ZITTING VAN DE RAAD 5 november 2013.

242 ZITTING VAN DE RAAD 5 november 2013. Aanwezig: Marieke Cloet, O.C.M.W.-voorzitter Ann Sophie Himpe, Steve Meseure, Shari Platteeuw, Sabine Goudeseune, Micheline Sandelé, Martine Verschoot, Peter Dehaerne, Willy Lemaire, Frans Vromman, Raadsleden Piet Seynaeve, O.C.M.W.-secretaris Verontschuldigd: Evelyn Huyghe, Raadslid De voorzitter opent de openbare zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, van 5 november 2013 te 16.00 uur. 1 Verslag vorige zitting. Goedkeuring. Toelichting en bespreking Overeenkomstig de art. 34 1 en 2 van het Huishoudelijk reglement van de Raad werd het verslag van de openbare zitting van de Raad dd. 1 oktober 2013 voor goedkeuring ter inzage van de raadsleden gelegd. Opmerking: geen De aanwezige leden keuren het verslag van de raadszitting van 1 oktober 2013, openbaar gedeelte, goed. 2 Secretariaat. Invulling begrippen dagelijks bestuur en dagelijks personeelsbeheer delegatie bevoegdheden en toekenning budgethouderschap. Intrekking beslissing. Toelichting en bespreking In zitting van 2 april 2013 werden de begrippen dagelijks bestuur en dagelijks personeelsbeheer ingevuld en werd de bevoegdheid daaromtrent, evenals het budgethouderschap, toegekend aan de secretaris. Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering

243 Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de 2008 betreffende de organisatie van de openbare Overwegende dat in zitting van 2 april 2013 de begrippen dagelijks bestuur en dagelijks personeelsbeheer werden ingevuld en de bevoegdheid daaromtrent, evenals het budgethouderschap, toegekend werd aan de secretaris; Overwegende dat overeenkomstig de mogelijkheid voorzien in artikel 7 van dit besluit geopteerd wordt om dit besluit te herzien; Artikel 1. Het besluit van 2 april 2013 betreffende de invulling van de begrippen dagelijks bestuur en dagelijks personeelsbeheer delegatie bevoegdheden en toekenning budgethouderschap, wordt ingetrokken. Artikel 2. sleden uitnodigen ten einde tot een nieuw voorstel te komen dat in een volgende raadszitting ter goedkeuring kan voorgelegd worden. Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet. 3 Financiële dienst: Meerjarenplan 2014-2019 Doelstellingen actieplannen en acties. Eerste bespreking. Toelichting en bespreking De secretaris licht het voorstel in de meerjarenplanning van de beleidsdoelstelling Ieper heeft een laagdrempelig zorgnetwerk met bijzondere aandacht voor kansengroepen toe en gaat even dieper in op de verschillende actieplannen en acties. Hij vermeldt dat de tekst sedert mei geëvolueerd is en aangevuld werd met indicatoren op basis waarvan zal kunnen nagegaan worden of de vooropgestelde doelstellingen bereikt werden. De vragen bij bepaalde onderdelen worden nader toegelicht door de aanwezige financieel beheerder en het hoofd van de sociale dienst. De voorzitter besluit met de mededeling dat de teksten in hun definitieve plooi zullen gegoten worden om, samen met de cijfers, ter goedkeuring voor te brengen op de eerstvolgende raadszitting. Tevens deelt ze mee dat eventuele opmerkingen, suggesties, aanvullingen, nog tot eind van de week mogen doorgegeven worden.

244 4 Technische dienst: Menenstraat 3, Ieper Renoveren handelshuis: perceel 1: Ruwbouw en diverse voltooiingswerken, vorderingsstaat 2. Goedkeuring. Toelichting en bespreking Door de firma Detrac nv werd vorderingsstaat 2 overgemaakt voor de uitvoering van perceel 1 Ruwbouw en diverse voltooiingswerken van het handelshuis Menenstraat 3 te 8900 Ieper. Deze vorderingsstaat 2 wordt voor goedkeuring en betaalbaarstelling aan de raad voorgelegd. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de 2008 betreffende de organisatie van de openbare

