Overwegende dat deze onkosten bewezen dienen te worden met de nodige verantwoordingsstukken;

Transcriptie

1 Notulen Gemeenteraad Datum zitting 28/05/2018 Aanvangsuur zitting Locatie Raadzaal Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. P. Verheyen Voorzitter Mevr. A. Jeurissen Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. L. Joosten Raadslid dhr. M. Curvers Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen mevr. J. Martens Raadslid mevr. S. Martens Schepen dhr. R. Mechels Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen mevr. M. Neven Raadslid mevr. A. Puts Schepen dhr. D. Geurts Raadslid mevr. V. Schellingen Schepen dhr. J.P. Hermans Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * mevr. K. Thijs Raadslid dhr. P. Nelissen Raadslid dhr. T. Castermans Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. I. Maes Raadslid mevr. V. Jans Raadslid Dhr. J. Pauly Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid Mevr. N Pernet Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid Dhr B Paulissen Raadslid dhr. M. Geurts Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Algemeen Dhr H. Neven Raadslid * Niet stemgerechtigde schepen Openbare zitting. directeur De heer Johan Pauly vraagt of schepen Stevens op voorhand gesproken heeft met de voorzitster van de commissie gehandicapten over de applicatie On Wheels. Schepen Stevens bevestigt dat. Het verslag van de vorige vergadering van de gemeenteraad wordt goedgekeurd met 17 stemmen akkoord (Open VLD/SP.a-Groen en Vlaams Belang) 4 stemmen tegen (N-VA) en 8 onthoudingen (CD&V, Rudi Nivelle) (29). 1 Goedkeuring werkingssubsidie t.b.v. maximaal 1.100,00 euro aan "Bunker NB11" voor renovatiewerken aan oorlogsbunker Geulerweg Neerharen Overwegende dat de VZW Bunker 11 wil overgaan tot het leveren en plaatsen van een replica deur voor de oorlogsbunker gelegen aan de Geulerweg te Neerharen; Overwegende dat de gemeente wenst tussen te komen in de kosten door middel van een werkingssubsidie toe te kennen aan deze vereniging; Overwegende dat deze onkosten bewezen dienen te worden met de nodige verantwoordingsstukken; Overwegende dat er voldoende budget is voorzien werd in 2018; Gelet op de gecoördineerd gemeentedecreet van 5 juli 2005; 26/06/2018 Pagina 1 van 24

2 B E S L U I T: Artikel 1: Goedkeuring werkingssubsidie aan VZW Bunker 11 voor het leveren en plaatsen van een replica deur aan de oorlogsbunker gelegen aan de Geulerweg te Neerharen van maximaal 1.100,00 euro. Artikel 2: Deze werkingssubsidie uit te betalen op voorlegging van verantwoordingsstukken en aan te rekenen bij investeringsenveloppe /012, subproject 138, beleidsitem , AR van het budget De heer Johan Pauly verlaat de zitting tijdens de behandeling van dit agendapunt (28). Goedgekeurd met algemeen akkoord (28). De heer Johan Pauly komt terug binnen en neemt terug deel aan de vergadering (29) 2 Aanleg grensoverschrijdend fietspad Albertknoop GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36 en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; 26/06/2018 Pagina 2 van 24

3 Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht "Aanleg grensoverschrijdend fietspad Albertknoop" werd gegund aan STUDIEBUREAU GEOTEC, KBO nr. BE , Riemsterweg 117 te 3740 Bilzen; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. GT werd opgesteld door de ontwerper, STUDIEBUREAU GEOTEC, KBO nr. BE , Riemsterweg 117 te 3740 Bilzen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,73 (incl. 21% BTW); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure; Overwegende dat een deel van de kostprijs betaald wordt door STAD MAASTRICHT, Mosae Forum 10, Postbus 1992 te 6211 DW Maastricht, en dat dit deel wordt geraamd op ,37; Overwegende dat het saldo van de kostprijs betaald wordt door Gemeente Lanaken, en dat dit deel ,36 bedraagt; Overwegende dat een deel van de kostprijs gesubsidieerd wordt door het Fietsfonds en dat dit deel wordt geraamd op ,85 (zijnde 90% van ,06); Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Lanaken de procedure zal voeren en in naam van STAD MAASTRICHT bij de gunning van de opdracht zal optreden; Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / / (actieplan 1415) (actie ); Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging; B E S L U I T : Artikel 1. Goedkeuring wordt gegeven om, in geval dat de raming past binnen het voorziene budget, en bij raadpleging van de mededinging blijkt het voorziene budget overschreden te zijn, de opdracht toch toe te wijzen mits de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging en dit volgens artikel 160, 1 bis van het Gemeentedecreet, gewijzigd bij artikel 93 van het wijzigingsdecreet. Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. GT en de raming voor de opdracht "Aanleg grensoverschrijdend fietspad Albertknoop", opgesteld door de ontwerper, STUDIEBUREAU GEOTEC, KBO nr. BE , Riemsterweg 117 te 3740 Bilzen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene 26/06/2018 Pagina 3 van 24

