VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR MAASMECHELEN VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD 1 STE Uitnodiging : Mevrouw, Mijnheer, Wij hebben de eer u uit te nodigen om de vergadering van de gemeenteraad van Maasmechelen bij te wonen, die zal plaats hebben in de raadzaal van het Gemeentehuis te Maasmechelen, op dinsdag 30 maart 2010 om 20u00. Commissie 02. Nr.001 Interelectra - Aanduiding afgevaardigde voor de Algemene Vergadering op maandag 26 april Op 24 februari 2010 ontvingen wij een schrijven van Interelectra waarin de gemeente uitgenodigd wordt om deel te nemen aan de algemene vergadering op maandag 26 april 2010 om 18u00 te Hasselt, in de Provinciale Hogeschool, Campus D, Elfde Liniestraat Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 3. Balans en resultatenrekening boekjaar Kwijting aan bestuurders en commissaris 5. Statutaire benoeming De gemeente heeft het recht om 3 stemgerechtigde afgevaardigden aan te duiden voor deze vergadering. Indien de gemeenteraad beslist om meer dan 1 vertegenwoordiger af te vaardigen, dient eveneens bepaald te worden hoeveel procent van het totaal aantal stemmen zij elk zullen dragen. gehouden te worden met de onverenigbaarheden die gedefinieerd zijn in artikel 48 van het decreet van 06 juli 2001 houdende de gemeentelijke samenwerking. Er bestaat ook een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en het mandaat als lid van één van de andere organen van INTERELECTRA (raad van bestuur). Nr.002 Inter-Energa - Aanduiding afgevaardigde(n) voor de algemene vergadering op dinsdag 11 mei Op 26 februari 2010 ontvingen wij een schrijven van INTER-ENERGA waarin de Gemeente Maasmechelen uitgenodigd wordt voor de algemene vergadering op dinsdag 11 mei 2010 om 18u00. Deze vergadering zal plaatsvinden te 3600 Genk; Golfresidence Stiemerheide, Wiemesmeerstraat Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering - Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering - Balans en resultatenrekening boekjaar Kwijting aan bestuurders en commissaris - Statutaire benoemingen Ingevolge het decreet van 06 juli 2001 inzake intergemeentelijke samenwerking, dient de gemeente voor elke Algemene Vergadering een of meerdere afgevaardigde aan te duiden. gehouden te worden met de onverenigbaarheden die zijn gedefinieerd in artikel 48 van het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Er bestaat ook een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en het mandaat als lid in één van de andere organen van Inter-Energa (raad van bestuur).

2 De gemeente Maasmechelen heeft het recht om maximaal 3 stemgerechtigde vertegenwoordigers af te vaardigen. Er dient hierbij expliciet bepaald te worden hoe de stemmen over deze vertegenwoordigers verdeeld worden. Nr.003 Inter-Media - Aanduiding afgevaardigde(n) voor de algemene vergadering op maandag 04 mei 2010 om 18u00. Op 05 maart 2010 ontvingen wij een schrijven van INTER-MEDIA waarin de Gemeente Maasmechelen uitgenodigd wordt voor de algemene vergadering op dinsdag 04 mei 2010 om 18u00. Deze vergadering zal plaatsvinden te Maasmechelen, in Hoeve Dewallef, Tikkelsteeg 13 te Millen- Riemst. 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 3. Balans en resultatenrekening Kwijting aan bestuurders en commissaris 5. Statutaire benoemingen Ingevolge het decreet van 06 juli 2001 inzake intergemeentelijke samenwerking, dient de gemeente voor elke Algemene Vergadering een of meerdere afgevaardigde aan te duiden. gehouden te worden met de onverenigbaarheden die zijn gedefinieerd in artikel 48 van het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Er bestaat ook een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en het mandaat als lid in één van de andere organen van Inter-media (raad van bestuur). De gemeente Maasmechelen heeft het recht om maximaal 3 stemgerechtigde vertegenwoordigers af te vaardigen. Er dient hierbij expliciet bepaald te worden hoe de stemmen over deze vertegenwoordigers verdeeld worden. Nr.004 OCMW - Goedkeuring meerjarenplanning strategische nota -financiële nota De Raad van Maatschappelijk Welzijn heeft in zitting van 15 maart 2010 de meerjarenplanning , de strategische