FUNCTIEPROFIEL CONCERNCONTROLLER ALMEERSE SCHOLEN GROEP
Inhoud 1 Almeerse Scholen Groep... 3 De organisatie... 3 Missie ASG... 3 Bedrijfsbureau... 3 Kengetallen ASG... 4 Aanvullende informatie over de ASG... 4 2 Functie Concerncontroller... 5 Plaats in de organisatie... 5 Context... 5 Profiel Concerncontroller... 5 Resultaatgebied 1... 5 Resultaatgebied 2... 6 Resultaatgebied 3... 6 Resultaatgebied 4... 7 Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden... 7 Kennis en Vaardigheden... 8 Contacten... 8 Kerncompetenties ASG... 8 Arbeidsvoorwaarden... 8 3 Procedure... 9 Solliciteren... 9 Planning selectiegesprekken... 9 Contactgegevens... 9 Bijlage: organogram... 9 Pagina : 2
1 Almeerse Scholen Groep De organisatie De Almeerse Scholen Groep (ASG) is het bevoegd gezag over 42 scholen voor primair onderwijs en acht scholen voor voortgezet onderwijs in Almere. Het bestuur van de ASG ligt bij het College van Bestuur (CvB), dat bestaat uit een voorzitter en een lid. Het CvB werkt volgens een collegiaal model, onder algehele eindverantwoordelijkheid van de voorzitter CvB. De Raad van Toezicht (RvT) oefent intern toezicht uit. De ASG verenigt scholen van openbare en algemeen bijzondere signatuur en heeft als grootste werkgever van Flevoland een belangrijke maatschappelijke functie als onderwijsaanbieder, werkgever en samenwerkingspartner. De juridische structuur van de ASG bestaat uit vijf stichtingen: de (koepel) Stichting Entrada, met daaronder de Stichtingen ASG, ABO Flevoland, ASG Nieuwe Wijken en de IKC+. De Stichting Entrada levert ondersteunende diensten en draagt bij aan de bestuurlijke afstemming. De overige stichtingen verzorgen onderwijs. Missie ASG Wij geloven dat de eerste achttien jaar van een mensenleven een van de belangrijkste periodes is. Daarom brengen we alles in stelling, daarom halen we alles uit de kast, om ervoor te zorgen dat die periode maximaal wordt benut. Zodat ieder kind het beste uit zichzelf kan halen en volledig tot bloei kan komen. Wij willen het best mogelijke onderwijs bieden. Dat is een grote ambitie, maar ook een ambitie die bij ons past. Omdat wij een groot voordeel hebben. Wij zijn een gemeenschap van scholen met een enorm potentieel. Een potentieel dat vele malen groter is dan de som der delen. Samen hebben we alle kennis. Samen hebben we meer ervaring dan wie dan ook. Samen hebben we eindeloos veel ideeën. Het best mogelijke onderwijs bieden. Wij kunnen dat. Omdat we al onze kennis, ervaring en ideeën met elkaar delen. En omdat we elkaar inspireren en helpen. (Bron: Het Gouden Boekje, 2015) De missie van de ASG komt tot uitdrukking in acht waarden: kindgericht; ondernemend en vooruitstrevend; een divers en op elkaar aansluitend aanbod; algemeen toegankelijk onderwijs dicht bij huis; een betrokken maatschappelijke partner; een professionele werkomgeving; een goede werkgever en; een sterke organisatie die optimaal gebruik maakt van schaalvoordelen. Bedrijfsbureau Het bedrijfsbureau is onderdeel van de Almeerse Scholen Groep en heeft circa 75 personeelsleden. Het bedrijfsbureau verzorgt de centrale processen voor het College van Bestuur en de scholen. Het bedrijfsbureau is centraal gevestigd in Almere, op loopafstand van het station Almere Centrum. In de bijlage van dit profiel vindt u een organogram van de Almeerse Scholen Groep. Pagina : 3
Kengetallen ASG Scholen: 42 scholen voor primair onderwijs en 8 scholen voor voortgezet onderwijs Leerlingen: 11.100 primair onderwijs en 10.000 voortgezet onderwijs Medewerkers: 2.300 Omzet: 150 miljoen euro Aanvullende informatie over de ASG Voor meer informatie over onze organisatie verwijzen wij u graag naar de website van de Almeerse Scholen Groep http://asg.asg-almere.nl. Pagina : 4