4 uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,73 (incl. 21% BTW). Artikel 3. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. Artikel 4. Een deel van de opdracht betreffende het aandeel op Nederlands grondgebied zal rechtstreeks aangerekend worden aan STAD MAASTRICHT, Mosae Forum 10, Postbus 1992 te 6211 DW Maastricht. Artikel 5. Een subsidie, zijnde 90% van het subsidiërend deel, zal aangevraagd worden bij de het Vlaams Fietsfond, oftewel 90 % van een geraamd bedrag van ,06 = ,85). Artikel 6. Gemeente Lanaken wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van STAD MAASTRICHT bij de gunning van de opdracht op te treden. Artikel 7. In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Artikel 8. Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen. Artikel 9. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 10. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / / (actieplan 1415) (actie ). Artikel 11. Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging. Goedgekeurd met algemeen akkoord (29). 3 Lanaken - Aanleg fietspad gedeelte Pannestraat GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; 26/06/2018 Pagina 4 van 24

5 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht "Lanaken - Aanleg fietspad gedeelte Pannestraat" een bestek met nr. 2018/20 werd opgesteld door de Technische dienst Lanaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,34 (incl. 21% btw); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / / (actieplan 1415) (actie ); Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging; B E S L U I T : Artikel 1. Goedkeuring wordt gegeven om, in geval dat de raming past binnen het voorziene budget, en bij raadpleging van de mededinging blijkt het voorziene budget overschreden te zijn, de opdracht toch toe te wijzen mits de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging en dit volgens artikel 160, 1 bis van het Gemeentedecreet, gewijzigd bij artikel 93 van het wijzigingsdecreet. Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2018/20 en de raming voor de opdracht "Lanaken - Aanleg fietspad gedeelte Pannestraat", opgesteld door de Technische dienst Lanaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,34 (incl. 21% btw). Artikel 3. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. 26/06/2018 Pagina 5 van 24

6 Artikel 4. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 5. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / / (actieplan 1415) (actie ). Artikel 6. Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging. Goedgekeurd met algemeen akkoord (29). De heer Johan Pauly verlaat de zitting en komt niet meer terug. 20u31 De volgende agendapunten 4 t/m 9 worden samen besproken en afzonderlijk gestemd. 4 Inter-aqua/Aankondiging statutenwijziging Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald op artikel 39; Gelet op de omzendbrief BA 2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/9 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-aqua; Gelet op de aankondiging van statutenwijziging, ter kennis gebracht aan de gemeente bij aangetekende brief dd. 15 maart 2018 waarin het voorstel tot wijziging van de statuten werd gevoegd samen met een nota waarin deze statutenwijziging wordt verantwoord; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de statutenwijziging te weigeren; B E S L U I T : Artikel 1 : Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota wordt de statutenwijziging van Inter-aqua die aan de buitengewone algemene vergadering van 19 juni 2018 ter goedkeuring zal worden voorgelegd, goedgekeurd, met uitzondering van artikel 10 van bijlage 1 "Modaliteiten betreffende de opdrachten toevertrouwd aan Fluvius System Operator cvba" inzake de delegatie van de externe financiering. Aan de vertegenwoordigers van de gemeente Lanaken in de bijzondere algemene vergadering waarop de statutenwijziging wordt behandeld, wordt de opdracht meegegeven om erover te waken dat de beslissingsmacht betreffende externe financiering voldoende verankerd blijft in Limburgse intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (Inter-media, Inter-aqua en Inter- 26/06/2018 Pagina 6 van 24

