiten die zij organiseren op 8 juni 2008.

3 Er wordt eenmalig 5.000,-- beschikbaar gesteld voor Fryslân Culinair. 2. De kosten worden gedekt voor 2.500,-- uit de extra beschikbare middelen cultuur 2008 en voor 2.500,-- uit Fonds werken (ongelabelde gelden). Ont. 8. Declaratie gemeentelijke bijdrage Fonejachtbrug Met de ondertekening van de "financieringsovereenkomst brug Fonejacht" op 29 mei 2000 heeft de gemeente Smallingerland ingestemd ,-- bij te zullen dragen aan het door het Rijk te bouwen beweegbare deel in de vaste hoge bruggen bij Fonejacht. Conform afspraak dient de gemeente haar bijdrage te betalen bij oplevering van het werk. Aangezien dit onlangs is gebeurd (januari 2008) wordt de gemeente Smallingerland in een brief van de provincie verzocht haar bijdrage te betalen. Ingestemd wordt met het beschikbaar stellen van ,-- als bijdrage voor de realisatie van de Fonejachtbrug, ten laste van de hiervoor gereserveerde middelen (economisch beleid). 9 april 2008 FBI 9. Dividend BNG 2007 De Bank Nederlandse Gemeenten heeft over 2007 een nettowinst (na belasting) gerealiseerd van 195 miljoen. Voorstel aan de aandeelhouders is om hiervan de helft als dividend uit te keren. Voor ons betekent dit een bedrag van ,--. Dit is ,-- meer dan begroot. Het dividend van de BNG over 2007 wordt via de Concernrapportage 2008-I administratief verwerkt. BO 10. Verzoeken om vergoeding van planschade De heer E.G. van Boeschoten, Lisdodde 60 te Drachten en de heer J. Sloothaak, Lisdodde 58 te Drachten hebben verzocht om vergoeding van schade ex artikel 49 WRO in verband met de uitbreiding van een woning op het perceel Eendekroos 5 te Drachten op grond van een vrijstellingsbesluit ex artikel 19 WRO. Als onafhankelijk deskundige heeft de Johan van Oldenbarnevelt Stichting (JVO) geadviseerd de verzoeken af te wijzen. Volgens JVO is niet aannemelijk dat verzoekers schade lijden of zullen lijden door de inwerkingtreding van het vrijstellingsbesluit. Geadviseerd wordt om de verzoeken overeenkomstig de adviezen van JVO af te wijzen. 1. De verzoeken om vergoeding van planschade van de heer E.G. van Boeschoten, Lisdodde 60 te Drachten en de heer J. Sloothaak, Lisdodde 58 te Drachten in verband met de uitbreiding van een woning op het perceel Eendekroos 5 te Drachten worden op grond van de overwegingen vervat in de adviezen van JVO afgewezen. 2. Verzoekers worden schriftelijk van het besluit in kennis gesteld. 3. De advieskosten komen ten laste van de algemene baten en lasten De administratieve verwerking vindt plaats bij Concernraportage 2008-I.

4 - 4 - BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 9 april 2008 Afd. Nr. Onderwerp Alg. 1. Vaststelling besluitenlijst - week ; conform vastgesteld. BO 2. Bezwaar tegen het besluit om Humanitas voor 2008 minder subsidie te verlenen Uw college heeft Humanitas voor 2008 minder subsidie verleend dan zij heeft aangevraagd. In bezwaar voert Humanitas aan, dat het meerdere aangevraagde in vergelijking met 2007 verband houdt met de toename van het aantal deelnemers aan het project Thuisadministratie en met het wegvallen van de bijdrage van Cozorg voor het project Steun bij rouwverwerking. De toename van het aantal deelnemers aan het project Thuisadministratie is relatief beperkt. Tot en met 2007 ontving Humanitas ook geld van Cozorg. Vanaf 2008 ontvangt de gemeente het zogenoemde Cozorggeld via een niet-gebonden uitkering uit het gemeentefonds. Het plan bestaat om dat geld te benutten voor nieuw beleid in het kader van de WMO. Geadviseerd wordt om het bestreden besluit in stand te houden. 1. Het college stelt vast dat er op grond van de aanvraag op correcte wijze is beslist. Het bezwaar is daarom ongegrond. 2. Het college constateert dat de problematiek van de zgn. Cozorggelden buiten de beschouwing van dit bezwaarschrift behoort te blijven. 3. Bij de behandeling van het bezwaarschrift is gebleken van een substantiële toename (ca. 30%) van de inspanningen rond het project "thuisadministratie". Het college onderkent het belang van dat project. Daarom wordt in heroverweging met dit nieuwe feit rekening gehouden en wordt de subsidie van 3.350,-- verhoogd met 1.500,--. Soza 3. Doorbetaling Wsw-budget Op 3 januari 2008 heeft het college voorlopig ingestemd met de doorbetaling van het Wsw-budget, zodat een deel van het budget betaalbaar kon worden gesteld, waardoor de SW-bedrijven aan hun financiële verplichtingen konden voldoen. Inmiddels is de Wsw definitief vastgesteld en dient er een begrotingswijziging aan de raad te worden voorgelegd. Het totale Wsw-budget voor de gemeente Smallingerland bedraagt ,--. Dit bedrag dient toegevoegd te worden aan het beleidsproduct "werkgelegenheid" zowel aan de baten- als ook de lastenkant. Het budget is bedoeld voor de uitvoering van de Wsw. Deze is overgedragen aan de GR. Dit betekent dat een groot deel van het budget ook wordt overgedragen aan de GR. Daarnaast zijn er nog inwoners van de gemeente werkzaam bij andere SW-bedrijven. Aan hem wordt ook een deel van het budget overgemaakt. Op basis van het aantal SE's dat werkzaam is bij het betreffende SW-bedrijf. 1. Er wordt ingestemd met het doorbetalen van een deel van het Wsw-budget namens de GR voor de uitvoering van de Wsw aan Caparis N.V. en er wordt ingestemd met het doorbetalen van een deel van het Wsw-budget voor de uitvoering van de Wsw aan de andere sociale werkvoorzieningschappen. 2. Het budget van ,-- wordt toegevoegd aan het beleidsproduct "werkgelegenheid".

