DAGORDE PUBLIEK VERGADERING GEMEENTERAAD VAN DE GEMEENTE DIEPENBEEK VAN MAANDAG 16 NOVEMBER 2015 OM UUR

Transcriptie

1 DAGORDE PUBLIEK VERGADERING GEMEENTERAAD VAN DE GEMEENTE DIEPENBEEK VAN MAANDAG 16 NOVEMBER 2015 OM UUR FINANCIËN 001. VASTSTELLING RETRIBUTIEREGLEMENT OP WERKEN AAN NUTSVOORZIENINGEN OP GEMEENTELIJK OPENBAAR DOMEIN DOOR INTER- ENERGA EN INTER-MEDIA In zitting van respectievelijk 12 mei 2015 en 26 mei 2015 keurde de algemene vergadering van Inter-energa en Inter-media met unanimiteit het voorstel tot statutenwijziging goed. Daardoor krijgt iedere gemeente de mogelijkheid om bij wijze van een gemeentelijk retributiereglement een retributie op te leggen aan respectievelijk Inter-ernerga en Inter-media voor het gebruik van het openbaar domein in het kader van de uitvoering van de statutaire opdrachten die de gemeenten aan Inter-energa en Inter-media hebben toevertrouwd. Om in de begrotingscijfers voor 2016 met de impact van dergelijk retributiereglement rekening te kunnen houden, is het noodzakelijk voor Infrax om uiterlijk tegen 15 december 2015 duidelijkheid te krijgen over de standpunten van de gemeentelijke deelnemers. De statuten bepalen immers dat het retributiereglement uniform en unaniem door alle gemeentelijke deelnemers moet goedgekeurd worden om tot een uitrol te kunnen komen. Concreet betekent de uitrol van dit reglement voor onze gemeente een geraamde ontvangst van ,00 euro per jaar. Infrax verzoekt ons om dit retributiereglement aan de goedkeuring van de gemeenteraad te willen voorleggen. Uiterlijk op 31 december 2015 zal beoordeeld worden of er op basis van de ontvangen gemeenteraadsbeslissingen al dan niet aan de voorwaarde van unanimiteit onder de gemeentelijke deelnemers wordt voldaan en of dit retributiereglement al dan niet zal uitgerold worden met ingang van 1 januari OVERHEIDSOPDRACHTEN 002. AFSLUITEN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET INFRAX MET BETREKKING TOT DE ORGANISATIE VAN GEZAMENLIJKE PLAATSING OVERHEIDSOPDRACHTEN Een paar jaar geleden lanceerden de burgemeesters van Bilzen, Genk, Lommel en Tongeren het idee dat Limburgse steden en gemeenten gezamenlijk voordeliger en efficiënter zouden kunnen aankopen. Lokale besturen hebben immers dezelfde publieke taken, waarvoor ze jaarlijks heel wat materialen en diensten dienen aan te kopen. Infrax cvba wil de taak van opdrachtencentrale op zich nemen. Besturen die deelnemen aan een overheidsopdracht gesloten via een opdrachtencentrale zijn conform artikel 15 van de nieuwe overheidsopdrachtenwet van 15 juni 2006, vrijgesteld van de verplichting om zelf, elk afzonderlijk, een gunningsprocedure te organiseren. Gevraagd wordt de samenwerkingsovereenkomst tussen Infrax cvba en de gemeente Diepenbeek principieel goed te keuren. Deze treedt in werking op datum van de ondertekening en dit voor onbepaalde duur. Per initiatief (samenaankoop, raamovereenkomst) zal Infrax cvba gemandateerd worden om de procedure te voeren in naam van de gemeente Diepenbeek (en de lokale besturen van de gemeente).

