FUNCTIEPROFIEL DIRECTEUR ORGANISATIE (M/V) Doel van de functie De directeur Organisatie is verantwoordelijk voor alle secundaire processen binnen OVSG. Als directeur en lid van het directiecomité, draagt hij mede het algemene beleid van de organisatie en is hij medeverantwoordelijk dat de organisatie haar visie, missie en doelen optimaal realiseert. Plaats in de organisatie Verantwoordelijkheden De directeur Organisatie legt verantwoording af aan de algemeen directeur en staat in staf t.o.v. deze functie. Hij is eindverantwoordelijke voor de diensten Personeel, Logistiek, IT en Financiën en voor de secretariaat-, staf- en IKZ-functies. Hij ondersteunt hierbij de goede werking van de primaire processen binnen OVSG. Hij is verantwoordelijk voor het: o Verder uitbouwen en uitvoeren van een kwaliteitsvol personeelsbeleid dat de nodige ondersteuning biedt aan alle personeelsleden, zowel op het vlak van personeelsadministratie alsook personeels- en organisatieontwikkeling; o Het goed functioneren van de IT diensten en het uitwerken en realiseren van een toekomstgerichte IT-visie die ervoor zorgt dat de organisatie de eigen personeelsleden een optimaal technologisch platform kan aanbieden; o Financieel beleid op korte en lange termijn, en de financiële ondersteuning van de organisatie met o.m. verantwoordelijkheid over aankoop van producten en diensten, subsidiëring aanvragen, budgetbeheer en controle; o Goed functioneren van de logistieke diensten o Het uitvoeren en opvolgen van het IKZ-beleid (integrale kwaliteitszorg) van de organisatie, en dit in samenwerking met alle afdelingen van OVSG. Functieprofiel Directeur Organisatie 5 maart 2013 1/6
Taken DE ORGANISATIEGEBONDEN TAKEN (GEDEELDE VERANTWOORDELIJKHEID / GEDEELDE AUTONOMIE) DAGELIJKSE LEIDING o Vertegenwoordigt de werkgever en is (mede)verantwoordelijk voor de goede gang van het werk en voor de naleving van de arbeidsvoorwaarden; o Heeft ingeval van permanentie tijdens schoolvakanties bij delegatie de individuele eindverantwoordelijkheid; o Beschikt, binnen de bevoegdheid van zijn functiekaart, over handtekeningbevoegdheid die de organisatie kan binden; o Zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming naar zijn eigen medewerkers en bevordert de samenwerking met en informatiedoorstroming naar de andere afdelingen; o Zorgt voor de uitvoering en opvolging van de IKZ plannen; o Neemt deel aan de personeelsraad en bereidt deze voor, en zorgt voor de opvolging. LID VAN HET DIRECTIECOMITÉ o Collegiaal medebeslissingsrecht omtrent alle zaken van dagelijks bestuur van de organisatie, structureel intern overleg en ad hoc werkgroepen, externe vertegenwoordigingen en mandaten, formele beleidsvoorstellen of standpunten en de communicatie hieromtrent; o Verantwoordelijk voor het aanbrengen van bespreekpunten i.v.m. alle personeelsmateries en alle domeinen van de interne werking (IT, logistiek en financiën) en zorgt hieromtrent voor beslissingsnota s; o Structureel samenwerking met de collega-directeuren omtrent directie-overstijgende materies; o Loyaal uitdragen van de collegiaal genomen beslissingen; BESTUURDERSVERANTWOORDELIJKHEDEN o Lid van de algemene vergadering van de vzw s: AVSG, NVSG, Sok-Gepos; o Participeert aan de jaarlijkse statutaire vergadering als stemgerechtigd lid; o Leidt dossiers met betrekking tot interne werking in op de vergaderingen van de raad van bestuur van OVSG DE TAKEN VERBONDEN AAN DE FUNCTIE DIRECTEUR ORGANISATIE (EINDVERANTWOORDELIJKHEID / VOLLEDIGE OF BEPERKTE AUTONOMIE): PERSONEEL o Organiseert en bewaakt de correctie uitvoering van de functionerings- en evaluatiecyclus; FINANCIËLE DIENST o Is verantwoordelijk voor de (meerjaren)begroting, de opvolging ervan, de eindafrekening en verificatie en toetst deze af met de andere directeurs op het directiecomité; o Is verantwoordelijk voor duidelijke procedures en afspraken inzake financiële stromen van de afdelingen Functieprofiel Directeur Organisatie 5 maart 2013 2/6
