Raad van 27 september 2016

Transcriptie

1 Raad van 27 september 2016 Aanwezig: De Meersman A., voorzitter; Brugada Terradellas P. (vanaf uur), D Haese J., De Clercq A., Heirman K., Henderickx S. (vanaf uur), Lemmens J.,Matthys R., Meuleman G., Droessaert S., Wyndaele K. leden; Vandermeersch P., secretaris. Gelet de meerderheid der zittinghebbende leden aanwezig is wordt overgegaan tot de dagorde; Gelet op artikel 38 van het OCMW-Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn wordt de vergadering gehouden met open deuren; Het verslag van de vergadering d.d. 30 augustus 2016 wordt eenparig goedgekeurd. BUITEN DAGORDE - wegens het hoogdringend karakter en met eenparigheid van stemmen worden volgende punten behandeld: Installatie opvolgend raadslid. Dagorde Openbare zitting 1. Kennisname beslissingen Vast Bureau d.d. 16/08/2016. De Raad neemt kennis van de beslissingen van het Vast Bureau d.d. 16/08/ Aankoop tablets OCMW-Raadsleden. Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, zoals tot op heden gewijzigd; gewijzigd, inzonderheid op het artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR exlusief btw niet overschreden), en inzonderheid op het artikels 2, 4 en 15 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoop- of opdrachtencentrale; klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid op het artikel 105; werken, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid op het artikel 5, 2; Gelet op het besluit van de OCMW-Raad d.d. 27 mei 2015 houdende toetreding tot het raamcontract met de stad Brugge tot aankoop van ICT-producten; Overwegende dat het nuttig en gewenst is om alle raadsleden over een performante tablet beschikken;

2 Overwegende dat het OCMW wenst te investeren in verdere digitalisering van zijn diensten; Overwegende dat het OCMW overschakelt op het Cevi Cobra systeem; Overwegende dat er wordt gekozen voor een uniform systeem, zijnde iedereen krijgt dezelfde tablet; Overwegende dat de werking van het OCMW niet meer aangepast is voor de huidige werking van een modern openbaar bestuur; Overwegende dat geopteerd wordt voor de aankoop van een tablet HP ELITE X met docking station; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 EUR (inclusief btw); Overwegende dat wordt voorgesteld de opdracht te gunnen via het raamcontract met de stad Brugge tot aankoop van ICT-producten; Overwegende dat voor deze opdracht geen krediet is voorzien in het OCMW budget van 2016; Overwegende dat de nodige budgetten zullen worden voorzien in de eerstvolgende budgetwijziging; Gelet op de toelichting door de voorzitter; Besluit met 7 ja-stemmen en 4 neen-stemmen (Lemmens J., Heirman K., Droessaert S. en Wyndaele K.) Artikel 1. Er zal overgegaan worden tot de aankoop van 12 tablets ten behoeve van de leden van de OCMW-Raad. Artikel 2. De kostprijs van deze opdracht wordt geraamd op EUR (inclusief btw). Artikel 3. Bovengenoemde opdracht zal gegund worden via het raamcontract met de stad Brugge tot aankoop van ICT-producten. Artikel 4. De nodige budgetten zullen worden voorzien in de eerstvolgende budgetwijziging Vestigen van een opstalrecht ten voordele van SOLVA. Vaststellende dat OCMW Lede SOLVA bij OCMW-raadsbeslissing van 29 juni 2016, aangesteld heeft voor de realisatie van 4 doorgangswoningen in de Stationsstraat te Lede, opdracht aanvaard door de Raad van Bestuur van SOLVA van 5 juli 2016; Overwegende dat OCMW Lede eigenaar is van de percelen gelegen aan de Stationsstraat 26-28, ten kadaster gekend volgens kadastrale leger afd 1/ sectie F nummer 680A3 en afd 1 / sectie F nummer 680V met een respectievelijke oppervlakte van ongeveer 67,3 m² en ongeveer70,8 m², waarop 4 doorgangswoningen zullen worden gebouwd; Vaststellende dat voor de realisatie van deze 4 doorgangswoningen bijgevolg het vestigen van een recht van opstal noodzakelijk is; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1: Een recht van opstal te verlenen aan SOLVA op de percelen gelegen aan de Stationsstraat te Lede, ten kadaster gekend volgens kadastrale legger afd 1 /sectie F nummer 680A3 met een oppervlakte van ongeveer 67,3 m² en afd 1 /sectie F nummer 680V met een oppervlakte van ongeveer 70,8 m² ten behoeve van de realisatie van 4 doorgangswoningen en dit tot aan de voorlopige oplevering van het gebouw, waarna het gebouw zal worden overgedragen aan de het OCMW Lede.

