Toelichtingsnota Gemeenteraad. Datum zitting 24/04/2017. Aanvangsuur zitting 20:00

Transcriptie

1 Toelichtingsnota Gemeenteraad Datum zitting 24/04/2017 Aanvangsuur zitting 20:00 Locatie Raadzaal Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. S. Meulemans Voorzitter mevr. A. Jeurissen Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. L. Joosten Raadslid dhr. M. Curvers Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen mevr. J. Martens Raadslid mevr. S. Martens Schepen dhr. P. Verheyen Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen dhr. R. Mechels Raadslid mej. A. Puts Schepen mevr. M. Neven Raadslid mevr. V. Schellingen Schepen dhr. D. Geurts Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * dhr. J.P. Hermans Raadslid dhr. A. Vangronsveld Raadslid mevr. K. Thijs Raadslid dhr. P. Nelissen Raadslid dhr. T. Castermans Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. I. Maes Raadslid mevr. V. Jans Raadslid dhr. J. Pauly Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid mevr. L. Veltjen Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Secretaris dhr. M. Geurts Raadslid * Niet stemgerechtigde schepen Openbare zitting 1 Kennisgeving aan de gemeenteraad van het ontslag van gemeenteraadslid Luc Prevaes. Onderzoek van de geloofsbrieven en eedaflegging van mevr. Lizzy Veltjen als gemeenteraadslid. Vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden De heer Luc Prevaes, gemeenteraadslid van de N-VA-fractie, dient zijn ontslag in per 27 maart De geloofsbrieven van mevr. Lizzy Veltjen, eerste opvolger van de N-VA-lijst, zullen onderzocht worden en zij zal de eed afleggen in openbare zitting in handen van de Voorzitter van de Gemeenteraad op 24 april Haar mandaat gaat in op 24 april De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld. 14/04/2017 Pagina 1 van 9

2 2 Politieraad. Vervanging ingevolge het ontslag van gemeenteraadslid Luc Prevaes, N-V A- fractie, in de politieraad LaMa voor de gemeente Lanaken Ingevolge het ontslag van de heer Luc Prevaes als gemeenteraadslid dd eindigt ook zijn zetel in de Politieraad Lama. Vermits er in de voordrachtakte van de N-VA-fractie van geen opvolger meer aangeduid werd, is er een nieuwe voordrachtakte ingediend op op naam van Piet Van Berkel, geboren als kandidaat-effectief lid Johan Pauly, geboren als kandidaat-opvolger. In dit geval wordt de kandidaat verkozen verklaard en de kandidaat-opvolgers in orde van hun voordracht (volgens art. 19 van de wet van 7 december 1998). 3 Commissie Leefomgeving en Openbare Werken. Vervanging ingevolge het overlijden van de heer Marcel Kerkhofs en het ontslag van de heer Luc Prevaes, N-VA Ingevolge het overlijden van de heer Marcel Kerkhofs en het ontslag van de heer Luc Prevaes heeft de N-VA-fractie geen afgevaardigde meer in de Commissie Leefomgeving en Openbare werken. Een nieuwe akte van voordracht werd overgemaakt aan de Voorzitter van de Gemeenteraad dd waardoor we kunnen overgaan tot vervanging in de Commissie Leefomgeving en Openbare Werken. 4 VZW Toerisme. Vervanging afgevaardigden in de Algemene Vergadering en in de Raad van Bestuur wegens ontslag van Luc Prevaes als gemeenteraadslid De gemeenteraad heeft vandaag kennis genomen van het ontslag van de heer Luc Prevaes als gemeenteraadslid. Hierdoor dient hij eveneens in de VZW Toerisme vervangen te worden als afgevaardigde in de Algemene Vergadering en als lid van de Raad van Bestuur. Vanuit de N-VA-fractie wordt het volgende voorgesteld : Mevr. Lizzy Veltjen als lid van de Raad van Bestuur. Mevr. Karen Thijs als afgevaardigde in de Algemene Vergadering. 14/04/2017 Pagina 2 van 9

