75% van ,79 t.l.v. gemeente Lanaken = ,84.

Transcriptie

1 Toelichtingsnota Gemeenteraad Datum zitting 29/09/2014 Aanvangsuur zitting Locatie Raadzaal Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. M. Keulen Burgem.-Voorz. mevr. V. Schellingen Raadslid dhr. M. Curvers Schepen dhr. M. Kerkhofs Raadslid dhr. T. Castermans Schepen dhr. L. Joosten Raadslid mevr. S. Martens Schepen mevr. A. Puts Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid dhr. P. Nelissen Schepen mevr. J. Martens Raadslid mevr. A. Jeurissen Schepen dhr. P. Verheyen Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * dhr. R. Mechels Raadslid dhr. A. Vangronsveld Raadslid mevr. M. Neven Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. D. Geurts Raadslid mevr. V. Jans Raadslid dhr. J.P. Hermans Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid dhr. L. Prevaes Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid mevr. K. Thijs Raadslid dhr. M. Geurts Raadslid mevr. C. Gorissen Raadslid dhr. S. Meulemans Raadslid dhr. I. Maes Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Secretaris * Niet stemgerechtigde schepen Openbare zitting. 1 Veldwezelt - Omgevingsaanleg rond O.C. Berenhof. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht : 'Veldwezelt - Omgevingsaanleg rond O.C. Berenhof' volgens een open aanbesteding. De kosten worden als volgt geraamd : Kosten 100% ten laste van gemeente Lanaken : , ,22 btw = ,22 incl. btw Kosten ten laste van Infrax met 75% tussenkomst van gemeente Lanaken : ,79 (btw niet van toepassing). 75% van ,79 t.l.v. gemeente Lanaken = ,84. Krediet ( ) is voorzien in het investeringsbudget van 2014 in : - investeringsenveloppe subproject 36 - MAR-nr : B-item : actieplan : actie /09/2014 Pagina 1 van 9

2 2 Goedkeuring buitengewone investeringssubsidie aan ATLA voor aankoop tijdsopnameapparatuur t.b.v ,00 euro In de begroting 2014 werd een bedrag ingeschreven van ,00 euro als toelage aan ATLA voor tussenkomst bij de aankoop tijdsopnameapparatuur. De aankoop komt, volgens bijgevoegde offerte, op ,00 euro exclusief BTW. De gemeentelijke sportraad gaf in haar vergadering van 8 september 2014 positief advies. Budget is voorzien onder Beleidsitem AR Actieplan 2551 Actie Budget: ,00 euro 3 Veldwezelt - Kerkfabriek Sint-Lambertus. AANVRAAG INVESTERINGSTOELAGE VOOR HERSTELLING TORENUURWERK Voorstel tot uitbetaling van een investeringstoelage aan Kerkfabriek Sint- Lambertus te Veldwezelt voor de herstelling van het torenuurwerk uit veiligheidsoverwegingen. De herstelling omvat volgende werkzaamheden : - vier nieuwe wijzerplaten met verlichting inclusief nieuwe wijzerverdeelwerken - vier roestvrijstalen wijzerplaten (skelet) in de plaats van kunststof wijzerplaten - centraal drijfwerk voor het torenuurwerk - vernieuwen van de verlichtingskast en bedrading. De toelage wordt uitbetaald op basis van de aangeleverde facturen en kan niet meer bedragen dan het beschikbare krediet en de werkelijke kosten. De kosten worden geraamd op ,00 excl. btw of ,47 incl. btw. Krediet is voorzien in het investeringsbudget als volgt : Beleidsdomein : enveloppe 012 (Overig/recurrent) Subproject : 35 MAR-code : Investeringstoelage kerkfabriek Sint Lambertus Veldwezelt Beleidsitem : Krediet : /09/2014 Pagina 2 van 9

