Toelichtingsnota Gemeenteraad. Datum zitting 25/11/2013 Aanvangsuur zitting /11/2013 Pagina 1 van 11

Transcriptie

1 Toelichtingsnota Gemeenteraad Datum zitting 25/11/2013 Aanvangsuur zitting Locatie Raadzaal 14/11/2013 Pagina 1 van 11

2 Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. M. Keulen Burgem.-Voorz. mevr. V. Schellingen Raadslid dhr. M. Curvers Schepen dhr. M. Kerkhofs Raadslid dhr. T. Castermans Schepen dhr. L. Joosten Raadslid mevr. S. Martens Schepen mevr. A. Puts Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid dhr. P. Nelissen Schepen mevr. J. Martens Raadslid mevr. A. Jeurissen Schepen dhr. P. Verheyen Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * dhr. R. Mechels Raadslid dhr. A. Vangronsveld Raadslid mevr. M. Neven Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. D. Geurts Raadslid mevr. V. Jans Raadslid dhr. J.P. Hermans Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid dhr. L. Prevaes Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid mevr. K. Thijs Raadslid dhr. M. Geurts Raadslid mevr. C. Gorissen Raadslid dhr. S. Meulemans Raadslid dhr. I. Maes Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Secretaris * Niet stemgerechtigde schepen Openbare zitting 1 Lanaken - Afbraak Sporthal Sint Servaes GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht : 'Lanaken - afbraak sporthal Sint Servaes' volgens een onderhandelingsprocede zonder bekendmaking waarvoor de kosten geraamd worden op ,38 excl. btw of ,93 incl. btw. Volgende werkzaamheden dienen uitgevoerd te worden : - het rooien van beplantingen binnen een straal van 3 meter rondom het gebouw - het inrichten van de werf (plaatsen van afsluitingen, signalisatie,...) - het verwijderen en afvoeren van asbest cfr. de bijgevoegde asbestinventaris en volgens de wettelijke regelgeving hieromtrent - het afbreken van de sporthal + nevengebouwen cfr. de sloopinventaris - het egaliseren tot op maaiveldniveau met zand, worteldoek en breekpuin van de zone waar het gebouw gesloopt werd (in afwachting van de nieuwe bestemming van het terrein) Krediet wordt voorzien in het investeringsbudget dienstjaar Budgetwijziging 2013 Kerkfabriek Sint-Ursula Lanaken

3 Budgetwijziging 2013 Kerkfabriek Sint-Ursula Lanaken Akteneming. 3 OCMW Budgetwijziging 2013/ OCMW: Goedkeuring door de gemeenteraad Budgetwijziging Voorstel tot statutenwijziging ter goedkeuring aan de bijzondere algemene vergaderingen van respectievelijk Infrax Limburg, Inter-energa, Inter-media en Inter-aqua Voorstel tot statutenwijziging ter goedkeuring aan de bijzondere algemene vergaderingen van respectievelijk Infrax Limburg, Inter-energa, Inter-media en Inter-aqua. Zoals men weet moet elk voorstel tot statutenwijziging overeenkomstig artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking minstens 90 dagen op voorhand aan de deelnemers worden bezorgd. Ons bestuur beschikt nu over de bepaalde termijn van 90 dagen om te beraadslagen en te beslissen of zij al dan niet met deze statutenwijziging kunnen instemmen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de statutenwijziging die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de bijzondere algemene vergaderingen van respectievelijk Infrax Limburg, Inter-energa, Intermedia en Inter-aqua. 5 Inter-Energa/Buitengewone Algemene Vergadering op dinsdag 10 december Aanduiding van drie afgevaardigden en/of plaatsvervangers. 3. Mandatering van de afgevaardigden en/of plaatsvervangers /11/2013 Pagina 3 van 11