2 003. GEBRUIK MAKEN OPDRACHTENCENTRALE INFRAX CVBA VOOR AANMAKEN ELEKTRONISCHE MAALTIJDCHEQUES De gemeente Diepenbeek heeft momenteel een contract met Sodexo Pass Belgium nv, Charles Lemeirestraat 1 te 1160 Oudergem voor de opdracht Aanmaken elektronische maaltijdcheques. Infrax cvba bracht als opdrachtencentrale voor diverse gemeenten en OCMW s een overheidsopdracht op de markt voor dezelfde dienstverlening. Op 2 juli 2015 wees de raad van bestuur van Infrax cvba perceel 1 (verificatietermijn 30 dagen en betalingstermijn 30 dagen) van de opdracht Aanmaken elektronische maaltijdcheques toe aan Sodexo Pass Belgium nv, Charles Lemeirestraat 1 te 1160 Oudergem. Infrax cvba voorzag in het bestek de mogelijkheid, na toewijzing, alsnog in te kunnen stappen in deze overheidsopdracht. Verder voorziet het bestek eveneens dat, indien de opdrachtnemer de huidige opdrachtnemer is van de gemeente, de duurtijd van het huidige contract niet dient uitgedaan te worden en dat na toetreding de nieuwe voorwaarden onmiddellijk toegepast worden. De voorwaarden die Infrax cvba bedongen heeft, leveren de gemeente een geraamde besparing op van: 2016: 639,85 euro 150,00 euro (bijdrage Infrax) = 489,85 euro 2017: 639,85 euro 2018: 638,85 euro 2019: 638,85 euro 2020: 638,85 euro Totaal: 3.044,25 euro Voorgesteld wordt om, samen met het OCMW Diepenbeek, gebruik te maken van opdrachtencentrale Infrax cvba voor elektronische maaltijdcheques en het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering (afsluiten van de overeenkomst) AANKOOP OP AFROEP VAN CEMENTGEBONDEN MATERIALEN GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Gevraagd wordt: - Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2015N en de raming voor de opdracht Aankoop op afroep van cementgebonden materialen 2016, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten. - De gunningswijze vast te stellen. Voorgesteld wordt: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21 % btw. De uitgave voor de opdracht te voorzien in het budget van 2016 op de daartoe voorziene budgetcodes. PATRIMONIUM 005. GOEDKEURING AANKOOP PERCEEL SIE G NR. 449/S/2 DEEL - NANOFSTRAAT - INN 1 De gemeenteraad stelde in zitting van 21 september 2015 het onteigeningsplan RUP Verruimd Centrum definitief vast. In het kader van de onderhandelingen tot minnelijke verwerving van de gronden gaat XXX akkoord om het achterste gedeelte van haar eigendom, aangeduid als inname 1 op het onteigeningsplan te verkopen aan de gemeente Diepenbeek. De te verwerven oppervlakte bedraagt 2a 79ca, de aankoopprijs bedraagt ,00 (de waarde voor de achterliggende grond van alle innames werd geschat op 90,00 per m²). De verkoper ging over tot ondertekening van de onderhandse overeenkomst onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad. Op verzoek van de verkoper werd de bijzondere voorwaarde