3 4 Goedkeuring jaarrekening en jaarraport 2013 van het AGB Lanaken De jaarrekening en het jaarrapport van het AGB Lanaken over het boekjaar afgesloten op 31 december 2013 werden op 17 september 2014 vastgesteld door de Raad van Bestuur van het AGB Lanaken. Overeenkomstig artikel 35 van de door de gemeenteraad goedgekeurde statuten van het AGB Lanaken dienen de jaarrekening en het jaarrapport vervolgens ter goedkeuring aan de gemeenteraad te worden voorgelegd. 5 Formele goedkeuring van de visienota voor een geïntegreerde samenwerking tussen Gemeente Lanaken en OCMW Lanaken Gemeente en OCMW hebben in de toekomst de mogelijkheid om nauwer met elkaar samen te werken en zelfs diensten te integreren. Dit biedt kansen om de efficiëntie en dienstverlening te verbeteren. Voorstel tot goedkeuring van een visietekst, die de algemene lijnen voor dit verandertraject uitzet. 6 Formele goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen Gemeente en OCMW voor geïntegreerde samenwerking Ingevolge de goedkeuring van een visienota betreffende de nauwere samenwerking tussen gemeente en OCMW, dient vervolgens een beheersovereenkomst te worden goedgekeurd, waarin deze visie verder wordt uitgewerkt tot concrete plannen. Deze beheersovereenkomst kan in de toekomst gewijzigd of aangevuld worden. 7 Terbeschikkingstelling van de gemeentesecretaris aan het OCMW Lanaken De OCMW-raad heeft de intentie, het ambt van OCMW-secretaris na de pensionering van de huidige functiehouder, niet meer in te vullen via externe aanwerving, maar te laten invullen door de Gemeentesecretaris. In toepassing van artikel van het gemeentedecreet dient de gemeenteraad over te gaan tot een definitieve terbeschikkingstelling van de secretaris aan het OCMW Lanaken om daar de functie van OCMW secretaris uit te oefenen. Voorstel tot goedkeuring van de terbeschikkingstelling. 23/09/2014 Pagina 3 van 9

4 8 Terbeschikkingstelling van de financieel beheerder aan het OCMW Lanaken De OCMW-raad heeft de intentie, het ambt van financieel beheerder OCMW na de pensionering van de huidige functiehouder, niet meer in te vullen via externe aanwerving, maar te laten invullen door de Financieel Beheerder van de gemeente.in toepassing van artikel van het gemeentedecreet dient de gemeenteraad over te gaan tot een definitieve terbeschikkingstelling van de financieel beheerder aan het OCMW Lanaken om daar de functie van financieel beheerder van het OCMW uit te oefenen. 9 Goedkeuring wijziging takenpakket Secretaris Ingevolge de toevoeging van de bevoegdheid OCMW aan het takenpakket van de secretaris van de gemeente Lanaken dient zijn takenpakket te worden aangepast door de gemeenteraad. Voorstel tot goedkeuring van wijzigingen takenpakket. 10 Goedkeuring wijziging takenpakket financieel beheerder Ingevolge de toevoeging van de bevoegdheid OCMW aan het takenpakket van de financieel beheerder van de gemeente dient zijn takenpakket te worden aangepast door de gemeenteraad. Voorstel tot goedkeuring nieuw takenpakket Goedkeuring overeenkomst tussen gemeente Lanaken en vzw Koninklijke harmonie De Hoop m.b.t. een investeringstoelage voor renovatiewerken aan zaal Esperanza 2. Goedkeuring investeringstoelage aan K.H. De Hoop voor renovatiewerken aan zaal Esperanza t.b.v ,00 eruo De gemeente heeft de intentie om de Koninklijke Harmonie De Hoop, door middel van een investeringstoelage, toe te laten aan zaal Esperanza renovatiewerken te laten uitvoeren. Hiervoor werd een overeenkomst opgesteld die de manier van werken regelt. Tevens wordt de goedkeuring van de investeringstoelage ter goedkeuring voorgelegd. Budget is voorzien in het strategisch meerjarenplan Prioritair onder actieplan en actie waardoor dat er ,00 euro in 2015 en ,00 euro in 2016 werd ingeschreven. 23/09/2014 Pagina 4 van 9

