Jaarverslag Oudervereniging Schooljaar 2013 2014 Oudervereniging De Wentelwiek
VOORWOORD Beste ouders/verzorgers, De plannen van de Ouderraad (OR) voor het schooljaar 2014-2015 zijn inmiddels gemaakt en vastgelegd in het jaarplan. Hoewel vele activiteiten inmiddels tot de vaste rituelen op school behoren, evalueren we echter iedere activiteit zodat we het een volgend jaar weer beter kunnen doen. Beter en soms wellicht anders. Het afgelopen jaar hebben we u via de Info regelmatig op de hoogte gehouden van de diverse OR activiteiten (waarvan in dit jaarverslag een kort overzicht is opgenomen). We vinden het belangrijk dat u weet waar we mee bezig zijn. Uw feedback en/of vragen stellen we zeer op prijs: we zijn altijd nieuwsgierig hoe u onze activiteiten en communicatie ervaart. Er zullen komend jaar een aantal wisselingen zijn van de bezetting van de OR. Gedurende het afgelopen schooljaar heeft Ellen Passier aangegeven te stoppen met haar functie als secretaris. OR lid Iris Versteijnen heeft aangegeven zich kandidaat te stellen als secretaris voor volgend schooljaar. Inge van de Ven, Adriaan van den Brule, Desiree Straathof en Antine Wieringa zullen ook als OR-lid stoppen. Vier ouders hebben te kennen gegeven zich kandidaat te stellen als lid van de OR; Wilma Raaijmakers, Ruth Kuijpers, Stenny Tops en Marjon Pijs (kandidaat penningmeester). Verder zal de huidige penningmeester (Mathijs van Suilichem) zich kandidaat stellen als voorzitter van de OR. Alle overige OR-leden hebben aangegeven dat ze ook volgend jaar weer deel willen uitmaken van de Ouderraad. Graag verwelkomen we ook nog andere nieuwe leden. Wellicht geeft dit jaarverslag u inspiratie om ook (ooit) OR-lid te worden? Laat het ons vooral weten. Als bestuur van de Ouderraad willen we iedereen die het afgelopen schooljaar op welke wijze dan ook een helpende hand heeft toegestoken, of actief heeft meegedacht, hartelijk danken. Met hulp van eenieder is en blijft het mogelijk om zoveel mooie activiteiten te organiseren! Schooljaar 2014-2015 is inmiddels alweer begonnen: we hopen er met elkaar (leerkrachten, ouders/verzorgers en leerlingen) opnieuw een mooi jaar van te maken. Als OR hebben we er zin in! Het dagelijks bestuur van de Ouderraad Mathijs van Suilichem, penningmeester Ellen Passier, secretaris 1
INHOUDSOPGAVE Terugblik OR-activiteiten in 2013-2014... 3 De traditionele activiteiten... 3 Mini-Filmhuis... 3 NL DOET... 4 Brigadieren... 4 Financiële verantwoording... 5 Realisatiestaat... 5 Toelichting realisatie... 6 Balans... 7 Verklaring kascontrolecommissie... 8 2
TERUGBLIK OR-ACTIVITEITEN IN 2013-2014 Alle OR activiteiten zijn ook afgelopen jaar met succes verlopen. Uiteraard met steun van het schoolteam en veel ouders/verzorgers. Naast een aantal traditiegetrouwe activiteiten, waren er ook een aantal nieuwe en speciale activiteiten. DE TRADITIONELE ACTIVITEITEN Traditiegetrouw waren er de volgende activiteiten: Het belangrijke bezoek van de Goedheiligman; dit jaar werd de goedheiligman binnengehaald door Pietje Pienter; een leuke musical van groep 6. Met Kerst was de school prachtig versierd en werd een schitterend kerstgala gevierd. s Avonds kwamen alle leerlingen in hun mooiste gala-outfit naar school om samen te genieten van een galadiner. Voor alle ouders was er een gezellig samenzijn in de aula. De volgende ochtend genoten alle leerlingen van de Kerstmusical gespeeld door groep 7. Iedereen was mooi verkleed tijdens de viering van Carnaval op school. Het was gezellig als vanouds, met leuke optredens door alle klassen tijdens de pronkzitting voor de grote (groep 8) en de kleine (groep 2) Prins, Prinses, Adjudant en Raad van Elf. De wisselbeker ging dit jaar naar de kleuters De Carnavalsoptocht in het dorp stond dit jaar in het teken van De Wentelwiek ziet sterren. Met keiharde muziek, veel schminkwerk, prima aankleding en een geweldige dans wisten we dit jaar weer de 1 e prijs in de wacht te slepen! Activiteiten in het kader van Pasen. Iedere groep had weer zijn eigen paasactiviteit. Zo had de Paashaas voor de leerlingen groep 1 en 2 paaseieren verstopt, bracht groep 3 een bezoekje aan Het Weverkeshof, had groep 4 een leuke paasspeurtocht, zocht groep 5 naar paaseieren in hun moestuin en had de bovenbouw een middag vol paasspelletjes. Alle kinderen gingen dit jaar met een paasmandje vol lekkers naar huis. Het was heerlijk wandelweer tijdens de Avondvierdaagse. Het was dan ook weer een daverend succes. Maar liefst 145 leerlingen liepen mee, wat de