1 Gemeente Lanaken - Aankoop elektrisch voertuig voor de afdeling Vrije Tijd GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN en GUNNINGSWIJZE

Transcriptie

1 Toelichtingsnota Gemeenteraad Datum zitting 28/11/2016 Aanvangsuur zitting Locatie OC Veldwezelt Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. S. Meulemans Voorzitter mevr. A. Jeurissen Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. L. Joosten Raadslid dhr. M. Curvers Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen mevr. J. Martens Raadslid mevr. S. Martens Schepen dhr. P. Verheyen Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen dhr. R. Mechels Raadslid mej. A. Puts Schepen mevr. M. Neven Raadslid mevr. V. Schellingen Schepen dhr. D. Geurts Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * dhr. J.P. Hermans Raadslid dhr. A. Vangronsveld Raadslid dhr. L. Prevaes Raadslid dhr. P. Nelissen Raadslid mevr. K. Thijs Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. T. Castermans Raadslid mevr. V. Jans Raadslid dhr. I. Maes Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid dhr. J. Pauly Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Secretaris dhr. M. Geurts Raadslid * Niet stemgerechtigde schepen Openbare zitting 1 Gemeente Lanaken - Aankoop elektrisch voertuig voor de afdeling Vrije Tijd GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN en GUNNINGSWIJZE Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) voor de opdracht " Gemeente Lanaken - Aankoop elektrisch voertuig voor de afdeling Vrije Tijd". De kosten worden geraamd op , ,40 (21% btw) = ,40: - Aankoop voertuig: ,00 excl. btw of ,00 incl. btw - Huur batterij voor 4 jaar: 3.840,00 excl. btw of 4.646,00 incl btw Krediet is als volgt voorzien: Aankoop van het voertuig - Investeringsbudget 2016 enveloppe: 2 Subproject: 005 MAR: Beleidsitem: Actieplan: 1433 Actie Huur van de batterij - exploitatiebudget 2017 en volgende jaren MAR: Beleidsitem: /11/2016 Pagina 1 van 7

2 2 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers voor de Buitengewone Algemene Vergadering van dinsdag 6 december Uitnodiging op de buitengewone algemene vergadering van de deelnemers in het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media. Deze buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden op dinsdag 6 december 2016 om uur te Hasselt in de gebouwen van Infrax gelegen aan de Gouverneur Verwilghensingel 32. De gemeenteraad heeft in zitting van 28/04/2014 volgende vertegenwoordigers voor de gewone- en buitengewone algemene vergadering aangeduid en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - mevr. Jolein Martens, afgevaardigde. mevr. Astrid Puts, plaatsvervangend. - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. mevr. Anita Jeurissen, plaatsvervangend. - mevr. Viviane Schellingen, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de buitengewone algemene vergadering van Inter-media op dinsdag 6 december 2016 : op de buitengewone algemene vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 3 IGL Gewone vergadering van de algemene vergadering op vrijdag 9 december Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers Uitnodiging op de gewone vergadering van de algemene vergadering van het Intergemeentelijk samenwerkingsverband, Intercommunale vereniging voor Hulp aan Gehandicapten Limburg. Deze vergadering zal plaatsvinden op 9 december 2016 om uur in de refter van IGL, Ter Heide Genk, Klotstraat 125. De gemeenteraad heeft in zitting van 25/03/2013 voor de algemene vergadering IGL, gedurende de legislatuur , als volgt aangeduid : - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. mevr. Anita Jeurissen, plaatsvervangend afgevaardigde. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de gewone algemene vergadering IGL op vrijdag 9 december 2016 : op de gewone algemene vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 18/11/2016 Pagina 2 van 7

