Benefit Motivation Plan bij BTV Infosessie juni 2017 Acerta Consult
1 Principes van een BMP 2 BMP-budget 3 BMP-voordelen 4 BMP-policy 5 BMP-tool 6 Timing 3
Waarom flexibele bonussen bij BTV? BTV wil haar medewerkers keuzevrijheid en flexibiliteit bieden in hun bonuspakket, en zo de arbeidsvreugde verhogen. Medewerkers kunnen zo hun bonuspakket zélf in te vullen, volgens hun eigen behoeften Medewerkers die zelf keuzes mogen maken, voelen zich meer geapprecieerd en meer betrokken bij de organisatie Uit een bevraging aan 2.000 werknemers door Acerta is gebleken dat bijna 80% van de werknemers het belangrijk vindt om zelf keuzes te kunnen maken in hun loonpakket. 4
Principes van het Benefit Motivation Plan Keuzevrijheid voor de WERKNEMER BTV wil haar medewerkers motiveren door hen zelf keuzes te laten maken in de samenstelling van hun bonuspakket De keuze om al dan niet in te stappen is vrij, en dus niet verplicht Elk jaar kan je een nieuwe keuze maken, op voorwaarde dat er BMP-budget ter beschikking is voor jou 5
Principes van het Benefit Motivation Plan Juridische documenten en gebruiksvoorwaarden Als je keuzes maakt, zullen die worden vastgelegd in officiële contractbijlagen / verklaringen op eer. Door deze te ondertekenen ga je akkoord met de voorwaarden in de Handleiding BMP, die als policy geldt voor het plan. Elke jaar opnieuw worden nieuwe contractbijlagen opgemaakt (als je keuzes maakt uiteraard). Maak je geen keuze, en stap je dus niet in, blijft je oorspronkelijke arbeidsovereenkomst van toepassing. 6
BMP-budget Waar komt het beschikbare budget vandaan? De bonus - Op basis van de bedrijfsresultaten en persoonlijke prestaties - Elk jaar discretionair toegekend door de directie van BTV - Nooit een verworven recht Tot nu toe kon u met het bonusbudget, indien u hier recht op had, kiezen tussen Fund options (vanaf dit jaar niet meer in het pakket wegens fiscaal niet meer interessant voor werknemers) Warrants Met het Benefit Motivation Plan kan u nu nog tussen 8 andere voordelen kiezen 7
BMP-budget Hoe wordt je budget berekend? Bonusbudget Je keuzebudget in het BMP is de bruto bonus die BTV jou toekent + 27% patronale bijdragen Voorbeeld: een bruto bonus van 3.000 EUR geeft een keuzebudget van 3.000 * 1,27 = 3.810 EUR 8
BMP-voordelen Welke zaken kan je met je budget dan kiezen? MOBILITEIT - Verhoogde kilometervergoeding woon-werk - Financiering eigen bijdrage bedrijfswagen AANVULLENDE SOCIALE VOORDELEN - Extralegale kinderbijslag - Tussenkomst in het individueel pensioensparen - Terugbetaling polissen hospitalisatieverzekering MULTIMEDIA - Internet@home BEDRIJFSCULTUUR Goed doel: het BTV Fonds CASH - Warrants - Eenmalige bruto cash premie 9
Welke voordelen kan ik kiezen? Verhoogde km-vergoeding woon-werk Wat? Een verhoging van uw sociaal abonnement (vergoeding woonwerkverkeer met de eigen wagen) naar 0,3363 per km. Wie? Medewerkers die op regelmatige basis woon-werkverkeer (zullen) afleggen met de wagen (minstens gemiddeld 1 x per week). Je zal hiervoor een verklaring op eer ondertekenen! Impact op BMP-budget: (0,3363 X aantal km X 2 X aantal dagen per jaar) bedrag sociaal abonnement bepaald door het PC. Impact op het netto: deze vergoeding is vrijgesteld van RSZbijdragen, maar wel onderworpen aan bedrijfsvoorheffing voor het bedrag boven 31,67 per maand. Hoe kiezen?: vink het voordeel aan, vul het aantal km ENKELE RIT in, kies het aantal dagen per week uit de keuzelijst. 10
Rekenvoorbeeld Bruto versus netto van de bonus t.o.v. de verhoogde km-vergoeding Bonus Verhoogde km-vergoeding (20 km enkel) BUDGET 2.252,98 2.252,64 RSZ WG 478,98 0,00 Bruto 1.774,00 2.252,64 RSZ WN - 231,86 0,00 Bedrijfsvoorheffing - 825,04-608,21 Netto 717,09 1.644,43 11
Welke voordelen kan ik kiezen? Financiering eigen bijdrage bedrijfswagen Wat? De financiering van de eigen bijdrage voor de bedrijfswagen gebeurt met keuzebudget en niet langer d.m.v. een inhouding op het nettoloon Wie? Medewerkers die momenteel een eigen bijdrage betalen voor hun bedrijfswagen Impact op BMP-budget: Bedrag eigen bijdrage Impact op het netto: deze financiering is vrijgesteld van RSZbijdragen en bedrijfsvoorheffing. De netto inhouding wordt stopgezet voor het komende BMP-jaar. Hoe kiezen?: vink het voordeel aan. Het correcte bedrag zal voor u reeds ingevuld staan. 12