245 Gelet op het besluit van het bestuur van 7 mei 2013 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Renovatie handelhuis Menenstraat 3 perceel 1: Ruwbouw en diverse voltooiingswerken aan de nv Detrac, Jagerhoek 14, 8570 Vichte tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 257 378,54 excl. 21% btw voor 35% van de werken aan de handelsruimte en 6% btw voor 65% van de werken aan de privéruimte); Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het aanbestedingsdossier nr. 11.422 opgemaakt door bvba Verba, Multiprofessioneel Architectenbureau, Korte Meersstraat 3, 8900 Ieper; Overwegende dat de firma Detrac bvba zijn tweede vorderingsstaat en de hiermee overeenstemmende factuur nr. 13000223 indiende op 17 oktober 2013 voor de in de periode tussen 01/09 tot en met 30/09/2013 uitgevoerde werken; Overwegende dat de werken verrekend in vorderingsstaat 2 een bedrag bereikten van: Huidige vorderingsstaat 32 936,61 Prijsherzieningen - 5,82 Totaal excl. btw = 32 930,79 Btw 21% (handelsruimte) + 2 420,46 Btw 6% (woongedeelte) + 1 284,29 TOTAAL = 36 635,54 incl. BTW Overwegende dat er in het bedrag van de huidige vorderingsstaat er ook een bedrag van 6 492,97 excl. BTW inbegrepen is voor noodzakelijke meerwerken die op de werkvergaderingen werden toegestaan om het verder verloop van de werkzaamheden niet te hypothekeren; Overwegende dat er in de raadszitting van 1 oktober 2013 al 4 799,18 excl. BTW werd goedgekeurd maar er nog geen facturatie gebeurde en dit nu vervat zit in de facturatie van de huidige vorderingsstaat. De bijkomende 1 693,79 excl. BTW. werd op de werkvergadering goedgekeurd. De som van beide bedragen werd nu gefactureerd via factuur 13000223. Overwegende dat Ir.-architect Wim Baekelandt van de bvba Verba op 16/10/2013 een PV van nazicht heeft opgesteld met daarin de verklaring dat de werken uitgevoerd werden overeenkomstig de goedgekeurde plannen en het bestek; Overwegende dat de uitvoeringstermijn 80 werkdagen bedraagt met ingang van 19/08/2013 en dat er tot op heden 31 dagen gewerkt werd; Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van de firma Detrac nv, Jagershoek, 14, 8570 Vichte voor de opdracht Renovatie handelshuis Menenstraat 3 perceel 1: Ruwbouw en diverse voltooiingswerken voor een bedrag van 32 936,61 incl.

246 BTW hetzij 36 635,54 (incl. 21 % BTW voor 35% van de werken aan de handelsruimte en 6% BTW voor 65% van de werken aan de privéruimte). Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan meerwerken die tijdens de werkvergadering werden toegestaan ten bedrage van 1 693,79 excl. BTW. Artikel 3. Factuur 13000223 voor een totaal bedrag van 36 635,54 incl. BTW wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld ten voordele van de firma Detrac nv. Artikel 4. De financiering zal gebeuren uit de investeringsenveloppe Algemene financiering. Artikel 5. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet. 5 Technische dienst: Menenstraat 3, Ieper Renoveren van handelshuis perceel 2: Technische installaties vorderingsstaat 1- betaalbaarstelling facturen 46 en 47. Goedkeuring. Toelichting en bespreking Door de aannemer bvba Dewitte Geoffrey werd vorderingsstaat 1 voor de renovatie van het handelshuis Menenstraat 3 te 8900 Ieper perceel 2 technische installaties ingediend ten bedrage van 1 719,57 excl. BTW. Deze vorderingsstaat wordt voor goedkeuring en betaalbaarstelling aan de raad voorgelegd. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;

247 Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de 2008 betreffende de organisatie van de openbare Gelet op het besluit van het bestuur van 7 mei 2013 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Renovatie handelhuis Menenstraat 3 perceel 2: technische installaties aan de bvba Dewitte Geoffrey Installatiebedrijf, Industrielaan 43, 8930 Menen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 49 296,50 excl. BTW; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het aanbestedingsdossier nr. 11.422 opgemaakt door bvba Verba, Multiprofessioneel Architectenbureau, Fabriekstraat 23, 8850 Ardooie; Overwegende dat de aannemer bvba Dewitte Geoffrey Installatiebedrijf vorderingsstaat 1 indiende op 10/10/2013; Overwegende dat de werken verrekend in vorderingsstaat 1 een bedrag bereikten van: Huidige vorderingsstaat 1 720,00 Prijsherzieningen - 0,43 Totaal excl. btw = 1 719,57 Btw 21% (handelsruimte) + 126,39 Btw 6% (woongedeelte) + 67,06 TOTAAL = 1 913,02 incl. BTW Overwegende dat ir.-architect Wim Baekelandt van de bvba Verba op 07/10/2013 een PV van nazicht heeft opgesteld met daarin de verklaring dat de werken uitgevoerd werden overeenkomstig de goedgekeurde plannen en het bestek; Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van de bvba Dewitte Geoffrey Installatiebedrijf, Industrielaan 43, 8930 Menen voor de opdracht Renovatie handelshuis Menenstraat 3 perceel 2: technische installaties en dit voor een bedrag van 1 913,02 incl. 21 % BTW voor 35% van de werken aan de handelsruimte en 6% BTW voor 65 % van de werken aan de privéruimte.