3 Artikel 2: De voorzitter van het OCMW Lede en de secretaris van het OCMW Lede te gelasten tot het verlijden van de akte daartoe. 4. Kennisname schrijven Solva betreffende uitnodiging beheerscomité 14/09/2016: problematiek vertegenwoordiging. Vanuit Solva werd een schrijven gericht om er het OCMW attent op te maken dat er aanstaande woensdag 14 september 2016 om 18 uur een vergadering staat gepland van het Beheerscomité van de Gemeenschappelijk Preventiedienst. Teneinde het aanwezigheidsquotum te behalen dient de effectieve vertegenwoordiger de vergaderingen bij te wonen. Indien deze belet is dient hij zijn plaatsvervanger af te vaardigen of via volmacht iemand van het bestuur te laten vertegenwoordigen op het Beheerscomité. 5. Kennisname aangetekend schrijven Solva: uitnodiging algemene vergadering op 12/12/2016. De leden nemen kennis van de uitnodiging van Solva tot het bijwonen van de Algemene Vergadering op maandag 12/12/2016. Agenda: 1. Samenstelling van het bureau (art. 40) 2. Statutenwijziging SOLVA (zie bijlage statuten SOLVA ontwerp tot wijziging). 3. Benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering. 4. Goedkeuren actieplan en budget Goedkeuring nominatieve lijst met aan te schrijven firma s bijzonder bestek leveren en plaatsen bewegingstuin. Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid op het artikel 159, betreffende dwingende en onvoorziene omstandigheden; gewijzigd; klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd; werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het besluit van het vast bureau van 16 augustus 2016 houdende de goedkeuring van het bijzonder bestek met nr. 2016/27 met als voorwerp leveren en plaatsen bewegingstuin ; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat wordt voorgesteld om de gunningsprocedure op te starten en volgende firma s uit te nodigen tot deelname aan de onderhandelingsprocedure: - Fit4Life, verdeler België: Claerbout, Bruggesteenweg 258 te 8830 Hooglede-Gits

4 - OFS, Industriezone De Kolmen, Nijverheidsstraat 1409 te 3570 Alken - Kompan nv, Bosstraat 15 te 8780 Oostrozebeke BESLUIT met 10 ja-stemmen en 1 onthouding (Lemmens J.): Er wordt goedkeuring verleend aan de nominatieve lijst met aan te schrijven firma s voor het bijzonder bestek leveren en plaatsen bewegingstuin. 7. Goedkeuring nominatieve lijst met aan te schrijven firma s bijzonder bestek aankoop wasmachine en droogkast. Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid op het artikel 159, betreffende dwingende en onvoorziene omstandigheden; gewijzigd; klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd; werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het besluit van het vast bureau van 16 augustus 2016 houdende de goedkeuring van het bijzonder bestek met nr. 2016/24 met als voorwerp aankoop wasmachine en droogkast ; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat wordt voorgesteld om de gunningsprocedure op te starten en volgende firma s uit te nodigen tot deelname aan de onderhandelingsprocedure: - Electro Schollaert Freddy, Speurtstraat 44 te 9340 Oordegem - De Bisschop, Gentsesteenweg 325 te 9300 Aalst - Van den Borre, Gentsesteenweg 351 A te 9300 Aalst - Krefel, Gentsesteenweg 536 te 9300 Aalst - Uyttendaele Roger Electro bvba, Groenstraat 7 te 9340 Lede Besluit met eenparigheid van stemmen: Er wordt goedkeuring verleend aan de nominatieve lijst met aan te schrijven firma s voor het bijzonder bestek aankoop wasmachine en droogkast. Buiten dagorde Installatie opvolgend raadslid. Ten jare tweeduizend en zestien, de dertiende september om uur, is voor mij, Erik Vandormael, voorzitter van de gemeenteraad, in aanwezigheid van Paul Vijverman, gemeentesecretaris, verschenen:

5 Kris Wyndaele, geboren te Wetteren op 17 augustus 1971, wonende te 9340 Lede, Molenhoek 6, benoemd tot plaatsvervangend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn te Lede bij beslissing van de gemeenteraad van 02 januari 2013 en dit ter vervanging van Hugo Van Cauteren, overleden (de eerste opvolger Stijn Droessaert werd reeds aangesteld als OCMW-raadslid), teneinde in onze handen de eed voorgeschreven door artikel 16 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 af te leggen. Voornoemde Kris Wynendale heeft de volgende eed afgelegd in hoedanigheid van werkend lid van het OCMW Lede: Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen. Waarvan akte Het verschijnend lid De gemeentesecretaris De voorzitter Kris Wynendaele Paul Vijverman Erik Vandormael Aldus gedaan en vastgesteld op datum en in zitting als ten hoofde vermeld. De vergadering wordt gesloten te uur. De secretaris De voorzitter