5 12 Toekennen van een nieuwe straatnaam : Norbertinessenhof In zitting van 30 juni 2014 keurde de gemeenteraad het wegtracé goed van de nieuwe verkaveling in het binnengebied Groenstraat - Schoolstraat - Kleinveldlaan - Burgemeester Delwaidelaan. Thans kan overgegaan worden tot het toekennen van een nieuwe straatnaam. Voorstel van de dienst Cultureel Erfgoed is "Norbertinessenhof". De Erfgoedraad, alsmede de Culturele Raad kunnen zich hierin vinden. Tijdens het gevoerde openbaar onderzoek werden er geen bezwaren of opmerkingen geformuleerd. 13 Toekennen van nieuwe straatnamen : Brouwershof en Paenhuysstraat In zitting van 20 december 2012 keurde de gemeenteraad het wegtracé goed van de nieuwe sociale verkaveling van de CV Kleine Landeigendom langs de Pannestraat. Thans kan overgegaan worden tot het toekennen van een nieuwe straatnamen. Voorstel van de dienst Cultureel Erfgoed is "Paenhuysstraat" en "Brouwershof", respectievelijk in de oranje en gele kleur aangeduid op het bijgevoegd wegenisplan. De Erfgoedraad, alsmede de Culturele Raad kunnen zich hierin vinden. Tijdens het gevoerde openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen ingediend. 14 Toekennen van nieuwe straatnamen : Creytenberg, Stuevenhof en Op de Kleehof In zitting van 24 februari 2014 keurde de gemeenteraad het wegtracé goed van de nieuwe verkaveling aan de Holtstraat. Thans kan overgegaan worden tot het toekennen van nieuwe straatnamen. Voorstellen van de dienst Cultureel Erfgoed zijn "Creytenberg", "Stuevenhof" en "Op de Kleehof". De Erfgoedraad, alsmede de Culturele Raad kunnen zich hierin vinden. Tijdens het gevoerde openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen ingediend. 15 Houtverkoop aan kooplieden Net als vorig jaar stelt het Agentschap voor Natuur en Bos voor om de houtverkopen van alle gemeenten behorende tot de regio Hoge Kempen (As, Dilsen-Stokkem, Genk, Lanaken, Maaseik, Meeuwen-Gruitrode, Maasmechelen, Opglabbeek en Zutendaal) gegroepeerd te organiseren. Dit zou de administratie en organisatie vereenvoudigen en ook de opbrengst zal in normale omstandigheden iets hoger zijn. Alle genoemde gemeenten gaan hierop in. Deze gegroepeerde verkoop gaat door op donderdag 20 november 23/09/2014 Pagina 5 van 9

6 2014 in de Salamander te Maasmechelen. Inzake de organisatie van de openbare verkoop zijn er diverse mogelijkheden : - ofwel leiden de veranwoordelijken van ons bestuur (burgemeester en ontvanger, bijgestaan door de boswachter en ondergetekende) de verkoop en beslissen al dan niet ter plaatse of het hout kan toegewezen worden (op basis van een schatting). - ofwel verleent ons bestuur volmacht aan Regiobeheerder Lise Hendrick die de verkoop dan leidt en samen met onze gemeenteontvanger OF de federale ontvanger beslist of tot toewijzing of herverkoop zal worden overgegaan. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, net als de vorige jaren, deel te nemen aan deze gegroepeerde openbare verkoop en daarbij volmacht te verlenen aan de Regiobeheerder en de federale ontvanger om de verkoop te leiden, toe te wijzen (max 10 % van de officiële schatting) of te beslissen tot herverkoop. Het gemeenteraad dient ook het kohier met de veilingsvoorwaarden goed te keuren. De inhoud hiervan is, op enkele details na, precies hetzelfde als vorig jaar. 16 Goedkeuring dading inzake verlichting waterburcht Pietersheim In het kader van de renovatiewerken aan de burchtruïne van het domein Pietersheim heeft het gemeentebestuur ontwerpbureau Team Van Meer aangesteld. Voor het ontwerp en de opvolging van het lot technieken stelde de ontwerper een ingenieursbureau, BEC, aan. Aannemer Geenard Elektro stond ondermeer in voor de uitvoering van de binnenverlichting. Kort na de uitvoering der electriciteitswerken door aannemer Geenard in 2010 werd bij enkele lichtarmaturen verkleuring vastgesteld. Na verloop van tijd bereidde deze verkleuring zich evenwel uit tot 54 plafondarmaturen. Na voorafgaand minnelijk overleg, hetgeen niet tot een bevredigend resultaat leidde, werden zowel de aannemer als de ontwerper bij aangetekend schrijven formeel in gebreke gesteld. Na veelvuldig overleg zijn partijen overeengekomen dat de kwestieuze 54 armaturen op kosten van de architect, de ingenieur en de aannemer vervangen worden, waaromtrent zij een dading wensen af te sluiten. Deze dading wordt afgesloten onder voorbehoud van alle rechten, zodat de vervanging van deze armaturen ook volgens de regels van de kunst dient te gebeuren. Deze dadingsovereenkomst wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. 23/09/2014 Pagina 6 van 9