7 energa). Artikel 2 : Eerder reeds aangeduide vertegenwoordiger(s) worden gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de statutenwijziging. Artikel 3 : Het College van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Inter-aqua. Goedgekeurd met algemeen akkoord (28). 5 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua. Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers voor de Buitengewone Algemene Vergadering van dinsdag 19 juni Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA 2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-Aqua; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-aqua; Gelet op de oproepingsbrief van 2 mei 2018 met de agenda van de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-Aqua van dinsdag 19 juni 2018 met de volgende agendapunten : 1. Partiële splitsing van Infrax Limburg door overneming door Inter-energa, Intermedia en Inter-aqua van de vermogensbestanddelen van Infrax Limburg met uitzondering van de rechten op het beheer van de statutaire medewerkers. a) Kennisname en goedkeuring van het splitsingsvoorstel, van het omstandig verslag van de RvB en van het bijzonder verslag van de commissaris mbt het splitsingsvoorstel door overneming van de vermogensbestanddelen van Infrax Limburg, met uitzondering van de rechten op het beheer van de statutaire medewerkers, met uitwerking per 1 januari De deelnemers kunnen één maand voor de buitengewone algemene vergadering op de zetel van de vennootschap kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730 en 731 van het Wetboek van vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken krijgen. b) Goedkeuring van de partiële splitsing van Infrax Limburg door overneming door Inter-energa, Inter-media en Inter-aqua onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring door de algemene vergaderingen van Infrax-Limburg, Inter-energa en 26/06/2018 Pagina 7 van 24

8 Inter-media. 2. Voorstel van statutenwijziging van Inter-aqua namelijk; opname van Fluvius System operator cvba als werkmaatschappij die in de plaats treedt van Infrax Limburg. Laatstgenoemde is ingevolge de partiële splitsing niet langer deelnemer in Inter-aqua. 3. Bepaling van de inwerkingtreding van de statutenwijziging. 4. Kennisneming van voorstel fusie door overneming van Infrax cvba door Eandis System Operator cvba met naamwijziging in 'Fluvius System Operator' - bevestiging van participatie van Inter-aqua in de nieuwe werkmaatschappij Fluvius System Operator cvba overeenkomstig artikel 427 van het decreet over het lokaal bestuur. 5. Delegatie van machten tot vastelling van de vervulling van de opschortende voorwaarden die geldt tav deze partiële splitsing. 6. Opdracht aan de RvB van Inter-aqua tot boekhoudkundige verwerking van vermelde partiële splitsing en verlenen van de nodige machten met het oog op het vervullen van de formaliteiten voortvloeiend uit de partiële splitsing. 7. Verlenen van machtiging aan de secretaris van de RvB en/of medewerker van het secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de punten 1 tot en met 7 bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten overeenkomstig aan de passen. Overwegende dat geen redenen voorhanden zij om goedkeuring van de agendapunten te weigeren; Overwegende dat de gemeenteraad dd. 30/05/2016 reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordigers voor de buitengewone algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua gedurende de legislatuur , nl. - mevr. Viviane Schellingen, afgevaardigde. dhr. Patrick Tollenaers, plaatsvervangend. - mevr. Christel Gorissen, afgevaardigde. dhr. Ivo Maes, plaatsvervangend. BESLUIT : Artikel 1: De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Inter-aqua van 19 juni 2018, zoals opgenomen in de uitnodiging van 2 mei 2018, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd. Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdragers en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdragers wordt mandaat verleend om op de buitengewone algemene vergadering van 19 juni 2018 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Inter-aqua, ter attentie van de heer Marc Schets, secretaris van de algemene vergadering. Goedgekeurd met 16 stemmen akkoord (Open VLD/SP.a-Groen) en 12 onthoudingen (CD&V, N-VA, Vlaams Belang en Rudi Nivelle) (28). 26/06/2018 Pagina 8 van 24

9 6 Inter-media/Aankondiging statutenwijziging Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald op artikel 39; Gelet op de omzendbrief BA 2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/9 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-media; Gelet op de aankondiging van statutenwijziging, ter kennis gebracht aan de gemeente bij aangetekende brief dd. 15 maart 2018 waarin het voorstel tot wijziging van de statuten werd gevoegd samen met een nota waarin deze statutenwijziging wordt verantwoord; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de statutenwijziging te weigeren; B E S L U I T : Artikel 1 : Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota wordt de statutenwijziging van Inter-media die aan de buitengewone algemene vergadering van 19 juni 2018 ter goedkeuring zal worden voorgelegd, goedgekeurd, met uitzondering van artikel 10 van bijlage 1 "Modaliteiten betreffende de opdrachten toevertrouwd aan Fluvius System Operator cvba" inzake de delegatie van de externe financiering. Aan de vertegenwoordigers van de gemeente Lanaken in de bijzondere algemene vergadering waarop de statutenwijziging wordt behandeld, wordt de opdracht meegegeven om erover te waken dat de beslissingsmacht betreffende externe financiering voldoende verankerd blijft in Limburgse intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (Inter-media, Inter-aqua en Interenerga). Artikel 2 : Eerder reeds aangeduide vertegenwoordiger(s) worden gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de statutenwijziging. Artikel 3 : Het College van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Inter-media. Goedgekeurd met algemeen akkoord (28). 26/06/2018 Pagina 9 van 24

