STAGEHANDBOEK Studenten Opleiding Grafimediatechnologie Instituut CMI / Media aan de Maas Pieter de Hoochweg 129 3024 BG Rotterdam Tel. 010-794 65 02 http://www.hogeschool-rotterdam.nl
Inhoudsopgave 1. Algemene informatie... 3 2. Stageprocedure... 4 2.1 Voorlichting... 4 2.2 Goedkeuring stage... 4 2.3 Stagecontract... 4 2.4 Persoonlijke leerdoelen en competenties... 4 3. Rollen en verantwoordelijkheden tijdens de stage... 5 3.1 Student... 5 3.2 Studie Loopbaan Coach (SLC)... 5 3.3 Stagebegeleider... 5 3.4 Bedrijfsbegeleider... 5 4. Begeleiding en beoordeling... 6 4.1 Contactmomenten... 6 4.2 Terugkoppeling naar stagebegeleider... 6 4.3 Inhoudelijke begeleiding stage... 6 4.4 Logboek bijhouden... 6 4.5 Bedrijfsoriëntatie schrijven... 6 4.6 Bezoek stagebegeleider aan bedrijf... 6 4.7 Terugkomdag... 7 4.8 Eindverslag... 7 4.9 Beoordeling en toetsing... 7 4.10 Eindbeoordeling stage door bedrijf... 7 4.11 Eindbeoordeling stage door stagebegeleider... 7 4.12 Bepalen eindcijfer stage... 7 4.13 Evaluatie van de stage... 8 4.14 Afkeuren van de stage... 8 4.15 Leerdoelen en competenties... 8 Beoordelingsformulier Stage 3 e leerjaar GMT... 9 2
1. Algemene informatie De stageperiode loopt in het 3 e jaar van september tot februari en heeft tot doel je ervaring op te laten doen in het bedrijfsleven. Als stagiair krijg je de mogelijkheid om kennis en vaardigheden te toetsen en specifieke beroepsmatige aspecten van het vak te kennen. Het is een leerzame ervaring waarin je je op het beroepenveld kan oriënteren. Hierdoor raak je vertrouwd met het werk in professionele teams. Daarnaast maakt je kennis met de omvang en de reikwijdte van het werk, waarvoor je wordt opgeleid. De stage bij het bedrijf omvat ca. 612 uur. Dat zijn afgerond 76 dagen van 8 uur. Aan de hand van eventuele feestdagen en opgenomen verlofdagen (vallen allemaal buiten de stageduur van 612 uur) en de lengte van de werkdagen (8,5 uur of 9 uur bijvoorbeeld) kan de stageperiode worden berekend. De stagemodule GMT STG01, inclusief voorbereiding en verslaglegging omvat 672 te werken uren wat gelijk staat aan 24 ECTS. Binnen deze 672 uur wordt aan de volgende onderdelen gewerkt: - Stagevoorbereiding: oriënteren (ca. 28 uur) - Stage bij bedrijf (ca. 612 uur) - Verslaglegging en presentatie (ca. 32 uur) Kwalitatieve eisen voor een stage - Minimaal HBO denk- en werkniveau. - Takenpakket wordt uitgevoerd in teamverband. - Takenpakket geeft gelegenheid kennis en vaardigheden toe te passen. - Takenpakket sluit aan bij het profiel van de opleiding: Organisatorische eisen voor een stage - Het stagebedrijf of -organisatie heeft minimaal 3 vaste medewerkers. - Het stagebedrijf is in de gelegenheid adequate begeleiding te geven op HBO-niveau - Het stagebedrijf biedt je een fysieke werkplek, voorzien van een computer met de benodigde configuratie en software. - Het stagebedrijf biedt je dagelijks de gelegenheid samen te werken met professionals, waaronder HBO-ers of WO-ers. - Het stagebedrijf biedt een werkplaats voor 5 dagen per week. 3
2. Stageprocedure 2.1 Voorlichting In het 2 e leerjaar word je voorbereid op je stage. Er vindt een voorlichtingsbijeenkomst plaats waarin je uitgelegd krijgt hoe de procedure eruit ziet, wat de eisen voor de start van een stage zijn, en waar het stagebedrijf aan moet voldoen. Tevens wordt verteld welke wegen er zijn om stagebedrijven te vinden (zoals mediacampus.nl) en hoe je de beste keuze kan maken. De nadruk bij een overwogen keuze ligt bij een goede voorbereiding en een bewustzijn van je zelf wilt halen uit de stage. Je wordt gestimuleerd om je te richten op je Persoonlijk Onderwijs Plan en hierin duidelijk je leerdoelen te formuleren, met het oog op een toekomstig beroepsprofiel. 