Toelichtingsnota Gemeenteraad. Datum zitting 29/08/2016. Aanvangsuur zitting 20.00

Transcriptie

1 Toelichtingsnota Gemeenteraad Datum zitting 29/08/2016 Aanvangsuur zitting Locatie OC Rekem Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. S. Meulemans Voorzitter mevr. A. Jeurissen Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. M. Kerkhofs Raadslid dhr. M. Curvers Schepen dhr. L. Joosten Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid mevr. S. Martens Schepen mevr. J. Martens Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen dhr. P. Verheyen Raadslid mej. A. Puts Schepen dhr. R. Mechels Raadslid mevr. V. Schellingen Schepen mevr. M. Neven Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * dhr. D. Geurts Raadslid dhr. A. Vangronsveld Raadslid dhr. J.P. Hermans Raadslid dhr. P. Nelissen Raadslid dhr. L. Prevaes Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid mevr. K. Thijs Raadslid mevr. V. Jans Raadslid dhr. T. Castermans Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid dhr. I. Maes Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Secretaris dhr. M. Geurts Raadslid * Niet stemgerechtigde schepen Openbare zitting. 1 Kennisgeving aan de gemeenteraad van gunningen door het College van Burgemeester en Schepenen betreffende uitgaven in het investeringsbudget zijnde leveringen, diensten of werken waarvan de gegunde bedragen tussen 8.501,00 en ,00 ( excl. btw) zijn Kennisgeving aan de gemeenteraad van gunningen door het College van Burgemeester en Schepenen betreffende uitgaven in het investeringsbudget zijnde leveringen, diensten of werken waarvan de gegunde bedragen tussen 8.501,00 en ,00 (excl. btw) zijn. Het betreft opdrachten gegund in de periode 1/01/2016 t/m 31/07/ /08/2016 Pagina 1 van 8

2 2 Lanaken - Bouw en exploitatie van windturbines GOEDKEURING VAN DE LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSJWIJZE Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor de opdracht : 'Lanaken - Bouw en exploitatie van windturbines' volgens een onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Gemeentelijke gronden of gronden in eigendom van AGB Lanaken worden in opstal gegeven aan de bouwheer-exploitant van de windturbines voor een maximale periode van 30 jaar. 3 Uitvoering ESCO detailstudie Technische Dienst Lanaken & prijsvraag door INFRAX Limburg voor het plaatsen van zonnepanelen. Project ES Voorstel tot het plaatsen van een PV-installatie (zonnepanelen) op het dak van de nieuwe refter Technische Dienst Lanaken middels een ESCO overeenkomst van Infrax Limburg. De kosten worden geraamd op ,05 en zijn voorzien in het investeringsbudget 2016 als volgt : Investeringsenveloppe : Groene karakter Lanaken - gemeentelijk klimaatactieplan Subproject : 01 - Nieuwe en bestaande gemeentelijke gebouwen energiezuiniger te maken AR-code : Beleidsitem : LEEFOMG Actieplan : 1432 Actie : Beschikbaar krediet : Uitvoering ESCO detailstudie Kleuterschool Rekem & prijsvraag door INFRAX LIMBURG voor het plaatsen van zonnepanelen. Project ES Voorstel tot het plaatsen van een PV-installatie (zonnepanelen) op het dak van de gemeentelijke Kleuterschool te Rekem middels een ESCO overeenkomst van Infrax Limburg. 19/08/2016 Pagina 2 van 8

3 De kosten worden geraamd op ,75 en zijn voorzien in het investeringsbudget 2016 als volgt : Investeringsenveloppe : 005 (groene karakter Lanaken-gemeentelijk klimaatactieplan) Subproject : 01 (nieuwe en bestaande gebouwen energiezuiniger maken) AR-code : Beleidsitem : LEEFOMG Actieplan : 1432 Actie : Beschikbaar krediet : Rekem - Aanpassing van de waterleiding in de Raamstraat. AFREKENING Voorstel tot goedkeuring van een investeringstoelage aan De Watergroep voor een bedrag van ,44 voor de vernieuwing van de waterleiding in de Raamstraat. Totale kosten : ,34 Investeringstoelage : ,44 Middels autonome investeringskredieten : ,90 Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2016 als volgt : Investeringsenveloppe : 013 Subproject : 62 AR-code : Beleidsitem : Beschikbaar krediet : ,00 6 Kerkfabriek Sint Servaas Lanaken Aanvraag investeringstoelage voor dringende herstellingswerken aan het dak van de kerk Voorstel tot aanvraag uitbetaling van een investeringstoelage aan Kerkfabriek Sint Servaas te Lanaken voor dringende herstellingswerken aan het dak van het kerkgebouw voor een totaalbedrag van ,10. Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2016 als volgt : Investeringsenveloppe : 12 (overig beleid - recurrente investeringen) Subproject : 33 AR-code : Investeringstoelage kerkfabriek Sint Servaas Beleidsitem : ALGBEST Beschikbaar krediet : /08/2016 Pagina 3 van 8

