Het verslag van de vorige vergadering wordt met algemeen akkoord goedgekeurd (24) 1 Rekeningen 2017: Kerkfabrieken

Transcriptie

1 Notulen Gemeenteraad Datum zitting 25/06/2018 Aanvangsuur zitting Locatie Raadzaal Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. P. Verheyen Voorzitter Mevr. A. Jeurissen Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. L. Joosten Raadslid veront dhr. M. Curvers Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen mevr. J. Martens Raadslid mevr. S. Martens Schepen dhr. R. Mechels Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen mevr. M. Neven Raadslid mevr. A. Puts Schepen dhr. D. Geurts Raadslid mevr. V. Schellingen Schepen dhr. J.P. Hermans Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * mevr. K. Thijs Raadslid dhr. P. Nelissen Raadslid dhr. T. Castermans Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. I. Maes Raadslid mevr. V. Jans Raadslid veront Dhr. J. Pauly Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid Mevr. N Pernet Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid Dhr B Paulissen Raadslid dhr. M. Geurts Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Algemeen Dhr H. Neven Raadslid * Niet stemgerechtigde schepen Openbare zitting Verontschuldigd : mevr. Vera Jans en dhr. Leo Joosten. Johan Pauly en Freddy Stouten en Rudi Nivelle komen later binnen (24). directeur Het verslag van de vorige vergadering wordt met algemeen akkoord goedgekeurd (24) De heer Rudi Nivelle komt binnen en neemt deel aan de vergadering (25). 1 Rekeningen 2017: Kerkfabrieken Besluit: Gelet op het Eredienstendecreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BA /01 betreffende de toepassing van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten op de erediensten georganiseerd op gemeentelijk niveau; Gelet op de gecondoliseerde versie van 6 juli 2012 van het eredienstendecreet van 7 mei 2004 (publicatie BS 16 augustus 2012) met inwerktreding vanaf 1 januari 2013; 29/08/2018 Pagina 1 van 58

2 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkenede erediensten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en zijn wijzigingen; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten; Gelet op de Omzendbrief BB /01 betreffende de boekhouding van de besturen van de erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 mei 2016 tot vaststelling van de wijze van communicatie in het kader van het bestuurlijk toezich op de besturen van de eredienst; Gelet op de bepalingen opgenomen in de NGW en inzonderheid de bepaling m.b.t. de financiering van de erediensten; Gelet op de rekeningen over het boekjaar 2017, die door de kerkraad vastgesteld zijn op volgende data: Kerkfabriek Goedkeuring KR KF Sint Jozef Smeermaas KF Sint Lambertus Neerharen KF Sint Lambertus Veldwezelt KF Sint Laurentius Gellik KF Sint Michael Kesselt KF Sint Petrus Rekem KF Sint Servaes Lanaken KF Sint Ursula Lanaken Overwegende dat de rekeningen 2017 ontvangen werden op 15 mei 2018 en dat de toezichttermijn (50 dagen) dus verstrijkt op 5 juli 2018; Overwegende dat in geval van onstentenis van het advies van de gemeenteoverheid binnen een termijn van vijftig dagen die zijn ingegaan de dag na het inkomen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, artikel 55 2 van het decreet van 7 mei 2004 stelt dat de gemeente geacht wordt een gunstig advies te hebben gegeven; Overwegende dat uit het financieel gedeelte van de jaarrekeningen 2017 volgende resultaten werden vastgesteld; Kerkfabriek EXPL. RES INV. RES KF St Jozef Smeermaas ,15 0,81 KF St Lambertus Neerharen , ,31 KF St Lambertus Veldwezelt 4.172, ,20 KF St Laurentius Gellik ,52 0,00 KF St Michael Kesselt 6.547, ,18 KF St Petrus Rekem , ,55 KF St Servaes Lanaken ,63 7,57 KF St Ursula Lanaken , ,00 Overwegende dat de rekeningen werden opgemaakt in de voorgeschreven vorm, met bijhorende toelichting; 29/08/2018 Pagina 2 van 58

