volgens een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De kosten worden geraamd op ,30 excl. btw of ,80 incl. btw.

Transcriptie

1 Toelichtingsnota Gemeenteraad Datum zitting 30/03/2015 Aanvangsuur zitting 20:00 Locatie Raadzaal Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. S. Meulemans Voorzitter mevr. V. Schellingen Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. M. Kerkhofs Raadslid dhr. M. Curvers Schepen dhr. L. Joosten Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen mevr. A. Puts Raadslid mevr. S. Martens Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen mevr. J. Martens Raadslid dhr. P. Nelissen Schepen dhr. P. Verheyen Raadslid mevr. A. Jeurissen Schepen dhr. R. Mechels Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * mevr. M. Neven Raadslid dhr. A. Vangronsveld Raadslid dhr. D. Geurts Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. J.P. Hermans Raadslid mevr. V. Jans Raadslid dhr. L. Prevaes Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid mevr. K. Thijs Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid dhr. T. Castermans Raadslid dhr. M. Geurts Raadslid dhr. I. Maes Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Secretaris * Niet stemgerechtigde schepen Openbare zitting. 1 Rekem - OC Kleinveld : herstelling dakgoten - fase 2. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht : 'Rekem - OC Kleinveld : herstelling dakgoten - fase 2' volgens een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De kosten worden geraamd op ,30 excl. btw of ,80 incl. btw. Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2015 als volgt : Investeringsenveloppe : 011 (overig beleid - niet-prioritaire investeringen) Subproject : 056 MAR-nummer : (buitengewoon onderhoud aan en renovaties van de daken) Beleidsitem : (ALGBEST) Actieplan : actie /03/2015 Pagina 1 van 8

2 2 Inter-energa/Voorstel tot statutenwijziging Op 12 mei 2015 om uur zal de algemene vergadering van Inter-energa plaatsvinden. Aan de agenda van deze vergadering zal een voorstel tot statutenwijziging worden toegevoegd. Zoals men weet moet elk voorstel tot statutenwijziging overeenkomstig artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking minstens 90 dagen op voorhand aan de deelnemers worden bezorgd. Bijgevoegd een door de raad van bestuur in zitting van 13 januari 2015 opgesteld voorstel tot statutenwijziging samen met de verantwoording ervan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring statutenwijziging Interenerga. 3 Inter-media/Voorstel tot statutenwijziging Op 26 mei 2015 om uur zal de algemene vergadering van Inter-media plaatsvinden. Aan de agenda van deze vergadering zal een voorstel tot statutenwijziging worden toegevoegd. Zoals men weet moet elk voorstel tot statutenwijziging overeenkomstig artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking minstens 90 dagen op voorhand aan de deelnemers worden bezorgd. Bijgevoegd een door de raad van bestuur in zitting van 6 januari 2015 opgesteld voorstel tot statutenwijziging samen met de verantwoording ervan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring statutenwijziging Intermedia. 4 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg : Aanduiding en/of mandatering van afgevaardigde(n) in de algemene vergadering van maandag 27 april Uitnodiging op de algemene vergadering van de deelnemers in het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Infrax Limburg. Deze algemene vergadering zal plaatsvinden op maandag 27 april 2015 om uur te Hasselt in de Provinciale Hogeschool Campus D, Elfde Liniestraat 24 20/03/2015 Pagina 2 van 8

3 De gemeenteraad heeft in zitting van 31/03/2014 volgende vertegenwoordigers voor de gewone- en buitengewone algemene vergadering aangeduid en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - dhr. Patrick Tollenaers, afgevaardigde. mevr. Astrid Puts, plaatsvervangend. - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. mevr. Viviane Schellingen, plaatsvervangend. - dhr. Denis Geurts, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de algemene vergadering van Infrax Limburg op maandag 27 april 2015 : 1. Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers om op de algemene vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 5 Jaaroverzicht meldingen en klachten Jaaroverzicht meldingen en klachten Belastingreglement op het afleveren van diverse administratieve stukken met betrekking tot de sector administratie Tijdens de gemeenteraad van 23 december 2013 werd de laatste versie van dit reglement goedgekeurd (BBV ). Bij de gelijktijdige aanvraag van een dringende of zeer dringende kid's ID wordt een reductie toegekend door Binnenlandse Zaken vanaf de tweede ID. De prijs wordt vastgesteld op 50,00 (ipv 110 of 170). We willen in die zin voorstellen om het reglement aan te passen. Binnenkort wordt gestart met de verkoop van de digitale geschenkbon. Deze tarieven (10, 25, 50 en 0,50 euro) dienen in het dit reglement opgenomen. Gelet op een aantal nieuwe elementen die sedert het laatste reglement naar voren zijn gekomen inzake de digitale bouwvergunning en de omgevingsvergunning, dienen hiertoe enkele toevoegingen of aanpassingen te gebeuren. Verzoek tot goedkeuring van de aanpassingen door de gemeenteraad. 20/03/2015 Pagina 3 van 8