248 Artikel 2. Factuur 46 voor een totaal bedrag van 728,23 incl. 21% BTW en factuur nr. 47 voor een totaal bedrag van 1 184,78 incl. 6% BTW worden goedgekeurd en betaalbaar gesteld ten voordele van de bvba Dewitte Geoffrey. Artikel 3. De financiering zal gebeuren uit de investeringsenveloppe Algemene financiering. Artikel 4. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet. 6 Technische dienst: Vervanging schrijnwerk Bukkersstraat 3-5-7-9 en 11 gunning. Goedkeuring. Toelichting en bespreking In zitting van 4 juni 2013 werd beslist om het schrijnwerk in de woningen in de Bukkersstraat, nummers 3-5-7-9 en 11 te vernieuwen en daartoe een bijzonder bestek met nr. TD/2013/09/A, opgesteld door de Grondgebiedszaken Technische dienst, uit te schrijven. Het betrof een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met een ramingsbedrag, inclusief 6 % BTW, van 51 817,04 euro en er werden 5 firma s aangeschreven. De offertes werden nagezien en de opdracht kan derhalve gegund worden. Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de 2008 betreffende de organisatie van de openbare

249 De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden). Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. In het kader van de opdracht Vervangen van schrijnwerk Bukkersstraat 3-5-7-9-11 te Ieper werd een bijzonder bestek met nr. TD/2013/09/A1 opgesteld door OCMW Ieper. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op een bedrag van 48 884,00 EUR excl. btw of 51 817,04 EUR incl. 6% btw. OCMW Ieper verleende in zitting van 4 juni 2013 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Volgende firma s werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Belisol Roeselare, Westlaan 373 te 8800 Roeselare; - Jonckheere Ronny, Oostkaai 44 B te 8900 Ieper; - Lermytte Schrijnwerk, Ouderdomseweg 34 te 8970 Poperinge; - Clausy schrijnwerk bvba, Ieperstraat 93 te 8980 Zonnebeke; - Santy Schrijnwerk, Warden Oomlaan 7 te 8980 Beselare; - Alu Filip bvba, Bargiestraat 27 te 8900 Ieper. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 9 oktober 2013 om 10.30 uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 6 februari 2014. Er werden 3 offertes ontvangen: - Jonckheere Ronny, Oostkaai 44 B te 8900 Ieper voor een bedrag van 61 791,66 EUR excl. btw of 65 499,16 EUR incl. 6% btw; - Clausy schrijnwerk bvba, Ieperstraat 93 te 8980 Zonnebeke voor een bedrag van 57 400,46 EUR excl. btw of 60 844,49 EUR incl. 6% btw; - Alu Filip bvba, Bargiestraat 27 te 8900 Ieper voor een bedrag van 55 231,81 EUR excl. btw of 58 545,72 EUR incl. 6% btw; Op 11 oktober 2013 weden de ingediende offertes nagezien door de technische dienst van de stad en werd een verslag opgemaakt; OCMW Ieper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Alu Filip bvba, Bargiestraat 27 te 8900 Ieper tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 55 231,81 EUR excl. btw of 58 545,72 EUR incl. 6% btw.

250 Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 11 oktober 2013 voor de opdracht Vervangen van schrijnwerk Bukkerstraat 3-5-7-9-11 te Ieper. Artikel 2. Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Alu Filip bvba, Bargiestraat 27 te 8900 Ieper tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 55 231,81 euro excl. BTW of 58 545,72 euro incl. 6% BTW. Artikel 3. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek TD/2013/09/A1. Artikel 4. gaat akkoord met de meerprijs tegenover de raming en de kredieten worden voorzien via interne kredietwijziging. Artikel 5. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet. 7 Technische dienst: Vervanging schrijnwerk D Hondtstraat 68 70 en 88 gunning. Goedkeuring. Toelichting en bespreking In zitting van 4 juni 2013 werd beslist om het schrijnwerk in de woningen in de D Hondtstraat, nummers 68 70 en 88 te vernieuwen en daartoe een bijzonder bestek met nummer TD/2013/09/B, opgesteld door de Grondgebiedszaken Technische dienst, uit te schrijven. Het betrof een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met een ramingsbedrag, inclusief 6 % BTW, van 32 672,38 euro en er werden 5 firma s aangeschreven. De offertes werden nagezien en de opdracht kan derhalve gegund worden. Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de

251 2008 betreffende de organisatie van de openbare De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85 000,00 EUR excl. BTW niet overschreden). Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. In het kader van de opdracht Vervangen van schrijnwerk D'Hondtstraat 68-70 en 80 Ieper werd een bijzonder bestek met nr. TD/2013/09/B opgesteld door OCMW Ieper. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 30 823,00 EUR excl. btw of 32 672,38 EUR incl. 6% BTW. OCMW Ieper verleende in zitting van 4 juni 2013 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Volgende firma s werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Belisol Roeselare, Westlaan 373 te 8800 Roeselare; - Jonckheere Ronny, Oostkaai 44 B te 8900 Ieper; - Lermytte Schrijnwerk, Ouderdomseweg 34 te 8970 Poperinge; - Clausy schrijnwerk bvba, Ieperstraat 93 te 8980 Zonnebeke; - Santy Schrijnwerk, Warden Oomlaan 7 te 8980 Beselare; - Alu Filip bvba, Bargiestraat 27 te 8900 Ieper. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 9 oktober 2013 om 10.30 uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 6 februari 2014. Er werden 3 offertes ontvangen: - Alu Filip bvba, Bargiestraat 27 te 8900 Ieper; - Jonckheere Ronny, Oostkaai 44 B te 8900 Ieper voor een bedrag van 33 333,85 EUR excl. btw of 35 333,88 EUR incl. 6% BTW; - Clausy schrijnwerk bvba, Ieperstraat 93 te 8980 Zonnebeke voor een bedrag van 29 770,64 EUR excl. btw of 31 556,88 EUR incl. 6% BTW; Op 11 oktober 2013 werden de ingediende offertes nagezien door de technische dienst van de stad en werd een verslag opgemaakt; OCMW Ieper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde de firma Clausy schrijnwerk