10 7 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers voor de Buitengewone Algemene Vergadering van dinsdag 19 juni Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA 2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-Media; Gelet op de statuten van Inter-Media; Gelet op de oproepingsbrief van 2 mei 2018 met de agenda van de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-Media van 19 juni 2018 om uur te Hasselt in de gebouwen van Infrax gelegen aan de Gouverneur Verwilghensingel 32, met volgende agendapunten : 1. Partiële splitsing van Infrax Limburg door overneming door Inter-energa, Intermedia en Inter-aqua van de vermogensbestanddelen van Infrax Limburg met uitzondering van de rechten op het beheer van de statutaire medewerkers. a) Kennisname en goedkeuring van het splitsingsvoorstel, van het omstandig verslag van de RvB en van het bijzonder verslag van de commissaris mbt het splitsingsvoorstel door overneming van de vermogensbestanddelen van Infrax Limburg, met uitzondering van de rechten op het beheer van de statutaire medewerkers, met uitwerking per 1 januari De deelnemers kunnen één maand voor de buitengewone algemene vergadering op de zetel van de vennootschap kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730 en 731 van het Wetboek van vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken krijgen. b) Goedkeuring van de partiële splitsing van Infrax Limburg door overneming door Inter-energa, Inter-media en Inter-aqua onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring door de algemene vergaderingen van Infrax-Limburg, Inter-energa en Inter-aqua. 2. Voorstel van statutenwijziging van Inter-media, namelijk; opname van Fluvius System operator cvba als werkmaatschappij die in de plaats treedt van Infrax Limburg. Laatstgenoemde is ingevolge de partiële splitsing niet langer deelnemer in Inter-media. 3. Bepaling van de inwerkingtreding van de statutenwijziging. 4. Kennisneming van voorstel fusie door overneming van Infrax cvba door Eandis System Operator cvba met naamwijziging in 'Fluvius System Operator' - bevestiging van participatie van Inter-media in de nieuwe werkmaatschappij Fluvius System Operator cvba overeenkomstig artikel 427 van het decreet over het lokaal bestuur. 5. Delegatie van machten tot vastelling van de vervulling van de opschortende voorwaarden die geldt tav deze partiële splitsing. 6. Opdracht aan de RvB van Inter-media tot boekhoudkundige verwerking van vermelde partiële splitsing en verlenen van de nodige machten met het oog op het vervullen van de formaliteiten voortvloeiend uit de partiële splitsing. 7. Verlenen van machtiging aan de secretaris van de RvB en/of medewerker van het secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de punten 1 tot en met 7 bij authentieke akte te doen vaststellen en de 26/06/2018 Pagina 10 van 24

11 statuten overeenkomstig aan de passen. Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van deze agendapunten te weigeren; Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 28/04/2014 reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media gedurende de legislatuur , nl. : - mevr. Jolein Martens, afgevaardigde. mevr. Astrid Puts, plaatsvervangend. - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. mevr. Anita Jeurissen, plaatsvervangend. - mevr. Viviane Schellingen, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend. BESLUIT : Artikel 1: Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Inter-Media van 19 juni 2018 goedgekeurd. Artikel 2: Eerder reeds aangeduide vertegenwoordiger(s) worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Inter-Media van 19 juni 2018 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden met een gelijkluidende agenda) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de raad zijn opgenomen over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Inter-Media en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging Inter-Media,Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt. Goedgekeurd met 16 stemmen akkoord (Open VLD/SP.a-Groen) en 12 onthoudingen (CD&V, N-VA, Vlaams Belang en Rudi Nivelle) (28). 8 Inter Energa/Aankondiging statutenwijziging Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald op artikel 39; Gelet op de omzendbrief BA 2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/9 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-Energa; 26/06/2018 Pagina 11 van 24