4 Uitnodiging op de buitengewone algemene vergadering van de deelnemers in het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Energa. Deze buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden op dinsdag, 10 december 2013 om uur te Hasselt in de kantoren van Infrax, Gouverneur Verwilghensingel 32. De gemeenteraad heeft in zitting van 25/02/2013 voor de algemene vergadering van Inter-Energa als volgt aangeduid : - dhr. Patrick Tollenaers, afgevaardigde. dhr. Denis Geurts, plaatsvervangend. - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. dhr. Peter verheyen, plaatsvervangend. - dhr. Dominique Terwingen, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de buitengewone algemene vergadering van Inter-Energa op dinsdag 10 december 2013 : 2. Aanduiding van drie afgevaardigden en/of plaatsvervangers met stemmenverdeling. 3. Mandatering van de drie afgevaardigden en/of plaatsvervangers. 6 Infrax Limburg / Uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering op maandag 16 december Aanduiding van drie afgevaardigden en/of plaatsvervangers. 3. Mandatering van de afgevaardigden en/of plaatsvervangers Uitnodiging op de buitengewone algemene vergadering van de deelnemers in het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg. Deze buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden op maandag 16 december 2013 om uur te Hasselt in de kantoren van Infrax, Gouverneur Verwilghensingel 32. De gemeenteraad heeft in zitting van 25/02/2013 voor de buitengewone algemene vergadering van Infrax Limburg als volgt aangeduid : - dhr. Patrick Tollenaers, afgevaardigde. mevr. Astrid Puts, plaatsvervangend. - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. mevr. Viviane Schellingen, plaatsvervangend. - dhr. Denis Geurts, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend. Aan de gemeenteraad dd. 25 november 2013 wordt gevraagd voor de buitengewone algemene vergadering van Infrax-Limburg op maandag 16 december 2013 : 2. Aanduiding van drie afgevaardigden en/of plaatsvervangers met

5 stemmenverdeling. 3. Mandatering van de drie afgevaardigden en/of plaatsvervangers. 7 Inter-Aqua/Uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering op dinsdag 17 december Aanduiding van twee afgevaardigden en/of plaatsvervangers. 3. Mandatering van de afgevaardigden en/of plaatsvervangers Uitnodiging op de buitengewone algemene vergadering van de deelnemers in het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Aqua. Deze buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden op dinsdag 17 december 2013 om uur te Hasselt in de kantoren van Infrax, Gouverneur Verwilghensingel 32. De gemeenteraad heeft in zitting van 25/02/2013 voor de algemene vergadering van Inter-Aqua als volgt aangeduid : - mevr. Viviane Schellingen, afgevaardigde. dhr. Stefan Meulemans, plaatsvervangend. - mevr. Christel Gorissen, afgevaardigde. dhr. Ivo Maes, plaatsvervangend. Aan de gemeenteraad dd. 25 november 2013 wordt gevraagd voor de buitengewone algemene vergadering van Inter-Aqua op dinsdag 17 december 2013 : 2. Aanduiding van twee afgevaardigden en/of plaatsvervangers met stemmenverdeling. 3. Mandatering van de afgevaardigden en/of plaatsvervangers. 8 Inter-Media/Buitengewone Algemene Vergadering op woensdag 18 december Aanduiding van drie afgevaardigden en/of plaatsvervangers. 3. Mandatering van de afgevaardigden en/of plaatsvervangers Uitnodiging op de buitengewone algemene vergadering van de deelnemers in het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Media. Deze buitengewone algemene vergadering zal plaatsvinden op woensdag 18 december 2013 om uur te Hasselt in zaal Nieuwenhoven van Infrax gelegen aan Trichterheideweg 8. De gemeenteraad heeft in zitting van 25/02/2013 voor de algemene vergadering van Inter-Media als volgt aangeduid : - mevr. Jolein Martens, afgevaardigde. mevr. Astrid Puts, plaatsvervangend. - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. 14/11/2013 Pagina 5 van 11