nota en de financiële nota goedgekeurd. Aan de raad wordt gevraagd de MJP, strategische en financiële nota goed te keuren. Nr.005 OCMW - Kennisname budget beleidsnota. De Raad van Maatschappelijk Welzijn heeft in zitting van 15 maart 2010 de budgetten van het OCMW van Maasmechelen voor het dienstjaar 2010 en de bijhorende beleidsnota goedgekeurd. Aan de raad wordt gevraagd hiervan kennis te nemen. Commissie 03. Nr.006 Delegatie van handtekeningenbevoegdheid. De gemeenteraad kan de secretaris en de financieel beheerder machtigen om de ondertekening van bepaalde stukken op te dragen aan één of meerdere ambtenaren van het gemeentebestuur. Het delegeren van de handtekeningbevoegdheid draagt bij tot de efficiëntere werking van de diensten. Nr.007 Secundaire toegangspoort Mechelse Heide - verlenging overeenkomst LISOM gemeente Maasmechelen. De gemeenteraad heeft op een overeenkomst tussen de Limburgse Strategische Ontwikkelingsmaatschappij NV Lisom en de gemeente Maasmechelen met betrekking tot de realisatie van een lokale toegangspoort tot Nationaal Park Hoge Kempen Mechelse Heide goedgekeurd (bijlage 1 en 2). Deze overeenkomst neemt een einde op 30 juni 2010 (zie artikel 8 duur). Aangezien tegen dit tijdstip nog niet alle werken en administratieve verplichtingen afgehandeld zullen zijn dient deze overeenkomst verlengd te worden.

3 De NV Lisom heeft hiertoe een addendum bij de voornoemde overeenkomst overgemaakt met als voorwerp de wijziging van artikel 8, n.l. deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening en neemt een einde op 30 juni 2011 (bijlage 3). Dit addendum, deel uitmakende van de oorspronkelijk goedgekeurde overeenkomst, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Nr.008 Gemeenschapswachten: reglement van inwendige orde / deontologische code. De wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet, voorziet in haar artikel 9 volgende bepaling : De organiserende gemeente bepaalt een reglement van inwendige orde waarin zij de deontologische regels vastlegt waaraan de gemeenschapswachten en de gemeenschapswachtenvaststeller moeten voldoen en waarin de uitoefeningregels van hun activiteiten nader worden bepaald. Dit reglement van inwendige orde wordt, voorafgaand aan zijn indiensttreding, overhandigd aan de gemeenschapswacht en aan de gemeenschapswacht-vaststeller. Binnen de gemeente Maasmechelen zijn twee types gemeenschapswachten in dienst zijn. Het eerste type heeft als werkgever het PWA, via dewelke ze binnen de gemeente Maasmechelen diensten verlenen als gemeenschapswacht. Ze zijn dus geen gemeentepersoneel. De RPR is op hen dus niet van toepassing. Het tweede type behoort tot het gemeentepersoneel. (Actueel één personeelslid aangeworven onder een activa-statuut). Op dit type is de RPR wel van toepassing. De RPR voorziet bepalingen met betrekking tot deontologie en inwendige organisatie. Deze bepalingen zijn niet van toepassing zijn op de gemeenschapswachten met als werkgever het PWA. Het reglement van inwendige orde van de gemeenschapswachtdienst, geldt voor de medewerkers voor wie de RPR van kracht is, als een aanvulling op de geldende regels uit deze RPR. Het reglement van inwendige orde is niet van toepassing voor de gemeentelijke medewerkers die in de toekomst de bevoegdheid van gemeenschapswacht-vaststeller zouden bekomen, zonder dat ze ingebed zijn in de dienst gemeenschapswacht zelf. (Desgevallend zal dit het voorwerp uitmaken van een aparte raadsbeslissing.) De formele overdracht qua aansturing van de gemeenschapswachten vanuit politie, naar de preventiedienst is gepland tegen het eind van de maand april Het ontwerp van reglement van inwendige orde inhoudelijk werd besproken en goedgekeurd met de verantwoordelijke van het PWA. Het ontwerp van reglement van inwendige orde werd inhoudelijk voorgelegd aan alle in dienst zijnde gemeenschapswachten, die hierop geen bemerkingen hadden. Het ontwerp van reglement van inwendige orde werd, voorafgaand aan een ruimer BOC, via post reeds overgemaakt aan alle vakbonden, zonder dat hierop enige inhoudelijke correctie werd voorgesteld. Het zal wel op een volgend BOC formeel worden geagendeerd. Nr.009 Samenwerkingsakkoord