12 Gelet op de aankondiging van statutenwijziging, ter kennis gebracht aan de gemeente bij aangetekende brief dd. 21 maart 2018 waarin het voorstel tot wijziging van de statuten werd gevoegd samen met een nota waarin deze statutenwijziging wordt verantwoord; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de statutenwijziging te weigeren; B E S L U I T : Artikel 1 : Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota wordt de statutenwijziging van Inter-Energa die aan de buitengewone algemene vergadering van 20 juni 2018 ter goedkeuring zal worden voorgelegd, goedgekeurd, met uitzondering van artikel 10 van bijlage 1 "Modaliteiten betreffende de opdrachten toevertrouwd aan Fluvius System Operator cvba" inzake de delegatie van de externe financiering. Aan de vertegenwoordigers van de gemeente Lanaken in de bijzondere algemene vergadering waarop de statutenwijziging wordt behandeld, wordt de opdracht meegegeven om erover te waken dat de beslissingsmacht betreffende externe financiering voldoende verankerd blijft in Limburgse intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (Inter-media, Inter-aqua en Interenerga). Artikel 2 : Eerder reeds aangeduide vertegenwoordiger(s) worden gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de statutenwijziging. Artikel 3 : Het College van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Inter-Energa. Goedgekeurd met algemeen akkoord (28). 9 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Energa : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers voor de Buitengewone Algemene Vergadering van woensdag 20 juni Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA 2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-energa; 26/06/2018 Pagina 12 van 24

13 Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 31 van de statuten van Inter-energa; Gelet op de aangetekende oproepingsbrief van 2 mei 2018 met de agenda van de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-energa van woensdag 20 juni 2018 die volgende agendapunten : 1. Goedkeuring van het voorstel tot het verzoek van verschuiven van de einddatum van Inter-energa, zijnde 9 november 2019, naar 1 april 2019 overeenkomstig artikel 603 van het decreet over lokaal bestuur. 2. Goedkeuring van het voorstel tot verlenging van de duurtijd van Inter-energa van 1 april 2019 tot 29 maart 2037 met o.m. goedkeuring van het evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en van het ondernemingsplan Partiële splitsing van Infrax Limburg door overneming door Inter-energa, Intermedia en Inter-aqua van de vermogensbestanddelen van Infrax Limburg met uitzondering van de rechten op het beheer van de statutaire medewerkers en met inbegrip van de overname van de participatie van Publi-T van Infrax Limburg door Inter-energa. a) Kennisname en goedkeuring van het splitsingsvoorstel, van het omstandig verslag van de RvB en van het bijzonder verslag van de commissaris mbt het splitsingsvoorstel door overneming van de vermogensbestanddelen van Infrax Limburg, met uitzondering van de rechten op het beheer van de statutaire medewerkers, met uitwerking per 1 januari De deelnemers kunnen één maand voor de buitengewone algemene vergadering op de zetel van de vennootschap kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730 en 731 van het Wetboek van vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken krijgen. b) Goedkeuring van de partiële splitsing van Infrax Limburg door overneming door Inter-energa, Inter-media en Inter-aqua onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring door de algemene vergaderingen van Infrax Limburg, Inter-media en Inter-aqua. 4. Voorstel van statutenwijziging van Inter-energa namelijk : opname van Fluvius System operator cvba als werkmaatschappij die in de plaats treedt van Infrax Limburg, verlenging van de duurtijd, redactionele aanpassingen. Infrax Limburg is ingevolge de partiële splitsing niet langer deelnemer in Inter-energa. 5. Bepaling van de inwerkingtreding van de statutenwijziging. 6. Kennisneming van voorstel fusie door overneming van Infrax cvba door Eandis System Operator cvba met naamwijziging in 'Fluvius System Operator' - bevestiging van participatie van Inter-energa in de nieuwe werkmaatschappij Fluvius System Operator cvba overeenkomstig artikel 427 van het decreet over het lokaal bestuur. 7. Delegatie van machten tot vastelling van de vervulling van de opschortende voorwaarden die geldt tav deze partiële splitsing. 8. Opdracht aan de RvB van Inter-energa tot boekhoudkundige verwerking van vermelde partiële splitsing en verlenen van de nodige machten met het oog op het vervullen van de formaliteiten voortvloeiend uit de partiële splitsing. 9. Verlenen van machtiging aan de secretaris van de RvB en/of medewerker van het secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de punten 1 tot en met 7 bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten overeenkomstig aan de passen. 10. Statutaire mededelingen. 26/06/2018 Pagina 13 van 24