5 De lasten van ,-- worden toegevoegd aan het beleidsproduct "werkgelegenheid". 4. De begrotingswijziging wordt voorgelegd aan de raadscommissie Samenleving en Zorg. 5. De financiële verwerking vindt plaats in de Concernrapportage 2008-I. Saza 4. Mogelijkheden realisatie dorpshuis Oudega Vanuit dorpsbelang Oudega wordt al geruime tijd gevraagd om een MultiFunctioneel Centrum (MFC), waarbij uitdrukkelijk wordt gevraagd om een sporthal. Hierover zijn diverse gesprekken gevoerd. Er dient nog besluitvorming over plaats te vinden. 1. Er wordt geen medewerking verleend aan de ontwikkeling van een sporhal in Oudega. Wel worden mogelijkheden voor een sportzaal meegenomen in het capaciteitsonderzoek voor zaalaccommodaties. 2. Bij deze zaal kan, indien nodig, een tijdelijke voorziening gerealiseerd worden voor de peuters. 3. Indien de uitkomsten van het capaciteitsonderzoek naar zaalaccommodaties hiertoe aanleiding geeft, zullen de kosten, dekking en co-financiering van de investering en de exploitatie nader worden uitgewerkt. 4. Of de gereserveerde middelen voor het MFC in Oudega mogen worden ingezet ter dekking voor een sportzaal zal onderdeel zijn van de integrale afweging in de Perspectiefnotaa Voor de lange termijn worden de overige ideeën en wensen meegenomen in de te ontwikkelen visie voor Oudega, waarin het bestuur nadrukkelijk zal worden betrokken. 5. Onderzoek mogelijkheden opwaarderen dorpshuis en jeugdsoos Opeinde Probleemstellling Dorpsbelang Opeinde heeft verzocht om uitbreiding van het dorsphuis door toename van activiteiten en tevens om energiebesparende maatregelen. Er is een conceptplan ingeleverd. Voor de financiering van de nabijgelegen jeugdsoos moet een definitieve oplossing worden gevonden, nu de politiepost uit hetzelfde gebouw is vertrokken. Op de langere termijn zet het dorpsbelang in op een MFC. Voor de korte en middellange termijn moet een werkbare oplossing worden gevonden. Het bestuur van dorpsbelang is voorstander van het onder een aparte stichting onderbrengen van de jeugdsoos. 1. Er wordt ingestemd met een onderzoek naar de mogelijkheden en kosten van het wensenpakket voor het dorpshuis van Opeinde. 2. De kosten ad ,-- worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor dorpshuizen en wijkcentra. 3. In overleg met MOS wordt een advies geformuleerd over de ontvlechting van bestuur dorpsbelang en jeugdsoos. Saza 6. Onderzoek dorpshuis Boornbergum Het bestuur van dorshuis 't Bynt te Boornbergum wil de accommodatie verbeteren. Het vraagt hiervoor medewerking van het gemeentebestuur. 1. Er wordt eenmalig een bedrag van ,-- beschikbaar gesteld voor de opstelling van een ontwerp en kostenraming voor een aanpassing van dorpshuis 't Bynt te Boornbergum.

6 De kosten ad ,-- worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor dorpshuizen en wijkcentra. Saza 7. Mogelijkheden uitbreiding dorpshuis Rottevalle Het dorpshuis van Rottevalle is aan een opknapbeurt toe. Zo moeten er o.a. energiebesparende maatregelen worden getroffen, dient de toiletunit te worden aangepakt en is er sprake van uitbreiding door de (gewenste) komst van een peuterspeelzaal en buitenschoolse opvang. 1. Er wordt ingestemd met een onderzoek naar renovatie en mogelijke uitbreiding van het dorpshuis van Rottevalle. 2. De kosten 20.00,-- worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor dorshuizen en wijkcentra. 3. In afwachting van de uitkomsten van het onderzoek wordt een PM-post meegenomen in de integrale afweging bij de Perspectiefnota