2.2 Goedkeuring stage Je bent zelf verantwoordelijk voor het vinden van je stage. Wanneer je een stageplaats gevonden hebt en goedkeurig hebt van zijn SLC op basis van zijn studieresultaten, formuleer je in overleg met het bedrijf een stageopdracht. De stageopdracht wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de SLC. De SLC beoordeelt zowel het niveau en inhoud van de stagewerkzaamheden, als het bedrijf waar de stage wordt gelopen. Na goedkeuring van de SLC kan je je stage aanmelden via de stagesite Mediacampus.nl. De SLC van de betreffende opleiding krijgt deze aanmelding per e-mail binnen en doet vervolgens een laatste controle of de gehele aanmeldingsprocedure correct is doorlopen. Je moet ook aangeven wat je wil leren tijdens de stage: - welke leerdoelen - welke vaardigheden - waar ga je persoonlijk aan werken - welke competenties ga je ontwikkelen 2.3 Stagecontract Het stagecontract van de opleiding wordt na goedkeuring van de stage door je ingevuld en ondertekend door de en jezelf. Daarna wijst de stagecoördinator een stagebegeleider aan die contact legt met jou en later met het bedrijf. 2.4 Persoonlijke leerdoelen en competenties Je zoekt naar een stagebedrijf waar je stagewerkzaamheden kan vinden die passen bij het persoonlijke leerdoelen en de te ontwikkelen vakinhoudelijke competenties. Je overlegt dit met je en neemt dit op in de opdrachtomschrijving. Tevens geef je aan op welk niveau hij deze competenties verwacht te behalen. Je neemt deze leerdoelen en competenties ook in zijn POP op. Het is van belang dat je in de gaten houdt dat de werkzaamheden (delen van) de te behalen competenties dekken. Het initiatief ligt hier bij de jezelf, omdat je zelf verantwoordelijk blijft voor je eigen studieresultaten. Het is daarom nog beter als je van te voren bedenkt waar je aan wilt werken en of hij/zij stage/werkzaamheden kan vinden die hierbij passen. 4
3. Rollen en verantwoordelijkheden tijdens de stage 3.1 Student Je hebt tijdens de stageperiode drie rollen: student, stagiair en ambassadeur. Je bent verantwoordelijk voor het naleven van de afspraken en procedures rondom de stage. Je dient te tonen dat je in staat bent zelfstandig te opereren en dat je beschikt over verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt een professionele houding, die zich uit in uit in initiatiefrijk, coöperatief en sociaalcommunicatief gedrag. Je bent als ambassadeur van de opleiding verantwoordelijk voor een correcte informatievoorziening naar het stagebedrijf. 3.2 Studie Loopbaan Coach (SLC) De SLC beoordeelt het stagebedrijf en de stageopdracht. De SLC houdt een archief bij van alle stagiairs waarin correspondentie, goedkeuringen of afwijzingen zijn opgenomen. Hij/zij geeft studenten advies, verwijst door en helpt op verzoek bij het vinden van een geschikt stagebedrijf. 3.3 Stagebegeleider De stagebegeleider heeft verschillende rollen. Hij is stagebegeleider voor de duur van de stageperiode. De stagebegeleider heeft regelmatig contact met de student. Vanuit de opleiding is de stagebegeleider verantwoordelijk voor de beoordeling. Daarnaast is hij vanaf je stage je SLC. Hij verzorgt de begeleiding op de terugkomdagen en is tevens POP/portfolio instructeur. Na beëindiging van de stageperiode blijft hij je studieloopbaancoach. De stagebegeleider is verantwoordelijk voor het optimaliseren van het leereffect van de stage. Hij volgt de vorderingen van de student/stagiair en stuurt bij. Hij bezoekt het bedrijf en neemt de vorderingen van je met de door. Voor bedrijven is de stagebegeleider het aanspreekpunt voor informatie of klachten. Hij beoordeelt de stage en zorgt ervoor dat het eindcijfer in het cijfersysteem wordt doorgevoerd. De intensiviteit van begeleiding is afhankelijk van de initiatieven van de student. 3.4 Bedrijfsbegeleider De voorziet je van relevante opdrachten, houdt voortgangsgesprekken, geeft adviezen, koppelt terug naar de stagebegeleider en beoordeelt de stage aan de hand van het beoordelingsformulier. De inhoudelijke begeleiding van de stagiair bij het bedrijf valt volledig onder verantwoordelijkheid van de. 5
