Vereniging Jazz Affairs Jaarverslag 2013 f www.jazzaffairs.nl
Foto s voorblad (Met dank aan Willem Boon) Tingval Trio (mei) Andy Bruce & the rigidly righteous (mei) Jaarverslag Jazz Affairs 2013 2/12
Inhoud Inhoud... 3 Voorwoord... 4 Concerten 2013... 6 Lokale en Regionale Bands... 7 Vrijwilligers... 8 Ereleden... 8 Friends Of Jazz... 9 Subsidiënten... 9 Lokale omroep... 9 Memorabilia Jazzclub Jazz Affairs... 9 Balans 2013... 10 Resultatenrekening 2013... 11 Begroting 2014... 12 Jaarverslag Jazz Affairs 2013 3/12
Voorwoord 2013: een bijzonder jaar Het afgelopen jaar was een bijzonder jaar in de geschiedenis van Jazz Affairs. Op een zonnige zondag in mei vierden we het 25-jarig bestaan van de club. Een leuk en drukbezocht evenement met vier, vijf concerten. Maar ook een evenement met een bijsmaakje. Want waar bleven al die mensen die deze muzikale jazzdag zo enthousiast bezochten bij de reguliere concerten? Hield dat tientje toegang ze tegen? Of het feit dat het op zondagavond was? Of wist de club steeds maar geen band op het podium te zetten die interessant genoeg was? Dit soort vragen heeft het bestuur zich de afgelopen jaren steeds weer gesteld. De publieksbelangstelling loopt al jaren gestaag terug. Alle veranderingen in de opzet van de concerten hebben deze trend niet kunnen stoppen. Ons jazzfestival Jazz at the Hop leed aan dezelfde aandoening. De editie van 2011 was daarom de laatste. Het was financieel niet meer te realiseren. Dit geldt nu ook voor de concerten van Jazz Affairs. In 2013 werd besloten te stoppen met de programmering van zo n 10 tot 12 concerten per jaar. Tegelijk besloten drie van de vier bestuursleden, waaronder de voorzitter, een punt te zetten achter hun activiteiten voor de club. Dit onder het motto het is mooi geweest. Een motto met figuurlijke betekenis, omdat mét het teruglopen van de publieksbelangstelling het plezier en enthousiasme van de bestuursleden tot een even bedenkelijk punt terugliepen. Maar ook een motto met een letterlijke betekenis, want Jazz Affairs heeft inderdaad vele mooie jaren met volle zalen en schitterende concerten mogen beleven. Waarbij opgemerkt kan worden dat die volle zalen er in 2013 weliswaar niet meer waren, maar nog steeds wél die schitterende concerten. Tot slot was 2013 een bijzonder jaar, omdat een werkgroep werd ingesteld met de taak de toekomstperspectieven van Jazz Affairs te onderzoeken. Dit alles heeft geleid tot het aantreden van een grotendeels nieuw bestuur per 1 januari 2014, dat vooralsnog deze onderzoekingen voortzet. Wij wensen de nieuwe bestuursleden succes en zullen, als jazzliefhebbers in Hoorn, hun plannen en activiteiten met belangstelling volgen. Rob van Loo, bestuurslid en voorzitter t/m 5 mei 2013 Henk Povee, bestuurslid t/m 2013 (waarvan voorzitter vanaf 6 mei) Klaas Eijgelaar, bestuurslid t/m 2013 Jaarverslag Jazz Affairs 2013 4/12
Van het nieuwe bestuur Per 1 januari 2014 is een grotendeels nieuw bestuur aangetreden voor de vereniging Jazz Affairs. Dit bestuur gaat kijken in hoe verre de toekomstnotitie, door de hiervoor reeds genoemde werkgroep opgesteld in 2013 en op 7 november 2013 door de ALV van Jazz Affairs aangenomen, zich ook daadwerkelijk laat vertalen in een succesvolle realisatie. Het nieuwe bestuur wil op deze plaats grote waardering uitspreken voor het vorige bestuur, dat vele jaren met grote ambitie Jazz Affairs heeft gemaakt tot een alom gewaardeerd podium. De zoektocht die het nieuwe bestuur is begonnen naar nieuwe toekomstmogelijkheden, zal waar nodig sterk afwijken van de bestaande programmering. Niet omdat deze niet goed was, maar omdat wij menen dat een andere invulling de belangstelling van het publiek weer zal vergroten. Wij zoeken nu naar kortere programmamomenten met grote diversiteit op verschillende locaties en met sterke variatie in de presentatie. Wij bereiden op deze basis een 3-jarig programma-project voor. Daarin moet duidelijk worden of deze ideeën een kans van slagen hebben en er een nieuwe toekomst voor de vereniging Jazz Affairs en jazzmuziek in Hoorn is weggelegd. Het bestuur zal met een gevarieerd aanbod vooral kiezen voor hele echte, maar ook vaak daarom herkenbare jazzmuziek. Muziek die voor pure liefhebbers fijn is, maar waar ook een breder publiek plezier aan kan beleven. Maar wel echte Jazz. Wij willen een grote groep mensen aanspreken en hopen daarmee veel mensen uit Hoorn en omgeving tijdens de programma s te mogen begroeten. Jaap Nieweg Voorzitter vereniging Jazz Affairs. Jaarverslag Jazz Affairs 2013 5/12