6 mevr. Anita Jeurissen, plaatsvervangend. - mevr. Viviane Schellingen, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de buitengewone algemene vergadering van Inter-Media op woensdag 18 december 2013 : 2. Aanduiding van drie afgevaardigden en/of plaatsvervangers met stemmenverdeling. 3. Mandatering van de drie afgevaardigden en/of plaatsvervangers. 9 IGL buitengewone vergadering van de algemene vergadering op vrijdag 13 december Aanduiding van één afgevaardigde en/of plaatsvervanger. 3. Mandatering van de afgevaardigde en/of plaatsvervanger Uitnodiging op de buitengewone vergadering van de algemene vergadering van het Intergemeentelijk samenwerkingsverband, Intercommunale vereniging voor Hulp aan Gehandicapten Limburg. Deze vergadering zal plaatsvinden op vrijdag 13 december 2013 om uur in de refter van IGL, Ter Heide Genk, Klotstraat 125. De gemeenteraad heeft in zitting van 25/03/2013 voor de algemene vergadering IGL als volgt aangeduid : - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. mevr. Anita Jeurissen, plaatsvervangend afgevaardigde. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de buitengewone vergadering van de algemene vergadering IGL op vrijdag 13 december 2013 : 2. Aanduiding van één afgevaardigde en/of plaatsvervanger. 3. Mandatering van de afgevaardigde en/of plaatsvervanger. 10 Limburg.net Algemene Vergadering op woensdag 18 december Aanduiding van een afgevaardigde en/of plaatsvervanger. 3. Mandatering van de afgevaardigde en/of plaatsvervanger

7 Uitnodiging op de algemene vergadering die zal doorgaan op woensdag 18 december 2013 om 19 uur in de kantoren van Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt. De gemeenteraad heeft in zitting van 25/02/2013 voor de algemene vergadering van Limburg.net als volgt aangeduid : - dhr. Patrick Tollenaers, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend afgevaardigde. Tijdens de Bijzondere Algemene Vergadering van 9 oktober 2013 werden de statuten van Limburg.net aangepast ifv de verplichting om voor elke algemene vergadering afzonderlijk een vertegenwoordiger te benoemen. De gemeenteraad kan vanaf nu een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aanduiden voor de hele verdere legislatuur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de algemene vergadering van Limburg.net op woensdag 18 december 2013 : 2. Aanduiding van een afgevaardigde en/of plaatsvervanger. 3. Mandatering van de afgevaardigde en/of plaatsvervanger. 11 Goedkeuring buitengewone investeringssubsidie aan AA Rekem voor aankoop van een grasmaaier t.b.v ,00 euro Het schepencollege van 10 oktober 2013 ging reeds akkoord om bij begrotingswijziging 2013 de nodige budgetten te voorzien. De gemeentelijke sportraad gaf in haar vergadering van 5 november 2013 positief advies. AA Rekem dient een nieuwe grasmaaier aan te kopen daar de oude het begeven heeft. Zij vragen hiervoor een subsidie van de gemeente. Zij hebben een tijdje een grasmaaier gehuurd, maar dit bleek veel te duur. Daarom is de club overgegaan tot de aanschaf van een occassie grasmaaier, kostprijs 8.000,00 euro. 12 Goedkeuring buitengewone investeringssubsidie aan ATLA voor aanpassing pisteverlichting t.b.v ,00 euro ATLA vraagt een tussenkomst van de gemeente voor aanpassingen aan de 14/11/2013 Pagina 7 van 11