7 17 Overname wegtracé van "Kramershof" met als doel inlijving bij het openbaar domein In zitting van 28 mei 2009 keurde de gemeenteraad het wegtracé goed van de nieuwe privéverkaveling langs de Daalbroekstraat te Rekem. Intussen werd de weg (Kramershof) met gunstig gevolg definitief opgeleverd, zodat het wegtracé door de gemeente kan overgenomen worden met als doel een inlijving bij het openbaar domein. 18 Overname van het wegtracé van de Zandstraat met als doel toevoeging bij het openbaar domein In zitting van 06 december 2001 keurde de gemeenteraad het wegtracé goed van een privéverkaveling langs de Steegstraat. Echter, de toenmalige eigenaar van de weg (Zandstraat) verzuimde het om een voorlopige en definitieve keuring te laten uitvoeren. Op basis van de verklaringen van de Heer E. Beckers, Expert-Ontwerper bij het gemeentebestuur en de erfgenamen/eigenaars van de weg kan het wegtracé evenwel door de gemeente overgenomen worden met als doel een inlijving bij het openbaar domein. 19 Ingebruikgeving van een weide langs de Biesweg (domein voormalige kloostergebouw : Muziekacademie, basisschool 't Bieske). Goedkeuring van de gebruikersovereenkomst (commodaat) De Heer Dennis Erckens, Briegdenstraat 28 te 3620 Lanaken, vraagt om het perceel grond (weide) in de groene kleur, zijnde lot 2 op het metingsplan dd 01 juli 2008 opgesteld door de Heer P. Janssen, Landmeter-expert, in gebruik te mogen nemen als paardenweide. Hij belooft de weide zonder problemen op het eerste verzoek van het bestuur terug ter beschikking te stellen. Bedoelde grond is momenteel zonder bestemming en werd voorheen reeds als paardenweide gebruikt. In zitting van 31 juli 2014 ging het CBS akkoord om gevolg te geven aan dit verzoek middels het principe van ingebruikgeving (commodaat) en dit aan een jaarlijkse vergoeding van 150. Inmiddels werd de overeenkomst door de Heer Erckens ondertekend. 23/09/2014 Pagina 7 van 9