Concerten 2013 Nr Datum Groep Musici SB Bezoekers 1 3 januari Joris Roelofs Trio Joris Roelofs Matt Penman Ted Poor 3 29 2 3 februari Charlotte Karlsted Band Charlotte Karlsted (concert + masterclass) Dirk Balthaus Marco Zennini Gunnar Graafmans 3 3 maart Estafest Anton Goudsmit Mete Erker Oene van Geel Jeroen van Vliet 4 5 mei Marnix Busstra Band Marnix Busstra Tingvall Trio Andy Bruce & Rigidly Righteous Improvaza Extended Rembrandt Frerichs Arnold Dooyeweerd Pieter Bast Martin Tingvall Omar Rodriguez Calvo Jürgen Spiegel 4 37 4 42 (25 jaar Jazz Affairs) Andy Bruce Hermine Deurloo Frans Cornelissen Sander Hop Martin Fondse Alan Purves Timber Povee Tijn Wybenga Wouter Hakhoff Erik van der Weijden Hidde Roorde 5 12 oktober The Transmitters Timber Povee (vocal jazznight) Harm Wijntjes Philip ten Bosch 6 13 oktober The Transmitters Timber Povee (vocal afternoon) Harm Wijntjes Philip ten Bosch 7 1 december Bop This! Jelle van der Meulen Ties Laarakker Stefan Franssen Eelco van der Wel Gidon Nunes Vaz 19 210 3 39 3 37 5 20 Jaarverslag Jazz Affairs 2013 6/12
Totaal Musici 41 Totaal Bezoekers 414 Lokale en Regionale Bands 10 november The Hot Jazz Ambassadors Dirk Tober (presentatie CD SHOUT) Jaap Nieweg Klaas Eijgelaar Jan Rottiné Rien Brus Peter Kleuters Peter Bakker 7 april Bigband Big Gig! o.l.v. Martijn Bos 85 Totaal bezoekers 162 77 Jaarverslag Jazz Affairs 2013 7/12
Vrijwilligers De Vereniging Jazz Affairs werkt met een grote groep vrijwilligers die bereid zijn om zich in te zetten voor een aantal uitvoerende taken. Zonder hun inzet zou de club niet kunnen functioneren op het huidige niveau. Wij danken allen voor hun inzet. In alfabetische volgorde: Barbara Aalpol Peter Bakker Janna Berkhout Willem Berkhout Dirk Braaf John Beenen Cokky Bronsgeest Sylvia van Dam Klaas Eijgelaar Christiaan Heydenrijk Dean Köknel Matthijs van der Kruijs Rob van Loo Christiaan Mulder Jaap Nieweg Henk Povee Mimi Povee Timber Povee Henny Verbeek Concertaankondigingen radio Opbouw podium, lid werkgroep, kascommissie Kassa Kassacoördinatie, opbouw podium Technische ondersteuning, opbouw podium, kascommissie Radioprogramma Blue Note Contractzaken (tot 6 mei) Vocale workshop Secretaris, lid werkgroep, coördinator opbouw podium Opbouw zaal, licht, zeefdruk posters Penningmeester, lid werkgroep, opbouw zaal Kassa Voorzitter (tot 6 mei), sponsors, subsidiegevers, programmering Gastheer Huis Verloren, geluid kascommissie, lid werkgroep Bestuurslid, voorzitter (vanaf 6 mei), publiciteit, marketing, programmering, licht Kassa Geluid Kassa Ereleden Adrie Braakman Marijke Braakman Ingrid Peeters Koos Zomerdijk Peter Zomerdijk Jazz Affairs 25 jaar: Improvaza Jaarverslag Jazz Affairs 2013 8/12
Friends Of Jazz Diverse bedrijven zijn lid van de Friends of Jazz. Door dit lidmaatschap steunen ze financieel de vereniging Jazz Affairs. Wij bedanken voor hun support: Mulder Verpakkingen & Draagtassen Kerckhoffs & Lasonder Gerechtsdeurwaarders Cees van der Maat Citroën Subsidiënten Gemeente Hoorn Nederlands Fonds voor Podiumkunsten (NFPK) Prins Bernhard Cultuurfonds Lokale omroep Jazz Affairs verzorgt in samenwerking met Radio Hoorn regelmatig op maandagavond een uitzending onder de titel Blue Note. Programmaonderdelen zijn onder meer concertaankondigingen van Jazz Affairs, nieuw verschenen cd s, thema-uitzendingen. Het programma wordt gepresenteerd door John Beenen. Maandelijks