8 pisteverlichting. In de gemeentebegroting 2013 werd hiervoor een bedrag van 7.000,00 euro voor ingeschreven. De kostenraming komt op 6.672,00 euro. (zie offerte in bijlage) De gemeentelijke sportraad gaf positief advies in haar vergadering van 8 augustus Goedkeuring buitengewone investeringssubsidie aan KVC Kesselt voor aankoop van een grasmaaier t.b.v ,00 euro Het schepencollege van 10 oktober 2013 ging reeds akkoord om bij begrotingswijziging 2013 de nodige budgetten te voorzien. De gemeentelijke sportraad gaf in haar vergadering van 5 november 2013 positief advies. KVC Kesselt wenst zijn grasmaaier van 17 jaar oud te vervangen en vragen hiervoor een subsidie van de gemeente. Voor de aanschaf van een nieuwe grasmaaier werden een drietal leveranciers benaderd en een viertal machines geevalueerd. Uit de evaluatie blijkt dat het aanbod van de firma Brouns de beste keuze is. 14 gemeentelijk Ruimtelijk UitvoeringsPlan Industriezone Smeermaas wijzigingsplan VOORLOPIGE VASTSTELLING De gemeente Lanaken wil haar kernwinkelgebied versterken. Net zoals in veel andere Vlaamse steden wordt het centrum Lanaken in toenemende mate geconfronteerd met een herlokalisatie van handelszaken en toenemende leegstand. De gemeente wil een beleid ontwikkelen om deze trend te keren. Een meer dynamisch centrum zet aan tot nieuwe investeringen en beperkt de koopvlucht maar verhoogt vooral de maatschappelijke leefbaarheid. Een versterking van het kernwinkelgebied wordt ook gestimuleerd door het sturen op perifere handelsvestigingen. Het lokaal bedrijventerrein 'Smeermaas' biedt -door het opstellen van een BPA- ook ruimte voor handelszaken. Hierdoor kan deze omgeving in concurrentie treden met het kernwinkelgebied. Het is wenselijk om enige voorwaarden te koppelen op vlak van de omvang en de aard van de handelszaken die zich in dit lokaal bedrijventerrein wil vestigen. Hierdoor wordt ook de noodzakelijke ruimte gecreëerd voor lokale bedrijven die productie of verwerking verbinden met verkoop.

9 15 Aankoop van gronden voor de aanleg van fietspaden langs de N78-Kiezelweg. Goedkeuring van de onderhandse overeenkomsten van aankoop van gronden en pachtverbreking De gemeente ondertekende de koepelmodule met module 13B in verband met de aanleg of verbetering van fietspaden langs gewestwegen door de lokale overheid. Onze gemeente zal vrijliggende fietspaden aanleggen langs de gewestweg N78, zijnde de Kiezelweg. De kosten voor de aankoop van de benodigde gronden werden door het Aankoopcomité te Hasselt geschat op Op 31 maart 2011 keurde de gemeenteraad goed : - machtiging te verlenen aan het Aankoopcomité te Hasselt voor het voeren van de onderhandelingen met betrekking tot de aankoop of verwerving van de benodigde gronden. - machtiging te verlenen aan het Aankoopcomité voor het opmaken en verlijden van alle akten terzake. - een provisie te voorzien van voor de te maken aktenkosten. Op de gemeenteraden dd. 24 november 2011; 22 december 2011; 26 januari 2012; 29 maart 2012; 26 april 2012; 28 juni 2012 ; 30 augustus 2012; 20 december 2012, 25 maart 2013 en 29 april 2013 werden de overeenkomsten met de diverse eigenaars en pachters goedgekeurd. Dit is het voorlaatste dossier dat nog dient te worden goedgekeurd. De gemeenteraad dient thans nog de inhoud van de volgende akten van aankoop en akten van pachtverbreking goed te keuren zodat tot betaling kan worden overgegaan. Er zijn voldoende middelen voorhanden op begrotingsartikel 421/ van de buitengewone begroting van uitgaven dienstjaar Afschaffing, onttrekking aan het openbaar domein en verlegging van een deel van buurtweg 52 in het kader van de realisatie van een privéverkaveling aan de Holtstraat Een deel van buurtweg nr 52 doorkruist het binnenliggend gebied aan de Holtstraat waar een nieuwe privéverkaveling zal worden gerealiseerd. In het kader van de verkavelingsaanvraag dient dit deel van de buurtweg te worden onttrokken aan het openbaar domein, afgeschaft en verlegd (nieuw tracé) en dit zoals aangegeven op het voorliggend opmetingsplan. Het openbaar onderzoek loopt tot 22 november Eventuele klachten of opmerkingen zullen worden onderzocht en indien nodig weerlegd. Na beslissing door de gemeenteraad dient het dossier nog goedgekeurd te 14/11/2013 Pagina 9 van 11

