Toelichtingsnota Gemeenteraad Datum zitting 24/03/2016 Aanvangsuur zitting 20.00 Locatie Raadzaal Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. S. Meulemans Voorzitter mevr. A. Jeurissen Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. M. Kerkhofs Raadslid dhr. M. Curvers Schepen dhr. L. Joosten Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid mevr. S. Martens Schepen mevr. J. Martens Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen dhr. P. Verheyen Raadslid mej. A. Puts Schepen dhr. R. Mechels Raadslid mevr. V. Schellingen Schepen mevr. M. Neven Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * dhr. D. Geurts Raadslid dhr. A. Vangronsveld Raadslid dhr. J.P. Hermans Raadslid dhr. P. Nelissen Raadslid dhr. L. Prevaes Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid mevr. K. Thijs Raadslid mevr. V. Jans Raadslid dhr. T. Castermans Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid dhr. I. Maes Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Secretaris dhr. M. Geurts Raadslid * Niet stemgerechtigde schepen Openbare zitting 1 Aanstellen van een ontwerper voor : Neerharen - Paalsteenlaan / Begijnenbos : aanpassen wegbreedte, aanleg van een dubbelrichtingsfietspad, parking en het uitbreiden van het rioleringsnet. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE 429128 Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de 'Aanstellen van een ontwerper voor : Neerharen - Paalsteenlaan/Begijnenbos : aanpassen wegbreedte, aanleg van een dubbelrichtingsfietspad, parking en het uitbreiden van het rioleringsnet' volgens een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De kosten worden geraamd op 48.000,00 + 10.080,00 btw = 58.080,00 incl. btw. investeringsenveloppe : 011 subproject : 82 AR-code : 22400007 Beleidsitem : 020010 Actieplan : 2613 Actie : 261311 Beschikbaar budget : 80.000,00. 16/03/2016 Pagina 1 van 6
2 Rekem - OC Keinveld - Buitenschoolse Kinderopvang : plaatsen airco toestellen. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. 428279 Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de 'Rekem - OC Kleinveld - Buitenschoolse Kinderopvang : plaatsen airco toestellen' volgens een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Investeringsenveloppe : 012 Subproject : 78 AR-code : 22100007 Beleidsitem : 094500 - ALGBEST Beschikbaar krediet : 33.000,00 3 Lanaken - Begraafplaats centrum : herindeling van perk B. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. 429025 Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de ' Lanaken - Begraafplaats centrum : herindeling van perk B' volgens een open aanbesteding. De kosten worden geraamd op 161.060,00 + 33.826,80 (21% btw te voldoen door gemeente Lanaken als medecontractant) = 194.906,80. Investeringsenveloppe : 011 Subproject : 64 AR-code : 22000000 Beleidsitem : 099020 Actieplan : actieplan 2623 - actie 262301 Beschikbaar budget : 375.000. 16/03/2016 Pagina 2 van 6
4 Lanaken - Herinrichting Kewithdreef lanaken. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. 428707 Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de 'Herinrichting Kewithdreef Lanaken' volgens een open aanbesteding. De kosten kunnen als volgt worden vastgesteld : De totale kosten worden geraamd op 430.337,98 + 72.577,92 (btw medecontractant) = 502.915,90. Kosten voor sleufherstel werden vastgesteld op 34.776,22. Deze kosten komen volledig ten laste van Infrax. Volledig aandeel ten laste van gemeente Lanaken : 418.187,06 Min sleufherstel - : 34.776,22 383.410,84 75% van 84.728,84 middels subsidie + : 63.546,63 446.957,47 Volledig aandeel ten laste van Infrax : 21.182,21 Sleufherstel : 34.776,22 55.958,43 Investeringsenveloppe : 011 Subproject : 38 AR-code : 22400007 Beleidsitem : 020010 Actieplan : 2611 - actie 261101 Budget : 500.000 5 Herinrichting kruispunt N78-Steenweg met de Rekemerstraat en Heidestraat : Aanleg van een rotonde en vrijliggende fietspaden. Verkoop door de gemeente aan het Vlaams Gewest (AWV) van een perceeltje grond langs de Rekemerstraat. Goedkeuring van de ontwerpakte van minnelijke onteigening. 428883 In het kader van het veiliger maken van de meest gevaarlijke punten op de Gewestwegen zal het kruispunt N78-Steenweg met de Rekemerstraat en Heidestraat heringericht worden. Er wordt een rotonde voorzien en er zullen vrijliggende fietspaden worden aangelegd. Bovendien wordt ter hoogte van de kleinhandelszone het aantal rijstroken teruggebracht naar een 2 x 1 met afslagstrook. Om deze redenen dienen een aantal percelen grond, waaronder één in eigendom van onze gemeente, te worden aangekocht/onteigend. Het gaat om het perceel grond, kadastraal gekend als zijnde gelegen te Lanaken (Rekem), 3de Afdeling, Sectie C, deel van nummer 1026M, met een oppervlakte van 10ca volgens meting en aangeduid als lot 4 op voorliggend innemingsplan. Het perceeltje grond kan verkocht worden voor de prijs van 1.600. 16/03/2016 Pagina 3 van 6
