Rolverdeling bij afstudeertraject Institute for Business Economics (IBE)

Transcriptie

1 Rolverdeling bij afstudeertraject Institute for Business Economics (IBE) Hieronder worden kort de rollen van de verschillende betrokkenen bij het afstudeerproces beschreven. N.B. De afstudeerder heeft alleen contact met de afstudeercoach en niet met de examinatoren Rollen bij afstudeertraject IBE In de volgende paragrafen worden kort de rollen van de verschillende betrokkenen bij het afstudeerproces beschreven. 1. De student Is verantwoordelijk voor het vinden van een stageplaats, die voldoet aan de gestelde eisen. Is verantwoordelijk voor het dusdanig goed onderbouwen van een goedkeuringsaanvraag (het invullen van praktijkovereenkomst + afstudeervoorstel) dat de praktijkcoördinator een besluit kan nemen. Is verantwoordelijk voor het juist en tijdig informeren van de afstudeercoach en bedrijfsmentor over de voortgang van de afstudeeropdracht en zijn functioneren in de praktijk. Is verantwoordelijk voor het voeren van voortgangs- en functioneringsgesprekken en het uitvoeren van de gemaakte afspraken. Is verantwoordelijk voor het laten invullen van het assessment door de bedrijfsmentor tijdens de stage, het voeren van het functioneringsgesprek met de bedrijfsmentor hierover (inclusief het formuleren van verbeteracties) en de verslaglegging hiervan. Is verantwoordelijk voor de terugkoppeling hiervan per aan de afstudeercoach. Is verantwoordelijk voor het professioneel uitvoeren van zijn/haar werkzaamheden en de afstudeeropdracht (resultaatverplichting). Dit houdt tevens in dat de student verplicht is om de feedback van de afstudeercoach geheel in (tussen)producten te verwerken. Het niet verwerken van feedback kan tot het afbreken van het traject leiden. Laat tijdens het afstudeertraject zien dat hij de competentie Feedback en advies vragen heeft ontwikkeld. De student kan gebruik maken van de afstudeercoach. De beschikbare tijd van de afstudeercoach voor het reguliere afstudeertraject is gemaximeerd op 18 uur, 7 uur hiervan is beschikbaar voor overleg en feedback op tussenproducten en het concept rapport. De begeleiding door de afstudeercoach is dus alleen voor de eerste kans beschikbaar. Het is verstandig vooraf goede afspraken te maken over de begeleiding gezien de beschikbare tijd. Is verantwoordelijk voor de voortgang van het onderzoeksproces, en voor het raadplegen/informeren van de afstudeercoach. Plant in overleg met de afstudeercoach en bedrijfsmentor het bedrijfsbezoek door de afstudeercoach, bereidt de agenda van dit bezoek voor en leidt het gesprek.

2 Plant in overleg met de eerste en tweede examinator zijn/haar mondeling examen / eindpresentatie (voor data en tijdstippen, zie online intekenrooster op cursussite pagina afstuderen). Draagt zorg voor het evalueren van de afstudeeropdracht en de begeleiding. Denkt en reflecteert over en is zelf verantwoordelijk voor het eigen handelen - zowel voor de positieve als voor de negatieve resultaten - en is dus zelfsturend bij alle aspecten van het afstudeertraject. Functioneert als ambassadeur van de opleiding, de FEM en de HU. Dit geldt in het algemeen bij alle contacten met de praktijk en in het bijzonder binnen zijn/haar stage organisatie. Een afstudeerder mag het rapport pas inleveren bij de examinatoren en uploaden op de site van het Praktijkbureau als de afstudeercoach het rapport voldoende heeft bevonden. Indien de student (onderdelen van) het afstudeertraject niet met een voldoende afrondt, dan krijgt de student zeer beperkte docentbegeleiding bij het opnieuw doen van (onderdelen van) het afstudeertraject. Een student krijgt voor maximaal twee trajecten een afstudeercoach toegewezen. 2. De bedrijfsmentor Is verantwoordelijk voor een adequate begeleiding van de student in de organisatie (faciliteren student (PC/werkplek), introductie, procesmatige en inhoudelijke begeleiding, voldoende tijd voor overleg, functioneringsgesprekken o.a. aan de hand van het assessment, aanspreekpunt bij problemen, etc.). Beoordeelt en accordeert in samenspraak met de afstudeercoach van de HU het onderzoeksopzet voor de afstudeeropdracht. Geeft de student tussentijds feedback op zijn functioneren (als aspirant beroepsbeoefenaar) door het invullen en met de student bespreken van het assessment. Beoordeelt aan het einde van de stageperiode het functioneren van de student (als aspirant beroepsbeoefenaar) op het beoordelingsformulier Bedrijfsmentor en bespreekt dit met student en afstudeercoach bij het eindgesprek. 3. De afstudeercoach Is tijdens het afstudeertraject het eerste aanspreekpunt voor de student en de bedrijfsmentor. Bespreekt de geplande werkzaamheden en de onderzoeksopzet bij het bedrijfsbezoek. Bewaakt en beoordeelt zowel de procesmatige als de inhoudelijke criteria volgens de richtlijnen in de stage-agenda en de cursuswijzer: 1. Bewaakt de voortgang van de student betreffende het functioneren in de praktijk, de aanpak en uitvoering van werkzaamheden en opdrachten aan de hand van het bedrijfsbezoek en de voortgangsrapportages van de student. 2. Is verantwoordelijk voor de inhoudelijke begeleiding van de afstudeeropdracht