3 5 Vervanging van een afgevaardigde in het Beheersorgaan van de Bibliotheek Lanaken, per Het beheersorgaan van de bibliotheek werd samengesteld in de gemeenteraad van Vermits voor de N-VA-fractie de heer Luc Prevaes aangesteld werd in het Beheersorgaan, en de heer Luc Prevaes zijn ontslag ingediend heeft als gemeenteraadslid voor de N-VA-fractie, dient hij vervangen te worden. Vanuit de N-VA-fractie wordt voorgesteld om mevr. Lizzy Veltjen aan te stellen als afgevaardigde in het Beheersorgaan van de Bibliotheek. 6 Lanaken - Riolering en wegenis Wijngaardstraat GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht : Lanaken : aanleg riolering en wegenis in de Wijngaardstraat. De totale kosten worden geraamd op , ,36 btw = ,60 incl. btw Opgedeeld als volgt : Aandeel aanleg riolering door Infrax cvba : ,13 Waarvoor subsidie riolering door VMM : , ,75 = ,21 Aandeel aanleg wegenis door gemeente Lanaken : , ,36 btw = ,23 + toelage aan Infrax (zijnde 75% van niet gesubsidieerde riolering over ,10) = ,57 Krediet voor het gemeentelijk aandeel is voorzien in het investeringsbudget 2017 als volgt : Investeringsenveloppe : 011 Subproject : 68 AR-code : Beleidsitem : Actieplan : 2613 Actie : /04/2017 Pagina 3 van 9

4 7 Lanaken - KWS herstellingen aan wegen dienstjaar 2017 GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze van de opdracht : 'Lanaken - KWS herstellingen aan wegen dienstjaar 2017' middels een open aanbesteding. De kosten worden geraamd op , ,20 (21% verlegde btw) = ,45 incl. btw. Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2017 als volgt : Investeringsenveloppe : 011 Subproject : 51 AR-code : Beleidsitem : Actieplan : 2614 Actie : Lanaken - Aanleg pad Langkeukelbeek BKP GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht : 'Lanaken - aanleg pad Langkeukelbeek BKP' middels een open aanbesteding. De kosten worden geraamd op , ,92 (btw verlegd) = ,33 incl. btw. Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2017 als volgt : Investeringsenveloppe : 003 Subproject : 04 AR-code : Beleidsplan : Actieplan : 1414 Actie : Beschikbaar krediet : en middels overdracht uit 2016 : /04/2017 Pagina 4 van 9

5 9 Ontwerpopdracht voor het aanleggen van een grensoverschrijdend fietspad (Lanaken / Maastricht). GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Voorstel tot goedkeuring van een : 'ontwerpopdracht voor het aanleggen van een grensoverschrijdend fietspad, inclusief afwateringsgreppel' middels een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De kosten worden geraamd op ,00 incl. btw. Conform de samenwerkingsovereenkomst zullen volgende partijen instaan voor de betaling van de kosten voor het ontwerp van het fietspad: 1/4 deel : gemeente Lanaken 1/4 deel : stad Maastricht 1/4 deel : provincie Limburg (België) 1/4 deel : provincie Limburg (Nederland) Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2017 als volgt : Investeringsenveloppe : 003 Subproject : 13 AR-code : Beleidsitem : Actieplan : 1415 Actie : Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers voor de Algemene Vergadering van dinsdag 2 mei Uitnodiging op de algemene vergadering van de deelnemers in het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media. Deze algemene vergadering zal plaatsvinden op dinsdag 2 mei 2017 om uur in het Michielshof, Michielsplein 3 te 3930 Hamont-Achel. Agendapunt 5 van Inter-Media inzake statutenwijziging heeft de gemeenteraad op 20/02/2017 ingestemd. De gemeenteraad heeft in zitting van 28/04/2014 volgende vertegenwoordigers voor de gewone- en buitengewone algemene vergadering aangeduid en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - mevr. Jolein Martens, afgevaardigde. mevr. Astrid Puts, plaatsvervangend. - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. mevr. Anita Jeurissen, plaatsvervangend. - mevr. Viviane Schellingen, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend. 14/04/2017 Pagina 5 van 9

