JAARPLAN 2015 januari 2015
Voor u ligt het jaarplan voor 2015 van Stichting Bonama. In het jaarplan worden de speerpunten voor zowel de thuiszorg als de crèches, voor 2015 beschreven. Het centrale thema is kwaliteitsverbetering voor zowel de thuiszorg als de crèches. In de bijlage worden de actiepunten schematisch weergegeven. De onderstaande items worden puntsgewijs beschreven: 1. Profilering van de Stichting 2. Klanttevredenheid 3. Eigenbijdrage in de zorg 4. Continuïteit in de zorg 5. Kwaliteit van zorg 6. Scholing (zorg) 7. Stage 8. Scholing crèches 9. Voorlichting voor ouders 10. Kwaliteit van begeleiding van de kinderen 11. Onderhoud 12. Middelen 13. Project Kinderartsen 14. Overzicht medewerkers, dorpen en crèches Thuiszorg: 1. Profilering De thuiszorg wordt verzorgd door de Stichting Bonama en bedient 12 dorpen aan de Suriname rivier. Deze 12 dorpen en de Medische Zending, die zorg draagt voor de primary healthcare, zijn volledig op de hoogte van het bestaan van de Stichting. Daarnaast is er bekendheid bij een aantal thuiszorgorganisaties in Paramaribo. De overheid is niet of nauwelijks op de hoogte van het bestaan van Stichting Bonama en de werkzaamheden die de Stichting uitvoert. Gezien de toekomst van het project is het van belang dat de overheid in ieder geval op de hoogte wordt gebracht van de Stichting. Meer bekendheid bij de overheid zou gerealiseerd kunnen worden door het geven van een presentatie bij de overheid of de overheid uitnodigen voor een werkbezoek aan het binnenland. Een voorwaarde hierbij is de toestemming van het bestuur. Profilering van de crèches Voor de crèches geldt hetzelfde als voor de zorg, zij zijn bekend bij BOG ( Bureau Openbare Gezondheid) in de 12 dorpen. De crèches zijn ook niet of nauwelijks bekend bij de overheid. Hier is het ook van belang dat zij op de hoogte worden gebracht van het bestaan van de Stichting en de rol die de Stichting inneemt. 2. Klanttevredenheid Tijdens het reguliere huisbezoek van de coördinator wordt de zorg met de cliënt geëvalueerd. Hierbij komt ook de tevredenheid aan de orde. De aandachtpunten worden met de dorpgezondheidswerker besproken. De verbeterpunten worden in het volgende bezoek geëvalueerd. (plan doe check act,de zgn. PCDA cyclus)
3. Eigen bijdrage in de zorg Tot nu toe wordt de zorg geheel kosteloos verleent. Het waarborgen van de zorg op langere termijn zullen consequenties hebben voor de financiering van de zorg. Naast de sponsoren, die nu de financiering voor hun rekening nemen, zullen ook de overheid en de cliënten /familie hierin hun verantwoordelijkheid moeten nemen. De mogelijkheid van een eigen bijdrage wordt onderzocht. Het dagelijks bestuur van het binnenland van Stichting Bonama zal hier over geïnformeerd moeten worden door een afgevaardigde van het bestuur uit Nederland. De hoogte van de eigen bijdrage zal in overleg bepaald moeten worden. 4. Continuïteit van zorg Vanaf heden wordt de zorg 7 dagen per week geboden om zo de continuïteit van zorg te kunnen waarborgen. De nieuwe medewerkers worden door de Manager zorg aangesteld. In maart wordt er voor hun een basistraining verzorgd, vervolgens kunnen zij de reguliere trainingen volgen. 5. Kwaliteit van zorg De wijze waarop de dorpgezondheidswerkers hun functie uitvoeren is wisselend. Om inzicht te krijgen in hun werkwijze is er een checklist ontwikkeld. De lijsten zijn in 2014 door de coördinatoren bijgehouden, verwerkt en met de dorpgezondheidswerkers besproken. Tijdens de jaargesprekken, die in maart gepland staan, worden de uitkomsten besproken en wanneer de kwaliteit onvoldoende is, bestaat er de mogelijkheid om over te gaan tot ontslagen. 6. Scholing Dorpgezondheidswerkers De nieuwe medewerkers worden in maart geschoold. De basis kennis en vaardigheden worden getraind, zoals: persoonlijke hygiëne en hygiëne in /om het huis. De meest voorkomende chronische ziektebeelden worden behandeld zoals: diabetes mellitus, hypertensie en CVA. De scholing voor de dorpgezondheidswerkers staan gepland in januari 2015 en augustus 2015. Tijdens deze trainingsdagen zullen verschillende chronische aandoeningen behandeld worden met daaraan gekoppelde vaardigheden. De beroepsattitude zal een belangrijk onderdeel zijn van de training. Zorgcoördinatoren De training voor de zorgcoördinatoren staat gepland in maart 2015 en oktober 2015. Deze training staat in het teken van het geven van zowel positieve als negatieve feedback, het nemen van verantwoordelijkheid en de rol van coördinator binnen het team van dgw ers en in de dorpen. De zorgcoördinatoren volgen wekelijks Nederlandse les bij de onderwijzeressen van de basisschool in hun dorp. Met als doel Nederlands goed te kunnen spreken, lezen, schrijven en begrijpen. 7. Stage Twee medewerkers van de thuisorganisatie Quality care lopen een week stage in het Binnenland. Met als doel kennis maken met de thuiszorg in het binnenland en kennis overdragen.
