Het jaarverslag van de medezeggenschapsraad Maria in Campisschool Te Assen 2015-2016
Inhoud van het jaarverslag - De samenstelling van de MR - De behandelde onderwerpen - Het overleg met het bestuur en de achterban
De samenstelling van de MR In het schooljaar 2015-2016 namen de volgende personen zitting in de MR: Voorzitter: Winold Wijnholds (oudergeleding) Secretaris: Abigail Manuputty (personeelsgeleding) Lid: Aukeline Derks (oudergeleding) Lid: Korine Zandstra (personeelsgeleding) In het afgelopen schooljaar was er geen vertegenwoordiging in de GMR. Aan het begin van het schooljaar heeft Marion Marissen te kennen gegeven haar functie als voorzitter van de MR neer te moeten leggen wegens persoonlijke omstandigheden. Hierna hebben we Winold Wijnholds bereid gevonden het voorzitterschap op zich te nemen. Na het vertrek van Marion telde de MR nog 2 leden vanuit de oudergeleding en was het niet noodzakelijk om nieuwe leden te werven. Thema s van het afgelopen jaar. GMR. Dit schooljaar hebben wij geen afvaardiging naar de GMR gestuurd. Na de fusering met het SKOD gaan we verder als stichting onder de naam Primenius. Hiervoor is een nieuwe GMR samengesteld. Vanuit deze GMR hebben wij als MR gewijzigde (G)MR documenten ontvangen. 1. Medezeggenschapsstatuut 2. Huishoudelijke Reglement Medezeggenschap 3. Medezeggenschapsreglement GMR 4. Medezeggenschapsreglement MR 5. Kruisjeslijst (overzicht bevoegdheden GMR & MR 6. Verkiezingsreglement. 7. Instemmingsformulier. De MR heeft de documenten ingezien. De kruisjeslijst had de meeste meerwaarde voor de MR. Arbeidsdeskundige De (P)MR heeft haar twijfels bij het functioneren van de arbeidsdeskundige Kirsten Wijbenga. De (P)MR heeft een brief gestuurd naar de GMR om de zorgen kenbaar te maken. Vanuit de GMR hebben we reactie ontvangen. Zij geeft aan dat de GMR bedoeld is voor zaken die de gehele stichting aangaan en niet voor individuele casuïstiek. Zij adviseren ons onze zorgen kenbaar te maken bij het College van Bestuur. De (P)MR heeft dit advies ter harte genomen en zich gericht tot het College van Bestuur. Wij zijn bedankt voor de brief en de betrokkenheid. Het college van bestuur maakt graag een afspraak om met het team en de (P)MR in gesprek te gaan. Taakbeleid Voor het goed wegzetten van het taakbeleid en het bepalen van de juiste opslagfactor zal de directeur de documenten opvragen bij het bestuur. Ook zal de directeur kijken of Jeff van TaskKey uitgenodigd kan worden om dit instrument te verduidelijken. Het document blijkt nog niet voor iedereen werkbaar en helder te zijn.
Sollicitatiegesprekken vacature groep 1/2 Dit schooljaar heeft een van onze collega s mobiliteit aangevraagd. Deze is toegekend en zij zal per ingang van het volgende schooljaar starten op een andere school binnen de stichting. Hierdoor is er een vacature ontstaan voor 0,4 fte. De MR is gevraagd deel te nemen aan de sollicitatieprocedure. Wij hebben, voor zover mogelijk, alle sollicitaties bijgewoond en meegedacht om de juiste collega te vinden. Het informeren van de achterban. De MR heeft nagedacht over een effectieve wijze om de achterban te informeren. Er is gekozen voor een korte samenvatting van de vergadering in de nieuwsbrief. Daarnaast zal de MR ook aansluiten bij de algemene ouderavond in het nieuwe schooljaar. Voor het volgende schooljaar heeft de secretaris een enquête opgesteld om te onderzoeken welke manier van informeren de voorkeur heeft bij de achterban. Scholing De MR heeft zich aangemeld voor de Quickstart Medezeggenschap. Hiervoor heeft de MR een Quickscan ingevuld. Naar aanleiding van deze Quickscan zal de trainer kijken welke onderwerpen behandeld zullen worden. De training zal plaatsvinden op 12 sept. 2016. De MR van de Mariaschool en de Vredeveldschool hebben aangegeven zich niet aan te sluiten bij de training. Oudervereniging. Sinds dit schooljaar ontvangen we geregeld de notulen van de oudervereniging. Daarnaast heeft de oudervereniging het advies van de MR ter harte genomen en een kascommissie ingesteld om de boekhouding te laten controleren. Voor het volgende schooljaar wil de OV de ouderbijdrage verhogen met 2,-. Vacature schooljaar 2016-2017 Door het vertrek van een collega zal er met ingang van het volgende schooljaar een plaats vrij komen binnen de (P)MR. De secretaris heeft het team schriftelijk geïnformeerd over de vacature die zal ontstaan. Hieruit is één kandidaat naar voren gekomen te weten, mevrouw Karin Eizinga. Zij zal per 1 augustus 2016-2017 zitting nemen in de MR. Het team is hiervan op de hoogte gesteld.
