Toelichtingen bij de agenda van de gemeenteraadsvergadering d.d. 29 december

Transcriptie

1 Gemeente Beveren Toelichtingen bij de agenda van de gemeenteraadsvergadering d.d. 29 december Punt 02: Opvolging schepen Deckers: Ontslag van rechtswege van schepen Deckers op ; Opvolging van rechtswege, samen met eedaflegging door mevrouw Dominique Tielens. (D 03). De gezamenlijke voordrachtsakte voor kandidaat-schepenen, ingediend voor de installatievergadering van de gemeenteraad op 2 januari 2013, vermeldde in toepassing van artikel 45 3, tweede lid van het gemeentedecreet voor schepen Peter Deckers als einddatum van het mandaat 31 december Mevrouw Dominique Tielens, gemeenteraadslid, werd op de voordrachtsakte als opvolger vermeld. Conform artikel 45 van het gemeentedecreet is schepen Deckers van rechtswege ontslagnemend op 31 december 2015 en wordt hij van rechtswege opgevolgd door mevrouw Dominique Tielens. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het ontslag van rechtswege van schepen Peter Deckers op 31 december Het Agentschap Binnenlands Bestuur aanvaardt dat een schepen die in de voordrachtsakte als opvolger werd vermeld, de eed reeds vroeger aflegt. Bijgevolg kan mevrouw Dominique Tielens de eed als schepen reeds afleggen in huidige raadszitting, hoewel ze haar mandaat pas aanvangt op 1 januari Uit onderzoek van de geloofsbrieven van mevrouw Dominique Tielens blijkt dat zij zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid, dat zij de verkiesbaarheidsvoorwaarden vervult en er geen onderlinge bloed- of aanverwantschap in de verboden graad bestaat. Er kan dan ook goedkeuring worden gehecht aan de geloofsbrieven van mevrouw Tielens. Vooraleer haar mandaat te aanvaarden, legt mevrouw Dominique Tielens in openbare vergadering volgende eed af in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad : Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Door deze eedaflegging wordt mevrouw Dominique Tielens ambtsbevoegd als schepen, vanaf 1 januari Punt 03: Financiën: hernieuwing retributiereglement op afgifte toeristische documentatie. (D 13). Overwegende dat het retributiereglement van 17 december 2013 aan hernieuwing toe is gelet op het gewijzigd assortiment van toeristische documentatie. 1

2 Gelet op het voorstel van de dienst toerisme om de tarieven aan te passen volgens de lijst in bijlage. Aan de raad wordt gevraagd het retributiereglement goed te keuren volgens de hernieuwde tarieven zoals bepaald in bijlage. Punt 04: Goedkeuring wegtracé verkaveling Jozef Van Remoortel te Verrebroek. (D 32). Op 14 september werd door Jozef Van Remoortel een aanvraag ingediend voor het verkavelen van de percelen gelegen te Verrebroek, langsheen de Binnendijk, sie B 259/02A en 376x, binnen het 50m woongebied met landelijk karakter. Het ontwerp voorziet 2 kavels voor open bebouwing met aanleg van een klein stukje nieuwe wegenis ( 56m²). Het openbaar onderzoek ( 27/10/ /11/2015) gaf aanleiding tot 1 bezwaarschrift van een aanpalende eigenaar. Het college oordeelde dat het bezwaarschrift ongegrond is. De grondige samenvatting en bespreking is vervat in bijgaande collegenota en wordt bij het dossier gevoegd. Het ontwerp werd gunstig geadviseerd door de brandweer d.d Het technisch wegenisdossier dient voor uitvoering nog ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Mits akkoord van de raad wordt: de behandeling van het bezwaarschrift onderschreven, zoals voormeld; het wegtracé van de nieuwe wegenis met modeldwarsprofielen, zoals op de plannen ingetekend, goedgekeurd. Punt 05: Vaststelling lastvoorwaarden aankoop module voor koppeling tussen Themis en WinLBV. (D 31). Dit dossier kadert in de Mid-Office en is een noodzakelijke schakel in de implementatie ervan. Het CRM (Citizen Relationship Management)-pakket Themis maakt integraal deel uit van de Mid-Office en werd intussen reeds geïnstalleerd. De database is echter nog leeg en moet gevoed worden met onze bevolkingsgegevens. Een koppeling van Themis met de bestaande lokale bevolkingstoepassing WinLBV zou een grote werk- én kostenbesparing betekenen. De uitgave op 60 maanden wordt geraamd op euro, inclusief btw. De éénmalige kost bedraagt ongeveer 1 000,00 euro, inclusief btw. De jaarlijkse kosten bedragen ongeveer 500,00 euro, inclusief btw. In uitvoering van artikel 26, 1, 1 f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van technische aard) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. 2