3 Overwegende dat het bijgevolg aangewezen is om een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekeningen 2017; Na beraadslaging; BESLUIT: Artikel 1. De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de rekeningen 2017 van de kerkfabrieken met volgend resultaat: Kerkfabriek EXPL. RES INV. RES KF St Jozef Smeermaas ,15 0,81 KF St Lambertus Neerharen , ,31 KF St Lambertus Veldwezelt 4.172, ,20 KF St Laurentius Gellik ,52 0,00 KF St Michael Kesselt 6.547, ,18 KF St Petrus Rekem , ,55 KF St Servaes Lanaken ,63 7,57 KF St Ursula Lanaken , ,00 Artikel 2. Een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan: - het provinciebestuur - het CKB - de bisschop van Hasselt - elke kerkfabriek (voorzitter) - elke penningmeester Stemming: Unaniem gunstig advies (25). De heer Freddy Stouten komt binnen en neemt deel aan de vergadering (26) 2 Goedkeuring jaarrekeningen en jaarrapport 2017 van het AGB Lanaken Besluit: Gelet op de artikelen 18 en 35 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Lanaken. Gelet op de vaststelling van de jaarrekeningen en het jaarrapport door de Raad van Bestuur van 7 juni 2018 en die voortvloeien uit de boekhouding welke overeenkomstig de Vennootschapswetgeving en welke overeenkomstig "BBC" (Beleids- en beheerscyclus) wordt gevoerd over het boekjaar 2017 van het AGB Lanaken. Gelet op de jaarrekeningen voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2017, opgesteld door accountantskantoor Q&A bvba, en waarvan de resultatenrekening met de te bestemmen winst van het boekjaar ten bedrage van ,36 en een over te dragen verlies van ,80 wordt vastgesteld. Gelet op de controle van voornoemde jaarrekening door Bedrijfsrevisoren Briers en Bekkers & Co; Gelet op de artikelen 95 en 96 van het Wetboek van Vennootschappen; 29/08/2018 Pagina 3 van 58

4 Gelet op de BBC ; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen; Gelet op de benoeming van dhr. Simon Briers van de bvba Briers, Bekkers en C als commissaris door de gemeenteraad dd. 29 januari 2018 voor de boekjaren Gelet op de verderzetting van dit mandaat voor de resterende duur en tegen dezelfde voorwaarden door Compass Audit cbva, met als vaste vertegenwoordiger Simon Briers. Gelet op het verslag van de commissaris dd. 11 juni 2018 aan de Algemene Vergadering van de entiteit AGB Lanaken over de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017; Gelet op de voorgestelde resultaatverwerking, m.n. dat het over te dragen verlies ,80 bedraagt; BESLUIT: Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de commissaris dd. 11 juni 2018 aan de Algemene Vergadering van de entiteit AGB Lanaken over de jaarrekeningen over het boekjaar afgesloten op 31 december Art. 2: De gemeenteraad neemt kennis van de beoordelingsverklaring van de commissaris dd. 11 juni 2018 over de financiële staten van het boekjaar afgesloten op 31 december Art. 3: Het jaarrapport over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017, zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur van het AGB Lanaken op 7 juni 2018 en gehecht aan onderhavig besluit, wordt goedgekeurd. Art. 4: De jaarrekeningen over het boekjaar afgesloten op 31 december 2017, zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur van het AGB Lanaken op 7 juni 2018 en gehecht aan onderhavig besluit, wordt goedgekeurd en de voorgestelde resultaatverwerking wordt aanvaard. Art. 5: Er wordt kwijting verleend aan de bestuurders en de commissaris voor het uitoefenen van hun opdracht tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december Stemming: Goedgekeurd met 16 stemmen akkoord (Open VLD/SP.a-Groen), 3 stemmen tegen (N-VA) en 7 onthoudingen (CD&V, Rudi Nivelle) (26). 29/08/2018 Pagina 4 van 58

5 De heer Johan Pauly komt binnen en neemt deel aan de vergadering (27). 3 Vaststelling jaarrekening 2017 gemeente Lanaken - Toelichting Besluit: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's en de bijlagen bij dit besluit, zoals gewijzigd bij Ministerieel Besluit van 26 november 2012; Overwegende dat het beleidsrapport alle verplichte documenten/rapporten conform de geldende voorschriften bevat met als onderdelen: I. Jaarrekening omvattende de beleidsnota, de financiële nota en de samenvatting van de algemene rekeningen II. Toelichting bij de financiële nota III. Bijlagen Gelet op de waarderingsregels; Gelet op de bijkomende uitleg verstrekt door de financieel directeur; Gelet op de handeling en bespreking van deze rekening in openbare zitting van heden; Overwegende dat wij geen bezwaren hebben tegen bepaalde verrichtingen; Gelet op het resultaat van de stemming; BESLUIT: Artikel 1: De jaarrekening 2017, omvattende de beleidsnota, de financiële nota en de samenvatting van de algemene rekeningen, alsook de toelichting en bijlagen wordt vastgesteld met volgende resultaten: BUDGETTAIR: 2017 Exploitatiebudget Investeringsbudget Budget Andere Budgett. Res. Vorig BJ Bestemde gelden /08/2018 Pagina 5 van 58