2 Functie Concerncontroller Het College van Bestuur van de Almeerse Scholen Groep is per direct op zoek naar een CONCERNCONTROLLER 1 FTE M/V Plaats in de organisatie De werkzaamheden worden verricht binnen het bedrijfsbureau van de Almeerse Scholen Groep (ASG) en onder rechtstreekse aansturing van het College van Bestuur (CvB). De concerncontroller legt verantwoording af aan het College van Bestuur en de Raad van Toezicht. Context De concerncontroller verzorgt de financieel-economische beleidsadvisering op strategisch niveau, is regievoerder op het gebied van (cyclisch) risicomanagement en informatiebeveiliging, waarborgt de kwaliteit van de control cyclus, verzorgt op concernniveau financial- en business-control en geeft leiding aan het team control. Onder het team control vallen de (senior) controllers, de consultant bedrijfsvoering PO en consultants informatiebeheer. Profiel Concerncontroller Resultaatgebied 1 Eindverantwoordelijk t.a.v. financieel-economische beleidsadvisering op strategisch niveau. Activiteiten het vertalen van de concernstrategie naar het meerjaren strategisch financieel beleid, rekening houdend met maatschappelijke en omgevingsfactoren en het adviseren van het College van Bestuur; verantwoordelijk voor het (doen) opstellen van relevante processen en procedures; verantwoordelijk voor een correcte taakuitoefening door de (business) controllers; het beoordelen van de beleidsvoornemens van het College van Bestuur en de afzonderlijke VO-scholen en PO-clusters op financieel-economische en budgettaire gevolgen evenals op compliance en op inpasbaarheid binnen de begroting van de ASG en naar aanleiding hiervan advisering aan het College van Bestuur; het (doen) opstellen van business-cases en scenario s bij voorgenomen majeure investeringsbesluiten dan wel strategische besluiten; het initiëren en coördineren van onderzoek naar de doelmatigheid van het aan de begroting ten grondslag liggende beleid door middel van audits, waarbij onder meer gebruik wordt gemaakt van beleidsanalysetechnieken; het initiëren van beleidsmaatregelen tot beheersing van kosten en opbrengsten, mede in het licht van de totale rentabiliteit van de ASG; het doen van voorstellen ten aanzien van het treasurybeleid, het afschrijvingsbeleid en de kostenverdeelsleutels; Pagina : 5
het controleren en analyseren van de bedrijfseconomische en financiële doelmatigheid van de ASG; verantwoordelijk voor de tijdigheid, juistheid, volledigheid en kwaliteit van de adviezen aan CvB en RvT op het eigen beleidsterrein; het, bij onoverbrugbaar verschil van inzicht met het College van Bestuur, rechtstreeks communiceren van de eigen professionele opinie naar de Raad van Toezicht. Resultaatgebied 2 Financiële planning- en control cyclus en risicomanagement. Activiteiten het (doen) consolideren van de begrotingen op ASG-niveau met inbegrip van de financiële planning op langere termijn; het (doen) opstellen van de kaderstellingen voor meerjarenbegrotingen en jaarbegrotingen; Eindverantwoordelijk voor de totstandkoming van kwartaalrapportages (Q-rapportages), de financiële paragraaf en de continuïteitsparagraaf van het jaarverslag, de (meerjaren)begrotingen en ad hoc rapportages ten behoeve van het College van Bestuur en Raad van Toezicht ; Gezamenlijk met de manager administratie verantwoordelijk voor de integrale jaarplanning van de planning & control-documenten; verantwoordelijk voor het controleren van de juiste, tijdige en volledige uitvoering van de beschreven planning & control-cyclus; het doen van verbetervoorstellen op dit gebied; Toelichten en voor bespreken van de managementletter en het jaarverslag met de accountants. Adviseren van het CvB en de RvT ten aanzien van deze stukken; Draagt