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze verkoop goed te keuren, de inhoud van de ontwerpakte van minnelijke onteigening terzake goed te keuren en om de Heer Robert Bielen, Vlaams Commissaris bij de Vlaamse dienst voor Vastgoedtransacties, te machtigen om namens de gemeente de akte van minnelijke onteigening te ondertekenen. 6 Verzoek tot uitbetaling investeringstoelage ikv aanleg KMO-wegenis aan het AGB Lanaken. 429077 Het directiecomité dd. 2/02/2016 keurde de eindafrekening van de wegenis-en rioleringswerken aan de KMO-zone Europark goed. Een deel van de kostprijs wordt gefinancierd door Vlaamse Regering Vlaamse Minister van Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid Afd. Economie, Buitenlands Beleid, Landbouw en Plattelandsbeleid, Brussel, ingevolge haar toezegging middels MB dd. 23/12/2014. Overwegende dat het saldo van de kostprijs betaald wordt door Autonoom Gemeentebedrijf Lanaken, waarvoor zij van het gemeentebestuur een investeringstoelage ontvangt. Overwegende dat de gemeente Lanaken ten voordele van het AGB Lanaken in haar budget 2016 een investeringstoelage tbv 250.000 voorzien heeft in investeringsenveloppe 014, subproject 01, AR 66400000, Bitem 019060, actieplan 1331. Het AGB Lanaken vraagt om deze investeringstoelage uit te betalen, mits voorlegging van de nodige verantwoordingsstukken. 7 Rapportering van de financieel beheerder in uitvoering van art. 166 gemeentedecreet - Periode 01/01/2013-31/12/2015 429018 n uitvoering van artikel 166 van het gemeentedecreet rapporteert de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid aan de GR over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen. In bijlage vindt u het rapport 2013, 2014 en 2015. Ter kennisgeving. 16/03/2016 Pagina 4 van 6
8 Aankoop van gronden voor de aanleg van fietspaden langs de N2-Bilzerbaan. Goedkeuring van de onderhandse overeenkomsten van aankoop van gronden en van pachtverbreking. 428462 De gemeente ondertekende de koepelmodule met module 13C in verband met de aanleg of verbetering van fietspaden langs gewestwegen door de lokale overheid. In navolging van de Stad Bilzen zal onze gemeente vrijliggende fietspaden aanleggen langs de gewestweg N2, zijnde de Bilzerbaan. De kosten voor de aankoop van de benodigde gronden werden door het Aankoopcomité te Hasselt aanvankelijk geschat op 538.475, later in 2013 begroot op 583.100 en recent in 2015 nogmaals verhoogd met 36.000. In februari 2010 keurde de gemeenteraad goed : - machtiging te verlenen aan het Aankoopcomité te Hasselt voor het voeren van de onderhandelingen met betrekking tot de aankoop of verwerving van de benodigde gronden. - machtiging te verlenen aan het Aankoopcomité voor het opmaken en verlijden van alle akten terzake. - een provisie te voorzien van 25.000 voor de te maken aktenkosten. - via begrotingswijziging voldoende middelen te voorzien op artikel 421/711-60 van de buitengewone begroting van uitgaven dienstjaar 2010. Via investeringsenveloppe 2014-2019/003 werd een bedrag van 620.000 voor deze aankopen voorzien. Recent werden nieuwe overeenkomsten met de eigenaars en pachters afgesloten. Tijdens de gemeenteraden dd 23 december 2010, 24 februari 2011, 27april 2015,1 juni 2015, 30 augustus 2015, 28 september 2015, 26 oktober 2015, 30 november 2015, 21 december 2015 en 25 januari 2016 werden reeds eerder diverse overeenkomsten met de eigenaars (91) en pachters (17) goedgekeurd. De gemeenteraad dient thans de inhoud van de volgende akten van aankoop (26) en akten van pachtverbreking (6) goed te keuren zodat tot betaling kan worden overgegaan. 9 Domein de Krieckaert: Onttrekking gedeelte Krieckaertlaan aan het openbaar domein. 415388 Gelet op de geplande verkoop van domein de Krieckaert, met als adres Krieckaertlaan 1, 3620 Gellik, is het wenselijk dat de Krieckaertlaan, die de parking van het domein verbindt met de Houterstraat, gedeeltelijk onttrokken wordt aan het openbaar domein. Op deze manier kan dit samen met de rest van het domein verkocht worden. Op het bijgevoegde opmetingsplan dd. 4 november 2015, als bijlage 1 is de Krieckaertlaan zichtbaar. Het gedeelte van de Krieckaertlaan aangeduid als lot 1, met een oppervlakte van 18a 53 ca (blauw omlijnd) zou best onttrokken worden aan het openbaar domein. 16/03/2016 Pagina 5 van 6
10 Goedkeuring bijzondere verkoopsvoorwaarden en verkoop domein De Krieckaert. 416266 Het gemeentebestuur in Lanaken wenst over te gaan tot verkoop van domein de Krieckaert, gelegen te Krieckaertlaan 1, 3620 Gellik. De belangrijkste beweegreden om over te gaan tot verkoop van domein de Krieckaert is dat het waarnemen van de uitbating van dergelijk recreatiedomein geen kerntaak is van een gemeentebestuur. Gelet op de problemen in het verleden wordt een nieuwe concessie niet meer overwogen. Het feit dat een groot aantal onroerende investeringen in het domein noodzakelijk zijn, versterkt de wil van het gemeentebestuur om het domein definitief te verkopen. 11 Goedkeuring bijzondere verkoopsvoorwaarden en verkoop voetbalterreinen incl. accommodatie Gellik. 416432 Het gemeentebestuur Lanaken wenst over te gaan tot verkoop van de voetbalterreinen inclusief accommodatie, gelegen te Gellikerheide, 3620 Gellik (zie lot 2 en 3 op het bijgevoegde opmetingsplan van landmeter-expert P. Janssen dd. 16/07/2015). De belangrijkste beweegreden om over te gaan tot verkoop van deze voetbalterreinen en accommodatie is dat er sinds enige tijd geen voetbalploeg meer actief is in Gellik die gebruik wenst te maken van deze infrastructuur. Gelet op het feit dat het uitbaten van voetbalterreinen geen kerntaak van een gemeentebestuur is wenst de gemeente tot verkoop over te gaan. 16/03/2016 Pagina 6 van 6