4 7 Kerkfabriek Sint Ursula Lanaken Aanvraag investeringstoelage voor herstelwerken zink aan Pastorie Voorstel tot aanvraag uitbetaling van een investeringstoelage aan Kerkfabriek Sint Ursula te Lanaken voor de herstellingswerken zink in de bakgoten van de pastorie aan de Koning Albertlaan te Lanaken. De kosten voor deze herstelling bedragen 5.750, (6% btw) = 6.095,00. Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2016 als volgt : Investeringsenveloppe : 012 Subproject : 32 AR- code : Beleidsitem : ALGBEST 8 Werkingstoelage PWA Lanaken Het PWA Lanaken heeft het pand gelegen in de Pastoriestraat (oude bibliotheek) verkocht aan de vzw Huize Sint Agustinus voor de prijs van euro. Het PWA huurt nu een nieuw handelspand, waarbij opnieuw investeringen zijn gebeurd om het pand geschikt te maken als kantoorruimte. Uit de jaarrekeningen van het PWA blijken aanhoudende verliescijfers. Gelet op het maatschappelijk belang van het PWA (sociale tewerkstelling)en rekening houdende met de nieuwe kosten gekoppeld aan de verhuis, wordt voorgesteld om een exploitatietoelage van euro te geven aan PWA Lanaken teneinde de continuïteit te garanderen. 9 Wandelgebied Oud-Rekem & Herbricht Met het oog op de ontwikkeling van het Rivierpark Maasvallei heeft RLKM in 2011 bij het gemeentebestuur een subsidieaanvraag gedaan voor de ontwikkeling van het wandelgebied 'oud Rekem & Herbricht'. Het schepencollege heeft toen toegestemd een investeringstoelage te voorzien om de realisatie van dit wandelgebied mogelijk te maken en te laten opstarten. Het totale project zou ,00 kosten waarvan ,00 via hogere overheden zou gesubsidieerd worden en de rest via een toelage van gemeente Lanaken en gemeente Maasmechelen. 19/08/2016 Pagina 4 van 8

5 Het schepencollege van Lanaken heeft in haar zitting van 22/12/2011 goedkeuring verleend om een toelage van ,00 toe te wijzen aan RLKM voor de ontwikkeling van het wandelgebied "Oud-Rekem & Herbricht". RLKM heeft de toelage echter nu pas opgevraagd, na voltooiing van het project en meerdere jaren na de initiële aanvraag. Het budget dat in 2011 was voorzien in de begroting werd daar ondertussen uit geschrapt. Na de recente vraag van RLKM tot uitbetaling van de investeringstoelage heeft het schepencollege dit in 2011 toegezegde bedrag opnieuw ingeschreven in de begroting waardoor de toegezegde toelage aan RLKM kan uitbetaald worden. Gaat de gemeenteraad akkoord om de investeringstoelage van ,59 aan RLKM uit te betalen? 10 Verkoop van een perceel grond langs de Geeneindstraat aan de aanpalende eigenaar. Goedkeuring van de onderhandse verkoopovereenkomst De Heer Arnold Dreesen, Geeneindstraat 1 te 3620 Lanaken vraagt om het perceeltje grond naast zijn eigendom, groot 16ca en aangeduid in de blauwe kleur op het kadasterplan in bijlage, (terug) te kunnen aankopen van de gemeente. Hij beweert dat de gemeente hem "destijds" onteigende bij de aanleg van de Geeneindstraat om er een electriciteitscabine op te richten. Hij kan deze bewering echter niet bewijzen (geen onteigeningsakte of dergelijke meer voorhanden) en ook wij vinden in de archieven hieromtrent geen uitsluitsel. Ook via de Registratie te Tongeren werden wij na opvraag van de dertig-jarige eigendomstitel niet wijzer ("volgens onze gegevens meer dan 30 jaar in het bezit van de gemeente Lanaken"). Rekening houdende met de perceelsconfiguratie op het kadaster zijn wij echter geneigd om de bewering van de Heer Dreesen te geloven. Het te verkopen perceeltje grond is kadastraal gekend als zijnde gelegen te Lanaken, 1ste Afdeling, Sectie B, nummer 369T met een oppervlakte volgens kadaster van 16ca. De heer Peter Gijsen, beëdigd landmeter-expert bij Studieen Landmeterskantoor Geotec te Bilzen bepaalde de verkoopwaarde van bedoelde grond op 5/m², hetgeen een verkoopprijs inhoudt van /08/2016 Pagina 5 van 8