4. Begeleiding en beoordeling 4.1 Contactmomenten De stagebegeleider neemt contact met je op, wisselt gegevens uit en bespreekt de stageopdracht (stageopdracht-formulier bij de SLC) en procedure. De vorm en de frequentie van de contacten worden naar behoefte in onderling overleg tussen jou en je stagebegeleider vastgesteld. De stagebegeleider bezoekt je minimaal één keer op de werkplek en heeft dan in aanwezigheid van de een gesprek over de voortgang van de stage. 4.2 Terugkoppeling naar stagebegeleider Je neemt direct vanaf het eerste contactmoment het initiatief om zijn stage-ervaringen terug te koppelen naar de stagebegeleider. Je houdt zelf een logboek of blog bij waarmee je elke veertien dagen communiceert met de stagebegeleider. Je hebt nog steeds de regie van zijn eigen stage in handen en bent daarvoor ook verantwoordelijk. Terugkoppelen van ervaringen en resultaten, of deze nu positief of negatief zijn, is een belangrijke competentie die een GMT-er dient te bezitten. 4.3 Inhoudelijke begeleiding stage De begeleiding is een belangrijk aspect van de stage. De inhoudelijke begeleiding valt volledig onder de verantwoordelijkheid van het bedrijf. Je stagebegeleider zal erop toezien dat de bedrijfsbegeleiding in voldoende mate wordt gegeven. De dag-tot-dag-begeleiding op de werkvloer kan ook aan andere werknemers gedelegeerd worden, zolang de maar wel als aanspreekpunt beschikbaar blijft. De maakt elke week tijd vrij voor jou als stagiair. 4.4 Logboek bijhouden via digitaal formulier op stagesite De stage wordt vastgelegd door middel van een urenregistratie in de vorm van een logboek van de werkzaamheden en de daaraan bestede tijd. Je maakt dagelijks aantekeningen die verwerkt in het logboek. De stagebegeleider bekijkt of de urenverantwoording overeenkomt met de gemaakte afspraken en beoordeelt aan de hand van het logboek of de stage inhoudelijk ook goed verloopt. Dit digitale logboek in combinatie met het persoonlijke ontwikkelingsplan POP vormen de basiselementen van de module stagereflectie op de terugkomdag. 4.5 Bedrijfsoriëntatie schrijven Je schrijft gedurende de eerste weken van de stage een bedrijfsoriëntatie en legt de resultaten vast in een verslag. Je bekijkt je eigen plek in de organisatie en hoe dit bijdraagt aan je eigen beroepsontwikkeling. Je maakt van deze bedrijfsoriëntatie een apart verslag en verwerkt deze tegen het einde van de stage ook in het eindverslag. Zorg dat je op de hoogte is van deze opdracht. De wordt geacht de benodigde informatie te verschaffen. Het doel van de bedrijfsoriëntatie is dat je een bredere kijk krijgt op het bedrijf, waar de stageperiode wordt volbracht, en daarmee ook de gewoonte ontwikkelt bedrijven niet alleen te bekijken vanuit de eigen directe werksituatie. In het bedrijfsoriëntatieverslag wordt aan de volgende onderwerpen aandacht besteed: de geschiedenis van het bedrijf de core-business van het bedrijf de doelstellingen van het bedrijf op korte en lange termijn, en de wijze waarop men zich voorstelt deze te realiseren de bedrijfsstructuur (inclusief een organigram) de bedrijfscultuur 4.6 Bezoek stagebegeleider aan bedrijf De stagebegeleider bezoekt je halverwege de stage minimaal één keer op de werkplek bij het bedrijf. Het doel van het gesprek is om de voortgang van de stage met en student te bespreken. Hierbij wordt gekeken naar de vorderingen van de leerdoelen en competenties. Verder is dit de gelegenheid om de kwaliteit werkplek, begeleiding en werkzaamheden te bekijken. Je regelt de afspraak voor het bedrijfsbezoek op een voor alle partijen geschikt tijdstip en heeft een constructieve inbreng in het gesprek. Een eenmalig bedrijfsbezoek is in principe voldoende, met de voorwaarde dat er regelmatig contact is tussen jou en je stagebegeleider. 6
