Vereniging Jazz Affairs. Jaarverslag

Transcriptie

1 Vereniging Jazz Affairs Jaarverslag

2 Foto s voorblad & boven (Hoornse Stadsfeesten 2014) Jaarverslag Jazz Affairs /12

3 Inhoud Inhoud... 3 Verslag bestuur vereniging Jazz Affairs Concerten & Activiteiten Vrijwilligers... 7 Ereleden... 7 Lokale omroep... 8 Memorabilia Jazzclub Jazz Affairs... 8 Financieel verslag Balans Resultatenrekening Begroting exploitatie Foto s optreden Peter Beets trio (Het Park ) Jaarverslag Jazz Affairs /12

4 Verslag bestuur vereniging Jazz Affairs Bestuurlijke vernieuwing Per 1 januari 2014 trad het nieuwe bestuur aan, dat door de Algemene Leden Vergadering (ALV) van de vereniging op 8 november 2013 werd gekozen. Het bestuur verdeelde de taken als volgt: Jaap Nieweg Dean Koknel Dick Visser Rob Weber Voorzitter Secretaris/penningmeester lid lid 2. (Bestuurlijke) activiteiten. Het bestuur vergaderde in het boekjaar 20 keer, organiseerde 2 keer een ALV, nl. op 25 maart en 7 november De eerste ALV werd gehouden in de Parkschouwburg in combinatie met een bezoek aan een concert van Cor Bakker met Mike Boddé, de tweede ALV in de cinema Oostereiland. Er is bewust gekozen om twee keer per jaar middels een ALV in deze hervormingsfase de leden te informeren en met hen van gedachte te wisselen. Het bestuur legde constructieve contacten met de directies van de Parkschouwburg en de Cinema Oostereiland, hetgeen resulteerde in een eerste nauwe vorm van samenwerking. Door de Parkschouwburg werden in samenwerking met Jazz Affairs twee jazz/blues concerten georganiseerd op 20.9 met de Ruben Hoeke band met ca. 80 bezoekers en op 21.9 speelde het trio Peter Beets voor ca. 60 bezoekers. Jazz Affairs communiceerde deze activiteiten met een voordeelactie naar haar leden, terwijl zij de activiteiten via de digitale nieuwsbrief aan alle op deze nieuwsbrief aangesloten lezers kenbaar maakte. Met de Cinema Oostereiland werd een nieuw format ontwikkeld, waarin na de vertoning van Jazz Films live jazzmuziek werd gespeeld. De eerste keer dat dit concept werd uitgevoerd was op Films over pianist bandleider Micha Mengelberg en de Zuid Afrikaanse saxofonist Sean Bergin. Het deel live jazz muziek werd ingevuld door het trio Chet s choice. De capaciteit werd bepaald door het volume van de Filmzaal, nl. 62 zitplaatsen, die allemaal waren verkocht. 3. Fondsenwerving In 2014 werd een voorzichtig begin gemaakt met fondsenwerving. Dat daarmee nog geen directe resultaten werden geboekt is aanleiding geweest, om het materiaal dat voor de aanvragen moet worden geproduceerd te herzien, waarbij hierover contacten zijn geweest met een professionele communicatie deskundige. In 2015 wordt daarmee een nieuwe weg ingeslagen. 4. Ledenwerving In 2014 kende de vereniging 18 betalende leden, waarmee tov sprake was van min of meer een verdubbeling. In 2015 wordt getracht deze positieve ontwikkeling voort te zetten. Jaarverslag Jazz Affairs /12

5 5. Voortgang na 2014 Begin 2015 begon voor twee bestuursleden (de secretaris/penningmeester en de voorzitter) slecht. De eerste brak ledematen de tweede moest een open hartoperatie ondergaan. Dit heeft in ieder geval een vertraging van de activiteiten tot gevolg gehad in het eerste deel van Op het moment van schrijven ( 1 juni 2015), kan gesproken dat het bestuur met hernieuwde energie haar taken kan hervatten, zodat de ontwikkelingen voor de periode 2015 tot en met 2019 bij het bestuur een positief gevoel opwekken. Het bestuur wil vrijwillige medewerkers werven, die willen meehelpen om het programma voor te bereiden en uit te voeren. Jaap Nieweg, voorzitter namens het bestuur van Jazz Affairs. Hoorn 1 juni 2015 Foto: Het Jazz Affairs Locals podium Jaarverslag Jazz Affairs /12

6 Concerten & Activiteiten 2014 Nr Datum Groep Bezoekers Jazz Affairs Locals Festival Hoornse Stadsfeesten Barksdale Jazzmoment Wouter Bekkering Quintet Hot Jazz Ambassadors Improvazza Jazz Affairs Locals Festival Hoornse Stadsfeesten Vrije toegang >250 Soul Society Coen City Stompers Eric Lensink Big Gig Vrije toegang > Ruben Hoeke Band Peter Beets Trio Chet s Choice Film & Jazz 60 Jaarverslag Jazz Affairs /12

7 Vrijwilligers De Vereniging Jazz Affairs werkt met vrijwilligers die bereid zijn om zich in te zetten voor een aantal uitvoerende taken. Zonder hun inzet zou de club niet kunnen functioneren. Peter Bakker Dirk Braaf John Beenen Dean Köknel Christiaan Mulder Jaap Nieweg Dick Visser Rob Weber kascommissie kascommissie Radioprogramma Blue Note Penningmeester, secretaris, digitale media Huis Verloren, opslag inventaris Voorzitter vereniging, programmering Bestuurslid, marketing, programmering Bestuurslid, programmering Ereleden Adrie Braakman Marijke Braakman Ingrid Peeters Koos Zomerdijk Peter Zomerdijk Foto: Sax-o-table inschrijftafel nieuwe leden Jaarverslag Jazz Affairs /12