6 11 Verkoop van vier perceeltjes grond (delen buffer) gelegen tussen woonwijk Haegendoorn (AG Bellstraat) en de industriezone Smeermaas aan de aanpalende eigenaars. Goedkeuring van de onderhandse verkoopovereenkomsten Het probleem van de buffer (aarden wal) tussen woonwijk Haegendoorn- Smeermaas (AG Bellstraat) en de industriezone Smeermaas is al jarenlang gekend en een doorn in het oog van de plaatselijke bewoners. Ondanks diverse inspanningen en ingrepen gedurende de afgelopen jaren blijft het probleem bestaan : woekerend onkruid, woelratten, ander ongedierte. Na intensieve onderhandelingen gingen vier plaatselijke bewoners akkoord om de perceeltjes grond achter hun eigendom aan te kopen. De a.i. Ontvanger van Registratie schatte de waarde van de grond op 5/m². De perceeltjes grond in kwestie zijn kadastraal gekend als zijnde gelegen te Lanaken (Smeermaas), 1ste Afdeling, Sectie B, delen van nummer 230A en werden op het opmetingsplan dd 14 december 2015, opgemaakt door landmeter-expert P. Janssen, aan geduid onder de loten 1 (02a12ca), 2 (02a24ca), 3 (01a 93ca) en 4 (01a 78ca). 12 Verkoop van de ondergrond onder het openbaar domein van een deel van buurtweg 26 ten behoeve van leemafgraving. Goedkeuring van de overeenkomst van verkoop van ondergrond onder bijzondere voorwaarden De Leembank cvba vraagt om in het kader van toekomstige leemontginningen de ondergrond van een deel van de buurtweg 26 te Lanaken-Kesselt (GRUP, delfstoffenzone Leem in Zuid-Limburg) te mogen afgraven. Op het opmetingsplan dd 18 oktober 2013 vanwege landmeter-expert P. Janssen is te zien dan betreffende buurtweg de grens vormt tussen de gemeenten Lanaken en Riemst. De verkoopprijs van de ondergrond werd door de Heer Ontvanger van Registratie te Maasmechelen bepaald op 2/m², zijnde 1/3 van de venale waarde van de bovengrond. Gezien het specifieke karakter van het dossier en het commerciële voordeel voor de koper, werd in onderling overleg afgesproken om de verkoopprijs te verdubbelen tot 2/3 van de waarde van de bovengrond. De uiteindelijke verkoopprijs bedraagt dan Het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 01 februari 2010 reeds principieel akkoord om de buurtweg tijdelijk op te heffen en de ondergrond ervan te verkopen. Ook buurtwegcommissaris H. Meuwis verklaarde zich schriftelijk akkoord met de vooropgestelde werkwijze en manier van handelen. De verkoop zal gedaan worden onder een hele reeks van bijzondere voorwaarden, die opgesomd staan in de onderhandse overeenkomst van verkoop van ondergrond. 19/08/2016 Pagina 6 van 8