3 Er is in 2016 geen budget op AR met BI 0119IT voorzien voor deze module. Echter, er was wel budget voorzien op het Mid-Officeproject voor Uitbreiding SLA naar 6x9 waarvan we in 2016 nog geen gebruik gaan maken. Daarom wordt er vanuit IT voorgesteld om de module koppeling Themis- WinLBV voor 2016 aan te schaffen op bovenstaand gerecupereerd budget. Voor de jaren 2017 en volgende is dan een jaarlijks extra budget nodig van 479,76 euro incl. btw op AR met BI 0119IT van het exploitatiebudget. Gelet op de noodzaak van deze module adviseert ICT gunstig. principieel te beslissen tot het aankopen van een module voor koppeling tussen Themis en WinLBV, de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som; o éénmalig: 1 000,00 euro, inclusief btw; o jaarlijks: 500,00 euro, inclusief btw; als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen. Punt 06: Vaststelling lastvoorwaarden huren en onderhouden plotter + RIP-server. (D 31). De grafische dienst heeft nood aan een nieuwe plotter. Het huidige contract eindigt op 28 januari De grafische dienst stelt voor om het nieuwe toestel te huren en dit tot en met Het huurcontract is inclusief onderhoud/support en het leveren van verbruiksartikelen (papier, inkt, ). Door de grafische dienst en de dienst aankopen & aanbestedingen werd een ontwerp opgemaakt. De uitgave wordt geraamd op euro, inclusief btw. Het contract start ± 1 maart 2016 en eindigt op 31 december In uitvoering van artikel 26, 1, 1 a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2015 Bedrag: voldoende AR: BI: 0119IT KP: 04 De dienst informatica geeft een gunstig advies. principieel te beslissen tot het huren en onderhouden van plotter+ RIPserver; de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de s euro, inclusief btw; als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen. 3

4 Punt 07: Vaststelling lastvoorwaarden leveren mobiele telescopische tribune voor sportcentrum Beveren. (D 31). De huidige mobiele tribune in de sporthal van het sportcentrum Beveren is versleten en is nog moeilijk verplaatsbaar. Hij dient best vervangen te worden door een nieuwe. Hiervoor werd een lastenboek opgemaakt. De uitgave wordt geraamd op euro, inclusief btw. In uitvoering van artikel 26, 1, 1 a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2016, subproject SPORT87, AR , BI 0740SP krediet: principieel te beslissen tot het aankopen van een mobiele telescopische tribune voor het sportcentrum Beveren; de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van euro, inclusief btw; als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen. Punt 08: Aankoop gronden in het kader van heraanleg Melselestraat te Haasdonk: (D 31). a) Inneming 15. Voor de heraanleg van de Melselestraat in Haasdonk dient de gemeente Beveren verschillende percelen aan te kopen. In zitting van 7 juli 2014 ging het college reeds akkoord met het ontwerp voor de heraanleg van de Melselestraat (breedte 8,5m). Op basis hiervan werd het innemingsplan opgemaakt en werden in functie van de onderhandelingen de nodige documenten, waaronder het schattingsverslag, opgevraagd. Voor de volgende inneming werd de verkoopbelofte reeds ondertekend: Inneming Afd., sectie, nr. Oppervlakte (m²) de, B, 475C 18,57 Krediet is voorzien op het budget 2016, TDW39, AR , BI 0200WE. In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1 en 160, 1 en 2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel expert (delegatiebesluit gemeenteraad d.d. 24 februari 2015, in toepassing van artikel 160 2, derde lid van het Gemeentedecreet) zijn visum verleend voor deze aankoop. voormelde gronden aan te kopen voor de heraanleg van de Melselestraat in Haasdonk; de ontwerpaktes goed te keuren. 4