14 Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van deze agendapunten te weigeren; Overwegende dat de gemeenteraad dd. 25/11/2013 reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa gedurende de legislatuur , nl. : - dhr. Patrick Tollenaers, afgevaardigde. dhr. Denis Geurts, plaatsvervangend. - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. dhr. Peter Verheyen, plaatsvervangend. - dhr. Dominique Terwingen, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend. Gelet dat dhr. Dominique Terwingen wordt vervangen door dhr. Tony Castermans voor de algemene vergaderingen, omdat dhr. Dominque Terwingen werd voorgedragen door de GR dd. 29/04/2013 als afgevaardigde in de Raad van Bestuur van Inter-energa en hij daarom niet mag deelnemen aan de algemene vergaderingen. BESLUIT : Artikel 1: De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Inter-energa van woensdag 20 juni 2018, zoals opgenomen in de uitnodiging van 2 mei 2018, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd. Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdragers en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdragers wordt mandaat verleend om op de buitengewone algemene vergadering van woensdag 20 juni 2018 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Inter-energa, ter attentie van de heer Marc Schets, secretaris van de algemene vergadering. Goedgekeurd met 16 stemmen akkoord (Open VLD/SP.a-Groen) en 12 onthoudingen (CD&V, N-VA, Vlaams Belang en Rudi Nivelle) (28). 10 Infrax Limburg/Aankondiging statutenwijziging Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald op artikel 39; Gelet op de omzendbrief BA 2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/9 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg; 26/06/2018 Pagina 14 van 24

15 Gelet op de aankondiging van statutenwijziging, ter kennis gebracht aan de gemeente bij aangetekende brief dd. 21 maart 2018 waarin het voorstel tot wijziging van de statuten werd gevoegd samen met een nota waarin deze statutenwijziging wordt verantwoord; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de statutenwijziging te weigeren; B E S L U I T : Artikel 1 : Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota wordt de statutenwijziging van Infrax Limburg die aan de buitengewone algemene vergadering van 20 juni 2018 ter goedkeuring zal worden voorgelegd, goedgekeurd. Artikel 2 : Eerder reeds aangeduide vertegenwoordiger(s) worden gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde algemene vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de statutenwijziging. Artikel 3 : Het College van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan Infrax Limburg. Goedgekeurd met algemeen akkoord (28). 11 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers voor de Buitengewone Algemene Vergadering van woensdag 20 juni Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA 2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 34 van de statuten van Infrax Limburg; Gelet op de aangetekende oproepingsbrief van 2 mei 2018 met de agenda van de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax Limburg van woensdag 20 juni 2018 die volgende agendapunten : 1. Goedkeuring van het voorstel tot het verzoek van verschuiven van de einddatum van Infrax Limburg, zijnde 9 november 2019, naar 1 april 2019 overeenkomstig 26/06/2018 Pagina 15 van 24