6 Resultaat op kasbasis Autofinancieringsmarge ALGEMENE REKENINGEN: Balans per 31 december 2017: Activa Passiva Vlottende activa Schulden Vaste activa Nettoactief Totaal activa Totaal passiva De staat van opbrengsten en kosten per 31 december 2017: Kosten Opbrengsten Overschot van het boekjaar Artikel 2: Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening te bezorgen aan de provinciegouverneur en aan de gemeenteraad. Stemming: Vastgesteld (27). 4 Vaststelling wijziging Budget 2018/1 dienstjaar Gemeente Lanaken voor * Budget 2018 * MJP Besluit: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en later wijzigingen; Gelet op de Omzendbrieven BB 2013/04 van 22 maart 2013 en BB 2017/3 houdende instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen en de budgetten 2018 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op het meerjarenplan , goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 december 2013; 29/08/2018 Pagina 6 van 58

7 Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan , goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 augstus 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan , goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 december 2014 en 29 juni 2015; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan , goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 december 2015 en 27 juni 2016; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan , goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2016 en 26 juni 2017; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan , goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2017; Gelet op het ontwerp aanpassing van het meerjarenplan ; Gelet op het ontwerp van wijziging van budget 2018 waarvan de resultaten als volgt kunnen weergegeven worden: 2018 Exploitatiebudget Investeringsbudget Budget Andere Bestemde gelden Resultaat op kasbasis Autofinancieringsmarge Overwegende dat het budget wettelijk in evenwicht is indien het resultaat op kasbasis groter of gelijk aan nul is en de autofinancieringsmarge gelijk of beter is dan de autofinancieringsmarge van het overeenstemmende jaar in het meerjarenplan; Overwegende dat de wijziging van het budget 2018 naadloos aansluit op het meerjarenplan ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; B E S L U I T : Enig artikel. : De aanpassing van het Meerjarenplan wijziging budget DJ2018 gemeente Lanaken wordt goedgekeurd. Stemming: Goedgekeurd met 16 stemmen akkoord (Open VLD/SP-Groen), 4 stemmen tegen (N-VA) en 7 onthoudingen (CD&V, Rudi Nivelle) (27). 29/08/2018 Pagina 7 van 58

8 5 Budgetwijziging 2018/1 - Kerkfabriek Sint-Michael Kesselt Akteneming Besluit: Gelet op het Keizerlijk decreet van 30 december 1809 op de kerkbesturen; Gelet op het K.B. van 16 augustus 1824 houdende dat de kerkbesturen en de kerkelijke administraties geen beschikkingen kunnen nemen omtrent onderwerpen waarvan de bezorging hen niet uitdrukkelijk bij de bestaande wetten, reglementen of verordeningen is opgedragen; Gelet op het K.B. van 12 maart 1849 over de herinrichting en de gedeeltelijke hernieuwing van de kerkfabrieken; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, gewijzigd bij de wetten van 17 april 1985, 18 juli 1991 en 10 maart 1999 en bij het K.B. van 20 juli; Gelet op de wet van 29 juli 1991 houdende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende het administratief toezicht op de gemeenten van het Vlaams Gewest; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 5 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in werking getreden op 1 januari 2006; Gelet op de Omzendbrief BB /01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de bepalingen opgenomen in de NGW en inzonderheid de bepaling m.b.t. de financiering van de erediensten; Gelet op de goedkeuring van budgetwijziging 2018/1 door de kerkraad op ; Gelet op de budgetwijziging van kerkfabriek Sint-Michael Kesselt over het boekjaar 2018 dat enkel een verschuiving van het investeringskrediet betreft van het ene boekjaar naar het andere boekjaar binnen de periode van het meerjarenplan zonder dat het totaalbedrag van de investeringskrediet verhoogt en dat hier geen meerjarenplanwijziging voor dient te gebeuren en dat enkel een budgetwijziging voldoende is; Overwegende dat de budgetwijziging 2018/1 ontvangen werden op 15 mei 2018 en dat de toezichttermijn verstrijkt (50 dagen) op 5 juli 2018; Overwegende dat in geval van onstentenis van het advies van de gemeenteoverheid binnen een termijn van vijftig dagen die zijn ingegaan de dag na 29/08/2018 Pagina 8 van 58

9 het inkomen van de budgetwijzigingen bij de gemeenteoverheid, artikel 48 & 49 van het decreet van 7 mei 2004 stelt dat de gemeente geacht wordt akte te hebben genomen; Na beraadslaging; BESLUIT: Artikel 1. De gemeenteraad heeft akte genomen van de budgetwijziging van kerkfabriek Sint- Michael Kesselt over het boekjaar 2018 dat enkel een verschuiving van het investeringskrediet betreft van het ene boekjaar naar het andere boekjaar binnen de periode van het meerjarenplan zonder dat het totaalbedrag van de investeringskrediet verhoogt en dat hier geen meerjarenplanwijziging voor dient te gebeuren en dat enkel een budgetwijziging voldoende is; Artikel 2. Een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan: - het provinciebestuur - het CKB - de bisschop van Hasselt - de kerkfabrieken (voorzitter & penningmeester) - financiële dienst van de gemeente Stemming: Akte genomen (27). 6 OCMW: Jaarrekening en jaarverslag Besluit: Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 8 juli 1976 inzonderheid hoofdstuk VI, afdeling 2, "Budgettair en financieel beheer", zoals gewijzigd bij het decreet van 17 december 1997; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de OCMW's; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende het administratief toezicht op de gemeenten van het Vlaams Gewest; Gelet op de wet van 29 juli 1991 houdende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en inzonderheid het artikel 308, in werking getreden op 31 augustus 2005 en artikel 1 tot en met 5, 190, 248 tot en met 264, in werking getreden op 1 januari 2006; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 met zijn wijzigingen en inzonderheid artikel 174, 176, 255 en 257; 29/08/2018 Pagina 9 van 58