4.7 Terugkomdag Een belangrijk aspect van de stage zijn de terugkomdagen. De terugkomdagen zorgen voor een goede wisselwerking en aansluiting van theorie en praktijk. Op de terugkomdagen tijdens de stage reflecteer je met je mede-studenten gezamenlijk op hun individueel leerproces. Er worden praktijkcases ingebracht, je werkt aan de POP/portfolio website, geeft elkaar feedback op presentaties en hebt de gelegenheid de stageverloop met de stagebegeleider door te nemen. Tevens wordt er aandacht besteed aan beroepsoriëntatie. Bekeken wordt welke competenties in de stage aan bod komen, of je deze ook in voldoende mate hebt verworven en welke competenties gedurende het verdere verloop van de stage nog aan bod moeten komen of verworven kunnen worden. 4.8 Eindverslag Binnen vier weken na afloop van de stage lever je een eindverslag in bij je stagebegeleider. Het verslag ziet er verzorgd uit, is overzichtelijk en leesbaar, A4-formaat en 15-30 pagina s aan tekst. Het verslag is voorzien van colofon, inleiding en conclusie. Het eindverslag is een vastlegging van de stage-ervaring. Het is de bedoeling een persoonlijk verslag te schrijven met een kritische, reflecterende houding ten aanzien van de stageperiode. Deze omvat minimaal de volgende onderdelen: - Stageopdracht en aard van werkzaamheden - Een evaluatie van de oorspronkelijk goedgekeurde stageopdracht. - Het niveau van de werkzaamheden; HBO-niveau - Aansluiting theorie op praktijk - Sociaalcommunicatieve aspecten; samenwerking en communicatie met collega s. - Beschrijving en evaluatie van de begeleiding; vanuit het bedrijf en vanuit de opleiding - Heeft de terugkomdag het leereffect van de stage vergroot en op welke wijze. - Een evaluatie van eigen prestatie - Zijn de leerdoelen en competenties verwerkt en op wat voor manier. - Oriëntatie op afstuderen; wat voor een soort afstudeeropdracht zou je willen uitvoeren Het verslag wordt beoordeeld met het beoordelingsformulier dat achter in dit handboek is toegevoegd. Indien je later dan vier weken na het beëindigen van de stage het eindverslag inlevert, wordt de stage deels afgekeurd. Het stageverslag dient buiten werktijd of in de week aansluitend aan de stage geschreven te worden. Hier is in het toekennen van studiepunten rekening mee gehouden. 4.9 Beoordeling en toetsing De stagebegeleider beoordeelt de stage op verschillende manieren. De presentaties worden beoordeeld op basis van de bedrijfsoriëntatie, de presentatie op de terugkomdagen, tussenrapportages en het eindverslag. Ook zijn andere factoren van belang zoals sociaalcommunicatieve vaardigheden, welke op het eindbeoordelingsformulier worden benoemd. Verder controleert je stagebegeleider de urenregistratie. 4.10 Eindbeoordeling stage door bedrijf De geeft een beoordeling voor de stage door het beoordelingsformulier in te vullen. Het beoordelingsformulier van GMT staat achter in dit handboek. De stagebegeleider ontvangt het formulier van de of via jou. Het cijfer van het bedrijf voor de stage heeft een wegingsfactor van 50%. 4.11 Eindbeoordeling stage door stagebegeleider De stagebegeleider leest het verslag en beoordeelt dit en de stage met het beoordelingsformulier. Je ontvangt feedback hierover van de stagebegeleider. Het cijfer van de stagebegeleider heeft een wegingsfactor van 50%. 4.12 Bepalen eindcijfer stage De stagebegeleider rekent het gemiddelde uit van zijn eigen cijfer en dat van het bedrijf en voert deze in. Het eindcijfer voor de stage is het gemiddelde van het cijfer van het bedrijf en van de stagebegeleider. De stagebegeleider laat je weten wat het eindcijfer is. 7