6 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de algemene vergadering van Inter-media op dinsdag 2 mei 2017 : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers om op de algemene vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 11 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Energa : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers voor de Algemene Vergadering van dinsdag 9 mei Uitnodiging op de algemene vergadering van de deelnemers in het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-energa. Deze algemene vergadering zal plaatsvinden op dinsdag 9 mei 2017 om uur in de Luminus Arena, Stadionplein te 3600 Genk. De gemeenteraad heeft in zitting van 25/11/2013 voor de algemene vergadering van Inter-Energa als volgt aangeduid en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - dhr. Patrick Tollenaers, afgevaardigde. dhr. Denis Geurts, plaatsvervangend. - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. dhr. Peter verheyen, plaatsvervangend. - dhr. Dominique Terwingen, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend. Dhr. Dominique Terwingen wordt vervangen door dhr. Tony Castermans voor de algemene vergaderingen van Inter-energa, omdat dhr. Dominque Terwingen werd voorgedragen door de GR dd. 29/04/2013 als afgevaardigde in de Raad van Bestuur van Inter-energa en hij daarom niet mag deelnemen aan de algemene vergaderingen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de algemene vergadering van Inter-energa op dinsdag 9 mei 2017 : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers om op de algemene vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 12 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-aqua : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers voor de Algemene Vergadering van dinsdag 23 mei Uitnodiging op de algemene vergadering van de deelnemers in het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-Aqua. Deze algemene vergadering zal plaatsvinden op dinsdag 23 mei 2017 om uur, te hoeve Dewaleff, Tikkelsteeg 13, 3770 Riemst. 14/04/2017 Pagina 6 van 9

7 De gemeenteraad heeft in zitting van 30/05/2016 volgende vertegenwoordigers voor de gewone- en buitengewone algemene vergadering aangeduid en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - mevr. Viviane Schellingen, afgevaardigde. dhr. Patrick Tollenaers, plaatsvervangend. - mevr. Christel Gorissen, afgevaardigde. dhr. Ivo Maes, plaatsvervangend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de algemene vergadering van Inter-aqua op dinsdag 23 mei 2017 : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers om op de algemene vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 13 Voorontwerp beschikking van het Benelux Comité van Ministers betreffende de beperking van geluidshinder afkomstig van bedrijven gelegen in het grensoverschrijdend bedrijventerrein Albertknoop Binnen het strategisch project Albertknoop wordt al geruime tijd gewerkt aan een onderlinge afstemming van de Nederlandse en de Vlaamse geluidsnormering. In Vlaanderen en in Nederland gelden voor elk bedrijf afzonderlijk geluidsnormen, die gemeten worden op de gevels van de nabijgelegen woningen (Vlarem II). Nederlandse bedrijven vallen onder de Wet Milieubeheer, waarbij normen kunnen gelden voor één bedrijf of voor meerdere bedrijven tezamen. Omdat geluid cumuleert wanneer zich meerdere bedrijven vestigen in één industriezone, hanteert Nederland bijkomend een systeem van geluidszonering voor industrieterreinen. Daardoor mogen bedrijven zich maar in bepaalde zones van een industrieterrein vestigen omdat men bij het uitgiftebeleid en vergunningenbeleid dient rekening te houden met het maximaal toegelaten geluidsniveau op de gevels van de nabijgelegen woningen. Vlaanderen kent zo'n systeem van geluidszonering niet. De gemeenten Maastricht en Lanaken en de beide provincies Limburg (zgn. Albertknooppartners) wensen te beschikken over een instrument dat de geluidshinder afkomstig van bedrijven gelegen in het grensoverschijdend bedrijventerrein Albertknoop, zodanig beheerst dat voldaan wordt aan een gemeenschappelijk toetsingskader over de landsgrens heen, met dien verstande dat dit toetsingskader moet passen binnen de Vlaamse en binnen de Nederlandse regelgeving. Voor Lanaken is dat van belang : we willen immers vermijden dat toekomstige industriële ontwikkeling wordt gehypotheceerd door Nederlandse geluidsnorming vlak over de grens. Dat gemeenschappelijk toetsingskader is gevonden in het instrument van een Beneluxbeschikking. Zo'n beschikking vloeit voort uit de Benelux-overeenkomst, heeft juridisch bindende kracht en vormt na goedkeuring, als het ware een aanvullend bindend juridisch kader naast de bestaande regelgeving (Vlarem en Wet Milieubeheer) die van kracht blijft. 14/04/2017 Pagina 7 van 9