gemeente Maasmechelen - politiezone Maasmechelen inzake coördinatie en aansturing van de dienst gemeenschapswachten. De Wet van 15 mei 2007 tot installering en operationalisering van de gemeenschapswacht, van de dienst Gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119 bis van de nieuwe gemeentewet ( B.S. 29 juni 2007 ), creëerde een algemeen kader voor alle openbare en niet-politionele veiligheids- en preventiefuncties, die uitgevoerd worden op het openbaar domein, en deze bundelt in de dienst Gemeenschapswachten. Het gemeenteraadsbesluit d.d. 09 januari 2008 richtte de dienst Gemeenschapswachten op, waarbij de gemeentelijke preventieambtenaar werd aangesteld tot gemeenschapswachtcoördinator.

4 De effectieve overdracht van de aansturing van de gemeenschapswachtdienst vanuit politie, naar de preventiedienst, is gepland vanaf april Conform de wet - en regelgeving omtrent de oprichting en concrete operationalisering van de dienst Gemeenschapswachten d.d. 15 mei 2007 ( art 6 3), dient de organiserende gemeente een samenwerkingsakkoord af te sluiten met de lokale politiezone. Het voorgelegde samenwerkingsakkoord werd opgesteld en goedgekeurd door de preventieambtenaar, de korpschef van de lokale politie en de coördinator integraal veiligheidsbeleid. Nr.010 Kaderovereenkomst tussen de gemeente Maasmechelen en het PWA Maasmechelen betreffende de PWA-gemeenschapswachten. De wet van 15 mei 2007 tot installering en operationalisering van de gemeenschapswacht, van de dienst Gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119 bis van de nieuwe gemeentewet ( B.S. 29 juni 2007 ), creëert een algemeen kader voor alle openbare en niet-politionele veiligheids- en preventiefuncties, die uitgevoerd worden op het openbaar domein, en deze bundelt deze in de dienst Gemeenschapswachten. Een deel van het contingent aan gemeenschapswachten in dienst te Maasmechelen, is via het PWA aangeworven. De effectieve aansturing van de PWA gemeenschapswachten uit de gemeenschapswachtdienst, gebeurt te Maasmechelen in hoofde van de preventie-ambtenaar. Het is gebruikelijk en naar inhoudelijke analogie met de overige steden en gemeenten die PWAgemeenschapswachten in dienst hebben, dat ter zake een formele kaderovereenkomst wordt afgesloten tussen de gemeente en het PWA. Tot op heden was nog geen formele overeenkomst opgesteld tussen de gemeente Maasmechelen en het PWA Maasmechelen betreffende het activiteitengebied, de bepalingen omtrent de duur van de activiteiten, de verloning van de geleverde prestaties, de werkingsmiddelen, De bijgevoegde kaderovereenkomst bevat niets anders dan de vandaag de dag geldende afspraken en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Commissie 04. Nr.011 Wegenis- en rioleringswerken rondom het dierenasiel : samenwerkingsovereenkomst met Infrax voor projectnr. R Zowel het gemeentebestuur als Infrax zijn van oordeel dat de opdracht Wegenis- en rioleringswerken rondom het dierenasiel R in het algemeen belang dient samengevoegd te worden. Artikel 19 van de overheidsopdrachtenwet van 24 december 1993, biedt de mogelijkheid om de gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen en diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden in het algemeen belang, samen te voegen in één enkele opdracht. Als opdrachtgevend bestuur treedt Infrax op. De voorwaarden van samenwerking worden vastgelegd in een overeenkomst, die zowel door de gemeenteraad als door het bevoegde orgaan van Infrax dient aanvaard te worden. De gemeenteraad gaat akkoord met de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst met Infrax en ondertekent ze. Nr.012 Wegenis- en rioleringswerken rondom het casino in Eisden samenwerkingsovereenkomst met Infrax voor projectnr. R Zowel het gemeentebestuur als Infrax zijn van oordeel dat de opdracht Wegenis- en rioleringswerken rondom het casino in Eisden R in het algemeen belang dient samengevoegd te worden. Artikel 19 van de overheidsopdrachtenwet van 24 december 1993, biedt de mogelijkheid om de gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen en diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden in het algemeen belang, samen te voegen in één enkele opdracht.