3 ingelast dat bij het plaatsen van een afsluiting op de nieuwe perceelgrens tijdens de werken, een poortje als voetgangersdoorgang naar het voorliggend perceel wordt voorzien. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aankoop van een deel van het perceel sectie G, nr. 449/S/2 voor een totale oppervlakte van 2a 79ca, gekend als inname 1 op het onteigeningsplan RUP Verruimd Centrum goed te keuren GOEDKEURING AANKOOP PERCEEL SIE G NR. 450H3 - NANOFSTRAAT - INN 6 De gemeenteraad stelde in zitting van 21 september 2015 het onteigeningsplan RUP Verruimd Centrum definitief vast. In het kader van de onderhandelingen tot minnelijke verwerving van de gronden gaan de heer XXX en mevrouw YYY akkoord om het perceel sectie G nr. 450H3, aangeduid als inname 6 op het onteigeningsplan te verkopen aan de gemeente Diepenbeek. De te verwerven oppervlakte bedraagt 1a 59ca, de aankoopprijs bedraagt ,00 (de waarde voor de achterliggende grond van alle innames werd geschat op 90,00 per m²). De verkoper ging over tot ondertekening van de onderhandse overeenkomst onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad. Op verzoek van de verkoper werd de bijzondere voorwaarde ingelast dat bij het plaatsen van een afsluiting op de nieuwe perceelgrens tijdens de werken, een poortje als voetgangersdoorgang naar het voorliggend perceel wordt voorzien. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aankoop van het perceel sectie G nr. 450H3 voor een totale oppervlakte van 1a 59ca, gekend als inname 6 op het onteigeningsplan RUP Verruimd Centrum, goed te keuren ONTEIGENING FIETSPAD DIEPENBEEK-BILZEN: GOEDKEURING AKTES MINNELIJKE VERWERVINGEN In uitvoering van het onteigeningsplan ter realisatie van het fietspad Industrielaan-Molenstraat, dat definitief werd vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 21 juni 2011, verkreeg de gemeente Diepenbeek op 19 januari 2015 de onteigeningsmachtiging bij hoogdringendheid vanwege de Vlaamse regering. De afdeling vastgoedtransacties (het vroegere aankoopcomité) werd aangesteld om de grondinnemingen te realiseren. Commissaris Robert Bielen heeft inmiddels in volgende dossiers een akkoord kunnen bereiken: Dossier 01-De Zigeuner (innemingen 1, 2, 3, 5) Dossier 02-K&R Invest (innemingen 4) Dossier 03-AGBD (inneming 6) Dossier 04-Hevama (inneming 7) Dossier 05-Thijs Interieur (innemingen 8, 9) Dossier 07-Machiels-Bylois (innemingen 11, 12) Dossier 08-Schrijnwerkerij Bruggen (inneming 13) Dossier 10-Raf Leen (inneming 15) Dossier 11-Biesmans Jean-Mathieu (innemingen 16, 17, 19) Dossier 14-Cons. Steegmans-Nagels (innemingen 24, 25, 26) Dossier 15-Cons. Briers de Lumey (innemingen 21, 22, 27, 29) Dossier 17-Mevr. Aléna Nagels Weduwe Jozef Steegmans (innemingen 33, 34, 35) Dossier 18-Huygen-Billen (inneming 32) Dossier 21-Vanderlinden-Hardy (inneming 38, 39) Dossier 23-Cons. Claesen (innemingen 30, 31) Dossier 24-Cons. Beunckens-Haesevoets (innemingen 40, 41) Dossier 26-Willems-Moers (inneming 45, laatste inneming van uw 3 plannen Diepenbeek, grens Bilzen).

4 Voor elk van deze dossiers werd een akte tot minnelijke onteigening opgesteld en ondertekend door de grondeigenaar. De dienst vastgoedtransacties legt deze aktes voor ter goedkeuring. De uitbetaling aan de onteigenden zal conform de akte uitgevoerd worden binnen de 2 maanden na goedkeuring door de gemeenteraad. De gemeenteraad wordt verzocht om hoger vermelde grondverwervingen en de bijhorende aktes tot minnelijke onteigening goed te keuren. REGLEMENTEN- VERORDENINGEN-OVEREENKOMSTEN 008. GOEDKEURING REGLEMENT HUURPRIJZEN GEMEENTELIJKE JEUGD-, SENIOREN- EN CULTURELE INFRASTRUCTUUR In zitting van 19 oktober 2015 keurde de gemeenteraad het reglement goed. Op vraag van de voorzitter wordt dit punt opnieuw geagendeerd GOEDKEURING SPECIFIEKE BEHEERSOVEREENKOMST GEMEENSCHAPSCENTRUM DE PLAK TUSSEN DE GEMEENTE DIEPENBEEK EN HET AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF DIEPENBEEK In zitting van 19 oktober 2015 keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst goed. Op vraag van de voorzitter wordt dit punt opnieuw geagendeerd VASTSTELLING REGLEMENT SUBSIDIES SENIORENVERENIGINGEN Door een materiële vergissing werd aan de vorige gemeenteraad de niet-aangepaste notulentekst van het nieuwe ontwerpreglement subsidies seniorenverenigingen ter goedkeuring voorgelegd, terwijl in de werktekst wel de juiste aanpassingen waren opgenomen. De bespreking en goedkeuring gebeurde dan ook op basis van deze aangepaste tekst. Het college van burgemeester en schepenen stelde in zitting van 29 september 2015 wel de juiste tekst van het nieuw ontwerpreglement subsidies seniorenverenigingen vast. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het reglement subsidies seniorenverenigingen goed te keuren. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING 011. CIPAL - GOEDKEURING DAGORDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP VRIJDAG 11 DECEMBER 2015 OM UUR TE LAAKDAL - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = PETER PREVOT (GEMEENTERAADSBESLISSING VAN 27 MEI 2013) Bij brief van 21 oktober 2015 nodigt CIPAL ons uit op een buitengewone algemene vergadering die doorgaat op vrijdag 11 december 2015 om uur te Laakdal. Agenda vastgesteld door de raad van bestuur in zitting van 13 oktober 2015 Toetreding en aanvaarding nieuwe deelnemers Bespreking en goedkeuring begroting 2016 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) Benoeming en vervanging leden adviescomité Rondvraag Goedkeuring verslag tijdens de vergadering