5 b) Inneming 30. Voor de heraanleg van de Melselestraat in Haasdonk dient de gemeente Beveren verschillende percelen aan te kopen. In zitting van 7 juli 2014 ging het college reeds akkoord met het ontwerp voor de heraanleg van de Melselestraat (breedte 8,5m). Op basis hiervan werd het innemingsplan opgemaakt en werden in functie van de onderhandelingen de nodige documenten, waaronder het schattingsverslag, opgevraagd. Voor de volgende inneming werd de verkoopbelofte reeds ondertekend: Inneming Afd., sectie, nr. Oppervlakte (m²) de, B, 509L 4,27 Krediet is voorzien op het budget 2016, TDW39, AR , BI 0200WE. In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1 en 160, 1 en 2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel expert (delegatiebesluit gemeenteraad d.d. 24 februari 2015, in toepassing van artikel 160 2, derde lid van het Gemeentedecreet) zijn visum verleend voor deze aankoop. voormelde gronden aan te kopen voor de heraanleg van de Melselestraat in Haasdonk; de ontwerpaktes goed te keuren. Punt 09: Verkoop perceel industriegrond langs de Schaarbeekstraat te Melsele. (D 31). De gemeenteraad ging in openbare vergadering van 25 november 2014 akkoord met de verkoop van een perceel industriegrond langs de Schaarbeekstraat in Melsele voor een bedrag van 125 euro/m² (+ 12,5% kosten), met de mogelijkheid tot recht van hoger bod. Het perceel is kadastraal gekend 9 de afdeling, sectie D deel van nummer 1336 en nummers 1338 en Overeenkomstig het opmetingsplan, opgemaakt door Bavo De Prekel, beëdigd landmeter te Beveren op 14 oktober 2014 heeft dit perceel een oppervlakte van 5 647,90 m². De nodige publiciteit werd gevoerd (affiches, weekblad, website) en er werd 1 kandidatuur ingediend voor de instelprijs. Het compromis werd ondertussen ondertekend en het voorschot werd tijdig overgeschreven. het perceel industriegrond, kadastraal gekend 9 de afdeling, sectie D deel van nummer 1336 en nummers 1338 en 1339 met een oppervlakte van 5 647,90 m², gelegen langs de Schaarbeekstraat in Melsele te verkopen; het ontwerp van akte goed te keuren. 5

6 Punt 10: Opvolging commissieleden en verkiezing voorzitter 6 e commissie. (D 03). In raadszitting van 24 november 2015 nam de gemeenteraad kennis van het ontslag van gemeenteraadslid Filip Hendrickx. a. Vervanging als lid van raadscommissies Filip Hendrickx zetelde in verschillende gemeenteraadscommissies. In de betreffende commissies dient hij te worden vervangen door de eerstvolgende opvolger, zoals aangegeven bij de samenstelling van de commissies in raadszitting van 26 maart In de eerste raadscommissie wordt Filip Hendrickx vervangen door Johan Smet; In deze commissie zetelde raadslid Hendrickx in vervanging van Marina Apers; In de vierde raadscommissie wordt Filip Hendrickx vervangen door Jan Van de Perre; In de vijfde raadscommissie wordt Filip Hendrickx vervangen door Dominique Tielens; In de zesde raadscommissie wordt Filip Hendrickx vervangen door Jens De Wael. b. Vervanging als voorzitter van de zesde raadscommissie Filip Hendrickx werd in raadszitting van 23 september 2014 verkozen tot voorzitter van de zesde raadscommissie, dit in opvolging van schepen Johan Smet, die het ambt van schepen niet kon combineren met de rol van voorzitter van een raadscommissie. Naar aanleiding van de verhindering van Filip Hendrickx werd in gemeenteraadszitting reeds een vervangende voorzitter verkozen voor de zesde raadscommissie. Mevrouw Charlotte Van Strydonck werd verkozen als voorzitter. Aangezien zich ten gevolge van het ontslag van Filip Hendrickx een nieuwe situatie voordoet, dient opnieuw te worden overgegaan tot de verkiezing van een voorzitter. Aan de raad wordt gevraagd: kennis te nemen van de opvolging van Filip Hendrickx in de eerste, vierde, vijfde en zesde raadscommissie; over te gaan tot de verkiezing van een voorzitter van de zesde raadscommissie, in opvolging van Filip Hendrickx. 6