252 bvba, Ieperstraat 93 te 8980 Zonnebeke tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 29 770,64 EUR excl. BTW of 31 556,88 EUR incl. 6% BTW. Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 11 oktober 2013 voor de opdracht Vervangen van schrijnwerk D Hondstraat 68-70 en 88 te Ieper. Artikel 2. Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Clausy schrijnwerk bvba, Ieperstraat 93 te 8980 Zonnebeke, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 29 770,64 euro excl. BTW of 31 556,88 euro incl. 6% BTW. Artikel 3. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. TD/2013/09/B. Artikel 4. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet. 8 Technische dienst: Renovatie huizen Bukkerstraat 7 en Boomgaardstraat 17 gunning. Goedkeuring. Toelichting en bespreking In de raad van 1 oktober laatstleden werden de bestekken goedgekeurd voor wat betreft Ruwbouw en voltooiing, houtwerk, elektriciteit en sanitair voor de renovatie van de woningen in de Bukkersstraat 7 en de Boomgaardstraat 17 en werden eveneens de firma s aangeduid die aangeschreven worden in het kader van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Een verslag van nazicht van de offertes werd opgemaakt en de opdracht kan derhalve gegund worden. a) opdracht Saneren van eengezinswoning, Bukkerstraat 7, perceel - leveren van materialen ruwbouw en voltooiing Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering

253 Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de 2008 betreffende de organisatie van de openbare De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden). Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. In het kader van de opdracht Saneren van eengezinswoning, Bukkerstraat 7, leveren van materialen ruwbouw en voltooiing werd een technische beschrijving met nr. TD/2013/09/A2 opgesteld door de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper. OCMW Ieper verleende in zitting van 1 oktober 2013 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. OCMW Ieper besliste in zitting van 1 oktober 2013 om de gunningsprocedure te starten en volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Samyn - Delbeke B.V.B.A., Langemarkseweg 2 te 8904 Ieper-Boezinge; - Vandenberghe N.V., Diksmuidseweg 469a te 8904 Ieper-Boezinge; - Depuydt A.- Mahieu B.V.B.A. - Roussel, Dehemlaan 16 te 8900 Ieper. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 oktober 2013 om 10.30 uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 26 februari 2014. Er werden 2 offertes ontvangen: - Samyn - Delbeke B.V.B.A., Langemarkseweg 2 te 8904 Ieper-Boezinge (8.108,83 EUR excl. btw of 9.811,69 EUR incl. 21% BTW); - Vandenberghe N.V., Diksmuidseweg 469a te 8904 Ieper-Boezinge (6.835,76 EUR excl. btw of 8.271,28 EUR incl. 21% BTW); Op 5 november 2013 stelde de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper een verslag van nazicht van de offertes op.

254 De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Vandenberghe N.V., Diksmuidseweg 469a te 8904 Ieper-Boezinge tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 6.825,35 EUR excl. BTW of 8.258,67 EUR incl. 21% BTW. Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 november 2013 voor de opdracht Saneren van eengezinswoning, Bukkerstraat 7, perceel 2 - leveren van materialen ruwbouw en voltooiing, opgesteld door de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper. Artikel 2. Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Vandenberghe N.V., Diksmuidseweg 469a te 8904 Ieper-Boezinge, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 6.825,35 EUR excl. BTW of 8.258,67 EUR incl. 21% BTW. Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS. b) Opdracht Saneren van eengezinswoning, Bukkerstraat 7, perceel - leveren van materialen schrijn- en timmerwerk Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de 2008 betreffende de organisatie van de openbare