16 artikel 603 van het decreet over lokaal bestuur. 2. Goedkeuring van het voorstel tot verlenging van de duurtijd van Infrax Limburg van 1 april 2019 tot 29 maart 2037 met o.m. goedkeuring van het evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en van het ondernemingsplan Partiële splitsing van Infrax Limburg door overneming door Inter-energa, Intermedia en Inter-aqua van de vermogensbestanddelen van Infrax Limburg met uitzondering van de rechten op het beheer van de statutaire medewerkers en met inbegrip van de overdracht van de participatie in Publi-T aan Inter-energa. a) Kennisname en goedkeuring van het splitsingsvoorstel, van het omstandig verslag van de RvB en van het bijzonder verslag van de commissaris mbt het splitsingsvoorstel door overneming van de vermogensbestanddelen van Infrax Limburg, met uitzondering van de rechten op het beheer van de statutaire medewerkers, met uitwerking per 1 januari De deelnemers kunnen één maand voor de buitengewone algemene vergadering op de zetel van de vennootschap kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730 en 731 van het Wetboek van vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken krijgen. b) Goedkeuring van de partiële splitsing van Infrax Limburg door overneming door Inter-energa, Inter-media en Inter-aqua onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring door de algemene vergaderingen van Inter-energa, Inter-media en Inter-aqua. 4. Voorstel van statutenwijziging van Infrax Limburg, namelijk : wijziging maatschappelijk doel, verlenging van de duurtijd, aanpassingen aan het Decreet over het Lokaal bestuur van 22 december a) Kennisneming bijzondere verslagen van de RvB en van de commissaris met staat van activa en passiva per 31 december in het kader van artikel 413 Wetboek van Vennootschappen - ter verantwoording van de wijziging van het doel. b) Goedkeuring van de statutenwijziging. 5. Bepaling van de inwerkingtreding van de statutenwijziging. 6. Kennisneming van voorstel fusie door overneming van Infrax cvba door Eandis System Operator cvba met naamwijziging in 'Fluvius System Operator'. 7. Delegatie van machten tot vastelling van de vervulling van de opschortende voorwaarden die geldt tav deze partiële splitsing. 8. Opdracht aan de RvB van Infrax Limburg tot boekhoudkundige verwerking van vermelde partiële splitsing en verlenen van de nodige machten met het oog op het vervullen van de formaliteiten voortvloeiend uit de partiële splitsing. 9. Verlenen van machtiging aan de secretaris van de RvB en/of medewerker van het secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de punten 1 tot en met 7 bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten overeenkomstig aan de passen. 10. Statutaire mededelingen. Overwegende dat de gemeenteraad dd. 31/03/2014 reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg gedurende de legislatuur , nl. : - dhr. Patrick Tollenaers, afgevaardigde. mevr. Astrid Puts, plaatsvervangend. - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. mevr. Viviane Schellingen, plaatsvervangend. - dhr. Denis Geurts, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend 26/06/2018 Pagina 16 van 24

17 BESLUIT : Artikel 1: De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Infrax Limburg van woensdag 20 juni 2018, zoals opgenomen in de uitnodiging van 2 mei 2018, worden op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota goedgekeurd. Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdragers en in voorkomend geval de plaatsvervangende volmachtdragers wordt mandaat verleend om op de buitengewone algemene vergadering van woensdag 20 juni 2018 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Infrax Limburg, ter attentie van de heer Marc Schets, secretaris van de algemene vergadering. Goedgekeurd met 16 stemmen akkoord (Open VLD/SP.a-Groen) en 12 onthoudingen (CD&V, N-VA, Vlaams Belang en Rudi Nivelle) (28). 12 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net. Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdrager voor de Algemene Vergadering van donderdag 21 juni Gelet op het feit dat Limburg.net een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 12, 2, 3 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking, verder het Decreet genoemd; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Limburg.net.; Gelet op de statuten van Limburg.net.; Gelet op de uitnodigingsbrief van 2 mei 2018 (referte FA_AM_180502_335) tot de algemene vergadering van Limburg.net van donderdag 21 juni 2018 om 19 uur in de kantoren van Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt met de volgende agendapunten : 1) Welkom door de voorzitter. 2) Goedkeuring verslag vorige vergadering. 3) Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten). 4) Jaarrekening 2017 (art. 65 DIS; art. 13, 40 en 45 statuten). 5) Activiteitenverslag ) Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering. 7) Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering. 8) Kwijting aan de bestuurders (art. 65 DIS, art. 40 statuten). 9) Kwijting aan de commissaris (art. 65 DIS, art. 40 statuten). 10) Ontslag en benoeming bestuurders : Voor de stad Peer wordt de heer Rudi Vanhees vervangen door de heer Roger Vanhove. 11) Varia. 26/06/2018 Pagina 17 van 24

18 Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Overwegende dat de gemeenteraad dd. 25/11/2013 reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van Limburg.net gedurende de legislatuur , nl. : - dhr. Patrick Tollenaers, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend afgevaardigde. BESLUIT : Artikel 1.- De agendapunten van de algemene vergadering van donderdag 21 juni 2018 van de opdrachthoudende vereniging Limburg.net worden goedgekeurd. Artikel 2: Aan de effectieve volmachtdrager en in voorkomend geval de plaatsvervangend volmachtdrager wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van donderdag 21 juni 2018 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3.- Het College van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift in tweevoud aan Limburg.net. Goedgekeurd met 16 stemmen akkoord (Open VLD/SP.a-Groen) en 12 onthoudingen (CD&V, N-VA, Vlaams Belang en Rudi Nivelle) (28). 13 IGL/Gewone vergadering van de algemene vergadering op vrijdag 22 juni Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de Intercommunale vereniging voor hulp aan gehandicapten in Limburg. Gelet op artikel 35 van de gecoördineerde statuten van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg; Gelet op de oproepingsbrief van 4 mei 2018 voor de gewone vergadering van de Algemene Vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg op vrijdag 22 juni 2018 om uur die de volgende agendapunten bevat : 1. Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar /06/2018 Pagina 18 van 24

