Functie profiel Museum Boerhaave Directeur
Maes & Lunau: Beyond the obvious Wij gaan in alles altijd net even verder; beyond the obvious. Want elke organisatie heeft behoefte aan inspirerend leiderschap met verbindende kwaliteiten en een heldere visie. Als executive search bureau willen én moeten wij hieraan een belangrijke bijdrage leveren; wij willen organisaties helpen verbeteren. Het begint met te begrijpen waar de organisatie naar toe wil. Dan willen we de cultuur, de mensen en de organisatie goed leren kennen en aanvoelen. Vervolgens gaan wij aan het werk met een haarscherp profiel, op basis waarvan we kandidaten beoordelen. We helpen bij de start in de nieuwe positie en we houden contact tot lang nadat de ideale kandidaat is begonnen. Insights in search Ons proces is transparant. We zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen. Wij geven nooit op. Wij horen en zien veel en geven dat terug aan onze kandidaten en cliënten. Wij geven Insights in Search. Soms zijn we eigenwijs omdat we denken dat een andere keuze meer succes zal brengen. Dan hebben we een goed gesprek. Uw succes is onze motivatie Wij doen dit al 40 jaar lang goed en grondig omdat wij ons verantwoordelijk voelen voor het succes van de cliënt en de kandidaat. Dat kan alleen met professionele gepassioneerde mensen met kennis, kunde en waarachtige betrokkenheid. Zo werken wij aan het resultaat van mens en organisatie. Wij geloven in het talent en de drive van de mens als bron voor succes. Voor ons is niets mooier dan het gecombineerde succes van onze cliënten en onze kandidaten. 28 augustus 2017 2
Inhoud Het bedrijf De onderneming Strategie en doelstellingen De organisatie Positie Plaats in de organisatie Doelstelling van de functie Het management team Taken Kandidaat profiel Kennis en ervaring Persoonlijkheid en cultuur 28 augustus 2017 3
Het bedrijf De onderneming Museum Boerhaave is het Rijksmuseum voor de Geschiedenis van de Natuurwetenschappen en van de Geneeskunde. De collecties van het museum behoren tot de wereldtop. Ze weerspiegelen ruim vierhonderd jaar Nederlandse wetenschapsgeschiedenis. Het museum is sinds 1991 gevestigd in het voormalige Caecilia Gasthuis in Leiden. Momenteel is het museum gesloten voor een ingrijpende verbouwing en groot onderhoud aan het gebouw alsmede een hernieuwing van de inrichting van het museum om op 15 december 2017 groots te heropenen. Hoogtepunten uit de collectie van Boerhaave zijn de microscopen van Antoni van Leeuwenhoek en de uitvindingen van Christiaan Huygens, zoals de eerste slingerklok. Tevens zijn er voorwerpen van de Nederlandse Nobelprijswinnaars, indrukwekkende anatomische preparaten en de Leidse Sphaera is het oudste Nederlandse planetarium. De collectie bestaat uit ruim 35.000 voorwerpen, 12.000 afbeeldingen, 25.000 boeken, 15.000 separaten en 600 archieven. Strategie en doelstellingen Vanuit een cultuurhistorisch perspectief toont het museum de verschillende wetenschapsdisciplines in hun onderlinge samenhang en hun historische context, vanaf circa 1500 tot het heden, met zwaartepunten in de zeventiende, achttiende en vroeg-twintigste eeuw. Het museum wil een zo breed mogelijk publiek informeren over en interesseren voor de schoonheid en betekenis van natuurwetenschap en geneeskunde in heden en verleden. Het museum heeft de volgende kernwaarden geformuleerd: informerend, professioneel, actueel, inspirerend en dynamisch. Het museum ontving in 2015 (het laatste jaar voor de 28 augustus 2017 4
grootse verbouwing) ruim 104.000 bezoekers en verwacht na de heropening eind 2017 een verdere groei te realiseren. De organisatie Boerhaave is een stichting met een management team bestaande uit de Directeur, de hoofden van drie afdelingen: Collecties, Publiek & Presentatie en Bedrijfsvoering & Financiën. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de ongeveer 95 medewerkers van het museum. De Raad van Toezicht staat onder leiding van Prof. Dr. D.D. Breimer en bestaat verder uit de volgende leden: - Mw. Dr. E. van Eijck van Heslinga - Prof. Dr. P.C.W. Hogendoorn - Drs. H.L. Meijers - Ir. R. Willems 28 augustus 2017 5
Positie Plaats in de organisatie De directeur van Museum Boerhaave is eindverantwoordelijk, zowel ten aanzien van de leiding aan de organisatie alsmede voor de realisatie van de doelstellingen. Hierbij wordt verantwoording afgelegd bij de Raad van Toezicht voor het beleid en de financiële resultaten. De directeur is onderdeel van het management team. Doelstelling van de functie In de komende jaren wil het museum zich sterker profileren door, de naamsbekendheid te vergroten, bezoekersaantallen te verhogen, meer te gaan samenwerken met het bedrijfsleven en de samenwerking met de universiteiten verder te versterken. De directeur is verantwoordelijk voor de realisatie hiervan. De nieuwe directeur zal zowel intern als extern optreden als het boegbeeld van het Museum Boerhaave. Hierbij zal hij/zij de actieve vertegenwoordiger van het museum zijn in alle relevante nationale en internationale netwerken. Hij/zij heeft affiniteit met en belangstelling in de wetenschap, en is bereid om wetenschappelijk onderzoek te stimuleren en te faciliteren. Ervaring met het doen van wetenschappelijk onderzoek is een pré. De directeur bepaalt samen met het MT de strategie van de organisatie en zet de koers uit voor de lange en korte termijn. Tevens bepalen zij met elkaar de inhoud van de tentoonstellingen waarbij steeds het doel is om de bezoekersaantallen te laten toenemen. De directeur is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het museum in samenwerking met de andere leden van het management team. Er wordt indirect leiding gegeven aan 95 28 augustus 2017 6
