HANDLEIDING STEMBUS (materiaal type Digivote) Europese, federale en regionale verkiezingen van 25 mei 2014 ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc 1
Inhoudstafel 1. Opstarten van de stembus 2. Normaal verloop van de verkiezingen 3. Afsluiten van de stembus 4. Heropenen van de stembus Stésud S.A. Bld du Souverain 47 1160 Bruxelles Tel. : 084/31.13.31 Fax : 084/32.26.40 Contactpersoon : Philippe Evrard ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc 2
1. Opstarten van de stembus De stembus en de stem Pc moeten tegelijkertijd opgestart worden omdat ze parallel moeten werken. Inbrengen van de diskettes In de omslag die de Voorzitter zal ontvangen bevinden zich 4 diskettes : Een rode diskette Een witte diskette Twee groene diskette Diskette 1 (rood) Diskette 2 (wit) Diskette 3 (groen) Diskette 3 (groen) Stembus Back Up Stem PC Stem PC Ze zijn identiek. Mocht er één defect zijn, kunt u de defecte diskette perfect door een andere diskette vervangen. Geef de voorkeur aan de rode diskette (nummer 1) om de stembus op te laden. De stem PC s gebruiken de groene diskettes. De witte diskette is een back-up diskette zowel voor de stembus als voor de stem PC. Mocht u problemen ondervinden met de oorspronkelijke diskettes, gebruik dan de witte diskette om de stembus en stem PC op te starten. Opstarten van de stembus Het opstarten van de installatie van de software en het aanmaken van de tabellen gebeurt automatisch na het opstarten van de stembus, dankzij de eerder ingebrachte diskette in de diskettelezer. Eerst de stembus opstarten (schakelaar achterzijde machine) vooraleer de Pc op te starten. ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc 3
Opstarten van de stem PC 1. De stembus vraagt vooraleerst in welke taal de gebruiker wenst voort te gaan (FR/NL) 2. Na de taalkeuze verschijnt het scherm van de stembus : ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc 4
Het bovenste gedeelte bevat de volgende opgesomde informatie : Versie : de nummer van de gebruikte versie van de software Hardware : de gebruikte software: Digivote Id : de identificatie van het bureau Gemeente : de gemeente waarin de verkiezingen plaatsvinden ( de INS code van de gemeente) Bureau : het nummer van het bureau van de gemeente Datum : de datum van de verkiezingen (25/05/2014) - in het onderste gedeelte kunt u de boodschappen bekijken. 3. Daarna wordt gevraagd om het paswoord (dat bestaat uit 10 cijfers) in te brengen om verder te kunnen gaan met de installatie van de stembus. Het inbrengen van het paswoord, kan men maximaal driemaal doen (ingeval men zich vergist bij het intoetsen, kan men terugkeren met de toets «Back Space» om een cijfer te wissen). Opmerking : na drie mislukte pogingen om het paswoord in te toetsen, wordt de openingsprocedure onderbroken. De stembus moet opnieuw opgestart worden. ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc 5
5. U krijgt een boodschap met de volgende keuze : 1. Openen: toets «1» om de stembus te openen in de modus «verkiezing». 9. Hertellen : toets «9» om de stembus te openen in de modus «hertelling». Indien men het stembureau wil openen (keuze «1»), dan wordt de stembus opgestart en de normale procedure begint. Indien men wil hertellen, de methode hertelling bevestigen door ja/neen te antwoorden. Bij bevestiging; het paswoord intoetsen N.B. : alvorens deze methode toe te passen, de dispatching contacteren en wachten op hun goedkeuring. ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc 6
ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc 7
2. Normaal verloop van de verkiezingen De stembus is nu klaar. Het scherm bestaat uit drie gedeelten: o Het bovenste gedeelte dat eerder werd omschreven. o Het middelste gedeelte dat de informatie over de stembus toont. o Het onderste gedeelte waar de informatie over het valideerapparaat wordt getoond. a) Het valideerapparaat Om de magneetkaart te kunnen gebruiken voor de verkiezing in kwestie, moet de voorzitter van het stembureau deze valideren alvorens ze aan de kiezer te overhandigen. Meerdere validatie methodes zijn beschikbaar naar gelang het soort kiezer. Is de kiezer Belg, dan kiest u de validatie modus NATIONAAL ( door op de toets 3 te drukken). Is de kiezer een Europese burger die in België verblijft, dan kiest u de validatie modus EUROPEES (door op de toets 6 te drukken) ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc 8
Is de kiezer een Belg in het buitenland, dan kiest u de validatie modus BEL. BUITENL. (door op de toets 9 te drukken) ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc 9
Na een validatie in modus Europees of Belg in het buitenland, komt u automatisch in de nationale modus. Wenst u een andere kaart in modus Europees of Belg in het buitenland te valideren, moet u opnieuw de validatie modus Europees of Belg in het buitenland kiezen. De Europese kiezers hebben enkel toegang tot de verkiezingen van het Europees Parlement. De Belgische kiezers in het buitenland hebben enkel toegang tot de verkiezingen van de kamer van Volksvertegenwoordigers. Indien de magneetkaart niet aanvaard wordt (onleesbare of defecte kaart), dan verschijnt er een foutboodschap op het scherm en een geluidsignaal wordt uitgezonden. De voorzitter kan dan proberen om de kaart opnieuw te valideren of deze vervangen. ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc 10