10 Gelet op het besluit van de OCMW-raad van 25 juni 2018 waarin de jaarrekening 2017 werd vastgesteld en het jaarverslag 2017 werd goedgekeurd; Na beraadslaging; BESLUIT : Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2017 die werd vastgesteld door de OCMW-raad op 25 juni 2018; Artikel 2: De gemeenteraad heeft geen opmerkingen geformuleerd; Artikel 3: De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2017 dat werd goedgekeurd door de OCMW-raad op 25 juni 2018; Artikel 4: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financiële dienst en het OCMW van Lanaken. Stemming: Kennisgenomen (27). 7 Rapportering organisatiebeheersing gemeente Lanaken Besluit: Gelet op Titel II, Hoofdstuk V, Afdeling III van het gecoördineerde gemeentedecreet van 15 juli 2005, houdende de interne controle Overwegende dat de algemeen directeur, cfr. art 99 van het gemeentedecreet, door middel van het intern controlesysteem, een redelijke zekerheid moet verschaffen over: 1 ) het bereiken van doelstellingen 2 ) het naleven van wetgeving en procedures 3 ) de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie 4 ) het efficiënt en economisch gebruik van middelen 5 ) de bescherming van activa 6 ) het voorkomen van fraude Gelet op artikel 101 van het gecoördineerde gemeentedecreet dat een jaarlijkse rapportering vanwege de gemeentesecretaris betreffende de organisatie en de interne werking van de interne controle aan de gemeenteraad voorschrijft. Gelet op het feit dat het decreet lokaal bestuur dat in werking zal treden op 1 januari 2019 niet langer spreekt van "interne controle" maar van "organisatiebeheersing". Gelet op artikel 217 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat organisatiebeheersing het geheel van maatregelen en procedures zijn die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men: 1 ) de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst; 29/08/2018 Pagina 10 van 58

11 2 ) wetgeving en procedures naleeft; 3 ) over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt; 4 ) op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet; 5 ) de activa beschermt en fraude voorkomt. Gelet op artikel 219 van het decreet lokaal bestuur dat voorschrijft dat de algemeen directeur jaarlijks, uiterlijk 30 juni, rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Gelet op het feit dat dit artikel pas in werking treedt op 1 januari 2019 maar er toch voor geopteerd werd om reeds dit jaar voor 30 juni te rapporteren aan de desbetreffende organen; Gelet op de kennisname door de raad van de verslagen 2008, 2009, 2010, 2012 en 2017; Gelet op de bespreking in de verenigde commissie dd. 20 juni 2016 aangaande het vernieuwde interne controlesysteem (nu organisatiebeheersing); Gelet op de goedkeuring van het intern controlesysteem (nu organisatiebeheersing) voor de gemeente Lanaken door de gemeenteraad van 27 juni 2016; Gelet op de bespreking en kennisname van dit verslag door het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2018; Gelet op de bespreking in de raad; BESLUIT Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het verslag 2018 van de algemeen directeur inzake voortgang organisatiebeheersing (interne controle) in uitvoering van artikel 101 van het gecoördineerde gemeentedecreet van 15 juli Stemming: Kennisgenomen (27). 8 Ter kennisgeving aan de gemeenteraad : beslissing van het CBS dd. 17 mei 2018 voor de spoedherstelling midi veegwagen Technische Dienst Besluit: Overwegende dat het gemeentebestuur sinds 2011 beschikt over een midiformaat veegwagen, type MFH 5500 waarvan de aankoopprijs ,- bedroeg. Overwegende dat de machine dagelijks wordt ingezet en zodoende reeds een hoog aantal werkuren heeft; 29/08/2018 Pagina 11 van 58