medewerkers binnen de organisatie. Door middel van inspirerend leiderschap versterkt de directeur de interne samenwerking van de organisatie. Het management team De directeur geeft leiding aan het management team dat bestaat uit vier leden. Het hoofd Collecties is verantwoordelijk voor het beheer van de collecties. Dit gebeurt onder andere door verwerving, conservering, restauratie, registratie, informatievoorziening en bruikleenverkeer van voorwerpen, boeken, archieven en beeldmateriaal. Het hoofd Publiek en Presentaties is verantwoordelijk voor tentoonstellingen, evenementen, educatie, marketing en communicatie, sponsoring en fondswerving, hospitality en banqueting. Het hoofd Bedrijfsvoering en Financiën is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, de technische dienst, de beveiliging en de financiële administratie. Taken Beleidsmatig en strategisch: Versterking van de maatschappelijke en wetenschappelijke betekenis van het museum; Ontwikkelen van een strategisch beleid en dit (laten) vertalen naar concrete plannen; gezien de sterke educatieve functie van het museum is samenwerking met wetenschappelijk onderwijs belangrijk, evenals een visie op wetenschappelijk onderzoek op basis van de collectie. Opstellen van jaarbegrotingen en dekkingsplannen; Genereren van geldstromen, het sluiten van sponsorcontracten; Fondsenwerving; Voeren van een adequaat personeelsbeleid; Verantwoorden van het beleid en de financiële resultaten aan de Raad van Toezicht; Toezien op de voortgang van plannen en projecten en, indien noodzakelijk, bijsturen; Opbouwen en onderhouden van nationale en internationale netwerken; Initiëren van samenwerkingsprojecten; Het vertegenwoordigen van de belangen van het museum naar externe partijen. Leidinggeven: Informeren, inspireren, enthousiasmeren en overtuigen van de medewerkers; Leidinggeven aan het managementteam; Stimuleren en optimaliseren van de interne samenwerking; Toezien op de werkzaamheden in kwalitatieve en kwantitatieve zin en waar nodig bijsturen; HR-management in het algemeen en van de direct onder de directie ressorterende medewerkers in het bijzonder; Periodiek overleg met de leden van de personeelsvertegenwoordiging. 28 augustus 2017 7
Kandidaat profiel Kennis en ervaring De directeur is te typeren als cultureel ondernemer, dus met een zakelijke instelling en duidelijke affiniteit met erfgoed, cultuur en wetenschap. Het is, op grond van de aard van het Rijksmuseum Boerhaave, van belang dat de nieuwe directeur een visie heeft op de betekenis en rol van (wetenschaps-)communicatie in de samenleving. Gelet op het onderwerp van het museum, de uitgezette marketingstrategie en de ontwikkelingen die dit met zich meebrengt, is het van belang dat de nieuwe directeur een inhoudelijk relevant academisch werk- en denkniveau heeft en makkelijk kan schakelen tussen verschillende abstractieniveaus. Hij/zij neemt een actieve positie in, in de academische en wetenschappelijke wereld. Heeft een netwerk in met name de exacte wetenschappelijke sector. Daarnaast zal de directeur zowel intern als extern een sterk verbindende en enthousiasmerende rol moeten spelen: een boegbeeld voor het Museum. De directeur zorgt voor samenwerking met andere instituten, musea, internationale organisaties. Tevens is het belangrijk dat de nieuwe directeur plezier beleeft aan netwerken, fondsenwerving en aan communicatie in het algemeen. Hij/zij zoekt de publiciteit op namens het museum en heeft een gevoel voor media. Hij/zij opent deuren voor de fondsenwervers, heeft commerciële vaardigheden, grijpt kansen en zoekt samenwerking. Wij zoeken naar kandidaten die hierin een aantoonbaar en relevant trackrecord hebben. Met het oog op het 28 augustus 2017 8
verkrijgen van sponsoring strekt het tot aanbeveling dat de directeur goede contacten heeft met het op onderzoek gerichte bedrijfsleven. Tevens heeft de directeur politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Bij voorkeur heeft hij/zij een netwerk in het politieke domein, en weet dit netwerk op behendige wijze te benutten. Onderhoudt contacten op landelijk, regionaal en gemeentelijk niveau. Zorgt voor een goede samenwerking met het ministerie van OCW. Persoonlijkheid en cultuur Het Museum Boerhaave is een expertisecentrum waar iedereen met passie voor zijn vak aan het werk is. Hierdoor is er een informele sfeer met groot onderling respect voor elkaars werk, maar waar wel kritisch wordt gekeken naar het resultaat. Het is van belang dat de directeur een communicator is die weet te verbinden door open-minded en transparant te zijn. De directeur is een praktische `doorpakker die als leidinggevende besluitvaardig op kan treden en knopen kan doorhakken. 28 augustus 2017 9