Rekenvoorbeeld Bruto versus netto van de bonus t.o.v. de financiering eigen bijdrage bedrijfswagen Bonus Eigen bijdrage BW BUDGET 1.620,52 1.620,00 RSZ WG 344,52 0,00 Bruto 1.276,00 1.620,00 RSZ WN - 166,77 0,00 Bedrijfsvoorheffing - 593,44 0,00 Netto 515,79 1.620,00 13
Welke voordelen kan ik kiezen? Extralegale kinderbijslag Wat? Een belastbare vergoeding van max. 50 per kind per maand, die bovenop je loon wordt uitbetaald. (Voor max. 4 kinderen) Wie? Medewerkers die de zorg voor één of meerdere kinderen op zich nemen. De kinderen hoeven niet fiscaal ten laste te zijn van de MW. Impact op BMP-budget: gekozen bedrag X aantal kinderen X 12 maanden Impact op het netto: dit is een belastbare vergoeding. Er zijn geen RSZ-bijdragen verschuldigd, maar er wordt wel bedrijfsvoorheffing afgehouden. Hoe kiezen?: Vink het voordeel Extralegale Kinderbijslag aan, vul het gewenste bedrag per kind in, selecteer het aantal kinderen waarvoor u dit bedrag per maand wil ontvangen. 14
Rekenvoorbeeld Bruto versus netto van de bonus t.o.v. de extralegale kinderbijslag Bonus Extralegale kinderbijslag (3 kinderen) BUDGET 1.800,86 1.800,00 RSZ WG 382,86 0,00 Bruto 1.418,00 1.800,00 RSZ WN - 185,33 0,00 Bedrijfsvoorheffing - 659,48-486,00 Netto 573,19 1.314,00 15
Welke voordelen kan ik kiezen? Tussenkomst individueel pensioensparen Wat? Een tussenkomst (max. 940 /jaar) van de werkgever bij je individueel pensioensparen, die bovenop je loon in februari wordt uitbetaald. Je bezorgt HR een bewijs van je plan en een betalingsbewijs. Je belastingvoordeel blijft behouden. Wie? Medewerkers die een pensioenspaarplan hebben bij hun bank of verzekeringsinstelling. OPGELET: geen langetermijnsparen of levensverzekering waar geen pensioenspaarplan is inbegrepen! Impact op BMP-budget: bedrag (max 940 ) + 8,86% bijz. sociale bijdrage die BTV op deze vergoeding dient te betalen. Impact op het netto: Er zijn geen RSZ-bijdragen verschuldigd, maar er wordt wel exceptionele bedrijfsvoorheffing afgehouden. Hoe kiezen?: Selecteer het voordeel Pensioensparen en vul het bedrag in dat u graag terugbetaald krijgt. OPGELET: u mag maximum het bedrag invullen dat u EFFECTIEF spaart per jaar! 16
Rekenvoorbeeld Bruto versus netto van de bonus t.o.v. de tussenkomst individueel pensioensparen Bonus Individueel pensioensparen BUDGET 1.023,62 1.023,28 RSZ WG 217,62 83,28 Bruto 806,00 940,00 RSZ WN - 105,34 0,00 Bedrijfsvoorheffing - 374,85-502,90 Netto 325,80 437,10 17
belastbare jaarloon % BV tot 8.115,00 0,00% tot 10.010,00 23,22% tot 12.245,00 25,23% tot 14.470,00 30,28% tot 16.810,00 35,33% tot 19.170,00 38,36% tot 23.575,00 40,38% tot 25.780,00 43,41% tot 34.585,00 46,44% tot 45.280,00 51,48% meer dan 45.280,00 53,50% 18
Welke voordelen kan ik kiezen? Terugbetaling privé afgesloten polis(sen) HV Wat? terugbetaling van uw individueel afgesloten aanvullende polis(sen) hospitalisatieverzekering (bv. ook dental, optical, ambulante kosten, wachtpolis) bij een mutualiteit of verzekeringsinstelling, die bovenop je loon van februari wordt uitbetaald. Je bezorgt HR een bewijs van je polis(sen) en een betalingsbewijs. Wie? Iedereen die zulke polis(sen) privé heeft afgesloten, kan dit kiezen. Impact op BMP-budget: bedrag van de polis(sen) dat u effectief betaalt Impact op het netto: Er zijn geen RSZ-bijdragen verschuldigd, maar er wordt wel exceptionele bedrijfsvoorheffing afgehouden. Hoe kiezen?: Vink het voordeel Hospitalisatieverzekering aan, vul het bedrag in dat u effectief betaalt aan deze polis(sen). 19
Rekenvoorbeeld Bruto versus netto van de bonus t.o.v. de terugbetaling polis(sen) hospitalisatieverzekering van 29 per maand Bonus Polis(sen) hospitalisatieverzekering BUDGET 348,11 348,00 RSZ WG 74,01 0,00 Bruto 274,10 348,00 RSZ WN - 35,82 0,00 Bedrijfsvoorheffing - 127,48-93,96 Netto 110,80 254,04 20