12 Overwegende dat de integrale aandrijflijn van de midi-veegwagen geblokkeerd zat waardoor wij de nodige borstelwerken niet meer konden uitvoeren en deze dus dringend hersteld moest worden; Overwegende dat er bij de firma ITM een offerte aangevraagd werd voor een herstelling, daar de machine destijds ook bij deze firma aangekocht werd; Overwegende dat de kosten voor de herstelling ,53 incl. BTW bedroegen; Overwegende dat deze herstelling hoogdringend was, gezien het onverwachts stuk gaan van de veegwagen onvoorzienbaar was, en als dringend en dwingend diende beschouwd te worden omdat het gemeentebestuur permanent streeft naar zuivere en verzorgde wegen en fietspaden (art. 157 GD - eerste lid); Overwegende dat de werken enkel door de firma ITM kon worden verricht omwille van de afwezigheid van mededinging om technische redenen (artikel 42 1, 1, d) van de wet dd. 17/06/2016) zijnde de volledige demontage van de machine vooraleer de oorzaak van de panne kon achterhaald worden en een kostenraming kon worden opgemaakt; Overwegende dat indien deze veegwagen niet onmiddellijk hersteld werd er derden dienden ingeschakeld te worden om het borstelwerk te doen, wat zou zorgen voor financiële gevolgen voor het gemeentebestuur (art. 157 GD - tweede lid); Gelet op dat er op dat ogenblik ontoereikend budget voor deze herstelling was; Gelet op dat deze kosten worden opgenomen in de eerstvolgende begrotingswijziging (juni 2018); Gelet op de beslissing van het CBS van 17 mei 2018 waarbij de opdracht voor de herstelling van de machine werd gegund aan de firma ITM (Peer), omdat zij de initiële leverancier zijn van de machine en tevens de dichtbijzijnde herstelplaats voor dit type machines zijn. Gelet dat de beslissing van het CBS van 17 mei 2018 inzake de spoedherstelling onverwijld ter kennis van de eerstkomende gemeenteraad wordt gebracht. B E S L U I T : Artikel 1 : Kennis te nemen van de beslissing, genomen door het CBS van 17 mei 2018 om de spoedherstelling van de midi-veegwagen te laten uitvoeren door de firma ITM, Baan naar Bree 137 te 3990 Peer, voor de prijs van ,53 incl. BTW. Stemming: Kennisgenomen (27). 29/08/2018 Pagina 12 van 58

13 9 Lanaken - Leveren en plaatsen van attentiepalen in de omgeving van diverse basisscholen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Besluit: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van ,00 niet); Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1 ; Overwegende dat in het kader van de opdracht "Lanaken - Leveren en plaatsen van attentiepalen in de omgeving van diverse basisscholen " een bestek met nr. 2018/040 werd opgesteld door de Dienst Mobiliteit; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op , ,10 (21% btw) = ,10: FASE 1: , ,30 (btw) = ,30 FASE 2: , ,80 (btw) = ,80 Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / / ; B E S L U I T : Artikel 1. Goedkeuring wordt gegeven om, in geval dat de raming past binnen het voorziene budget, en bij raadpleging van de mededinging blijkt het voorziene budget overschreden te zijn, de opdracht toch toe te wijzen mits de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad 29/08/2018 Pagina 13 van 58

14 bij de eerstvolgende budgetwijziging en dit volgens artikel 160, 1 bis van het Gemeentedecreet, gewijzigd bij artikel 93 van het wijzigingsdecreet. Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2018/040 en de raming voor de opdracht "Lanaken - Leveren en plaatsen van attentiepalen in de omgeving van diverse basisscholen ", opgesteld door de Dienst Mobiliteit. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt , ,10 (21% btw) = ,10: FASE 1: , ,30 (btw) = ,30 FASE 2: , ,80 (btw) = ,80 Artikel 3. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / / Stemming: Goedgekeurd met algemeen akkoord (27). 10 Rekem - OC Kleinveld: renovatie platte daken GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Besluit: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van ,00 niet); Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; 29/08/2018 Pagina 14 van 58

15 Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1 ; Overwegende dat in het kader van de opdracht "Rekem - OC Kleinveld: renovatie platte daken" een bestek met nr. 2018/027 werd opgesteld door de Technische dienst Lanaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op , ,55 (21% btw ) = ,68; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / / (actieplan 1513) (actie ); B E S L U I T : Artikel 1. Goedkeuring wordt gegeven om, in geval dat de raming past binnen het voorziene budget, en bij raadpleging van de mededinging blijkt het voorziene budget overschreden te zijn, de opdracht toch toe te wijzen mits de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging en dit volgens artikel 160, 1 bis van het Gemeentedecreet, gewijzigd bij artikel 93 van het wijzigingsdecreet. Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2018/027 en de raming voor de opdracht "Rekem - OC Kleinveld: renovatie platte daken", opgesteld door de Technische dienst Lanaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt , ,55 (21% btw ) = ,68. Artikel 3. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / / (actieplan 1513) (actie ). Stemming: Goedgekeurd met algemeen akkoord (27). 29/08/2018 Pagina 15 van 58