8 Lokale omroep Jazz Affairs verzorgt in samenwerking met Radio Hoorn regelmatig op maandagavond een uitzending onder de titel Blue Note. Programmaonderdelen zijn onder meer concertaankondigingen van Jazz Affairs, nieuw verschenen cd s, thema-uitzendingen. Het programma wordt gepresenteerd door John Beenen. Memorabilia Jazzclub Jazz Affairs Eerste concert: 10 september 1988 Landelijk erkend kernpodium voor jazz- en improvisatiemuziek sinds 1991 Uitgave lesbrief Geschiedenis van de Jazz (1993) Cd Live bij Jazz Affairs (1998) Initiatiefnemer jazzfestival Jazz at the Hop (1999) Cd Live in Het Huis Verloren (2000) Kunst en Cultuurprijs 2003 gemeente Hoorn Vertegenwoordigd in jury voor VPRO / Boy Edgar Prijs 2007 BEAM (Benchmark kleinschalige podia, sinds 2008): in vergelijking scoort Jazz Affairs uitstekend Introductie Sunday Night Jazz concept (2010) Michael Moore, Composer in Residence (NFPK) bij Jazz Affairs (2010) Lid van de Vereniging van Noord-Hollandse Jazzpodia Lid van de Vereniging van Jazz & Improvisatie Podia (VIP) Viering 25 jaar Jazz Affairs met festival en uitgave Jubileumkrant (5 mei 2013) Uitreiking Eenhoornzegel (ad euro 500) van gemeente Hoorn op 5 mei 2013 Eerste Jazz Affairs Locals Festival op 20 & 21 juni 2014 Jaarverslag Jazz Affairs /12

9 Financieel verslag 2014 Boekjaar 2014 is een bijzonder jaar. Niet omdat er nu zoveel bijzondere financiële bewegingen zijn geweest, maar juist omdat die nu praktisch ontbraken. Minder betalende activiteiten, geen kassadiensten en kasstaten. In mijn periode als penningmeester is dat nog niet eerder voorgekomen. Er is ook voor het eerst in jaren geen verantwoording verschuldigd aan subsidiënten, zoals fondsen of gemeente. Dat is bijzonder jammer, want dat betekent tevens ook dat wij dit jaar geen activiteiten hebben mogen organiseren van dergelijke gelden. Evenementen & concerten die wij dit jaar wel hebben gebracht, al dan niet in samenwerking, zijn dan ook volledig voor rekening van ons eigen vermogen geweest. We vertrouwen erop dat de inspanningen van het bestuur op financieel gebied, sponsoring, subsidiestromen, haar vruchten voor de komende jaren zullen afwerpen om verliezen te stoppen en de prognoses van een financieel gezonde club waar te kunnen maken. Op de volgende pagina s zijn de financiële activiteiten in 2014 in beeld gebracht. Dean Köknel Penningmeester Vereniging Jazz Affairs Jaarverslag Jazz Affairs /12

10 Balans 2014 Balans per Balans per Omschrijving debet credit debet credit Instrumenten / apparatuur Liquide middelen: Kas 200 Rabo rekening courant Rabo ledenadministratie 76 Spaarrekening Debiteuren Eigen vermogen Resultaat boekjaar / /- Correctieresultaat / Crediteuren 20 Totaal Jaarverslag Jazz Affairs /12

11 Resultatenrekening 2014 UITGAVEN Realisatie Begroting vergadering, verblijfs en reiskosten Reis-verblijfkosten musici Beheer (o.a.kvk/postbus) Onderhoud Piano 250 Huur Instrumenten & apparatuur 375 verzekeringen Gages Artiesten Contributies Verzendkosten 2 Reclame- en Drukwerk Bankkosten/rekening en passen Afschrijving apparatuur Aanschaf apparatuur/podiumkosten Totale UITGAVEN INKOMSTEN Inkomsten Lidmaatschap Inkomsten uit entreegelden Rentebaten 100 Inkomsten uit Giften/Donaties 53 Subsidie gemeente Hoorn 1000 PBCF (cultuurfonds) 1000 NFPK (Skip) 2500 Totale INKOMSTEN Exploitatieresultaat Winst (-) verlies (+) Jaarverslag Jazz Affairs /12

12 Begroting exploitatie BEGROTING FINANCIËLE EXPLOITATIE 2015 T/M / / / /2019 beschrijving BATEN LAST RES BATEN LAST RES BATEN LAST RES BATEN LAST RES hsf Locals 0-0,8-0, ,5-2 -0,5 1,5-1,5 0 Park Jazz/blues ,8-5,5-2,7 9-7,5 1, Cin/Oost Films 1-1,5-0, Huis Verl Classics ,5-0, Boedijn school ,25-2,6-1,35 1,5-2,5-1 1,5-2,5-1 ontwikk. Comm ,5-2, ,5-2,5 Opzet Leerork ,25-2,6-1,35 2,5-4 -1,5 2,5-4 -1,5 Jazztafette ,5-4,5 1 5,5-4, en roet ,5 1,5 crossover Sub-tot 1-3,3-2,3 15,8-25,2-9, ,5-3,5 38, ,5 leden 0,5 0,1 0,6 1-0,2 0,8 1,875-0,25 1,625 2,5-0,5 2 Fondsen ,5 0 5,5 3,5 0 3, Sponsors 0,1 0 0,1 1,5 0 1,5 2-0,5 1,5 3-0,5 2,5 Result. 1 1,6-3,2-1,6 23,8-25,4-1,6 38,375-35,25 3, Result. 2-1,6-1,6 3,125 7 * = excl. classics Bedragen in x 1000 excl. BTW