7 13 Gratis grondverwerving langs de Vliegstraat Mabo Bouwwerken bvba, Imkerstraat 12 te 3690 Zutendaal, diende een aanvraag in voor het bouwen van twee tweewoonsten in open bouwvorm en de afbraak van de bestaande woning langs de Vliegstraat 35 te 3621 Lanaken-Rekem, zoals aangeduid op de bijgevoegde plannen, opgemaakt door Studiebureau Geotec enerzijds en SAMarchitecten anderzijds. Op voornoemde plannen werd het perceeltje grond aangeduid onder lot 3 aangegeven als gratis af te staan aan de gemeente. Dit perceeltje grond is kadastraal gekend als zijnde gelegen te Lanaken- Rekem, 3de Afdeling, Sectie A, deel van nummer 345E, met een gemeten oppervlakte van 00a 21ca. 14 Gratis grondverwerving langs de Epesiastraat De Heer Werner Van Gelder diende in naam van de consoorten Van Gelder- Essers, Epesiastraat 5 te 3620 Lanaken een aanvraag tot verkavelingswijziging in met betrekking tot de eigendom gelegen langs de Epesiastraat, zoals aangeduid op het bijgevoegde opmetingsplan dd 30 mei 2016, opgemaakt door landmeterskantoor Bogaerts. Op voornoemd opmetingsplan werd het perceeltje grond aangeduid onder lot 1aIII aangegeven als gratis af te staan aan de gemeente. Dit perceeltje grond is kadastraal gekend als zijnde gelegen te Lanaken, 2de Afdeling, Sectie E, deel van nummer 439W, met een gemeten oppervlakten van 00a 04ca. 15 Overname tracé voetpad tussen de Maaseikersteenweg en de Oude Heirbaan (woonproject VLABO : de Griffel) teneinde deze toe te voegen bij het openbaar domein In het kader van de realisatie van het woonproject De Griffel te Smeermaas, werd in het bestek de verplichting opgenomen om een voetgangers- en fietsverbinding aan te leggen tussen de Maaseikersteenweg en de Oude Heirbaan. Na aanleg diende het tracé van deze verbinding aan de gemeente te worden overgedragen teinde het te voegen bij het openbaar domein. Het over te dragen tracé werd op het opmetingsplan dd 20 juli 2015, opgemaakt door landmeter-expert P. Janssen, aangeduid als lot 1 en heeft een gemeten oppervlakte van 01a 07ca. Op 29 april 2016 ging de algemene vergadering van de verenigde eigenaars van residentie "Passage De Griffel" akkoord met voornoemde overdracht. 19/08/2016 Pagina 7 van 8

8 16 Vestiging van een recht van erfpacht tussen Aldi Nv en ons bestuur met betrekking tot een deel van een perceel grond (voormalige beekzate) gelegen tussen de Steenweg en de Pastoor Breemanslaan Aldi nv dient een bouwaanvraag in voor het bouwen van een handelsruimte met bijhorende parking langs de Steenweg te Rekem en dit op de kadastrale percelen (Lanaken-Rekem, 3de Afdeling, Sectie B) nummers 892H, 893E, 1091X, 1092D en 1093K. Op het voorliggend inplantingsplan wordt een deel van de groenvoorziening gevormd door het kadastrale perceel 888F, eigendom van de gemeente Lanaken. Het betreft een smalle strook grond, een voormalige beekzate, tussen de bouwzone Aldi en de achterliggende eigendommen (woningen) langs de Pastoor Breemanslaan. De strook grond ligt volledig ingesloten en is deels ingenomen door de plaatselijke bewoners. Onderhoud door de gemeente is dus in feite onmogelijk. Op basis van het voorliggend inplantingsplan kan wegens gebruik/inname van gemeenteëigendom ter creatie van de groenvoorziening/buffer geen bouwvergunning worden afgeleverd. Echter, indien men de voortgang van het dossier niet wil belemmeren door het indienen van een nieuwe aanvraag met aangepaste plannen, dan dienen zich twee mogelijkheden aan : a) Aldi NV koopt een deel van het perceel 888F en dit op basis van een nog op te maken opmetingsplan en nog op te stellen schattingsverslag. b) De gemeente verleent op basis van een nog op te maken opmetingsplan op een deel van het perceel 888F ten voordele van Aldi Nv een recht tot vestiging van erfpacht en dit tegen een symbolische vergoeding in ruil voor het onderhoud, de instandhouding en aanpassing/uitbreiding van de bestaande buffer. Aangezien na contactname/onderhandeling met de Heer Thomas Schreurs, Manager Immobiliën en Expansie bij Aldi NV gebleken is dat mogelijkheid a) (aankoop door Aldi NV) niet aan de orde is, blijft enkel nog mogelijkheid b) als oplossing voor het probleem over. Gezien de onbereikbaarheid van het perceel 888F inzake onderhoud door de gemeentelijke diensten is de vestiging van een recht van erfpacht ten voordele van Aldi NV zeker verdedigbaar. 17 Goedkeuring aanpassing van het schoolreglement en het arbeidsreglement Goedkeuring aan het schoolreglement Gemeentelijke Basisschool Rekem. Het ontwerp is gebaseerd op concrete afspraken binnen de school. Met de hierbij horende infobrochure en het pedagogisch project. 19/08/2016 Pagina 8 van 8