10 worden door de Bestendige Deputatie. 17 Voorstel voor aanpassing en goedkeuring gebruikersovereenkomsten voor jeugdhuizen en jeugdverenigingen in gemeentelijke accommodaties Voorstel om de huidige gebruikersovereenkomsten met de jeugdhuizen en jeugdvereningingen te optimaliseren. Voor ieder jeugdhuis en jeugdvereniging willen we dezelfde overeenkomst gebruikt. Bijkomstig is er voor elk jeugdhuis en -vereniging een specifieke plaatsbeschrijving opgemaakt. Dit houdt in dat alle eigendommen van de gemeente opgelijst werden. Tevens werden de nieuwe geluidsnormen (artikel 17) opgenomen. Ook willen we de te betalen vergoedingen zoveel mogelijk gelijk brengen. Een blanco voorstel vindt u in bijlage. Overzicht huidige situatie: Betalen als tegemoetkoming in de kosten voor water, elektriciteit en verwarming (per jaar): KSJ Rekem: 200,00 euro Chiro Jooske, KSJ Veld., KLJ Kesselt: 400,00 euro Jeugdhuis 't Hoes: 525,00 euro Jeugdhuis The Pub (= nu gesloten) : 600,00 euro Betalen hun eigen kosten voor water, elektriciteit en verwarming: Jeugdhuis De Brik Jeugdhuis Jouwes Scouts Chiro Sprokkel Nieuw voorstel: 1.Jeugdhuizen, Chiro Sprokkel en Scoutsbetalen betalen hun eigen energiekosten. Dit is technisch ook mogelijk omdat er aparte meters voorzien zijn. De andere jeugdverenigingen betalen een vergoeding van 360,00 euro 2. De gemeente betaalt de onderhoudscontracten voor deze bovenaangehaalde jeugdhuizen en -verenigingen. 3. De gemeente staat niet meer in voor de poets van de jeugdhuizen. Gebeurt nu ook niet bij de jeugdverenigingen. 4. De gemeente stort de volledige inkomsten van de verhuur repetitieruimte (2,00 euro/uur) door aan JH De Brik ipv een forfaitair bedrag. Positief advies werd gegeven in de vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van 12 juni 2013 indien er rekening wordt gehouden met de opmerkingen, wat we in de mate van het mogelijke ook gedaan hebben. 18 Voorstel goedkeuring nieuwe overeenkomst voor Intergemeentelijke Samenwerking (IGS) deeltijds Kunstonderwijs tussen de gemeente Lanaken, stad Bilzen en gemeente Zutendaal

11 Tijdens de vorige bestuursperiode (2006) werd voor het eerst een Intergemeentelijke Samenwerkingsovereenkomst afgesloten voor de samenwerking rond deeltijds Kunstonderwijs tussen Lanaken, Bilzen en Zutendaal. Voorstel tot goedkeuring van nieuwe overeenkomst, die de huidige samenwerking tussen de 3 besturen verlengt. 19 Goedkeuring aanpassing competentieprofielen voor het gemeentepersoneel Voorstel tot afslanking van de huidige competentieprofielen door schrapping van een aantal dubbel vermelde competenties of niet relevante competenties. Deze competenties worden gebruikt voor aanwerving,bevordering, evaluatie en vorming van gemeentepersoneel. 20 Vastleggen verlof, feestdagen- en brugdagenregeling 2014 voor het gemeentepersoneel + collectieve sluitingen in Het vastleggen van de verlof-, feestdagen- en brugdagenregeling 2014 en de collectieve sluitingen voor het voltallig gemeentepersoneel van gemeentebestuur Lanaken. 14/11/2013 Pagina 11 van 11