Crèches 8. Training Training voor de crèchemedewerksters vinden plaats in januari 2015 en in maart 2015. Centraal in de training staat het spel bij het jonge kind,voeding tijdens de verschillende ontwikkelings- en leeftijdsfases en het bereiden van de voeding. Vervolgens gaan er dit jaar ook een aantal crèchemedewerksters Nederlandse les volgen. 9. Voorlichting Tijdens de trainingen van de afgelopen jaren hebben de crèchemedewerksters veel geleerd t.a.v. voeding, hygiëne en spelontwikkeling. De volgende stap is om deze verworven kennis te delen met de ouders van de kinderen in de crèche en overige belangstellenden. De overdracht van kennis zal in maart 2015 en augustus 2015 plaatsvinden tijdens georganiseerde informatiemiddagen. 10. Kwaliteit van begeleiding van de kinderen De zorg coördinator heeft een signalerende functie, zij bewaakt de kwaliteit van begeleiding in de crèches. Tijdens de vergaderingen en jaargesprekken komen deze items aan de orde, zijn er verbeterpunten dan worden deze omgezet in acties en vervolgens weer geëvalueerd (PDCA cyclus) 11. Onderhoud Huizen aan de waterkant in Dan De huizen worden maandelijks schoongemaakt en defecten worden gerepareerd. Een vaste schoonmaakster voor het reinigen van de huizen en de bootsman zorgt voor de technische gebreken. De tuin en de tuin rondom het gemeenschapshuis wordt door de tuinvrouw onderhouden. De zorgboot De zorgboot wordt door de bootsman onderhouden. Voor dit jaar staat een schilderbeurt gepland. 12. Middelen De inkopen voor de zorg, (zorg benodigdheden ) worden één keer per maand in Paramaribo ingekocht, zo ook de voedingsmiddelen voor de crèches. Indien mogelijk worden de producten op Atjonnie ingekocht. Mochten de middelen niet in Suriname, zoals speelgoed en ontwikkelingsmateriaal, niet te verkrijgen zijn en er is geen alternatief dan worden de middelen in Nederland ingekocht. Projecten 13. Kinderartsen Kinderartsen, in opleiding, uit het UMC te Groningen, kinderartsen uit Academisch Ziekenhuis te Paramaribo en een tropenarts van de Medische Zending gaan gezamenlijk onderzoek doen naar de voedingstoestand van kinderen in het binnenland. In 2015 zal men bezig zijn met de voorbereiding van het onderzoek. In januari 2016 zullen de kinderartsen naar het gebied komen. In Maart 2015 komt professor Eduard Verhagen kennismaken met het bestuur in het binnenland. Hij zal hen informeren over het onderzoek.
14. Medewerkers In het onderstaande overzicht worden de medewerkers die werkzaam zijn weergeven tevens worden het aantal cliënten en de dorpen waar de zorg verleend wordt in kaart gebracht de creches en het aantal kinderen die ingeschreven staan. Managerzorg 1 Bootsman 1 tuinvrouw 1 Dorpen Aantal cliënten Aantal dorpgezondheidswerkers Grantataai 6 2 Bindikwai 1 1 Pikin Slee 17 4 Futunakaba 4 2 waarvan 1 coördinator Botopasie 18 4 waarvan 1 coördinator Kambalua 8 2 Dan 6 2 Pada 7 2 Malobie 7 2 Masiakriki 5 2 waarvan 1 coördinator Hekununu 7 2 Tumaipa 4 1 totaal 90 26 Crèche Aantal kinderen Crèchemedewerksters Grantataai 15 4 crèchemedewerksters Dan 20 4 crèchemedewerksters en 1 schoonmaakster Malobie 15 4 crèchemedewerksters
Bijlage :1 In het onderstaande schema worden de planning van de actiepunten van 2015 weergegeven Actie maand persoon Scholing: Januari 2015 Dorpgezondheidswerkers Ninon van Eer (Hermani Consultency Crèchemedewerksters Elly Sjakzie (Orthopedagoog) Maya Sleur(BOG) Aanstellen nieuwe medewerkers voor de weekenden Overleg Gezondheidswerkers MZ Bezoek cliënten inventarisatie klanttevredenheid Overleg Gezondheidswerkers MZ Huizen aan de waterkant op orde brengen Elektriciteit Waterleiding Vriezer Februari 2015 Coördinatoren: Rasida Habo Edna Petrusi Desi Kwadjani Jaargesprekken: dorpgezondheidswerkers Scholing: Nieuwe medewerkers Coördinatoren Maart 2015 Herman Jintie Stage Quality care Anne Marie van Gender. Directeur Vergadering/Krutu Crèchemedewerkers dorpgezondheidswerkers Voorlichting voor de ouders van de kinderen van crèche en het dorpsbestuur Team crèchemedewerkster Team Dgw Crèchemedewerksters Overleg Gezondheidswerkers MZ Bezoek ministerie van sociale zaken
Overleg dagelijks bestuur Bonama Gesprek professor Eduard Verhage en het dagelijks bestuur Maart 2015 Overleg Gezondheidswerkers MZ April 2015 en de coördinatoren Overleg Gezondheidswerkers MZ Mei 2015 en de coördinatoren Bezoek cliënten inventarisatie klanttevredenheid Krutu dorpgezondheidswerkers Overleg Gezondheidswerkers MZ het binnenland Presentatie voor Gezondheidsassistenten MZ in Paramaribo Juni 2015 en de coördinatoren Training Dorpgezondheidswerkers crèchemedewerksters Augustus 2015 Ninon van Eer Ellie Sjakzie Maya Sleur Sodonie Kwadjani Jaargesprekken Crèchemedewerksters Informatiemiddagen voor ouders van de crèches Vergadering/ krutu Dorpgezondheidswerkers en crèche medewerksters Schilderbeurt zorgboot September 2015 Desi Kwadjani Training coördinatoren Oktober 2015 Herman Jinti Bonama overleg, bestuur Suriname en Nederland