3 Begeleidt en bewaakt de voortgang van de afstudeeropdracht; geeft feedback op tussenproducten binnen de beschikbare tijd, zie rolbeschrijving student. Dient als stimulator en vraagbaak en probeert mee te denken. Neemt een kritische en waakzame houding aan. Heeft een inspanningsverplichting (is tijdens het afstudeertraject 7 uur beschikbaar voor overleg en feedback op tussenproducenten en concept rapport, exclusief het bedrijfsbezoek tijdens de 20 weken afstudeertraject), maar heeft geen resultaatverplichting: student blijft zelf verantwoordelijk. Geeft de beoordeling voor Functioneren in de beroepspraktijk op basis van de rapportages en het stageverslag van de student, het bedrijfsbezoek en de beoordeling door de bedrijfsmentor op het protocol en voert dit cijfer in Osiris in. Levert dit (onderdeel van het) protocol in bij het Praktijkbureau. Voorziet het afstudeerrapport van een bindend advies over de examenwaardigheid Geeft binnen 10 werkdagen feedback op een (concept) rapport. 4. De eerste examinator In overleg met de afstudeercoach: Beoordeelt en accordeert in samenspraak met de afstudeercoach het afstudeervoorstel voorafgaand aan het afstudeertraject en tekent voor goedkeuring op de Praktijkovereenkomst. Beoordeelt en accordeert in samenspraak met de afstudeercoach de onderzoeksopzet. In overleg met de tweede examinator- voorafgaand aan het mondeling examen: Beoordeelt het afstudeerrapport op het beoordelingsformulier. Neemt de Go/No Go beslissing over de doorgang van het mondeling examen. Het mondeling examen kan alleen doorgaan als beide examinatoren het afstudeerrapport voldoende beoordelen. Meldt een de Go of No Go aan de afstudeerder uiterlijk 48 uur voor het examen. Geeft een eventuele No Go door aan het praktijkbureau zodat het mondeling examen geannuleerd wordt. Mondeling examen/presentatie Zit de afstudeerzitting op de FEM voor. Stelt na mondelingpresentatie de beoordeling vast en legt dit vast op het protocol Levert het protocol in bij het Praktijkbureau. Registreert de twee deelcijfers in Osiris.

4 5. De tweede examinator In overleg met de eerste examinator- voorafgaand aan het mondeling examen: Beoordeelt het afstudeerrapport op het beoordelingsformulier. Neemt de Go/No Go beslissing over de doorgang van het mondeling examen. Het mondeling examen kan alleen doorgaan als beide examinatoren het afstudeerrapport voldoende beoordelen. Mondeling examen/presentatie Neemt samen met de afstudeercoach het mondeling examen / presentatie af op de FEM Stelt na mondelingpresentatie de beoordeling vast en legt dit vast op het protocol 6. De Programmaleider Praktijk (praktijkcoördinator) Is aanspreekpunt voor externe organisaties / bedrijven omtrent afstudeeropdrachten. Toetst potentiële afstudeeropdrachten die door externen aan de hogeschool (Praktijkbureau) worden aangeboden t.b.v. de databank Praktijkopdrachten FEM etc. Is aanspreekpunt voor studenten bij problemen met afstudeercoach. Is aanspreekpunt voor docenten bij problemen. Geeft advies en voorlichting aan studenten (spreekuren, per ). Is verantwoordelijk voor de goedkeuring van de afstudeeropdrachten. Wijst een afstudeercoach, eerste examinator en tweede examinator toe op basis van best-match en beschikbaarheid. 7. Het Praktijkbureau Eerste aanspreekpunt voor toekomstig stage-aanbod. Assisteert de praktijkcoördinator bij de administratieve processen rond het afstuderen BE/AC/FSM. De registratie van goedkeuringsaanvragen etc. Geeft advies en voorlichting aan studenten (spreekuren, per ). Is aanspreekpunt voor externe organisaties / bedrijven omtrent aanbieding afstudeeropdrachten. Toetst voor zover mogelijk potentiële afstudeeropdrachten die door externen aan de hogeschool (Praktijkbureau) worden aangeboden t.b.v. de databank Praktijkopdrachten FEM Adviseert en assisteert studenten bij het zoeken naar een stageplek. Organiseert waar mogelijk voorbereidende activiteiten voor afstuderende studenten. Beheren van de overige benodigde documenten bij de start van het afstudeerproject. Beheren en distribueren van de beoordelingsformulieren bedrijfsmentor en de beoordelingsprotocollen voor de afstudeersessies. Beheren van de digitaal ingeleverde afstudeerrapporten.

5 Het archiveren van protocollen registreren van cijfers in de CRM database. Beschikbaar maken van online intekenrooster zodat studenten (na overleg met beide examinatoren) een datum + tijdstip van afstuderen kunnen reserveren.