8 20 Aankoop van gronden voor de aanleg van fietspaden langs de N78-Kiezelweg. Goedkeuring van de onderhandse overeenkomst van aankoop van gronden De gemeente ondertekende de koepelmodule met module 13B in verband met de aanleg of verbetering van fietspaden langs gewestwegen door de lokale overheid. Onze gemeente zal vrijliggende fietspaden aanleggen langs de gewestweg N78, zijnde de Kiezelweg. De kosten voor de aankoop van de benodigde gronden werden door het Aankoopcomité te Hasselt geschat op Op 31 maart 2011 keurde de gemeenteraad goed : - machtiging te verlenen aan het Aankoopcomité te Hasselt voor het voeren van de onderhandelingen met betrekking tot de aankoop of verwerving van de benodigde gronden. - machtiging te verlenen aan het Aankoopcomité voor het opmaken en verlijden van alle akten terzake. - een provisie te voorzien van voor de te maken aktenkosten. Op de gemeenteraden dd. 24 november 2011; 22 december 2011; 26 januari 2012; 29 maart 2012; 26 april 2012; 28 juni 2012 ; 30 augustus 2012; 20 december 2012, 25 maart 2013, 29 april 2013 en 25 november 2013 werden de overeenkomsten met de diverse eigenaars en pachters goedgekeurd. De gemeenteraad dient thans de inhoud van de bijgevoegde akte van aankoop goed te keuren zodat tot betaling kan worden overgegaan. Dit is het voorlaatste dossier dat nog dient te worden goedgekeurd. Er zijn voldoende middelen voorhanden onder beleidsitem , AR , Actieplan 1415, Actie van de investeringsenveloppe /003, dienstjaar Verkoop van een perceeltje grond langs de Briegdenstraat aan de aanpalende eigenaar. Goedkeuring van de onderhandse overeenkomst van verkoop De Heer Gert Meertens gaat bouwen op het perceel 975P (Briegdenstraat). Het naastliggend perceeltje 975/02, groot 25ca volgens opmeting en eigendom van de gemeente, werd indertijd voorbehouden voor het plaatsen van een kapelletje, eigenlijk een kruis. Dit kruis werd inmiddels elders ingeplant. De Heer Meertens vraagt om dit perceeltje te kunnen aankopen temeer het zijn bouwperceel een mooie rechthoekige vorm zal laten aannemen. De Heer Ontvanger van Registratie bepaalde de waarde van het perceeltje grond op De mensen van onze technische dienst konden noch bevestigen, noch ontkennen dat er in het eventueel te verkopen perceeltje grond nutsleidingen liggen. Best is dus de verkoop te koppelen aan de vestiging van een erfdienstbaarheid van ondergrondse leidingen zodat eventuele herstellingen of onderhoud in de toekomst gevrijwaard zullen zijn. 23/09/2014 Pagina 8 van 9

9 22 Openbare verkoop site voormalige sporthal St.-Servaes langs de Postweg. Goedkeuring van de randvoorwaarden en ambitieniveaus (dwingende randvoorwaarden, bijzondere stedenbouwkundige voorschriften en de bijzondere verkoopsvoorwaarden) Na de afbraak van de sporthal St.-Servaes aan de Postweg zal aan de site (45a 93ca - zie bijgevoegd opmetingsplan) middels de realisatie van een woonproject een zinvolle en duurzame bestemming gegeven worden. Voorstel is om het perceel openbaar te verkopen. Om de gewenste ontwikkeling te kunnen bekomen, zullen er duidelijke randvoorwaarden en ambitieniveaus (dwingende randvoorwaarden, bijzondere stedenbouwkundige voorschriften en bijzondere verkoopsvoorwaarden) opgelegd worden. Na de bekendmaking van de openbare verkoop van het perceel zal een infomoment georganiseerd worden voor de potentiële kopers om de doelstellingen en wensen van het bestuur duidelijk kenbaar te maken. Een maximale bebouwingsindex (B/T) van 25% is van toepassing (B/T = verhouding bebouwde oppervlakte ten opzichte van het ganse perceel). De Heer Ontvanger van Registratie bepaalde de waarde van de volledige site op , hetgeen als minimum inzetprijs bij de openbare verkoop zal gehanteerd worden. De gemeenteraad dient het principe van de openbare verkoop, alsmede de randvoorwaarden en ambitieniveaus goed te keuren. 23 Goedkeuring aanpassing schoolreglement Goedkeuring aanpassingen aan het schoolreglement Gemeentelijke Basisschool Rekem. Het ontwerp is gebaseerd op concrete afspraken binnen de school. Met de hierbij horende infobrochure en het pedagogisch project. 23/09/2014 Pagina 9 van 9