4 7 Belastingreglement betreffende de inname van het openbaar domein tot en met aanslagjaar Het vorige belastingreglement betreffende de inname van het openbaar domein werd tijdens de gemeenteraad van 23 december 2013 goedgekeurd. We willen in dit reglement een drietal wijzigingen doorvoeren. - Een eerste wijziging betreft de promobijdrage van de marktkramers - Een tweede wijziging betreft het afschaffen van de borgen - Een derde en laatste wijziging betreft de betaling bij een overdracht van het terras of de marktplaats. Verzoek tot goedkeuring gemeenteraad. 8 Nieuw concept voor de jaarlijkse uitreiking van de geboortepremies, aanpassing van het reglement Voorstel aan de gemeenteraad om zich akkoord te verklaren met de aanpassingen in het reglement rond de toewijzing van de geboortepremies : - aanpassing van de geboortepremies tot een vast bedrag van 35 euro / kind - na de uitreiking nog een maand te tijd om de premie af te halen op de Dienst Welzijn - de premie wordt enkel uitgereikt aan de ouders om latere duscussies ( rond echtscheidingsproblematiek ) te vermijden ( en dus niet aan grootouders / familie ) - goodie bag ism Lokale economie, Gezinsbond en partners Huis van het Kind. - organisatie op de Familiedag ism Dienst Pietersheim 9 Goedkeuring reglement inzake toekenning van investeringssubsidies aan startende handelszaken in leegstaande en andere handelspanden in Lanaken centrum Ten einde de leegstand in het commercieel centrum van Lanaken tegen te gaan en in het kader van de bevordering van de aantrekkelijkheid van dit centrum wordt een reglement inzake toekenning van investeringssubsidies aan startende handelszaken in leegstaande en andere handelspanden in Lanaken centrum ter goedkeuring voorgelegd. 20/03/2015 Pagina 4 van 8

5 10 Tussentijdse evaluatie Strategisch Veiligheids- en Preventieplan Lanaken (periode ) Goedkeuring tussentijdse evaluatie Strategisch Veiligheids- en Preventieplan Lanaken (periode ) 11 Aanvullend reglement m.b.t. gemeenteweg - Lindestraat Na herhaaldelijke klachten van weggebruikers over het parkeren op de Lindestraat, gedeelte tussen Kiezelweg en Geerenweg, waarbij de wagens haast tot aan het kruispunt met de Kiezelweg geparkeerd staan met als gevolg dat er max. 1 wagen kan indraaien naar de Lindestraat en de anderen automatisch stilstaan op de Kiezelweg, heeft de verkeerscommissie beslist om een parkeerverbod in te voeren op de Lindestraat, gedeelte tussen Kiezelweg en Geerenweg en dit in de vorm van een proefopstelling. Gezien we geen noemenswaardige opmerkingen ontvingen heeft de verkeerscommissie beslist om deze maatregel definitief in te voeren. Het aanvullend politiereglement hieromtrent vindt u in bijlage. Alle verkeersmaatregels met betrekking tot 1 straat worden vanaf 2015 gebundeld per straat ( oude en nieuwe reglementen worden samengevoegd). Kan de gemeenteraad zich akkoord verklaren om bijgevoegd aanvullend politiereglement goed te keuren? 12 Aanpassing aanvullend politiereglement houdende verkeersmaatregel te Lanaken centrum n.a.v. de wekelijkse dinsdagmarkt De huidige afbakening en het einduur van de markt in het centrum van Lanaken is niet meer relevant. Het voorliggend besluit vervangt het besluit van Volgende aanpassing worden aangebracht: - Het einduur voorheen 14.00u wordt 14.30u; - Art. 1: vanaf zal wekelijks op dinsdag vanaf 06.00u tot 14.30u alle verkeer verboden zijn op de volgende locaties n.a.v. een markt: * Kon. Albertlaan, gedeelte tussen de Onderwijsstraat en Stationsstraat: * Kerkplein, rechts en links van de kerk; * Stationsstraat; gedeelte tussen Kon. Albertlaan en Spoorwegstraat; * Jan Rosierlaan, gedeelte tussen Gasthuisstraat en Kon. Albertlaan. -Artikels 2, 3, 10 en 11 vervallen gezien het verkeer achter de kerk doorgang heeft richting Bodestraat. - Art. 6: de 2 parkeerplaatsen op de Onderwijsstraat, voorbehouden voor mensen met een beperking, wordt uitgebreid naar 4. Deze artikelnummers hebben betrekking op het oude aanvullende politiereglement. 20/03/2015 Pagina 5 van 8