Informatie vanuit de schoolleiding naar de MR. Nieuwe cao Het bestuur van Primenius is voornemens vanaf het schooljaar 2015-2016 te werken volgens het nieuwe cao. De MR moet instemming geven over de collectieve aanwezigheid en over de opslagfactor. De directie heeft het afgelopen schooljaar uitgezocht hoe de opslagfactor is bepaald en heeft nagedacht over de collectieve aanwezigheid. Het laatste punt is erg lastig te bepalen doordat de school met een klein team werkt met enkel parttimers. Uiteindelijk heeft de MR over de collectieve aanwezigheid en over de opslagfactor nog geen instemming gegeven. Vaste vervangingspoule Naar aanleiding van de Wwz (Wet werk en zekerheid) werkt de stichting vanaf dit schooljaar met een vaste vervangingspoule. Hierin zitten leerkrachten die wel uren op papier hebben, maar geen vaste groep draaien. Het gaat in deze poule om de vervanging voor langere periodes. Hiermee wil de stichting voorkomen dat zij zomaar nieuwe contracten aan moeten gaan. In de laatste periode van het schooljaar is het helaas ook voorgekomen dat het niet meer mogelijk was een leerkracht in te zetten in groep 7/8. Hierdoor is groep 7/8 twee vrijdagen vrij geweest. De MR is over dit besluit geïnformeerd. Benoeming teamleider De directeur heeft dit schooljaar ook de Mariaschool in Eelde onder haar hoede genomen. Dit betekent dat zij minder aanwezig zal zijn. Om deze afwezigheid op te vangen is er besloten om een teamleider aan te stellen. Het bestuur heeft ervoor gekozen om de vacature intern in te vullen. De MR is over dit besluit geïnformeerd. Door de afname van een assessment heeft op de Maria in Campisschool een wisseling van teamleider plaatsgevonden. De MR heeft een matchgesprek gehad met de nieuwe kandidaat. Op grond van het gesprek heeft de MR instemming gegeven. Vrijwilligers op het schoolplein De directeur is op zoek naar oplossingen voor de pleindienst tussen de middag. Er wordt gekeken naar professionele opvang i.s.m. Pinokkio. Ook is er contact met de vrijwilligersbank. Als er vrijwilligers meelopen tijdens de pleinwacht zullen zij hand- en spandiensten verrichten en fungeren als extra paar handen en ogen. De leerkrachten blijven eindverantwoordelijk tijdens de pleindiensten. Camera s op het plein. De directeur heeft contact gehad met de gemeente over camera s op het plein. Het is wettelijk toegestaan om camera s te plaatsen. De gemeente buigt zich over de financiën.
Documenten vanuit de schoolleiding Het schoolondernemingsplan, het schooljaarverslag, de formatie, de begroting, de vakantieregeling, de schoolgids en het schooljaarplan zijn de documenten die de MR heeft ontvangen van de directeur. Uiteindelijk hebben bijna alle documenten de goedkeuring of instemming van de MR gekregen. Het plan van aanpak voor de RI&E is afgewezen door de MR. De schoolleiding zal zich hierover buigen en een nieuw plan van aanpak aanleveren. Een terugblik op het functioneren van de MR De wisseling van voorzitter is soepel verlopen. Winold heeft zijn taak goed opgepakt en heeft de MR meer kunnen professionaliseren. Dit was een van de doelen van de MR. Zo hebben we met elkaar gezeten om te kijken hoe je het beste een begroting kan lezen. Ook hebben we samen het jaarplan herschreven. Om ons nog meer te verdiepen in de rechten en de plichten van de MR, hebben we ons opgegeven voor de quickscan. Deze was erg verhelderend. Voor het opnieuw invullen van een vacature binnen de MR hebben we de juiste weg weten te bewandelen. Dat de (P)MR namens het team kan en wil spreken met het college van bestuur is gebleken uit de brief die naar de GMR is verstuurd, aangaande de arbeidsdeskundige. Dit is door het team als een steun in de rug ervaren en de (P)MR is weer een hele ervaring rijker. We kunnen merken dat de schoolleiding meer het contact zoekt met de MR. Een aandachtspuntje blijft het aanpassen van de jaarplanning aan die van de schoolleiding. We kijken met elkaar terug op een leerzaam jaar en hopen de opgedane kennis de komende jaren toe te kunnen passen binnen de MR, door mee te denken en te praten over onderwijsinhoudelijke zaken en bijvoorbeeld de arbeidsvoorwaarden, scholing en andere zaken op de Maria in Campisschool.