Toelichtingsnota Gemeenteraad. Datum zitting 26/02/2018. Aanvangsuur zitting 20.00

Transcriptie

1 Toelichtingsnota Gemeenteraad Datum zitting 26/02/2018 Aanvangsuur zitting Locatie OC De Helle Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. P. Verheyen Voorzitter Mevr. A. Jeurissen Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. L. Joosten Raadslid dhr. M. Curvers Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen mevr. J. Martens Raadslid mevr. S. Martens Schepen dhr. R. Mechels Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen mevr. M. Neven Raadslid mevr. A. Puts Schepen dhr. D. Geurts Raadslid mevr. V. Schellingen Schepen dhr. J.P. Hermans Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * mevr. K. Thijs Raadslid dhr. P. Nelissen Raadslid dhr. T. Castermans Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. I. Maes Raadslid mevr. V. Jans Raadslid Dhr. J. Pauly Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid Mevr. N Pernet Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid Dhr B Paulissen Raadslid dhr. M. Geurts Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Secretaris Dhr H. Neven Raadslid * Niet stemgerechtigde schepen Openbare zitting 1 Horen van een gemeenteraadslid inzake mogelijke vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid ingevolge het niet meer voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden Eén van onze gemeenteraadsleden woont niet meer in de gemeente Lanaken, in die zin dat hij er niet meer zijn hoofdverblijfplaats heeft. De lokale politie heeft dit vastgesteld bij verslag aan het college. Hierdoor is het college overgegaan tot ambtshalve schrapping van betrokkene. Door de ambtshalve schrapping voldoet hij mogelijks niet meer aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en treedt artikel 10 van het gemeentedecreet in werking. De voorzitter van de gemeenteraad heeft betrokkene en de raad voor verkiezingsbetwistingen onmiddellijk op de hoogte gebracht van de feiten. In zitting van 29 januari 2018 heeft de gemeenteraad dit agendapunt uitgesteld. Het agendapunt ligt opnieuw voor om betrokkene te 'horen' en te stemmen omtrent de mogelijke vervallenverklaring van zijn mandaat. 16/02/2018 Pagina 1 van 8

2 2 Lanaken - Gemeentehuis - Aankoop software digitale facturatie GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN en GUNNINGSWIJZE Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking) voor de opdracht 'Lanaken - ICT - Aankoop software digitale facturatie'. De kosten worden geraamd op , ,00 (21% btw) = ,00: investering: , ,00 = ,00 exploitatie jaarlijks: 4.750, ,50 = 5.747,50 exploitatie 4 jaar: , ,00 = ,00 Krediet voor deze aankoop is voorzien in het budget van 2018 en de volgende jaren: investeringsbudget: / / (actieplan 2242) (actie ) exploitatiebudget: / Lanaken - OCMW : aanpassing onthaal GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht : 'Lanaken - OCMW : Aanpassing onthaal' middels een openbare procedure. De kosten worden geraamd op ,49 excl. btw ,50 (21% btw medecontractant) = ,99 incl. btw. Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2018, in investeringsenveloppe 001, subproject 05, AR-code , beleidsitem , actieplan 1225, actie Grote onderhoudswerken gedurende het dienstjaar 2018 GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht : 'Grote onderhoudswerken gedurende het dienstjaar 2018' middels een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De kosten worden geraamd op ,50 excl. btw of ,96 incl. btw. 16/02/2018 Pagina 2 van 8