6 De bewoners woonachting binnen het afgesloten gebied van de markt hebben op vertoon van een doorgangsbewijs en na goedkeuring van de marktmeester doorgang tot het betreffende gebied. Kan de gemeenteraad zich akkoord verklaren om bijgevoegd aanvullend politiereglement goed te keuren? 13 Onttrekking aan het openbaar domein van perceeltjes grond langs de Houterstraat en Gellikerheide met als doel de verkoop aan de aanpalende eigenaar De Heer en Mevrouw Karl Gregoor-Hensen zijn eigenaar van de eigendom gelegen op de hoek van de Houterstraat en Gellikerheide. Mits enkele grondoverdrachten (wegoverschotten, openbaar domein) kan hier een bouwplaats gerealiseerd worden. Op het bijgevoegde opmetingsplan werden de huidige en eventuele nieuwe toestand in kaart gebracht. Lot 2 dient in het kader van de nog in te dienen bouwaanvraag gratis aan de gemeente te worden afgestaan. De loten 1 en 3 dienen door betrokkenen van de gemeente te worden aangekocht. Aangezien deze loten behoren tot het openbaar domein dienen deze voorafgaand aan de verkoop te worden onttrokken aan het openbaar domein. 14 Verkoop van twee perceeltjes grond langs de Houterstraat en Gellikerheide aan de aanpalende eigenaar. Goedkeuring van de onderhandse overeenkomst van verkoop De Heer en Mevrouw Karl Gregoor-Hensen, Weg naar Diepenbeek 8 te 3740 Bilzen zijn eigenaar van de eigendom gelegen op de hoek van de Houterstraat en Gelikkerheide. Mits enkele grondoverdrachten (wegoverschotten, openbaar domein) kan hier een bouwplaats gerealiseerd worden. Op het bijgevoegde opmetingsplan werden de huidige en eventuele nieuwe toestand in kaart gebracht. De perceeltjes aangeduid onder de loten 1 en 3 werden onttrokken aan het openbaar domein met als doel de verkoop aan de aanpalende eigenaar. Lot 2 op voornoemd opmetingsplan dient in het kader van de nog in te dienen bouwaanvraag gratis aan de gemeente te worden afgestaan De Heer Robert Hannot, e. a. Inspecteur bij het Ontvangkantoor der Registratie te Maasmechelen bepaalde de waarde van voormelde perceeltjes grond op 35 per vierkante meter, hetgeen de totale verkoopprijs brengt op /03/2015 Pagina 6 van 8

7 15 Uitbreiding patrimonium: schenkingen aan de dienst Erfgoed De dienst Erfgoed krijgt geregeld mensen over de vloer die erfgoed aan de gemeente willen schenken, om het zo te vrijwaren voor de toekomst en het nageslacht. Mevrouw Mia Gorissen uit Neerharen wil de vlag van ziekenzorg Neerharen aan de gemeente schenken. Mevrouw Monique Janssen uit Smeermaas wil een vlag van velo-club Smeermaas Vooruit aan de gemeente schenken. Beide stukken zijn unieke getuigenissen uit het verleden. De stukken zullen bewaard worden in de lokalen van de dienst Erfgoed van de gemeente. Daar kunnen ze geraadpleegd worden. Geheime zitting. 16 Kennisgeving beslissingen CBS 2e helft 2014 en 1e half jaar 2015 mbt contractuele aanstellingen voor bepaalde duur/onbepaalde duur Naar aanleiding van de vacantverklaring en/of organisatie van een aanwervingsexamen voor een aantal functies, werden door het schepencollege een aantal personen voor bepaalde/onbepaalde duur aangesteld. Het betreft volgende functies: - 1 technisch assistent aangesteld voor toezicht aan de academie voor muziek en theater met een gesco-statuut overeenkomst voor 19/38 uren, - 2 contractuele technisch assistenten voor toezicht aangesteld aan de academie voor muziek en theater (19/38 uren en 15/38 uren), - 3 deeltijdse opvangbegeleidsters van de voor- en naschoolse kinderopvang van de Lanaker scholen (24,33/38 uren, 21/38 uren, 24,5/38 uren), - 1 voltijds deskundige kabinet burgemeester, - 1 voltijds administratief deskundige dienst leefomgeving/milieu, - 1 deeltijds uitbater cafetaria tennishal (27/38 uren+ 11/38 uren duur afwezigheid wegens ziekte), - 1 voltijds diensthoofd juridische zaken, - 1 deeltijds administratief medewerker jeugddienst (19/38 uren), - 1 deeltijds straathoekwerker (22,8/38 uren), - 1 voltijds deskundige lokale economie voro de duur afwezigheid wegens ziekte, 20/03/2015 Pagina 7 van 8

8 17 Kennisgeving aan gemeenteraad: Besluiten CBS houdende pensionering gemeentepersoneel en gewezen mandatarissen Het CBS wenst de gemeenteraad in kennis te stellen van genomen beslissingen aangaande de pensionering van: - twee gewezen mandatarissen - vier technisch assistenten - één technisch medewerker - één administratief hoofdmedewerker - één diensthoofd 20/03/2015 Pagina 8 van 8