4.13 Evaluatie van de stage Je geeft terugkoppeling naar de stagebegeleider als er bijzonderheden zijn waarvan het goed is als ze in de evaluatie worden meegenomen. Vanuit het bedrijfsbureau wordt een digitaal evaluatieformulier gestuurd naar de, stagebegeleider en stagiair. 4.14 Afkeuren van de stage Voor alle rubrieken dient een voldoende resultaat te worden behaald. Indien een of meerdere rubrieken onvoldoende scoren, volgt een gesprek met de stagebegeleider om tot een reparatieplan te komen. In het geval van ondermaats presteren kan dit tot een nieuwe stage leiden. De stage wordt volledig afgekeurd indien er vooraf geen toestemming is verleend door SLC en stagecoördinator en/of je niet bent ingeschreven op de stagesite je geen opdrachten uitvoert je zonder reden verstek laat gaan op de terugkomdagen je geen contact onderhoudt met de docent De stage wordt gedeeltelijk afgekeurd indien: je ondermaatse prestaties levert je later dan vier weken na het beëindigen van de stage het eindverslag inlevert. Je bent zelf verantwoordelijk voor het uitvoeren van de processtappen. Op het negeren van de afspraken staan sancties: de stage wordt afgekeurd en de bijbehorende 24 cp s vervallen. Je dient bovendien in overleg met de stagebegeleider een excuusbrief te schrijven aan het stagebedrijf en een nieuw bedrijf te benaderen voor een herhalingsstage. 4.15 Leerdoelen en competenties Voor de gehele stageperiode zijn door de opleiding algemene leerdoelen geformuleerd. Tevens zijn opleidingsspecifieke competenties en clusterbrede competenties vastgesteld (zie boekje competentieprofiel) Aan het einde van de stage ben je in staat om: 1. te oriënteren op de beroepspraktijk en op de keuzemogelijkheden binnen de opleiding; 2. te kunnen werken in een professionele omgeving; 3. de verschillende toepassingsmogelijkheden van informatica en automatisering te onderzoeken 4. kennis van en inzicht in bedrijfskunde, bedrijfsprocessen en functies binnen een organisatie te vergroten 5. sociale en communicatieve vaardigheden te vergroten, 6. kennis en vaardigheden nodig voor het beroep te vergroten, 7. de gewenste beroepshouding aan te leren, 8. het inschatten van eigen kwaliteiten en mogelijkheden te verbeteren. Tijdens de stage werk je naast de persoonlijk gekozen opleidingsspecifieke competenties en aan clusterbrede competenties (zie boekje competentieprofiel GMT): 2.1.1 Communiceren 2.1.2 Organiseren 2.1.3 Samenwerken 2.1.4 Ondernemen 2.1.5 Leervaardigheden 2.2.1 Creatief probleemoplossen 2.2.2 Onderzoeken (context) 8
Beoordelingsformulier Stage 3 e leerjaar GMT Student: Cohort: Klas: Bedrijf: Bedrijfbegeleider: A. Leerdoelen Beknopte omschrijving leerdoel beoordeling door 1. Oriënteren op de beroepspraktijk en stagebegeleider keuzemogelijkheden binnen de opleiding 2. Werken in een professionele omgeving 3. Onderzoek van verschillende Stagebegeleider/ toepassingsmogelijkheden van informatica en automatisering 4. Kennis en inzicht in bedrijfskunde, bedrijfsprocessen en functies binnen de organisatie Stagebegeleider/ 5. Sociale en communicatieve vaardigheden Stagebegeleider/ 6. Kennis en vaardigheden nodig voor het Stagebegeleider/ beroep 7. Gewenste beroepshouding (professionele Stagebegeleider/ attitude) 8. Inschatten van eigen kwaliteiten en Stagebegeleider/ mogelijkheden 9. Door student ingebrachte leerdoelen: Stagebegeleider/ beoordeling G V O Totaalbeoordeling A in afgerond cijfer: B. Competenties (in te vullen door student in overleg met stagebegeleider) Competentie beknopte omschrijving Beoordeling door beoordeling Totaalbeoordeling B in afgerond cijfer: G V O 9
C. Op te leveren producten Product Bedrijfsoriëntatieverslag Schriftelijk eindverslag (zie 4.8 eindverslag) Mondelinge presentaties tijdens terugkomdagen Reflectie op stage tijdens terugkomdagen Realiseren gestelde leerdoelen, resultaten en te behalen competenties Totaalbeoordeling C in afgerond cijfer: Beoordeling door Stagebegeleider Stagebegeleider Stagebegeleider Stagebegeleider Stagebegeleider/ beoordeling G V O Bijzonderheden, opmerkingen of suggesties: Handtekening stagebegeleider: Handtekening : 10