3 Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2018, investeringsenveloppe 011, subproject 51, op AR , beleidsitem , actieplan 2614, actie Smeermaas - Kanaaldijk, netuitbreiding (R/004851) Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Infrax cvba en gemeente Lanaken Voorstel tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Infrax cvba en gemeente Lanaken voor de netuitbreiding in de Kanaaldijk (R/004851). 6 Goedkeuring investeringstoelage aan FC Veldwezelt voor aankoop AED toestel t.b.v. max ,00 euro Eerder werd op het schepencollege het besluit genomen om over te gaan tot aankoop van AED toestellen voor onze sportverenigingen met buitensportaccommodaties. Er werd besloten om een samenaankoop te organiseren om alzo een voordelig toestel te kunnen aanschaffen: Het betreft in totaal 7 toestellen: - 1 voor de Atla/KLVV: aankoop op naam van VZW Toerisme (met bestelbon) - 1 voor Tennisclub Lanaken op naam van Fifty-One Club Lanaken (schenking) - 1 voor Sporthal Sparrendal (Sparvoc) op naam van Fifty-One Club Lanaken (schenking) - 1 voor voetbal Kesselt: aankoop naam van AGB (met bestelbon) - 1 voor sporthal Rekem en bijhorende velden: aankoop naam van AGB (met bestelbon) - 1 voor FC Veldwezelt aankoop op naam van de club maar met een toelage van de gemeente - 1 voor de dienst Sport op naam van de gemeente (een mobiel toestel, inzetbaar bij diverse evenementen en activiteiten) (met bestelbon) Voor FC Veldwezelt werd voor de aankoop een investeringstoelage voorzien bij investeringsenveloppe /012 sub 120 Bitem AR budget 1.500,00 euro Het initiatief voor de opleidingen wordt genomen door de sportraad i.s.m. de gemeente en het Rode Kruis Lanaken. De kostenraming voor 1 toestel komt op 1.500,00 euro (inclusief 6% BTW) De sportraad gaf positief advies in haar vergadering van 2 oktober /02/2018 Pagina 3 van 8

4 7 RUP industriezone Smeermaas wijzigingsplan 2 - definitieve vaststelling Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 augustus 2017 waarbij het gemeentelijk RUP Industriezone Smeermaas wijzigingsplan 2 voorlopig werd vastgesteld ; Overwegende dat het RUP onderworpen werd aan een openbaar onderzoek van 2 oktober 2017 tot en met 30 november 2017 ; Gelet dat aan de gecoro 2 adviezen en 1 bezwaar werden overgemaakt ; Gelet dat de gecoro op 22 januari 2018 advies heeft uitgebracht Het RUP werd aangepast en kan definitief vastgesteld worden door de gemeenteraad. 8 Goedkeuring wegtracé privéverkaveling Hooreveld in het binnengebied Maaseikersteenweg - Maastrichterweg - Ducatonweg - Grensstraat - Nederlandse grens Er komt een nieuwe privéverkaveling in het binnengebied Maaseikersteenweg - Maastrichterweg - Grensstraat - Ducatonweg - Nederlandse grens. Er zal nieuwe wegenis worden aangelegd waarvan het tracé thans dient te worden goedgekeurd. In een latere fase, na definitieve oplevering, dient deze weg en de groenvoorziening (gratis) te worden overgedragen aan de gemeente. 9 Goedkeuring erfpacht tvv het AGB Lanaken in het kader van de aanleg van 2 natuurvelden, kleedkamers en kantine in de sportzone Montaignehof (Pannestraat) Met oog op de realisatie van twee natuurvelden met bijhorende kleedkamers en kantine wordt het vestigen van een erfpacht tvv het AGB Lanaken op de volgende gemeentelijke percelen, kadastraal gekend als gemeente Lanaken, afdeling 1, sectie D, nrs.1168a/deel; 1169A, 1169D/deel; 1169F; 1169E/deel; 1167G3/deel, 1169H/deel en 1167N5/deel De zittende pachter van de percelen kadastraal gekend als Gemeente Lanaken, afdeling 1, sectie D, nr.1168a/deel en 1169D/deel verklaarde zich op 22 februari 2017 akkoord met het pachten van deze percelen en dit tot het ogenblik dat aan de bedoelde gronden een andere bestemming zal gegeven worden. 16/02/2018 Pagina 4 van 8

5 In het kader van de realisatie van de bestemming van het RUP, zoals thans ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd, zal aan betrokken pachter een minnelijk aanbod tot pachtverbreking gedaan worden. 10 Lanaken - N78 : invoering 70km/uur op gewestweg N78 (mp. 8,300-9,000) Schrijven ontvangen van het Agentschap Wegen & Verkeer, Vlaamse overheid, met betrekking tot een wijziging van de snelheidsbeperking op de N78 te 3620 Lanaken. De wijziging tov het vorige besluit : - op gewestweg N78 verlagen we de snelheid van 90km/uur naar 70km/uur ter hoogte van kmpt. 8,300 en 9,000. Gaat de gemeenteraad akkoord met deze wijziging van snelheidsbeperking van 90km/uur naar 70km/uur op de N78 tss kmpt. 8,300 en 9,000? 11 LANAKEN - STATIONSSTRAAT : laden en lossen voor lichte vrachtauto's en vrachtauto's Door de aanwezigheid van het gemotoriseerd verkeer en het traag verkeer, is er nood aan extra ruimte voor het laden en lossen in de Stationsstraat. Deze ruimte wil men ter beschikking stellen op de Stationsstraat, ter hoogte van huisnummer 21, over een lengte van 15 meter. Gaat de gemeenteraad akkoord met deze locatie als laad- en losplaats? 12 Gemeentelijk aanvullend reglement: aanpassing verkeersmaatregelen verkeerscirculatieplan Een aantal verkeersmaatregelen zoals opgenomen in het gemeenteraadsbesluit van n.a.v. het verkeerscirculatieplan worden in dit nieuwe reglement aangepast. 16/02/2018 Pagina 5 van 8