16 11 Rekem - OC Kleinveld : afbreken en plaatsen van een nieuwe personenlift GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Besluit: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van ,00 niet); Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1 ; Overwegende dat in het kader van de opdracht "Rekem - OC Kleinveld : afbreken en plaatsen van een nieuwe personenlift" een bestek met nr. 2018/038 werd opgesteld door de Dienst Vrije Tijd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op , ,75 (21% btw) = ,75; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / / ; B E S L U I T : Artikel 1. Goedkeuring wordt gegeven om, in geval dat de raming past binnen het voorziene budget, en bij raadpleging van de mededinging blijkt het voorziene budget overschreden te zijn, de opdracht toch toe te wijzen mits de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging en dit volgens artikel 160, 1 bis van het 29/08/2018 Pagina 16 van 58

17 Gemeentedecreet, gewijzigd bij artikel 93 van het wijzigingsdecreet. Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2018/038 en de raming voor de opdracht "Rekem - OC Kleinveld : afbreken en plaatsen van een nieuwe personenlift", opgesteld door de Dienst Vrije Tijd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt , ,75 (21% btw ) = ,75. Artikel 3. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / / Stemming: Goedgekeurd met algemeen akkoord (27). 12 Neerharen - Paalsteenlaan en Begijnenbos : aanleg fietspad en riolering GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Besluit: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36 en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; 29/08/2018 Pagina 17 van 58

18 Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht "Neerharen - Paalsteenlaan en Begijnenbos : aanleg fietspad en riolering" werd gegund aan STUDIEBUREAU GEOTEC, KBO nr. BE , Riemsterweg 117 te 3740 Bilzen; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. GT werd opgesteld door de ontwerper, STUDIEBUREAU GEOTEC, KBO nr. BE , Riemsterweg 117 te 3740 Bilzen; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op , ,00 (btw over aandeel gemeente Lanaken) = ,20; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure; Overwegende dat een deel van de kostprijs betaald wordt door INFRAX CVBA, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt, en dat dit deel wordt geraamd op ,13 (zijnde 2.007,50 100% ten laste van Infrax zonder gewestbijdrage + sleufherstel ,63); Overwegende dat een deel van de kostprijs betaald wordt door INFRAX CVBA, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt, en dat dit deel wordt geraamd op ,50 (zijnde 100% ten laste van Infrax met 100% gewestbijdrage); Overwegende dat het saldo van de kostprijs betaald wordt door Gemeente Lanaken, en dat dit deel wordt geraamd op : , ,63 sleufherstel = , ,00 21% btw = ,57; Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Lanaken de procedure zal voeren en in naam van INFRAX CVBA bij de gunning van de opdracht zal optreden; Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2018 ( ,00) en 2019, op budgetcode / / (actieplan 2613) (actie ); Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de begroting dienstjaar 2019; B E S L U I T : Artikel 1. Goedkeuring wordt gegeven om, in geval dat de raming past binnen het voorziene budget, en bij raadpleging van de mededinging blijkt het voorziene budget overschreden te zijn, de opdracht toch toe te wijzen mits de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging en dit volgens artikel 160, 1 bis van het Gemeentedecreet, gewijzigd bij artikel 93 van het wijzigingsdecreet. 29/08/2018 Pagina 18 van 58

19 Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. GT en de raming voor de opdracht "Neerharen - Paalsteenlaan en Begijnenbos : aanleg fietspad en riolering", opgesteld door de ontwerper, STUDIEBUREAU GEOTEC, KBO nr. BE , Riemsterweg 117 te 3740 Bilzen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt , ,00 (btw medecontractant) = ,20. Artikel 3. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. Artikel 4. Een bijdrage zal aangevraagd worden bij de derde betaler INFRAX CVBA, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt. Artikel 5. Gemeente Lanaken wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van INFRAX CVBA bij de gunning van de opdracht op te treden. Artikel 6. In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Artikel 7. Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen. Artikel 8. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 9. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018 ( ), op budgetcode / / (actieplan 2613) (actie ). Artikel 10. Het krediet zal verhoogd worden in de begroting van dienstjaar Stemming: Goedgekeurd met algemeen akkoord (27). 13 Lanaken - wijk Pannestraat : kappen en vervangen van de bomen GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Besluit: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; 29/08/2018 Pagina 19 van 58