b) Opslaan van de stemkaart ná het stemmen Indien de kaart door de lezer van de stembus aanvaardt wordt, is de stem geregistreerd, zijn de tellers aangepast en de kaart valt in de stembus. Indien de magneetkaart niet aanvaard wordt (onleesbare of defecte kaart), dan verschijnt er een foutboodschap op het scherm en de kaart wordt uitgeworpen. ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc 11
Indien de kaart niet aanvaard wordt omdat ze niet overeenstemt met de verkiezing, of indien het hier gaat om een kaart die reeds gevalideerd werd (voor een andere verkiezing), dan wordt deze eveneens uitgeworpen. De voorzitter kan dan een nieuwe kaart opnieuw te valideren om de kiezer toe te laten te stemmen. ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc 12
3.Afsluiten van de stembus Indien de voorzitter van een stembureau de stembus wil afsluiten, verifieert de software of er ten minste 11 stemmen aanwezig zijn (dit verhindert manipulatiefouten bij het openen). Het opstarten van de afsluitingsprocedure : Druk op toets «S» of op toets «2» van het klavier. Er verschijnt een scherm om het afsluiten van de stembus te bevestigen. indien JA : wordt er vervolgens gevraagd om het paswoord in te brengen. indien NEEN : gaat de stembus opnieuw naar de modus verkiezing. ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc 13
Inbrengen van het paswoord : Het eerder ingebrachte paswoord (dat uit 10 cijfers bestaat), moet opnieuw ingetoetst worden. Indien het paswoord correct is: gaat de handeling verder en de verkiezingsresultaten worden op de diskettes opgeslagen. Indien het paswoord niet conform is: kan de voorzitter nog tweemaal herbeginnen. Indien het dan nog steeds niet correct is ingetoetst na deze twee pogingen, dan gaat de stembus opnieuw naar de modus waarin zij zich bevond (verkiezing).de stembus wordt niet afgesloten. De diskette met dezelfde nummer, gebruikt om de stembus op te starten, inbrengen. Namelijk de rode diskette,een andere diskette mochten problemen zich hebben voorgegaan met de rode diskette. De volgorde voor het inbrengen van de diskettes moet strikt nageleefd worden. Indien het eerste opslaan op een andere diskette dan de eerste gebeurde, zal de stembus vragen om de tweede diskette in te brengen, daarna de eerste. ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc 14
Deze procedure duurt ongeveer 90 seconden. Bijzonder geval: Indien er een diskette vergrendeld is, verschijnt de volgende boodschap: ONTGRENDEL DISKETTE DRUK OP EEN TOETS Het veiligheidsklepje achteraan de diskette moet gewoon verplaatst worden. BELANGRIJK: de drie diskettes moeten na elkaar in de diskettelezer van de stembus ingebracht worden, als zij door de software gevraagd worden. Dit is om drie identieke diskettes te maken die ieder afzonderlijk de resultaten van de stemming bevatten. Indien één van de diskettes defect is, kan de stembus deze niet lezen en er dus ook geen gegevens op registreren. Dezelfde diskette zal driemaal na elkaar gevraagd worden. Indien dit niet lukt, zal de stembus de volgende diskette vragen. Volg nauwkeurig de instructies op en steek de diskette met het nummer dat gevraagd wordt, in de lezer. Indien de rode diskette (1) bij het afsluiten van de stembus defect is, zal ditzelfde nummer driemaal na elkaar gevraagd worden. De voorzitter moet nu de witte (2) en daarna een groene diskette (3) inbrengen. Het afsluiten moet steeds op drie diskettes gebeuren. ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc 15
Beëindigen van het afsluiten Het totaal van de geregistreerde stemmen, het totaal van stemmen wordt achtereenvolgens getoond op het scherm. Het totaal aantal stemmen Het aantal Nationale stemmen Het aantal Europese stemmen Het aantal stemmen van Belgen in het buitenland Nu is de procedure voor het afsluiten van de stembus voltooid. De diskettes waarop de resultaten staan, moeten nu doorgegeven worden om de totalisatie te kunnen doen. Bijkomende kopie De software laat toe om een bijkomende diskette aan te maken waarop dezelfde gegevens staan dan op de diskettes 1,2 & 3 bij het afsluiten van de stembus (mocht er eventueel een probleem voorgedaan hebben met de diskettes). Deze optie wordt geactiveerd door toets 2 een paar seconden ingedrukt te houden (zelfs na het afsluiten van de stembus). Het volgende scherm wordt dan getoond: ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc 16
Men moet dan een diskette in de lezer inbrengen en op toets «J» drukken. ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc 17
4. Heropenen van de stembus Bij heropening (bijvoorbeeld, heropstarten na een stroomonderbreking), krijgt u een boodschap met het aantal reeds opgeslagen stemmen en de vraag of deze mogen gerecupereerd worden. Indien ja: worden de stemmen gerecupereerd en het openen van de stembus gaat verder. Indien neen: wordt er gevraagd of de tellers opnieuw moeten geïnitialiseerd worden (tellers op nul zetten). Indien ja : moet het paswoord opnieuw ingetoetst worden. N.B. : deze optie mag enkel gekozen worden in uitzonderlijke gevallen en na goedkeuring van de dispatching Indien neen : vraagt de software of er al dan niet moet overgegaan worden naar de modus zonder registratie, waarbij de stemmen toch in de stembus ingebracht worden, doch zonder dat de tellers aangepast worden. - indien ja: moet het paswoord opnieuw ingebracht worden. - indien neen: wordt het aantal geregistreerde stemmen getoond. N.B. : om te kunnen verdergaan met het openen van de stembus, moet de gebruiker ja selecteren bij één van de drie boodschappen. ManuelURNEDigivote-Bxl2014NLV1.1.doc 18