6 13 Toetreding Burgemeestersconvenant Klimaat en Energie Onze gemeente besliste in 2011 om mee te stappen in de Limburgse ambitie om volledig klimaatneutraal te zijn tegen 2050 en ondertekende het Burgemeestersconvenant voor Energie. Hiermee engageerden wij ons om tegen 2020 de CO 2 -uitstoot met minstens 20% te verminderen. Daarmee alleen gaan we de klimaatverandering uiteraard niet ontlopen, dus ook na deze deadline is inzet op de klimaatdoelstellingen belangrijk. Als opvolger van de Burgemeestersconvenant voor Energie heeft de Europese Commissie de Burgemeestersconvenant voor Klimaat en Energie in het leven geroepen. Dit nieuwe convenant houdt rekening met de nieuwe Europese klimaatdoelstellingen voor het jaar 2030, zijnde een reductie van CO 2 -emissies van minstens 40% en het verhogen van onze veerkracht tegen de, inmiddels onvermijdelijke, gevolgen van klimaatverandering. Het ondertekenen van deze opvolgende burgemeestersconvenant is van uiterst belang als we enige kans willen maken op een behoorlijke bijdrage aan deze levensnoodzakelijke klimaatdoelstellingen voor onze provincie, voor ons land, voor ons continent, voor onze wereld. Door het ondertekenen van deze convenant worden de klimaatacties van de gemeente gekaderd in een Europees perspectief. Daarenboven kan onze gemeente rekenen op belangrijke ondersteuning van het provinciebestuur, Bond Beter Leefmilieu, Infrax en Dubolimburg voor het opstellen & opvolgen van een doeltreffend klimaatactieplan en, nieuw in de opvolgende burgemeestersconvenant, uitvoeren van een risico- en kwetsbaarheidsanalyse. Het engagement omvat concreet: - de CO 2 -uitstoot (en eventueel van andere broeikasgassen)op ons grondgebied tegen 2030 met ten mínste 40% terugdringen, met name door een betere energieefficiëntie en een ruimer gebruik van hernieuwbare energiebronnen; - onze veerkracht verhogen door ons aan te passen aan de gevolgen van klimaatverandering; - een emissieberekening en een risico- en kwetsbaarheidsanalyse uitvoeren als uitgangspunt voor de tenuitvoerlegging van het actieplan; - het actieplan voor duurzame energie en klimaat binnen twee jaar na de formele ondertekening van het Burgemeestersconvenant indienen; - na de indiening van het actieplan minstens om de twee jaar een voortgangsrapport indienen voor evaluatie-, toezicht- en controledoeleinden, en, indien nodig, het actieplan bijsturen aan de hand van dit rapport - onze visie, resultaten, ervaringen en kennis delen met andere lokale en regionale overheden binnen de EU en daarbuiten door directe samenwerking en uitwisseling onder gelijken, met name in de context van het mondiale Burgemeestersconvenant; De deputatie organiseert op 13 maart 2018 een plechtig ondertekeningsmoment; zeker 39 Limburgse gemeentes hebben de ondertekening van de convenant en hun deelname aan het ondertekeningsmoment reeds bevestigd. Gaat de gemeenteraad akkoord met toetreding tot de Burgemeestersconvenant voor Klimaat en Energie 2030 en ondertekening van het toetredingsformulier door de burgemeester? Het nemen van deze beslissing is niet in conflict met de 'periode van voorzichtige zaken', m.a.w. de sperperiode voorafgaand aan de komende gemeenteraadsverkiezingen. Toetreding tot de Burgemeestersconvenant vormt een kader voor het nemen van beleidsen financieel relevante beslissingen, maar omvat hieromtrent geen bindende verplichtingen. 16/02/2018 Pagina 6 van 8