255 De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 EUR excl. BTW niet overschreden). Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. In het kader van de opdracht Saneren van eengezinswoning, Bukkerstraat 7, perceel - leveren van materialen schrijn- en timmerwerk werd een technische beschrijving met nr. TD/2013/09/A3 opgesteld door de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper. OCMW Ieper verleende in zitting van 1 oktober 2013 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. OCMW Ieper besliste in zitting van 1 oktober 2013 om de gunningsprocedure te starten en volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Decadt Houthandel N.V., Rodenbachstraat 19 te 8908 Ieper-Vlamertinge; - Maerten Houtbouw, Beneluxlaan 8 te 8970 Poperinge; - Verbrugghe Houthandel B.V.B.A., Dehemlaan 4 te 8900 Ieper; - Decadt Daniel N.V., Roesbruggestraat 5 te 8972 Proven. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 oktober 2013 om 10.30 uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 26 februari 2014. Er werden 2 offertes ontvangen: - Decadt Daniel N.V., Roesbruggestraat 5 te 8972 Proven (8.615,44 EUR excl. BTW of 10.424,68 EUR incl. 21% BTW); - Decadt Houthandel N.V., Rodenbachstraat 19 te 8908 Ieper-Vlamertinge (9.461,44 EUR excl. BTW of 11.448,34 EUR incl. 21% BTW); Op 5 november 2013 stelde de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper een verslag van nazicht van de offertes op. De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Decadt Daniel N.V., Roesbruggestraat 5 te 8972 Proven tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 7.881,65 EUR excl. BTW of 9.536,80 EUR incl. 21% BTW. Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 november 2013 voor de opdracht Saneren van eengezinswoning, Bukkerstraat 7, perceel - leveren van materialen schrijn- en timmerwerk, opgesteld door de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper. Artikel 2. Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Decadt Daniel N.V., Roesbruggestraat 5 te 8972 Proven, tegen het nagerekende

256 en verbeterde inschrijvingsbedrag van 7.881,65 EUR excl. BTW of 9.536,80 EUR incl. 21% BTW. Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS. c) Opdracht Saneren van eengezinswoning, Bukkerstraat 7, perceel - leveren van materialen elektriciteit Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de 2008 betreffende de organisatie van de openbare De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 EUR excl. BTW niet overschreden). Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. In het kader van de opdracht Saneren van eengezinswoning, Bukkerstraat 7, perceel - leveren van materialen elektriciteit werd een technische beschrijving met nr. TD/2013/09/A4 opgesteld door de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper.

257 OCMW Ieper verleende in zitting van 1 oktober 2013 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. OCMW Ieper besliste in zitting van 1 oktober 2013 om de gunningsprocedure te starten en volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Cebeo-CB, Industrielaan 3 te 8520 Kuurne; - Lumatec bvba, Dehemlaan 15-17 te 8900 Ieper; - Westelec nv, Paddevijverstraat 50 te 8900 Ieper; - Megalec N.V., Frankrijklaan 1 te 8970 Poperinge. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 oktober 2013 om 10.30 uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 26 februari 2014. Er werden 2 offertes ontvangen: - Megalec N.V., Frankrijklaan 1 te 8970 Poperinge (3.479,16 EUR excl. BTW of 4.209,78 EUR incl. 21% BTW); - Lumatec bvba, Dehemlaan 15-17 te 8900 Ieper (3.232,42 EUR excl. BTW of 3.911,23 EUR incl. 21% BTW); Op 5 november 2013 stelde de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper een verslag van nazicht van de offertes op. De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Lumatec bvba, Dehemlaan 15-17 te 8900 Ieper tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 3.295,85 EUR excl. BTW of 3.987,98 EUR incl. 21% BTW. Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 november 2013 voor de opdracht Saneren van eengezinswoning, Bukkerstraat 7, perceel - leveren van materialen elektriciteit, opgesteld door de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper. Artikel 2. Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Lumatec bvba, Dehemlaan 15-17 te 8900 Ieper, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 3.295,85 EUR excl. BTW of 3.987,98 EUR incl. 21% BTW. Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS.

258 d) Opdracht Saneren van eengezinswoning, Bukkerstraat 7, perceel - leveren van materialen sanitair en centrale verwarming Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de 2008 betreffende de organisatie van de openbare De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 EUR excl. BTW niet overschreden). Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. In het kader van de opdracht Saneren van eengezinswoning, Bukkerstraat 7, perceel - leveren van materialen sanitair en centrale verwarming werd een technische beschrijving met nr. TD/2013/09/A5 opgesteld door de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper. OCMW Ieper verleende in zitting van 1 oktober 2013 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. OCMW Ieper besliste in zitting van 1 oktober 2013 om de gunningsprocedure te starten en volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Florisan Ieper N.V., Paddevijverstraat 61 te 8900 Ieper; - Sax Sanitair N.V.-Afd.Ieper, Dehemlaan 6 te 8900 Ieper;

