Handleiding Car Configurator

Transcriptie

1 Handleiding Car Configurator ArcelorMittal Belgium Site Gent 1

2 INHOUDSTABEL 1 aan de slag met de car configurator configureer je wagen... 4 STAP 1: kies het merk... 4 STAP 2: kies het model... 4 STAP 3: kies de gewenste versie... 5 STAP 4: kies de buitenkleur, binnenkleur, opties, berekening impact bruto-nettoloon... 7 STAP 1: gegevens werknemer... 7 STAP 2: gegevens simulatietool ercg... 7 STAP 3: klik op de knop berekenen afronden van je bestelling verdere opvolging

3 1 AAN DE SLAG MET DE CAR CONFIGURATOR 1. Na je aanvraag voor deelname aan het AutoProgramma (via de SelfService op intranet AM Gent), ontvang je binnen de week een van ERCG met de link, login en paswoord van de Car Configurator (opgelet: login en paswoord zijn hoofdlettergevoelig). 2. Lees aandachtig de informatie die gegeven wordt op de startpagina en klik daarna op starten. 3

4 2 CONFIGUREER JE WAGEN Bij het samenstelling van een wagen in de Car Configurator worden volgende symbolen gebruikt: Als je een optie aanduidt, kleurt het bolletje zwart. Je kan de optie verwijderen, door opnieuw op het zwarte bolletje te klikken. De optie wordt automatisch aangevinkt als gevolg van een andere gekozen optie. De optie is niet mogelijk als gevolg van een andere gekozen optie. Via deze knop kan je al jouw gekozen opties wissen en opnieuw beginnen STAP 1: KIES HET MERK STAP 2: KIES HET MODEL 4

5 STAP 3: KIES DE GEWENSTE VERSIE De algmene informatie en standaard-uitrusting van de wagen kan je opvragen via volgend symbool Als je het symbool ziet, wil dit zeggen dat er voorlopig geen simulatie kan gemaakt worden aangezien de leaseprijs voor dit model (nog) niet gekend is. Je kan wel de leaseprijs bij ERCG aanvragen door op dit icoon te klikken en daarna op de knop Budget Quote (zichtbaar vanaf stap 4) STAP 4: KIES DE BUITENKLEUR, BINNENKLEUR, OPTIES, Vanaf nu is de budgetknop rechtsboven beschikbaar. Via de budgetknop kan je een overzicht opvragen van je beschikbare budget en de door jou gemaakte configuratie. Zolang jouw budget niet overschreden wordt, is de bestelling van de wagen mogelijk (het resterende budget wordt vermeld in het groen). Wordt het budget toch overschreden dan merk je dit aan de rode kleur en het verdwijnen van de knop Naar TCO en bestelling. 5

6 Na het kiezen van de buitenkleur en binnenbekleding, zal je het overzicht zien van alle beschikbare opties die worden aangeboden door de fabrikant (waarbij gestart wordt met het aanbieden van de zogenaamde packs ). Opmerking: De car configurator biedt niet de mogelijkheid om accessoires toe te voegen. Indien je dit toch wenst dan dien je eerst jouw configuratie te bewaren en daarna het configuratienummer (terug te vinden onder Mijn configuraties ) samen met de offerte van de dealer door te sturen naar ERCG. ERCG zal de accessoires dan manueel toevoegen in jouw configuratie. 6

7 3 BEREKENING IMPACT BRUTO-NETTOLOON Om te weten wat de impact is van de gekozen wagen op jouw netto-loon, kan je gebruik maken van de berekeningstool. Dit kan je terugvinden onder het tabblad Documenten in de Car Configurator of op intranet (PBH-pagina). STAP 1: GEGEVENS WERKNEMER Vul in het linker-scherm jouw loongegevens in aan de hand van jouw persoonlijke loonbrief. LET OP: De loonbrief op het scherm (rechts) is een voorbeeld (dit is niet jouw persoonlijke loonbrief!) en toont je waar je de in te vullen gegevens kan terugvinden. STAP 2: GEGEVENS SIMULATIETOOL ERCG Vul hier de wagenkost (TCO) en het Voordeel Alle Aard (VAA) van jouw wagen (maandbedrag) in. 7

8 Deze gegevens kan je vinden in de Car Configurator door te klikken op Naar TCO en Bestelling. STAP 3: KLIK OP DE KNOP BEREKENEN Deze simulatie toont het effect op jouw maandelijks inkomen, vakantiegeld en eindejaarspremie. Daarnaast wordt ook de bijkomende inhouding (uitgedrukt als een maandbedrag) na 1 maand ziekte vermeld. Voor vragen over jouw loonberekening kan je contact opnemen met Personeelsbeheer: - 09/ gen-pbh-bezoldigingen-auto@arcelormittal.com 8

9 4 AFRONDEN VAN JE BESTELLING Je kan de wagen bestellen door te klikken op de knop Naar TCO en Bestelling. Voordat je de bestelling effectief kan plaatsen dien je nog onderstaande gegevens te bevestigen: In het veld Opmerkingen kan je nog bijkomende info doorgeven aan ERCG. Bij leveringsadres moet je een officiële dealer naar keuze opgeven. Klik op Bevestig Bestelling om jouw bestelling te plaatsen. Vanaf dan zal je login voor de Car Configurator afgesloten worden. Je zal een ontvangen met de volledige samenvatting van het bestelde voertuig, de car policy en het document voor de inhouding van het loon. Deze laatste twee documenten dien je ondertekend terug te bezorgen aan Personeelsbeheer (dienst bezoldigingen tav Maarten Vanhove/postvak 01/1/12). 9

10 5 VERDERE OPVOLGING ERCG brengt je op de hoogte van zodra de wagen besteld is bij de leasemaatschappij. Zodra de wagen ter beschikking is bij de door jou geselecteerde dealer en alle administratieve verplichtingen afgehandeld zijn, zal je van ERCG een uitnodiging ontvangen (via mail) om een afspraak te maken met de dealer voor het afhalen van de wagen. Als je problemen zou ondervinden bij het gebruik van de Car Configurator, aarzel dan niet om contact op te nemen met ERCG: - 015/ arcelormittal@ercg.be 10