zorg voor de implementatie, monitoring en doorontwikkeling van cyclisch risicomanagement (bijvoorbeeld volgens ISO 31000) en informatieveiligheid (ISO 27001); Waarborgen van een interne structuur van risicobeheersing conform het three lines of defence-model; Het opstellen van een cyclisch werkplan control. Resultaatgebied 3 Bedrijfsvoering. Activiteiten verantwoordelijk voor het (doen) ontwikkelen van een (beheers)instrumentarium ten behoeve van een efficiënte en effectieve financieel-economische bedrijfsvoering en voor het toezien op en coördineren van de implementatie ervan binnen de ASG (centraal en decentraal); het toezien op het voeren van een actief intern controlebeleid door de scholen en door het bedrijfsbureau; het toezien op de betrouwbaarheid van managementinformatie en de daaraan ten grondslag liggende informatiebronnen; draagt zorg voor de optimalisering van de bedrijfsprocessen van ASG en onderdelen daarvan evenals de ontsluiting van data door middel van een efficiënte en doelmatige inzet van informatiebeheer; Pagina : 6
Het toezien op tijdige, correcte en volledige doorvoering van wet- en regelgeving in de bedrijfsprocessen; (doen) toezien op compliance op alle besluitvormingsniveaus van de organisatie; het in beeld brengen en houden van de bedrijfseconomische positie van de ASG op basis van de jaarrekening en kwartaalrapportages en daarover adviseren aan het CvB; verantwoordelijk voor het (doen) uitvoeren van controles op de uitvoering conform de vastgestelde AO/IC, inclusief interne controle en conform de beschreven beheers procedures; verantwoordelijk voor het (doen) toetsen van de AO/IC en beheers procedures aan geformuleerde eisen op het gebied van doelmatigheid en doeltreffendheid en (doen) formuleren van verbetervoorstellen. Resultaatgebied 4 Leiding geven Activiteiten verantwoordelijk voor het meerjaren ontwikkelingsplan voor het team control; het aansturen van de medewerkers van het team control en het coördineren van de werkzaamheden; waarborgen van een voldoende niveau van kennis en vaardigheden bij de leden van het team control middels scholing, intervisie e.d.; ziet er op toe dat de werkzaamheden van het team control, met behoud van de eigen verantwoordelijkheden, plaatsvinden in samenwerking met de andere onderdelen van het bedrijfsbureau; het voeren van de gesprekscyclus. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden De concerncontroller beslist over/bij het vertalen van de strategie van de ASG naar het meerjaren strategisch financieel beleid, het beoordelen van de beleidsvoornemens van de scholen op financieel-economische en budgettaire gevolgen en op inpasbaarheid binnen de begroting van de ASG, het concipiëren van de overall begroting van de ASG met inbegrip van de financiële planning op langere termijn en het toezien op het voeren van een actief intern controlebeleid door de scholen en het al dan niet signaleren van professionele verschillen van inzicht met het College van Bestuur naar de Raad van Toezicht Kader: strategische beleidsuitgangspunten van het College van Bestuur, bekostigingsvoorwaarden en andere relevante (financiële) wet- en regelgeving. Verantwoording: aan de portefeuillehouder financiën van het College van Bestuur over de bruikbaarheid van de financieel-economische beleidsadvisering, de financiële planning- en control cyclus, het cyclisch risicomanagement, de kwaliteit van de output van het team control en de financiële bedrijfsvoering. Pagina : 7