geeft Barbara Aalpol op de eerste zaterdagochtend van de maand informatie in het programma Streekpodium over de groepen die bij Sunday Night Jazz zullen optreden. Uiteraard afgewisseld met muziek van de optredende groepen. Memorabilia Jazzclub Jazz Affairs Eerste concert: 10 september 1988 Landelijk erkend kernpodium voor jazz- en improvisatiemuziek sinds 1991 Uitgave lesbrief Geschiedenis van de Jazz (1993) Cd Live bij Jazz Affairs (1998) Initiatiefnemer jazzfestival Jazz at the Hop (1999) Cd Live in Het Huis Verloren (2000) Kunst en Cultuurprijs 2003 gemeente Hoorn Vertegenwoordigd in jury voor VPRO / Boy Edgar Prijs 2007 BEAM (Benchmark kleinschalige podia, sinds 2008): in vergelijking scoort Jazz Affairs uitstekend Introductie Sunday Night Jazz concept (2010) Michael Moore, Composer in Residence (NFPK) bij Jazz Affairs (2010) Lid van de Vereniging van Noord-Hollandse Jazzpodia Lid van de Vereniging van Jazz & Improvisatie Podia (VIP) Viering 25 jaar Jazz Affairs met festival en uitgave Jubileumkrant (5 mei 2014) Uitreiking Eenhoornzegel (ad euro 500) van gemeente Hoorn op 5 mei 2014 Jaarverslag Jazz Affairs 2013 9/12
Balans 2013 Balans per 01-01-2013 Balans per 31-12-2013 Omschrijving debet credit debet credit Instrumenten / apparatuur 1.392 1.114 Liquide middelen: Kas 150 200 Rabo rekening courant 1.040 236 Rabo ledenadministratie 196 76 Spaarrekening 7.225 6.749 Debiteuren 3.009 943 Eigen vermogen 13.194 12.470 Resultaat boekjaar 724 -/- 2.977 -/- Correctieresultaat 2011 174 -/- 12.470 9.319 Crediteuren 542 Totaal 13.012 13.012 9.319 9.319 Jaarverslag Jazz Affairs 2013 10/12
Resultatenrekening 2013 Begroting 2013 Resultaten 2013 Resultaten 2012 Entreegelden 1.300 1.166 2.927 Lidmaatschap/donaties 150 110 30 Sponsors / Friends of Jazz 500 315 915 Begunstigers 2.670 2.247 4.425 Rentebaten 140 199 155 Verhuur piano en apparatuur 0 0 0 Welzijnssubsidie Hoorn/Eenhoorn zegel 1.500 1.500 2.006 Subsidie NFPK programmering 3.900 4.212 4.166 Fondsenbijdragen t.b.v. jubileum 3.500 2.950 0 Overige opbrengsten 40 61 56 Beschikbare middelen 13.700 12.760 14.680 Besteed aan: Concerten: Gages muzikanten 9.700 10.258 11.128 Reis- en verblijfkosten musici 1.000 955 1.044 Huur apparatuur, instrumenten 325 21 0 Kosten pianostemmen 400 253 421 11.425 11.487 12.593 Kleine aanschaffingen en onderhoud 0 0 0 Jazz Affairs M@il Affiches/drukwerk/flyers Advertentiekosten Kosten website / internet Reclame en drukwerk 1.400 857 860 Catering/aankleding 25 jaar JA 2.200 1.425 Kosten beheer en administratie: Beheer (Kamer v. Koophandel (postbus) 175 164 Verzekeringen 243 269 Portokosten/Verzendkosten 0 0 Bankkosten 224 174 Vergaderingen, reis- en verblijfkosten 903 338 Representatiekosten 0 0 Abonnementen/Contributie 125 125 Algemene kosten/kantoorbenodigdheden 20 54 900 1.690 1.124 Afschrijving inventaris 275 278 827 Totaal lasten 16.200 15.737 15.404 Beschikbare middelen 13.700 12.760 14.680 Exploitatietekort (-/-) / overschot (+) -/- 2.500 -/- 2.977 -/- 724 Jaarverslag Jazz Affairs 2013 11/12
Begroting 2014 2014 2013 Begroting Realisatie Entreegelden 4.000 1.116 Lidmaatschap 450 110 Sponsors / Friends of Jazz 315 Begunstigers 2.247 Rentebaten 100 199 Verhuur piano en apparatuur 0 Welzijnssubsidie Gemeente Hoorn/1hoornzegel 2013 1.000 1.500 Fondsenbijdrage t.b.v. jubileum 2013 2.950 Prins Bernhard Cultuurfonds 1.000 NFPK+ programmeringsubsidie (SKIP) 2.500 4.212 Overige opbrengsten 61 Beschikbare middelen 9.050 12.760 Besteed aan: Gages muzikanten 6.000 10.258 Reis- en verblijfkosten musici 1.000 955 Catering / aankleding 25 jaar Jazz Affairs 2013 1.425 Huur apparatuur en instrumenten 375 21 Kosten pianostemmen 250 253 Kleine aanschaffingen/onderhoud/podium 250 0 Marketing /drukwerk 1.000 857 Kosten beheer en administratie 850 1.690 Afschrijving inventaris 200 278 Totaal lasten 9.925 15.737 Beschikbare middelen 9.050 12.760 Exploitatieresultaat 875 -/- 2.977 -/- Jaarverslag Jazz Affairs 2013 12/12