stoet mooi oranje kleurde. De kleding- en speelgoed inzameling in het najaar en voorjaar was een succes. Dankzij deze actie wordt onze verenigingskas wat extra aangevuld. Ook hebben we dit jaar weer een aantal cadeaus uitgedeeld: Een leesboekje voor nieuwe kleuters. Een dvd voor alle leerlingen van groep 8 met daarop opnamen van hun afscheidsmusical. MINI-FILMHUIS Het Mini-Filmhuis blijft een hele leuke extra activiteit. De laatste vrijdag van de herfst, kerst- en krokusvakantie werd de aula omgetoverd tot bioscoop. In 3 leeftijdsgebonden groepen konden de leerlingen genieten van een mooie film. Voor groep 7 en 8 ging dat gepaard met gezellig samen frietjes eten voordat de film begint. Met veel kijkplezier is van alle voorstellingen genoten. 3
NL DOET Een extra activiteit was de deelname aan NL Doet op zaterdag 22 maart. Helaas grepen we dit jaar (door de vele aanmeldingen bij het Oranje Fonds) de bijdrage van EUR 500,- mis. Maar met een enthousiast klusteam en nog aanwezige materialen zijn er weer veel grote en kleine klussen geklaard. Zo zijn de wilgen gesnoeid, is er geverfd: nieuwe belijning aangebracht en de zandbakken van de kleuters zijn van een fris kleurtje voorzien. Kortom weer volop speelplezier op het buitenterrein. BRIGADIEREN De organisatie van de brigadiers valt ook onder de verantwoordelijkheid van de OR. Iedere ochtend nemen een ouder en een leerling uit groep 7 de taak van brigadier op zich. Vanwege de schoolverlaters valt er ieder jaar een aantal brigadiers af; we zijn dan ook altijd op zoek naar ouders die s ochtends een kwartiertje voor schooltijd even wil komen helpen. Al met al hebben we weer genoten van een druk maar fijn schooljaar! 4
FINANCIËLE VERANTWOORDING REALISATIESTAAT 5
TOELICHTING REALISATIE Aan de inkomsten kant zien we dat er ongeveer 600 minder is binnengekomen. Enerzijds komt dit door een lager aantal leerlingen dan begroot anderzijds doordat er minder geld is binnengekomen met de kledinginzameling. Er is ook minder geld binnengekomen voor het filmhuis, maar dit wordt gecompenseerd doordat er ook minder is uitgegeven aan het filmhuis. Aan de uitgaven kant zien we dat er ongeveer 2800 minder aan lasten is geweest dan begroot. Tesamen resulteert dit nog altijd in een afname van de algemene reserve van bijna 2000 Hieronder een toelichting op een aantal van de lasten die duidelijk anders zijn uitgevallen dan begroot. Toelichting Lasten Sinterklaas is duurder uitgevallen dan begroot wegens de aanschaf van 2 piet pakken die niet in de begroting waren meegenomen. De kosten voor Pasen lagen dit jaar fors onder budget en we verwachten dat dit structureel is. Het budget voor volgend jaar is dan ook bijgesteld naar 200. Voor zowel de sportdag als voor de projectweek stelt de OR een gemaximeerd bedrag ter beschikking van de school om deze activiteiten mogelijk te maken. Gemaximeerd, betekent dat als de werkelijke uitgaven hoger liggen dan het budget, school zelf het meerdere moet financieren.. Dit jaar is er geen geld uitgegeven aan de projectweek, waardoor er op deze post geen lasten zijn geboekt. Dit jaar is er geen aparte afscheidsavond voor groep 8 gehouden, maar is dit gecombineerd met de musical / bedankavond. Daarom zijn op deze post geen lasten geboekt Representatiekosten betreffen zaken zoals bloemetjes, attentie voor jubilarissen van school, trouwende leerkrachten, cadeaubonnen voor OR leden die de OR verlaten en een kleine jaarlijkse attentie voor de OR leden. Dit varieert dan ook per jaar. Welkomstboekje kleuters. Aangezien er uiteindelijk nog genoeg boekjes voor nieuwe leerlingen op voorraad waren bij school, hebben we hier geen kosten voor hoeven maken Bijdrage gebruik schoolfaciliteiten. Vanwege een administratief probleem (rekeningnummer wijziging) is de bijdrage voor gebruik schoolfaciliteiten niet binnen het boekjaar overgemaakt. Dit wordt volgend jaar gecorrigeerd. Bijdrage schoolreisje: de OR stelt voor alle leerlingen een budget van 2 ter beschikking voor een ijsje. School kon dit jaar voor beduidend minder geld een ijsje kopen. Realisatie wensen schoolteam. Dit jaar zijn er geen zaken gekocht van dit budget. Budget zal bij budget van volgend jaar worden gevoegd om iets voor het speelplein te kopen. Mini filmhuis. De lasten van het filmhuis zijn lager uitgevallen vanwege een kleiner aantal leerlingen (inkopen consumpties) en het gebruik van films die de organisatoren zelf in bezit hadden. Echter waren hier ook minder inkomsten. 6
BALANS 7
VERKLARING KASCONTROLECOMMISSIE 8