259 - Van Marcke N.V., Weggevoerdenlaan 5 te 8500 Kortrijk. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 oktober 2013 om 10.30 uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 26 februari 2014. Er werden 2 offertes ontvangen: - Sax Sanitair N.V.-Afd.Ieper, Dehemlaan 6 te 8900 Ieper (9.257,69 EUR excl. BTW of 11.201,80 EUR incl. 21% BTW); - Van Marcke N.V., Weggevoerdenlaan 5 te 8500 Kortrijk (11.460,50 EUR excl. BTW of 13.867,21 EUR incl. 21% BTW); Op 5 november 2013 stelde de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper een verslag van nazicht van de offertes op. De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Sax Sanitair N.V.-Afd.Ieper, Dehemlaan 6 te 8900 Ieper tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 9.066,60 EUR excl. BTW of 10.970,59 EUR incl. 21% BTW. Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 november 2013 voor de opdracht Saneren van eengezinswoning, Bukkerstraat 7, perceel - leveren van materialen sanitair en centrale verwarming, opgesteld door de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper. Artikel 2. Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Sax Sanitair N.V.-Afd.Ieper, Dehemlaan 6 te 8900 Ieper, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 9.066,60 EUR excl. BTW of 10.970,59 EUR incl. 21% BTW. Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS. e) Opdracht Saneren van eengezinswoning, Boomgaardstraat 17, perceel - leveren van materialen ruwbouw en voltooiing Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering

260 Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de 2008 betreffende de organisatie van de openbare De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 EUR excl. BTW niet overschreden). Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. In het kader van de opdracht Saneren van eengezinswoning, Boomgaardstraat 17, perceel - leveren van materialen ruwbouw en voltooiing werd een technische beschrijving met nr. TD/2013/09/C1 opgesteld door de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper. OCMW Ieper verleende in zitting van 1 oktober 2013 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. OCMW Ieper besliste in zitting van 1 oktober 2013 om de gunningsprocedure te starten en volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Depuydt A.- Mahieu B.V.B.A. - Roussel, Dehemlaan 16 te 8900 Ieper; - Samyn - Delbeke B.V.B.A., Langemarkseweg 2 te 8904 Ieper-Boezinge; - Vandenberghe N.V., Diksmuidseweg 469a te 8904 Ieper-Boezinge. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 oktober 2013 om 10.30 uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 26 februari 2014. Er werden 2 offertes ontvangen: - Samyn - Delbeke B.V.B.A., Langemarkseweg 2 te 8904 Ieper-Boezinge (6.848,05 EUR excl. BTW of 8.286,14 EUR incl. 21% BTW); - Vandenberghe N.V., Diksmuidseweg 469a te 8904 Ieper-Boezinge (5.210,57 EUR excl. BTW of 6.304,79 EUR incl. 21% BTW); Op 5 november 2013 stelde de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper een verslag van nazicht van de offertes op. De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Vandenberghe N.V.,

261 Diksmuidseweg 469a te 8904 Ieper-Boezinge tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 5.539,53 EUR excl. BTW of 6.702,83 EUR incl. 21% BTW. Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 november 2013 voor de opdracht Saneren van eengezinswoning, Boomgaardstraat 17, perceel - leveren van materialen ruwbouw en voltooiing, opgesteld door de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper. Artikel 2. Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Vandenberghe N.V., Diksmuidseweg 469a te 8904 Ieper-Boezinge, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 5.539,53 EUR excl. BTW of 6.702,83 EUR incl. 21% BTW. Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS. f) Opdracht Saneren van eengezinswoning, Boomgaardstraat 17, perceel - leveren van materialen schrijn- en timmerwerk Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de 2008 betreffende de organisatie van de openbare De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 EUR excl. BTW niet overschreden).

262 Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. In het kader van de opdracht Saneren van eengezinswoning, Boomgaardstraat 17, perceel - leveren van materialen schrijn- en timmerwerk werd een technische beschrijving met nr. TD/2013/09/C2 opgesteld door de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper. OCMW Ieper verleende in zitting van 1 oktober 2013 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. OCMW Ieper besliste in zitting van 1 oktober 2013 om de gunningsprocedure te starten en volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Decadt Houthandel N.V., Rodenbachstraat 19 te 8908 Ieper-Vlamertinge; - Maerten Houtbouw, Beneluxlaan 8 te 8970 Poperinge; - Verbrugghe Houthandel B.V.B.A., Dehemlaan 4 te 8900 Ieper; - Decadt Daniel N.V., Roesbruggestraat 5 te 8972 Proven. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 oktober 2013 om 10.30 uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 26 februari 2014. Er werden 2 offertes ontvangen: - Decadt Daniel N.V., Roesbruggestraat 5 te 8972 Proven (9.770,19 EUR excl. BTW of 11.821,93 EUR incl. 21% BTW); - Decadt Houthandel N.V., Rodenbachstraat 19 te 8908 Ieper-Vlamertinge (10.772,01 EUR excl. BTW of 13.034,13 EUR incl. 21% BTWw); Op 5 november 2013 stelde de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper een verslag van nazicht van de offertes op. De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Decadt Daniel N.V., Roesbruggestraat 5 te 8972 Proven tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 9.080,60 EUR excl. BTW of 10.987,53 EUR incl. 21% BTW. Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 november 2013 voor de opdracht Saneren van eengezinswoning, Boomgaardstraat 17, perceel - leveren van materialen schrijn- en timmerwerk, opgesteld door de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper. Artikel 2. Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Decadt Daniel N.V., Roesbruggestraat 5 te 8972 Proven, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 9.080,60 EUR excl. BTW of 10.987,53 EUR incl. 21% BTW.