5 Als opdrachtgevend bestuur treedt Infrax op. De voorwaarden van samenwerking worden vastgelegd in een overeenkomst, die zowel door de gemeenteraad als door het bevoegde orgaan van Infrax dient aanvaard te worden. De gemeenteraad gaat akkoord met de voorwaarden van de samenwerkingsovereenkomst met Infrax en ondertekent ze. Nr.013 Cultuurcentrum - vervangen stookketels en toebehoren : Aanvaarding lastvoorwaarden en gunningswijze voor het aanstellen van een aannemer-uitvoerder De huidige verwarmingsketels van het cultureel centrum zijn verouderd en voldoen totaal niet meer aan de huidige normen. Ze dienen, om zowel technische als economische redenen, dringend vervangen te worden. De vervanging van de ketels is hoogdringend want in januari 2010 was de volledige installatie uitgevallen. Als noodoplossing werd toen een brander geplaatst om de installatie terug in werking te krijgen. Met de moderne ketels kan er ook drastisch op de energiefactuur bespaard worden. In het kader van de opdracht Cultuurcentrum - vervangen stookketels en toebehoren werd een bijzonder bestek met nr. 10/028 opgesteld door de Dienst Overheidsopdrachten. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,55 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag. De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het budget van 2010 op artikelnummer 762/724/51 van de buitengewone dienst. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de lastvoorwaarden en de gunningswijze. Nr.014 Machtiging schepencollege tot aankoop woningen/gronden gelegen binnen zone 7 PPS (Dr. Haubenlaan - Deken Bernardstraat). Om over te kunnen gaan tot de realisatie van projectzone 7 PPS vraagt de privaat partner aan de gemeente om, overeenkomstig artikel 6.1 van de samenwerkingsovereenkomst van 1 juni 2004, over te gaan tot verwerving van de gebouwen en gronden binnen deze zone. De gemeenteraad dient het schepencollege te machtigen om de aankopen in der minne te doen. Nr.015 Goedkeuring erfdienstbaarheidsovereenkomst met Aquafin NV. NV Aquafin is belast met de aanleg van rioolwaterzuiveringsinfrastructuur volgens het project Bergingsbekken Eisden Vucht in de ondergrond van een perceel, zijnde 3 de afd. sie B nr 264A, waarvan de gemeente eigenaar is. Hiervoor dient een overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheid afgesloten. Deze overeenkomst wordt aan de goedkeuring van de gemeenteraad voorgelegd. Nr.016 Aankoop grond BPA Mottekamp. Voor de aanleg van de Zandstraat binnen het bij ministerieel besluit goedgekeurde BPA Mottekamp dienen nog een aantal gronden aangekocht of onteigend te worden. Een van de eigenaars wenst in der minnen aan de gemeente te verkopen. Deze aankoop dient door de gemeenteraad goedgekeurd te worden. Maasmechelen, De Voorzitter C. Penders