19 2. Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar De balans 2017 en de resultatenrekening 2017, en de vaststelling van het saldo : goedkeuring. 4. Kwijting aan de bestuurders : goedkeuring. 5. Kwijting aan de commissaris-revisor : goedkeuring. 6. De definitieve verkiezing van twee bestuurders A (deelnemers-gemeenten). 7. Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2018 : goedkeuring. 8. Mededeling mbt de buitengewone vergadering van de algemene vergadering op 7 december 2018 : aanpassing van de statuten ifv de decretale verplichte uittreding van de Provincie Limburg, het Decreet Lokaal Bestuur en de aanpassing van de nominale waarde van de B-aandelen in het bezit van de twee OCMW's. Gelet op de verantwoordingsstukken en de toelichtingsnota betreffende de punten vermeld op de agenda van de gewone vergadering dd. 22 juni 2018 van de algemene vergadering; Overwegende dat er geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de agenda te weigeren; Overwegende dat de gemeente in overeenkomstig met de statutaire bepalingen één vertegenwoordiger mag aanduiden; Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordigers in de schoot van de algemene vergadering van IGL gedurende de legislatuur : - Dhr. Ivo Maes, als afgevaardigde, wonende Roosakkerstraat, 17 te 3620 Lanaken. - Mevr. Anita Jeurissen, als plaatsvervangend afgevaardigde, wonende De Dries, 7 te 3620 Lanaken. B E S L U I T : Artikel 1: Op basis van de bekomen documenten en toelichtingsnota worden de agendapunten van de gewone vergadering dd. 22 juni 2018 van de algemene vergadering IGL goedgekeurd. Artikel 2: De gemeenteraad draagt haar gemeentelijke afgevaardigde op om in de in artikel 1 vermelde vergadering alle agendapunten goed te keuren. Artikel 3: Bovengenoemde vertegenwoordiger of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger wordt gemandateerd om op de in artikel 1 vermelde vergadering (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen zoals vermeld in de artikelen 1 en 2 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan IGL. Goedgekeurd met 16 stemmen akkoord (Open VLD/SP.a-Groen) en 12 onthoudingen (CD&V, N-VA, Vlaams Belang en Rudi Nivelle) (28). 26/06/2018 Pagina 19 van 24

20 14 Uitnodiging algemene vergadering vzw Toerisme Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraad dd 01 juli 2010 m.b.t. de omvorming vzw V.V.V. naar Toerisme Lanaken VZW; Gelet op het Ministerieel Besluit dd. 14 oktober 2010 waarbij de Vlaamse Minister van bestuurszaken en binnenlands bestuur, dhr. G. Bourgeois, deze omvorming goedkeurde; Gelet op de goedkeuring van deze omvorming door de bijzondere algemene vergadering van de vzw VVV dd. 10 december 2010 middels goedkeuring van de gewijzigde statuten van de Toerisme Lanaken VZW en de samenwerkingovereenkomst tussen de Toerisme Lanaken VZW en de gemeente Lanaken; Gelet op Art. 7.2 van de goedgekeurde statuten waarin gesteld wordt dat de afgevaardigden van de gemeente in de Algemene Vergaderen handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad; Gelet op Art van de goedgekeurde statuten waarin gesteld wordt dat de uitnodiging in elk geval dient te worden verstuurd op een ogenblik dat de gemeenteraad nog kennis kan nemen van de erin vermelde agendapunten. De vergadering kan niet geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn; Gelet op de agenda van de algemene vergadering van vzw Toerisme van 27 juni 2018 die volgende punten bevat: 1. Verwelkoming door de voorzitter 2. Goedkeuring vergaderverslag Algemene Vergadering dd. 15 januari Voorstel tot goedkeuring van de jaarrekening Rondvraag BESLUIT : Artikel 1: Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de algemene vergadering van vzw Toerisme van woensdag 27 september 2017, goedgekeurd: 1. Verwelkoming door de voorzitter 2. Goedkeuring vergaderverslag Algemene Vergadering dd. 15 januari Voorstel tot goedkeuring van de jaarrekening Rondvraag Algemeen kennisgenomen (28). 26/06/2018 Pagina 20 van 24