o Werkt samen met de directeur advies, vorming en service voor afstemming tussen de verschillende vzw s; IT-DIENST o Is verantwoordelijk voor een toekomstgerichte visie en investeringsbeleid op vlak van hardware, software, interne en externe data-uitwisseling en media en volgt dit permanent op; o Zorgt i.s.m. alle betrokkenen voor duidelijk procedures en afspraken i.v.m. ontwikkelwerk in de IT dienst; o Zorgt voor een goede afstemming van het IT gebruik voor eigen medewerkers PERSONEELSDIENST o Stuurt de leidinggevende dienst Personeel aan en geeft richting aan de inhoud en organisatie van deze dienst; o Zorgt i.s.m. de andere directeurs en de leidinggevende van de dienst Personeel voor een duurzaam en toekomstgericht personeelsbeleid; o Blijft samen met de leidinggevende Personeel op de hoogte van de wettelijke verplichtingen voor de verschillende personeelsstatuten; o Werkt samen met de leidinggevende Personeel en de verantwoordelijke professionalisering een professionaliseringtraject voor alle personeelsleden uit; DIENST LOGISTIEK o Stuurt de leidinggevende van de dienst Logistiek aan en geeft samen met hem/haar richting aan de inhoud en organisatie van deze dienst; o Zorgt i.s.m. de leidinggevende Logistiek voor een goede werkplek en een goede logistieke ondersteuning voor alle medewerkers; o Is, samen met de leden van het directiecomité, verantwoordelijk voor huisvesting, uitrusting; nu en in de toekomst IKZ o Is i.s.m. de stafmedewerker verantwoordelijk voor het opmaken en uitvoeren van meerjarenplannen en actieplannen van de integrale kwaliteitszorg (IKZ); o Is verantwoordelijk voor de uitvoering en opvolging van de IKZ plannen; o Bepaalt samen met de leden van directiecomité de prioriteiten voor het volgende meerjarenplan. Competenties ORGANISATIEGEBONDEN COMPETENTIES: Algemene, organisatiegebonden competenties (maken deel uit van de functiebeschrijving) KLANTGERICHT o U kent de behoeften van klanten, reageert daar adequaat op en onderneemt structurele acties om de dienstverlening aan klanten te verbeteren. ORGANISATIEBETROKKEN o U bewaakt en verdedigt consequent de belangen, de opdracht en de handelwijze van de organisatie. Functieprofiel Directeur Organisatie 5 maart 2013 3/6
LEER- EN VERANDERINGSBEREID o Door de bereidheid om te leren werkt u aan het optimaliseren van het eigen functioneren en van de werking van de afdeling. U anticipeert via structurele maatregelen op toekomstige uitdagingen en stimuleert het verbeteren bij anderen. SAMENWERKEN o U levert een bijdrage aan het gezamenlijk resultaat van de afdelingen en de organisatie door te informeren, anderen te helpen, te overleggen, de samenwerking in de afdelingen en afdelingsoverschrijdend te stimuleren en daar de nodige samenwerkingsverbanden voor te creëren. BETROUWBAAR EN INTEGER o U handelt vanuit integriteit, discretie, zorgvuldigheid, objectiviteit en transparantie. FUNCTIEGEBONDEN COMPENTENTIES ANALYTISCH DENKEN o U ziet de essentie van een probleem, legt verbanden en ziet oorzaken, bent in staat eenvoudige analyses te maken van complexe dossiers. CONCEPTUEEL DENKEN EN VISIE ONTWIKKELEN o U bekijkt feiten van op een afstand en plaatst ze in een ruimere context en langetermijnperspectief. DELEGEREN o U bent in staat taken en verantwoordelijkheden door te geven, rekening houdend met de kennis, interesse, competentie en motivering van de medewerkers. U volgt de gedelegeerde taken op en bewaakt ze. MONDELING EN SCHRIFTELIJK COMMUNICATIEVAARDIG o U hanteert een spreek- en schrijfstijl die past bij de boodschap en de doelgroep. Uw boodschappen zijn vlot, begrijpelijk en correct. NETWERKEN o U ontwikkelt relaties binnen en buiten de organisatie met het oog op het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. ONTWIKKELEN VAN ANDEREN o U ondersteunt medewerkers bij het behalen van goede resultaten en bij het groeien in een functie door hen te helpen bij het ontwikkelen van het vermogen om zelfstandig problemen op te lossen. OVERTUIGINGSKRACHT o Door goede argumenten, dialoog, overleg, de passende strategieën en het gepast aanwenden van autoriteit weet u de steun te verwerven voor een mening, aanpak of visie. RESULTAATGERICHTHEID o U onderneemt concrete en resultaatgerichte acties met het oog op het behalen van de vooropgestelde doelen. RICHTING GEVEN Functieprofiel Directeur Organisatie 5 maart 2013 4/6