7 14 Klacht tegen de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2017 betreffende "Goedkeuring aangepast meerjarenplan en budget 2018 van het AGB Lanaken" Ingevolge de klacht van 19 december 2017 tegen de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2017 betreffende "Goedkeuring aangepast meerjarenplan en budget 2018 van het AGB Lanaken" werd het dossier en het gemotiveerde standpunt terzake opgevraagd door dhr. Gouverneur. In bijlage, ter informatie, het antwoord van dhr. Gouverneur aan de klager met betrekking tot de klacht. Er werd medegedeeld dat er, wat betreft het verslag van de raad van bestuur van het AGB Lanaken, geen reden is om op te treden. Ter kennisgeving. 15 Cfr. Art 3 & 2 van het huishoudelijk reglement dd. 25 februari 2013 van de gemeenteraad te Lanaken wenst het Vlaams Belang een agendapunt toe te voegen : Verkeersproblematiek vrije basisschool Smeermaas, PC jeugdparadijs, speelterreinen Smeermaas, parkeerproblemen voetbalterrein Fortuna Smeermaas en Stimulatie toerisme, horeca, middenstand Lanaken en Smeermaas Vraag van dhr. L. Joosten, Vlaams Belang-fractie : 1. Blijvende oplossing voor de verkeersproblematiek rond de vrije basisschool te Smeermaas met meer veiligheid voor de schoolgaande jeugd en hun begeleiders. 2. Veilig bezoeken PC Jeugdparadijs. 3. Bijkomende speelterreinen voor de jeugdverenigingen in Smeermaas. 4. Oplossing voor de parkeerproblemen rond het voetbalterrein van Fortuna Smeermaas 5. Stimulatie voor het toerisme, horeca en middenstand in Smeermaas en Lanaken. Voorstel van dhr. L. Joosten, Vlaams Belang-fractie : - De gemeente Lanaken zal de gemeentelijke technische dienst een haalbaarheidsstudie laten maken over de haalbaarheid, de nodige aankoop van aanliggende terreinen en de geschatte kostprijs voor een nieuw aan te leggen wegtracé met parking, tussen de achterzijde van de aan het OC en voetbalterrein aanliggende rijbaan en de C. Plantijnstraat. - De gemeente zal zo spoedig mogelijk starten met de voorbereiding tot de aankoop van de nodige gronden en de verdere uitwerking technische uitwerking ter realisatie van voornoemd project. - Zal met de gemeente Maastricht kontakten aanknopen om te komen tot de aanleg van een voet- en fietsbrug over de Maas tussen Smeermaas en Borgharen. 16/02/2018 Pagina 7 van 8

8 16 Cfr. Art 3 & 2 van het huishoudelijk reglement dd. 25 februari 2013 van de gemeenteraad te Lanaken wenst het Vlaams Belang een agendapunt toe te voegen : Oxfam in opspraak Voorstel van dhr. L. Joosten, Vlaams Belang-Fractie : De gemeente Lanaken zal er op toezien dat alle leveringen aan de gemeente Lanaken en aan de gemeentelijke instellingen, waaronder ook koffie, al dan niet alcoholische dranken, voedingswaren en andere, voorafgegaan worden door het indienen van een offerte naar prijs en kwaliteit. Alle Lanaker handelaren alsook Oxfam kunnen intekenen op deze offertes. Oxfam geniet hierbij geen bevoorrechte positie. De gemeente Lanaken zal zich beraden over haar subsidies aan Oxfam- Lanaken en zal nagaan of het nog langer wenselijk is de huur van het pand te Lanaken te betalen. 17 Cfr. Art 3 & 2 van het huishoudelijk reglement dd. 25 februari 2013 van de gemeenteraad te Lanaken wenst de N-VA fractie een agendapunt toe te voegen : Nieuw voorstel European Disability Card Nieuw voorstel van de N-VA fractie inzake European Disability Card : De N-VA vraagt aan de gemeenteraad om de European Disability Card te accepteren en mee in te stappen in dit project. En dat wij dit als gemeente ook voluit zullen ondersteunen en aanmoedigen. De kaart draagt bijgevolg dus bij aan de promotie van een inclusieve samenleving, waarbij naast sensibilisering ook plaats is voor daadkracht op maat van de betrokkene. De gemeenteraad vraagt aan het college van burgemeester en schepenen al het nodige te doen om de gemeente Lanaken aan te sluiten bij dit initiatief. 16/02/2018 Pagina 8 van 8