20 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van ,00 niet); Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1 ; Gelet op het verslag van de preventieadviseur van 16 mei 2018; Gelet op het verslag van de dienst Leefmilieu dd. 16 mei Overwegende dat in het kader van de opdracht "Lanaken - wijk Pannestraat : kappen en vervangen van de bomen" een bestek met nr. 2018/034 werd opgesteld door de Groendienst (Technische Dienst); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op , ,20 (21% btw medecontractant) = ,20; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / / (actieplan 2612) (actie ); B E S L U I T : Artikel 1. Goedkeuring wordt gegeven om, in geval dat de raming past binnen het voorziene budget, en bij raadpleging van de mededinging blijkt het voorziene budget overschreden te zijn, de opdracht toch toe te wijzen mits de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging en dit volgens artikel 160, 1 bis van het Gemeentedecreet, gewijzigd bij artikel 93 van het wijzigingsdecreet. Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2018/034 en de raming voor de opdracht "Lanaken - wijk Pannestraat : kappen en vervangen van de bomen", opgesteld door de Groendienst (Technische Dienst). De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt , ,20 (21% btw medecontractant) = ,20. 29/08/2018 Pagina 20 van 58

21 Artikel 3. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / / (actieplan 2612) (actie ). Stemming: Goedgekeurd met algemeen akkoord (27). 14 Lanaken - Aanleg fietspad Kounterstraat en Montaignehof GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Besluit: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht "Lanaken - Aanleg fietspad Kounterstraat en Montaignehof" werd gegund aan D+A Consult N.V., Meiboom 25 te 1500 Halle; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 2018/043 werd opgesteld door de ontwerper, D+A Consult N.V., Meiboom 25 te 1500 Halle; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op , ,50 (21% btw) = ,93; 29/08/2018 Pagina 21 van 58

22 Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / / (actieplan 1415) (actie ); B E S L U I T : Artikel 1. Goedkeuring wordt gegeven om, in geval dat de raming past binnen het voorziene budget, en bij raadpleging van de mededinging blijkt het voorziene budget overschreden te zijn, de opdracht toch toe te wijzen mits de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging en dit volgens artikel 160, 1 bis van het Gemeentedecreet, gewijzigd bij artikel 93 van het wijzigingsdecreet. Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2018/043 en de raming voor de opdracht "Lanaken - Aanleg fietspad Kounterstraat en Montaignehof", opgesteld door de ontwerper, D+A Consult N.V., Meiboom 25 te 1500 Halle. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt , ,50 (21% btw) = ,93. Artikel 3. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. Artikel 4. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 5. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / / (actieplan 1415) (actie ). Stemming: Goedgekeurd met algemeen akkoord (27). 15 Aanleg van een grensoverschrijdend fietspad met bijhorende groenaanleg Albertknoop - Zouwdal. Goedkeuring van de overeenkomsten van Aankoop, Recht van Opstal en Domeinvergunning Besluit: Gelet op de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst tussen de Nederlandse en Belgische provincies Limburg, de stad Maastricht en de gemeente Lanaken betreffende de overheidsopdracht aangaande de aanleg van een grensoverschrijdend fietspad doorheen de Zouwdalcorridor; Gelet op het bijgevoegde plan "Ontwerp Overzicht" dd 09 maart 2018, Dossier : GT , plan 02/13, opgemaakt door de Heer Peter Gijsen, Landmeter-expert bij Studiebureau Geotec, Riemsterweg 117 te 3742 Bilzen; 29/08/2018 Pagina 22 van 58

23 Gelet op het bijgevoegde opmetingsplan dd 17 mei 2018, Dossier GT , Plan GT in, opgemaakt door de Heer Peter Gijsen, Landmeter-expert bij Studiebureau Geotec, Riemsterweg 117 te 3742 Bilzen; Gelet op het schattingsverslag dd 15 mei 2018, opgemaakt door de Heer Jan Delille, Landmeter-expert, Heirstraat 120 te 3630 Maasmechelen en dit met betrekking tot de aankoop van gronden gelegen in België; Gelet op het verslag van taxatie dd 05 juni 2018, opgemaakt door de Heer L. J. Beckers, geregistreerd taxateur, Beckers Bedrijfsmakelaars, Nieuw Eyckholt 282 te 6419 DJ Heerlen (Nederland) en dit met betrekking tot de aankoop van gronden gelegen in Nederland; Overwegende dat voor de aanleg van het fietspad en een aantal groenvoorzieningen een aantal aankopen en zakelijke rechten dienen te worden afgesloten; Gelet op de overeenkomst Recht van Opstal dd 29 mei 2018 tussen ons bestuur en de cvba Leembank, gehecht aan onderhavig besluit; Overwegende dat deze voorgenomen vestiging van een recht van opstal wordt aangegaan voor een periode van 30 jaar en dit tegen een jaarlijkse vergoeding van 1.000; Gelet op de overeenkomst Domeinvergunning COM-GBH dd 04 juni 2018 tussen ons bestuur en de nv de Vlaamse Waterweg, gehecht aan onderhavig besluit; Overwegende dat bedoelde gronden eigdendom van de nv de Vlaamse Waterweg via voornoemde domeinvergunning gratis aan de gemeente ter beschikking worden gesteld en dit wegens het uitermate sociale karakter van het project; Gelet op de verkoopoverenkomst dd 29 mei 2018 tussen ons bestuur en Wienerberger NV voor wat betreft de percelen grond in België gelegen, gehecht aan onderhavig besluit; Overwegende dat deze gronden, eigendom van Wienerberger NV en gelegen in België, kunnen aangekocht worden voor de prijs van ; Gelet op de verkoopoverenkomst dd 06 juni 2018 tussen ons bestuur en Wienerberger NV voor wat betreft de percelen grond in Nederland gelegen, gehecht aan onderhavig besluit; Overwegende dat deze gronden, eigendom van Wienerberger NV en gelegen in Nederland, kunnen aangekocht worden voor de prijs van 8.070; Gelet op de verkoopoverenkomst dd 06 juni 2018 tussen ons bestuur en de Kerkfabriek Sint-Lambertus te Veldwezelt voor wat betreft een perceel grond in Nederland gelegen, gehecht aan onderhavig besluit; 29/08/2018 Pagina 23 van 58