Kennis en Vaardigheden Uit uw curriculum vitae blijkt dat u beschikt over: brede en diepgaande kennis van bedrijfseconomie, onderwijsfinanciën en audittechnieken; kennis van het financieel-economische proces binnen de ASG en de daaraan ten grondslag liggende wet- en regelgeving; kennis van wet- en regelgeving voor het primair en voortgezet onderwijs en de governance binnen deze sectoren; kennis van het strategisch beleid van de ASG en in staat dit te vertalen naar opdrachten voor en activiteiten van het team control; kennis van cyclisch risicomanagement en veiligheidsbeleid (ISO 31000 en ISO 27001); inzicht in de consequenties van macro-economische ontwikkelingen voor de ASG en vaardigheid in het initiëren van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering en in het optimaliseren daarvan binnen de scholen, het bedrijfsbureau en op concernniveau; adviesvaardig, zowel in mondelinge als schriftelijke uitingen; in staat tot objectieve oordeelsvorming; neemt verantwoordelijkheid voor het eigen handelen en handelt integer; bestuurlijk sensitief en in staat op te treden als critical friend voor het CvB en daarbij de rug recht te houden. In staat respectvol tegen te spreken en in staat te beoordelen of en wanneer te escaleren naar de Raad van Toezicht; geeft richting en sturing aan een team van professionals en is in staat stijl en methode aan te passen aan de situatievaardigheid in het analyseren en beoordelen van de beleidsvoornemens van de scholen, het (laten) opstellen van de begroting en meerjarenramingen. Contacten De concerncontroller onderhoudt de volgende contacten. met het College van Bestuur en het management van de VO-scholen en PO-clusters over beleidsaangelegenheden om te adviseren en afspraken te maken over de uitvoering van financieel beleid en draagvlak te verwerven voor nieuw beleid en organisatieverandering; met collega-controllers van andere onderwijsinstellingen en financiële beleidsmedewerkers bij OCW in vormen van periodiek netwerkoverleg om te komen tot uitwisseling van ontwikkelingen en ideeën en om initiatieven te ontwikkelen voor nieuw beleid en instrumentontwikkeling; met accountants om vooroverleg te voeren en om de geconsolideerde jaarrekening toe te lichten en met externe partijen over zaken die het belang en/of het beleid van de ASG raken; met het CvB en de RvT over conceptbegrotingen, meerjarenramingen en beleidsadviezen om te overtuigen, te adviseren, met hen de financiële consequenties van beleidsvoornemens en de alternatieve voorstellen te bespreken en om een ordelijke en controleerbare financiële bedrijfsvoering te realiseren. Kerncompetenties ASG Sensitiviteit Samenwerken Zelfontwikkeling Arbeidsvoorwaarden Deze spilfunctie in een ambitieuze en professionele onderwijsorganisatie wordt gehonoreerd conform de zwaarte van deze functie en het functiehuis van de ASG. Arbeidsvoorwaarden en inschaling conform de cao-vo, schaal 14 (max. bruto 6.290,00 per maand). Voorts biedt de ASG een uitstekend werkklimaat en een breed aanbod ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Pagina : 8
3 Procedure Solliciteren Leest u in dit profiel een mooie uitdaging die bij u past, dan zien wij graag uw motivatiebrief en uw uitgebreide CV tegemoet, uiterlijk 10 april 2017, ter attentie van de heer H. de Jong, bestuurssecretaris, via de sollicitatiebutton op deze pagina. Interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur. Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit de aanstellingsprocedure. Een assessment behoort tot de mogelijkheden, maar is afhankelijk van de bevindingen tijdens de met de kandidaten gevoerde gesprekken. Planning selectiegesprekken Eerste ronde selectiegesprekken : 2 mei 2017 13.00-20.00 uur Tweede ronde selectiegesprekken : 12 mei 2017 11.00-15.00 uur Arbeidsvoorwaardengesprek : nader te bepalen Contactgegevens Almeerse Scholen Groep Postbus 60276 1320 AH ALMERE Bezoekadres: Randstad 20-31, Almere Bijlage: organogram Pagina : 9
Pagina : 10