Welke voordelen kan men kiezen? Internet @ home Wat? Een maandelijkse tussenkomst van BTV in uw internetfactuur. U bezorgt een bewijs (factuur) aan HR. Bij een pack: even klantendienst contacteren om bedrag voor internet alleen te bekomen. Digitale TV en telefonie mogen niet onder deze vorm worden terugbetaald!!! Wie? Alle medewerkers die op geen enkele andere wijze een tussenkomst voor hun internetabonnement ontvangen. Impact op BMP-budget: Het bedrag van het internetabonnement dat de medewerker betaalt + 32,19% patronale RSZ-bijdragen op het maandelijks voordeel alle aard van 5 Impact op het netto: deze tussenkomst door BTV creëert een voordeel alle aard van 5 per maand, waarop RSZ-bijdragen en normale BV verschuldigd zijn. Hoe kiezen?: Vink het voordeel Internet@home aan in de keuzetool en vul de naam van uw internetprovider, uw contractnummer en het maandelijks bedrag in. 21
Rekenvoorbeeld Bruto versus netto van de bonus t.o.v. de terbeschikkingstelling internet@home van 35 per maand Bonus Internet@home van 35 per maand BUDGET 499,11 499,31 RSZ WG 106,11 79,31 Bruto 393,00 420,00 RSZ WN - 51,37-7,84 Bedrijfsvoorheffing - 182,77-16,20 Netto 158,86 403,80 22
Welke voordelen kan ik kiezen? Warrants Wat? Een optimalere uitbetalingsvorm van je bonus in november => meer netto opbrengst van je bonus Verdere informatie: zie presentatie ING Wie? Iedereen met bonusbudget kan dit kiezen. Impact op BMP-budget: De kostprijs van één warrant bedraagt 10. Het aantal warrants dat je kiest, zal hiermee vermenigvuldigd worden. Impact op het netto: Het voordeel van warrants creëert een belastbaar voordeel alle aard. Het is niet onderworpen aan RSZ, maar er wordt wel exceptionele BV afgehouden. Hoe kiezen?: Vul het gewenste aantal warrants in bij het voordeel Warrants. 23
Welke voordelen kan ik kiezen? Eenmalige bruto premie Wat? Wanneer je je BMP-budget niet (volledig) spendeert aan voordelen, wordt het resterend budget omgerekend naar een eenmalige bruto cash premie die je uitbetaald krijgt bij het loon van november. Impact op BMP-budget: Je resterend budget wordt omgerekend naar bruto (de kost voor RSZ-bijdragen werkgever en vakantiegeld wordt hier dus eerst uitgehaald) Impact op het netto: afhouding van RSZ-bijdragen werknemer en exceptionele BV 24
Welke voordelen kan ik kiezen? Bijdrage aan het goed doel: het BTV FONDS Wat? Wanneer je je BMP-budget niet (volledig) spendeert aan voordelen en je vindt het niet de moeite dat dit bedrag wordt omgezet naar een eenmalige bruto premie, dan kan je ervoor kiezen dat dit bedrag wordt gestort ten voordele van het BTV FONDS. Het BTV FONDS werd opgericht ten voordele van onderzoek naar het genezen van darmkanker en voor het beter kunnen screenen van deze vreselijke ziekte. Je resterende BMP-budget wordt dan integraal gestort op de rekening van het BTV FONDS. 25
BMP-tool Onbeperkt simuleren, slechts 1 keuze effectief doorsturen Je zal een email ontvangen met als bijlage je persoonlijke keuzetool Klik de bijlage open en voer je wachtwoord in Klik de gewenste voordelen aan. Zo zie je het effect op je BMPbudget Wanneer je zeker bent van je keuze, klik op Ik kies voor BMP voordelen en vervolgens op Bevestigen Er wordt een pdf gegenereerd met jouw persoonlijke contractbijlage, die je dient af te printen, te ondertekenen en aan HR te bezorgen Er wordt in tweede instantie een email gegenereerd aan HR met als bijlage jouw keuze. Klik op Verzenden Enkel wanneer je keuze via de tool is doorgestuurd en je contractbijlage (en eventuele bewijzen en/of verklaring op eer) ondertekend bij HR is afgeleverd, kan je aanspraak maken op de gekozen voordelen! 26
BMP-Policy Handleiding BMP = Policy BMP Wanneer je keuzes doorgeeft en de contractbijlagen ondertekent, verklaar je je uitdrukkelijk akkoord met de voorwaarden in de handleiding Deze handleiding kan je terugvinden op de plaats waar je deze presentatie hebt gevonden. 27
Timing BMP-jaar 2017-2018 - Keuzeperiode: 18/09 t.e.m. 30/09 - Contractbijlagen z.s.m. bij HR (uiterlijk tegen 10/10) - BMP-jaar: 1/11/ 17 t.e.m. 31/10/ 18. Dit is de periode waarin je de gekozen voordelen zal genieten. 28
??????? 29
30 Thank you.