5 Afgevaardigde De gemeenteraad duidde in zitting van 27 mei 2013 schepen Peter Prévot aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Pierre Leuraers als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van CIPAL voor de hele legislatuur. van CIPAL op vrijdag 11 december 2015 om uur te Laakdal goed te keuren IGL - GOEDKEURING DAGORDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP VRIJDAG 11 DECEMBER 2015 OM UUR TE GENK - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = PIETER SOURBRON (GEMEENTERAADSBESLISSING VAN 27 MEI 2013) Bij brief van 26 oktober 2015 nodigt IGL ons uit op een buitengewone algemene vergadering die doorgaat op vrijdag 11 december 2015 om uur te Genk. De raad van bestuur stelde in vergadering van 22 oktober 2015 de agenda hiervoor als volgt vast: Financieel rapport eerste semester 2015, balans, resultaat en saldo per 30 juni 2015: kennisneming Begroting 2016: goedkeuring De gemeenteraad duidde in zitting van 27 mei 2013 gemeenteraadslid Pieter Sourbron aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Frans Vandormael als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van IGL voor de hele legislatuur. van IGL op vrijdag 11 december 2015 om uur te Genk goed te keuren INFRAX LIMBURG - GOEDKEURING DAGORDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP WOENSDAG 16 DECEMBER 2015 OM UUR TE HASSELT - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = PIERRE LEURAERS (GEMEENTERAADSBESLISSING 18 NOVEMBER 2013) Bij brief van 26 oktober 2015 nodigt Infrax Limburg ons uit op een buitengewone algemene vergadering die doorgaat op woensdag 16 december 2015 om uur te Hasselt in de kantoren van Infrax, Gouverneur Verwilghensingel 32, met als agenda: Statutaire benoemingen Begroting 2016 Betalingsmodaliteiten 2 de dividend Dossier Voeren: splitsingsakte Kennisname van: - het splitsingsvoorstel - het verslag van de raad van bestuur m.b.t. de partiële splitsing - het verslag van de commissaris van de O.V. Partiële splitsing Vaststelling van de kapitaalwijzigingen Aanpassing van de statuten Opdracht aan de raad van bestuur van de O.V. tot uitvoering genomen beslissingen Opdracht aan notaris Dirk Vanderstraeten. De gemeenteraad duidde in zitting van 18 november 2013 gemeenteraadslid Pierre Leuraers aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Ria Houben als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van Infrax Limburg voor de hele legislatuur. van Infrax Limburg op woensdag 16 december 2015 om uur te Hasselt goed te keuren.