3 4 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Energa : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers voor de Buitengewone Algemene Vergadering van dinsdag 13 december Uitnodiging op de buitengewone algemene vergadering van de deelnemers in het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa. Deze buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden op dinsdag 13 december 2016 om uur te 3500 Hasselt in de kantoren van Infrax aan de Gouverneur Verwilghensingel 32. De gemeenteraad heeft in zitting van 25/11/2013 voor de algemene vergadering van Inter-Energa als volgt aangeduid en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - dhr. Patrick Tollenaers, afgevaardigde. dhr. Denis Geurts, plaatsvervangend. - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. dhr. Peter verheyen, plaatsvervangend. - dhr. Dominique Terwingen, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend. Dhr. Dominique Terwingen wordt vervangen door dhr. Tony Castermans voor de algemene vergaderingen van Inter-energa, omdat dhr. Dominque Terwingen werd voorgedragen door de GR dd. 29/04/2013 als afgevaardigde in de Raad van Bestuur van Inter-energa en hij daarom niet mag deelnemen aan de algemene vergaderingen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de buitengewone algemene vergadering van Inter-energa op dinsdag 13 december 2016 : op de buitengewone algemene vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 5 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers voor de Buitengewone Algemene Vergadering van dinsdag 20 december Uitnodiging op de buitengewone algemene vergadering van de deelnemers in het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Aqua. Deze buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden op dinsdag 20 december 2016 om uur te 3500 Hasselt in de kantoren van Infrax gelegen aan de Gouverneur Verwilghensingel 32. De gemeenteraad heeft in zitting van 30/05/2016 volgende vertegenwoordigers voor de gewone- en buitengewone algemene vergadering aangeduid en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - mevr. Viviane Schellingen, afgevaardigde. dhr. Patrick Tollenaers, plaatsvervangend. 18/11/2016 Pagina 3 van 7

4 - mevr. Christel Gorissen, afgevaardigde. dhr. Ivo Maes, plaatsvervangend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de buitengewone algemene vergadering van Inter-aqua op dinsdag 20 december 2016 : op de buitengewone algemene vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 6 Retributiereglement inzake het deelnamegeld voor de Xmasrun Op zondag 18 december vindt voor de eerste keer de X-masrun plaats in Lanaken. Deze run is voorgesteld zodat er een grotere beleving komt op de jaarlijks georganiseerde kersthappening en zodat het centrum aantrekkelijk wordt in deze dagen. De deelnameprijs hiervoor dient door de gemeenteraad vastgesteld. Kan de GR akkoord gaan met de vaststelling van deze bedragen, zodat deze opgenomen worden in het gemeentelijk retributiereglement? 7 Goedkeuring premiereglement voor de aanleg en het onderhoud van kleine landschapselementen (KLE's) Kleine landschapselementen of KLE's zijn lijn- of puntvormige elementen die door hun structuur het landschap mee vorm geven. Deze elementen zijn vaak het resultaat van menselijk handelen. Voorbeelden: houtkanten, houtwallen, struwelen, hagen en heggen; sloten, poelen, veedrinkputten, waterlopen en bronnen; bermen, holle wegen, graften en dijken; knotbomen en hoogstamboomgaarden. Door de invoering van de e-portemonnee op 01/01/2015 werd het premiereglement m.b.t. de aanleg van KLE's door de gemeenteraad van 22/12/2014 afgeschaft. De premies werden toen in de verdienlijst van de e-portemonnee opgenomen. Uit recent onderzoek blijkt dat onze inwoners hier geen gebruik van maken. De huidige stimulans is dus onvoldoende. We stellen dan ook voor om de KLE's uit de e-portemonnee te schrappen en opnieuw een premiereglement op te maken. M.a.w. de aanvragers krijgen dan een financiële tegemoetkoming onder de vorm van geld. Ook de drempel om een aanvraag in te dienen, wordt zo verlaagd. Dit kan dan eenvoudig via het e-loket. 18/11/2016 Pagina 4 van 7