8 Een beschikking van het Benelux Comité van Ministers verbindt met name de verdragsluitende partijen bij het verdrag van de Benelux Unie en vormt een bron van internationaal publiekrecht. Het brengt met zich dat de betrokken vergunningverlenende overheden de in de beschikking verankerde afspraken dienen na te leven bij de behandeling van de relevante vergunningsaanvragen voor het bedrijventerrein Albertknoop. Na akkoord met de tekst van de beschikking door de Albertknooppartners, zal het ontwerp worden voorgelegd aan het Benelux Comité van Juristen en vervolgens aan de Benelux raad. Daarna wordt de beschikking vastgesteld door het Benelux Comité van Ministers. De gehele procedure duurt een tiental weken. Het schepencollege heeft op 30 maart al zijn principiële goedkeuring gegeven aan de ontwerptekst van beschikking. De tekst ligt nu voor ter kennisgeving, na toelichting ervan op de verenigde commissie van 19 april. 14 Eindevaluatie Strategisch Veiligheids- en Preventieplan Lanaken Goedkeuring eindevaluatie Strategisch Veiligheids- en Preventieplan Lanaken Verkoop van twee percelen gronden (delen groenplein) aan de Veldstraat. Goedkeuring van de onderhandse verkoopovereenkomsten De Heer Albert Haesen-Broux, Veldstraat 52 te 3621 Lanaken-Rekem vraagt om een deel van het groenplein achter zijn eigendom te kunnen aankopen. Hij wil daar hagen en houtkanten aanleggen, enkel met streekeigen bomen en struiken. In het verleden kocht hij reeds een deel van het groenplein. Hierop wordt biologisch getuinierd. Bij navraag naar de mogelijke interesse van de andere aanpalende eigenaars bleek dat ook de fam. Willems-Vanderstraeten een klein deel van het groenplein wenst aan te kopen (onderhoud haag). Op het bijgevoegde opmetingsplan werden de te verkopen delen grond aangeduid onder de loten 1 en 2. Het schattingsverslag bepaalde de waarde van de gronden op 8,50 per vierkante meter. 16 Jaaroverzicht meldingen en klachten Jaaroverzicht meldingen en klachten /04/2017 Pagina 8 van 9

9 17 Voorstel tot goedkeuring van wijziging Arbeidsreglement voor het Gemeentepersoneel Goedkeuring wijzigingen van het Arbeidsreglement voor het Gemeentepersoneel ingevolge wetswijzigingen en actuele ontwikkelingen. De belangrijkste wijzigingen situeren zich in de aanpassing van arbeidsroosters en arbeidsplekken, actualisering van praktische gegevens en bepaling omtrent aanbieden van mogelijk aangepast werk bij arbeidsongevallen. 18 Voorstel tot goedkeuring van wijziging Rechtspositieregeling voor het Gemeentepersoneel Goedkeuring wijzigingen van de Rechtspositieregeling voor het Gemeentepersoneel ingevolge wetswijzigingen en actuele ontwikkelingen. De belangrijkste wijzigingen situeren zich in de aanstellingsbevoegdheid voor leden van het managementteam, schrapping ongemotiveerde loopbaanonderbreking en invoering van mogelijkheden voor onbetaald verlof. Daarnaast worden er een aantal kleinere technische wijzigingen doorgevoerd rond o.a. opleidingsvereisten, toelagen en dienstvrijstellingen. 14/04/2017 Pagina 9 van 9