o U stuurt medewerkers aan, motiveert en ontwikkelt hen zodat ze hun doelstellingen en die van de afdeling op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in team. SYNTHETISCH DENKEN EN BESLUITVAARDIG o Op basis van voldoende informatie en na afweging van relevante criteria komt u tot een besluit. U uit uw mening en hebt zicht op de gevolgen ervan. Vereiste kennis, werkervaring en opleiding KENNIS o Kennis of ervaring in minstens 1 van de 5 domeinen waarvoor men verantwoordelijkheid draagt: Personeel, Logistiek, IT, Financiën, en/of IKZ, maar bereidheid tot het verwerven in de andere domeinen o Kennis van financieel beheer is een pluspunt WERKERVARING o Minstens 8 jaar werkervaring o Ervaring als leidinggevende in een middelgroot team strekt tot aanbeveling o Ervaring in IT is een pluspunt OPLEIDING o Diploma hoger onderwijs Dienstverband / Arbeidsvoorwaarden De functie kan worden uitgeoefend door een vast benoemd personeelslid onderwijs op basis van een verlof wegens opdracht waartoe het schoolbestuur de toestemming moet geven. De functie kan evenzeer worden ingevuld door een contractueel personeelslid (contract onbepaalde duur met proefperiode van 1 jaar). Een voltijdse tewerkstelling betekent een prestatie van 36 uur per week. Wekelijks wordt een extraprestatie geleverd van 2 uur die aanleiding geeft tot één dag inhaalrust per maand. Er is een vakantierecht van 29 dagen. Bovendien kent de werkgever 5 bovenwettelijke feestdagen toe. Het woon-werkverkeer wordt integraal terugbetaald. Er is een vergoeding voorzien voor functiegebonden kosten en verplaatsingskosten. De werkplek is gelegen in hartje Brussel, recht over het Centraal Station. Salarisschaal Als vastbenoemde in onderwijs: de basisverloning vanuit het vastbenoemd ambt + bijpassing tot wedde van een halftijds pedagogisch adviseur in combinatie met een halftijds adviseur-coördinator (barema 516 onderwijs). Functieprofiel Directeur Organisatie 5 maart 2013 5/6
Als contractueel personeelslid: Barema A 212 van toepassing voor het personeel van de Vlaamse gemeenschap. Verloop van de procedure o Uiterlijk op 20 maart 2013 verstuurt u aangetekend uw sollicitatie, samen met een CV en een motivering naar Patriek Delbaere, algemeen directeur OVSG, Ravensteingalerij 3 bus 7 in 1000. Op de omslag noteert u PERSOONLIJK. U kan uw sollicitatie ook vóór maandag 25 maart 12 uur tegen ontvangstbewijs afgeven aan het onthaal van het algemeen secretariaat, Ravensteingalerij 3, 2 e verdieping in 1000 Brussel. Let erop dat uw CV en de motivering samen 4 pagina s A4 lang mogen zijn. o De selectiecommissie zal op basis van de ingestuurde stukken een eerste selectie maken. Net vóór de paasvakantie wordt hierover gecommuniceerd. Kandidaten die geschikt bevonden worden, krijgen een schriftelijke opdracht toegestuurd en worden doorgestuurd naar een extern bureau voor een assessment dat zal plaats vinden in de week van 15 april 2013. o Op grond van de resultaten op de schriftelijke proef en de conclusie van het assessment nodigt de selectiecommissie de kandidaten die verder in aanmerking komen, uit voor een mondelinge proef. Die zal plaats vinden op 21 of 22 mei 2013. De commissie bezorgt een eindoordeel over het al of niet geslaagd zijn en een rangschikking van de geslaagde kandidaten aan de raad van bestuur die beslist op 28 mei 2013. o Hebt u vragen? Contacteer: 02/506 41 51 of jochen.soetens@ovsg.be Functieprofiel Directeur Organisatie 5 maart 2013 6/6