24 Overwegende dat dit perceel grond, eigendom van de Kerkfabriek Sint-Lambertus te Veldwezelt en gelegen in Nederland, kan aangekocht worden voor de prijs van 2.195; Overwegende dat het perceel grond in eigendom van de Kerkfabriek Sint- Lambertus te Veldwezelt en gelegen in Nederland, wordt verhuurd aan de nv Wienerberger, Kapel ter Bede 121 te 8500 Kortrijk, doch dat deze overeenkomst in onderling overleg zal worden opgeheven; Overwegende dat alle gronden in eigendom van de cvba Leembank, nv de Vlaamse Waterweg en Wienerberger NV pachtvrij zijn; Gelet op de kadasterplannen gehecht aan alle voormelde overeenkomsten, waarbij de betrokken percelen grond werden aangeduid in de blauwe kleur; Overwegende dat voornoemde overeenkomsten worden aangegaan voor algemeen nut, met name de aanleg van een grensoverschrijdend fietspad en bijhorende groenvoorzieningen; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet dd 15 juli 2005; B E S L U I T : Artikel 1. De overeenkomst tot vestiging van een recht van opstal dd 29 mei 2018 tussen de cvba Leembank voornoemd en ons bestuur, over de percelen grond gelegen te Lanaken, 1ste Afdeling, sectie C, delen van nummers 306M2, 306L2, 306K2, 306V2, 305C en 305D, aangeduid in de blauwe kleur en onder de loten 39 tot en met 44 op het opmetingsplan dd 17 mei 2018, Dossier GT , Plan GT in, opgemaakt door de Heer Peter Gijsen, Landmeter-expert bij Studiebureau Geotec, Riemsterweg 117 te 3742 Bilzen, met een totale opgemeten ingenomen oppervlakte van 86a 72ca, en tegen een jaarlijkse vergoeding van 1.000, gehecht aan onderhavig besluit, in al haar onderdelen goed te keuren. Artikel 2. De overeenkomst "Domeinvergunning" dd 04 juni 2018 tussen de nv de Vlaamse Waterweg" voornoemd en ons bestuur, over de percelen grond gelegen te Lanaken, 5de Afdeling, sectie A, delen van nummers 1057D, 1001C, 1003A, 1007A, 1008A, 1008C, 1009A, 1009B, 1011A, 1011B, 1012A, 1013C, 1013B, 1013A, 1020C, 1021B, 1022B en 1023B, aangeduid in de oranje kleur en onder de loten 21 tot en met 38 op het opmetingsplan dd 17 mei 2018, Dossier GT , Plan GT in, opgemaakt door de Heer Peter Gijsen, Landmeter-expert bij Studiebureau Geotec, Riemsterweg 117 te 3742 Bilzen, met een totale opgemeten ingenomen oppervlakte van 05 ha 77a 74ca, en geheel gratis aangeboden, gehecht aan onderhavig besluit, in al haar onderdelen goed te keuren. Artikel 3. De verkoopovereenkomst dd 29 mei 2018 tussen Wienerberger NV voornoemd en ons bestuur, over de percelen grond gelegen te Lanaken, 5de Afdeling, sectie A, delen van nummers 1035M, 1047A, 1047B, 1047C, 1047D, 1048A, 1049A, 1049B, 1051A en 1054E, aangeduid in de groene en gele kleur en onder de loten 4, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19 en 20 op het opmetingsplan dd 17 mei 2018, Dossier GT , Plan GT in, opgemaakt door de Heer Peter Gijsen, Landmeter-expert bij Studiebureau Geotec, Riemsterweg 117 te 3742 Bilzen, met een totale opgemeten ingenomen oppervlakte van 33a 30ca, en voor de 29/08/2018 Pagina 24 van 58