263 Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS. g) Opdracht Saneren van eengezinswoning, Boomgaardstraat 17, perceel - leveren van materialen elektriciteit Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de 2008 betreffende de organisatie van de openbare De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 EUR excl. BTW niet overschreden). Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. In het kader van de opdracht Saneren van eengezinswoning, Boomgaardstraat 17, perceel - leveren van materialen elektriciteit werd een technische beschrijving met nr. TD/2013/09/C3 opgesteld door de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper. OCMW Ieper verleende in zitting van 1 oktober 2013 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

264 OCMW Ieper besliste in zitting van 1 oktober 2013 om de gunningsprocedure te starten en volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Cebeo-CB, Industrielaan 3 te 8520 Kuurne; - Lumatec bvba, Dehemlaan 15-17 te 8900 Ieper; - Westelec nv, Paddevijverstraat 50 te 8900 Ieper; - Megalec N.V., Frankrijklaan 1 te 8970 Poperinge. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 oktober 2013 om 10.30 uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 26 februari 2014. Er werden 2 offertes ontvangen: - Megalec N.V., Frankrijklaan 1 te 8970 Poperinge (3.519,32 EUR excl. BTW of 4.258,38 EUR incl. 21% BTW); - Lumatec bvba, Dehemlaan 15-17 te 8900 Ieper (3.303,28 EUR excl. BTW of 3.996,97 EUR incl. 21% BTW); Op 5 november 2013 stelde de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper een verslag van nazicht van de offertes op. De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Lumatec bvba, Dehemlaan 15-17 te 8900 Ieper tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 3.350,31 EUR excl. BTW of 4.053,88 EUR incl. 21% BTW. Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 november 2013 voor de opdracht Saneren van eengezinswoning, Boomgaardstraat 17, perceel - leveren van materialen elektriciteit, opgesteld door de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper. Artikel 2. Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Lumatec bvba, Dehemlaan 15-17 te 8900 Ieper, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 3.350,31 EUR excl. BTW of 4.053,88 EUR incl. 21% BTW. Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS. h) Opdracht Saneren van eengezinswoning, Boomgaardstraat 17, perceel - leveren van materialen sanitair en centrale verwarming

265 Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de 2008 betreffende de organisatie van de openbare De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van 85.000,00 EUR excl. BTW niet overschreden). Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. In het kader van de opdracht Saneren van eengezinswoning, Boomgaardstraat 17, perceel - leveren van materialen sanitair en centrale verwarming werd een technische beschrijving met nr. TD/2013/09/C4 opgesteld door de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper. OCMW Ieper verleende in zitting van 1 oktober 2013 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. OCMW Ieper besliste in zitting van 1 oktober 2013 om de gunningsprocedure te starten en volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Florisan Ieper N.V., Paddevijverstraat 61 te 8900 Ieper; - Sax Sanitair N.V.-Afd.Ieper, Dehemlaan 6 te 8900 Ieper; - Van Marcke N.V., Weggevoerdenlaan 5 te 8500 Kortrijk. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 29 oktober 2013 om 10.30 uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 26 februari 2014. Er werden 2 offertes ontvangen: - Sax Sanitair N.V.-Afd.Ieper, Dehemlaan 6 te 8900 Ieper (9.343,76 EUR excl. BTW of 11.305,95 EUR incl. 21% BTW); - Van Marcke N.V., Weggevoerdenlaan 5 te 8500 Kortrijk (11.941,00 EUR excl. BTW of 14.448,61 EUR incl. 21% BTW);

266 Op 5 november 2013 stelde de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper een verslag van nazicht van de offertes op. De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Sax Sanitair N.V.-Afd.Ieper, Dehemlaan 6 te 8900 Ieper tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 9.347,27 EUR excl. BTW of 11.310,20 EUR incl. 21% BTW. Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 november 2013 voor de opdracht Saneren van eengezinswoning, Boomgaardstraat 17, perceel - leveren van materialen sanitair en centrale verwarming, opgesteld door de ontwerper, Architect Paul Dejaegher, Brugseweg 218 te 8900 Ieper. Artikel 2. Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Sax Sanitair N.V.-Afd.Ieper, Dehemlaan 6 te 8900 Ieper, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 9.347,27 EUR excl. BTW of 11.310,20 EUR incl. 21% BTW. Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS. 9 Dienst patrimonium: Stedelijke eigendom Burchtstraat 3, Ieper: opzeg huurovereenkomst West - Vlaamse Pleeggezinnendienst. Kennisneming. Toelichting en bespreking De vzw West-Vlaamse Pleeggezinnendienst ondertekende op 30 april 2005 een huurovereenkomst voor de woning Burchtstraat 3, voor een periode van onbepaalde duur met ingang op 1 mei 2005. Op 24 september ll. delen zij per aangetekend schrijven mee dat zij de huurovereenkomst wensen te beeïndigen met in acht neming van een vooropzegperiode die loopt van 1 oktober ll. en eindigt op 31 december 2013. Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering

267 Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de 2008 betreffende de organisatie van de openbare Overwegende dat de vzw West-Vlaamse Pleeggezinnendienst op 30 april 2005 een huurovereenkomst voor de woning in de Burchtstraat 3, ondertekende voor een periode van onbepaalde duur met ingang op 1 mei 2005; Overwegende dat volgens de contractuele bepalingen van de overeenkomst beide partijen een eind kunnen maken aan het contract mits een aangetekend schrijven en het in acht nemen van een vooropzegperiode van 3 maanden; Overwegende dat op 24 september 2013 het O.C.M.W. een aangetekend schrijven van de vzw West-Vlaamse Pleeggezinnendienst ontving waarbij zij de huurovereenkomst wensen te beeïndigen met inachtneming van een vooropzegperiode die loopt van 1 oktober ll. en eindigt op 31 december 2013; Overwegende dat het pand verder nog gebruikt wordt door de vzw Federatie van Autonome Centra voor algemeen Welzijnswerk; Project Dader in Zicht met als hoofdzetel, Diksmuidelaan 50, 2600 Antwerpen Berchem; Artikel 1. Er wordt kennis genomen van de aangetekende huuropzeg door de vzw West- Vlaamse Pleeggezinnendienst voor de stedelijke eigendom, Burchtstraat 3, Ieper en de opzegtermijn van 3 maanden met ingang van 1/10/2013 en eindigend op 31/12/2013 wordt betekend. Artikel 2. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet.

268 10 Patrimonium: Zillebeke, hoevewoning: kennisgeving gebreken verzoek pachter tot herstel gevel. Goedkeuring. 11 Sociale dienst: VOT project vormingsondersteuning. Aanbod en kostprijs. Goedkeuring. Toelichting en bespreking Sinds 2010 kunnen de 5 participerende OCMW s van de Vereniging Ons Tehuis beroep doen op een projectmedewerker voor een aanbod opvoedingsondersteuning. Gelet op de positieve samenwerking werd dit jaar in de Raad van Beheer van de Vereniging Ons Tehuis beslist dat die samenwerking voor 2014 kan verder gezet worden. Gelet op het van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering Gelet op het van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de 2008 betreffende de organisatie van de openbare Gezien sinds 2010 de 5 participerende O.C.M.W. s van de Vereniging Ons Tehuis beroep doen op een projectmedewerker voor een aanbod opvoedingsondersteuning; Gezien de positieve samenwerking werd die samenwerking al ieder jaar verlengd; Gezien er opnieuw een driedubbel aanbod voor 2014 voorzien is: Pedagogisch advies, vorming voor medewerkers - maatschappelijk werkers en vorming voor de ouders;

269 Gezien de raad van beheer van de VOT in zitting van 06/09/2013 geconcludeerd heeft dat het niet langer financieel haalbaar is om het basispakket gratis aan te bieden; Gezien de kostprijs voor een geconcretiseerd aanbod voor ons centrum 2 642,50 bedraagt, kilometervergoeding niet inbegrepen; Artikel 1. betuigt zijn akkoord om samen met de overige participerende O.C.M.W. s van de Vereniging Ons Tehuis voor 2014 verder beroep te doen op een projectmedewerker voor een aanbod opvoedingsondersteuning, zoals voorgesteld door de sociale dienst meer bepaald in te schrijven op het basispakket, zijnde: - 24 pedagogische adviesmomenten op jaarbasis - 6 uur vorming aan professionelen - voorstelling, sensibilisering van het project Ouders Steunen in Opvoeden aan professionelen - aanwezigheid op vergaderingen waar hun expertise gevraagd wordt - 5 losse ouderbijeenkomsten - een oudercursus (6 opeenvolgende weken) Artikel 2. Akkoord om deze kost integraal op te nemen in het voorziene budget kinderarmoede, participatie en activering van 2014. Artikel 3. Onderhavig besluit op te nemen op de lijst van besluiten ter kennisgeving aan de gouverneur en het CBS overeenkomstig art. 254 van het O.C.M.W.-decreet. 12 Sociale dienst: Principebeslissing i.v.m. indienen aanvraag subsidies bij POD Maatschappelijke Integratie voor inrichting doorgangswoning op adres Bukkerstraat 7 te 8900 Ieper. Goedkeuring. Toelichting en bespreking In het verleden werden met subsidies van de POD Maatschappelijke Integratie reeds vier doorgangswoningen gerealiseerd: Boomgaardstraat 19, Rijkeklarenstraat 13, Rijkeklarenstraat 8 en Rosmolen, Rijselstraat 182 te 8900 Ieper. Dit jaar wordt opnieuw een oproep gedaan door de POD Maatschappelijke Integratie om projecten in te dienen, ten einde het aantal doorgangswoningen te verhogen. Concreet wordt er voorgesteld de woning Bukkersstraat 7 te renoveren met bovenvermelde subsidies. Meer bepaald zouden er in de woning 2 appartementen ingericht worden voor alleenstaanden of koppels.