6 014. INTER-AQUA - GOEDKEURING DAGORDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING (MET STATUTENWIJZIGING) OP DINSDAG 15 DECEMBER 2015 OM UUR TE HASSELT - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = FRANS VANDORMAEL (GEMEENTERAADSBESLISSING 18 NOVEMBER 2013) Bij brief van 9 september 2015, besproken door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 15 september 2015, kondigde Inter-aqua een statutenwijziging aan. Conform artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet elk voorstel tot statutenwijziging minstens 90 dagen op voorhand aan de deelnemers bezorgd worden. Verantwoording bij het voorstel tot statutenwijziging Om te verkrijgen dat Inter-aqua voor het boekjaar 2015 nog steeds onder de rechtspersonenbelasting ressorteert i.p.v. onder de vennootschapsbelasting, is het volgens de rulingscommissie noodzakelijk, dat de statuten van Inter-aqua bepalen dat er geen enkele winstuitkering aan de deelnemers mogelijk is. Meer uitleg hierover vind je terug in de verantwoordingsnota bij het voorstel tot statutenwijziging van Inter-aqua (brief d.d. 9 september 2015). Bij brief van 21 oktober 2015 bezorgde Inter-aqua ons de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering die doorgaat op dinsdag 15 december 2015 om uur te Hasselt in de kantoren van Infrax, Gouverneur Verwilghensingel 32, met als agenda: Begroting 2016 Statutenwijziging De gemeenteraad duidde in zitting van 18 november 2013 gemeenteraadslid Frans Vandormael aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Pieter Sourbron als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van Inter-aqua voor de hele legislatuur. van Inter-aqua op dinsdag 15 december 2015 om uur te Hasselt goed te keuren INTER-ENERGA - GOEDKEURING DAGORDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP WOENSDAG 16 DECEMBER 2015 OM UUR TE HASSELT - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = PIERRE LEURAERS (GEMEENTERAADSBESLISSING 18 NOVEMBER 2013) Bij brief van 26 oktober 2015 nodigt Inter-energa ons uit op een buitengewone algemene vergadering die doorgaat op woensdag 16 december 2015 om uur te Hasselt in de kantoren van Infrax, Gouverneur Verwilghensingel 32, met als agenda: Statutaire benoemingen Begroting 2016 Betalingsmodaliteiten 2 de dividend Dossier Voeren: splitsingsakte Kennisname van: - het splitsingsvoorstel - het verslag van de raad van bestuur m.b.t. de partiële splitsing - het verslag van de commissaris van de O.V. Partiële splitsing Vaststelling van de kapitaalwijzigingen Aanpassing van de statuten Opdracht aan de raad van bestuur van de O.V. tot uitvoering genomen beslissingen Opdracht aan notaris Dirk Vanderstraeten. De gemeenteraad duidde in zitting van 18 november 2013 gemeenteraadslid Pierre Leuraers aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Lydia Pipeleers als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van Inter-energa voor de hele legislatuur.

7 van Inter-energa op woensdag 16 december 2015 om uur te Hasselt goed te keuren INTER-MEDIA - GOEDKEURING DAGORDE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING OP DINSDAG 1 DECEMBER 2015 OM UUR TE HASSELT - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = FRANS VANDORMAEL (GEMEENTERAADSBESLISSING 18 NOVEMBER 2013) Bij brief van 8 oktober 2015 nodigt Inter-media ons uit op een buitengewone algemene vergadering die doorgaat op dinsdag 1 december 2015 om uur te Hasselt in de gebouwen van Infrax, Gouverneur Verwilghensingel 32, met als agenda: Statutaire benoemingen Budget 2016 Betalingsmodaliteiten 2 de dividend De gemeenteraad duidde in zitting van 18 november 2013 gemeenteraadslid Frans Vandormael aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Pieter Sourbron als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van Inter-media voor de hele legislatuur. van Inter-media op dinsdag 1 december 2015 om uur te Hasselt goed te keuren LIMBURG.NET - GOEDKEURING DAGORDE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING OP WOENSDAG 16 DECEMBER 2015 OM UUR TE GENK - GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE = PETER PREVOT (GEMEENTERAADSBESLISSING ) Bij aangetekende brief van 29 oktober 2015 bezorgde Limburg.net ons de uitnodiging voor een bijzondere algemene vergadering die doorgaat op woensdag 16 december 2015 om uur te Genk, in het MHotel, Albert Remansstraat 1 met als agenda: Welkom door de voorzitter Goedkeuring verslag vorige algemene vergadering Aanduiding secretaris en stemopnemers (artikel 38 statuten) Begroting 2016, te ontwikkelen activiteiten en strategie Deelname aan de vzw Uitmuntend Limburg (artikel 78 DIS) Ontslag en benoeming bestuurder(s) Varia De gemeenteraad duidde in zitting van 27 mei 2013 schepen Peter Prévot aan als afgevaardigde en gemeenteraadslid Pierre Leuraers als plaatsvervanger voor alle algemene vergaderingen van Limburg.net voor de hele legislatuur. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agendapunten van deze bijzondere algemene vergadering van Limburg.net op woensdag 16 december 2015 om uur te Genk goed te keuren.

8