5 8 Kasteel Pietersheim - Wijziging bijzondere verkoopsvoorwaarden en goedkeuring verkoop OP 25/08/2014 keurde de gemeenteraad de bijzondere verkoopsvoorwaarden inzake Kasteel Pietersheim goed. De verkoop werd eerst aangevat in eigen regie, vervolgens via een samenwerking met Covast (een digitaal platform van de beroepsverenigingen van makelaren) en vervolgens weer opnieuw in eigen regie. Een volledige historiek van de verkoop kan u terugvinden in het overwegend gedeelte van de beraadslaging. Heden hebben wij een akkoord bereikt met de heer Gerjan Schijlen, namens GELDERBURG ESTATES, die bereid zijn om het kasteel aan te kopen. Het akkoord hebben wij slechts kunnen bereiken onder volgende voorwaarden: 1) Aanpassing van de bijzondere verkoopsvoorwaarden. Het betreft hier slechts kleine aanpassingen die geenszins de bescherming van de gemeente Lanaken verminderen. Zo werd er een bepaling opgenomen inzake het plaatsen van een tweede verdwijnplaan of slagboom om het wildparkeren tegen te gaan. Verder werden er een aantal kleine modaliteiten toegevoegd bij diverse artikels. In bijlage 5 kan u de tekst terugvinden van de oorspronkelijke verkoopsvoorwaarden. De aangepaste tekst is opgenomen in de hiernavolgende beraadslaging. Vooral artikel 4 en 5 werden aangepast. Artikel 11 werd toegevoegd. 2) Er wordt een recht van opstal gevestigd voor bepaalde delen van de tuin. Zie hiervoor plan in bijlage 3 (betreft lot 2, 3 en 4). De koper wenst aanplantingen te doen conform het beheersplan Pietersheim. Wanneer in de toekomst blijkt dat er aanplantingen gebeuren die niet conform het beheersplan zijn, kan het recht van opstal beëindigd worden. De wegenis op het domein, zoals u ook kan terugvinden op het plan, dient steeds toegankelijk te blijven en zit niet vervat in het recht van opstal. De doorwaadbaarheid van het domein blijft dus gegarandeerd. 3) Er wordt een overeenkomst afgesloten met de VZW Toerisme waarin in hoofdzaak een regeling getroffen wordt over volgende punten - recht op catering waterburcht - recht op gebruik infrastructuur waterburcht - recht op gebruik evenementenweide Deze overeenkomst kan u terugvinden in bijlage 7. Deze overeenkomst werd goedgekeurd op de Raad van Bestuur van de VZW Toerisme dd. 10 november De nodige stukken werden reeds ondertekend door GELDERBURG ESTATES zodat de verkoop voltrokken kan worden door goedkeuring van de gemeenteraad. 18/11/2016 Pagina 5 van 7

6 9 Aankoop van gronden voor de aanleg van fietspaden langs de N2-Bilzerbaan : bijkomende vergoeding inname 74. Goedkeuring van de onderhandse overeenkomst De gemeente ondertekende de koepelmodule met module 13C in verband met de aanleg of verbetering van fietspaden langs gewestwegen door de lokale overheid. In navolging van de Stad Bilzen zal onze gemeente vrijliggende fietspaden aanleggen langs de gewestweg N2, zijnde de Bilzerbaan. De kosten voor de aankoop van de benodigde gronden werden door het Aankoopcomité te Hasselt aanvankelijk geschat op , later in 2013 begroot op en recent in 2015 nogmaals verhoogd met In februari 2010 keurde de gemeenteraad goed : - machtiging te verlenen aan het Aankoopcomité te Hasselt voor het voeren van de onderhandelingen met betrekking tot de aankoop of verwerving van de benodigde gronden. - machtiging te verlenen aan het Aankoopcomité voor het opmaken en verlijden van alle akten terzake. - een provisie te voorzien van voor de te maken aktenkosten. - via begrotingswijziging voldoende middelen te voorzien op artikel 421/ van de buitengewone begroting van uitgaven dienstjaar Via investeringsenveloppe /003 werd een bedrag van voor deze aankopen voorzien. Het volledige bedrag voor de aankoop van de benodigde gronden wordt door AWV (Administratie voor Wegen en Verkeer) terug betaald aan de gemeente. Tijdens de gemeenteraad dd 31 augustus 2015 werd onder andere de minnelijke overeenkomst en de ontwerpakte tot aankoop van een onroerend goed, beide met kenmerk 00203/095, opgemaakt door de dienst Vastgoedtransacties bij de Vlaamse Overheid, houdende aankoop van een perceel grond met een oppervlakte van 00a 09ca, kadastraal gekend als zijnde gelegen te Lanaken (Veldwezelt), 5de Afdeling, Sectie B, deel van nummer 552H3, zijnde de inname 74 op het onteigeningsplan opgemaakt door Groep Libost, eigendom van de Heer Filip Jeurissen, Bilzerbaan 75 te 3620 Lanaken, voor de prijs van 2.000,-, in al haar onderdelen goedgekeurd. Bij schrijven van 14 oktober 2016 meldt de Vlaamse Overheid, dienst Vastgoedtransacties, dat betrokken eigenaar recht heeft op een bijkomende vergoeding van en dit omdat na definitieve opmeting gebleken is dat het voorgelegen terras alsnog gedeeltelijk gelegen is in de onteigeningszone, waardoor ook de terrasafsluiting dient te worden verplaatst. 18/11/2016 Pagina 6 van 7

7 10 Vastleggen verlof, feestdagen- en brugdagenregeling 2017 voor het gemeenteen OCMWpersoneel + collectieve sluitingen in Het vastleggen van de verlof-, feestdagen- en brugdagenregeling 2017 en de collectieve sluitingen voor het voltallig personeel van gemeentebestuur en OCMW Lanaken. 18/11/2016 Pagina 7 van 7