Bewust belonen bij gemeenten Eendaagse Arbeidszaken 26 mei 2016 Leeuwendaal Advies Sabine Goes Erik Schouten VNG Advies 24 mei 2016
Bewust belonen
Sturen en stimuleren met beloning? De arbeidsrelatie houdt basaal in dat de medewerker arbeid/tijd levert, en daarvoor van de werkgever geld ontvangt (ruil) Die basis moet primair in orde zijn (niveau) De aard van de beloning dient te passen bij het soort arbeidsrelatie dat je als werkgever met medewerkers wilt hebben (congruentie) Beloning werkt niet, maar kan wel helpen om te sturen en te stimuleren (werkgeversperspectief) Medewerkers zijn divers en hebben hun eigen ideeën over beloning (werknemersperspectief) 3
Procesaanpak Bewust belonen Doelen Welke beloningsdoelen krijgen nu accent? Welke beloningsdoelen moeten meer/minder nadruk krijgen? Grondslagen Wat is het type organisatie? Welke mix van beloningsgrondslagen past daarbij? (wat belonen?) Vormen Welke beloningsvormen passen daarbij? In welke maatvoering? 4
Mogelijke doelen van beloningsmanagement Vanouds Aantrekken Binden Beheersen van kosten Bevorderen van arbeidsrust Compenseren van buitengewone inzet Modern Stimuleren van ontwikkeling Stimuleren van gewenst gedrag Stimuleren van resultaat(gerichtheid) Stimuleren van interne mobiliteit Stimuleren van externe mobiliteit Compenseren van ongemakken 5
Welke doelen worden in uw huidige beloningspraktijk gediend? Stim. externe mobiliteit Stim. interne mobiliteit Stim. resultaat(gerichth.) Stim. gewenst gedrag Stim. ontwikkeling Comp. ongemakken Comp. buitengew. Inzet Bevorderen arbeidsrust Beheersen kosten Binden Aantrekken = van toepassing Salarisniveau (incl. vak.toesl. & eindej.uitk.) Jaarlijkse salarisverhoging (periodiek) Uitloopschaal Functioneringstoelage 6 Arbeidsmarkttoelage Toelage onregelm., inconveniënten etc. Gratificaties en attenties
Hoe tevreden bent u over uw huidige beloningspraktijk? Vul in en neem over op het brown paper Sterke punten Zwakke punten 7
Verschuiving in wat wordt beloond (beloningsgrondslagen) Werkinhoud Taken Verantwoordelijkheden Resultaat Kwaliteit van de output Kwantiteit van de output Bepaalt indeling in functiegroep Persoon Opleiding, ontwikkeling Gedrag Persoonlijke kwaliteiten Bepaalt variabele beloning Context Tijdstip van arbeid Arbeidsomstandigheden Arbeidsmarkt Bepaalt groei binnen de salarisschaal Bepaalt de toeslagen 8
Grondslagenmix bij verschillende organisatietypen Functioneel Proces Project Netwerk Energiecentrale Bank Adviesbureau Filmcast Werkinhoud Persoon Resultaat 9
Welke doelen verdienen meer/minder accent? Noteer enkele plussen en enkele minnen Aantrekken Binden Beheersen van kosten Bevorderen van arbeidsrust Compenseren van buitengewone inzet Stimuleren van ontwikkeling Stimuleren van gewenst gedrag Stimuleren van resultaat(gerichtheid) Stimuleren van interne mobiliteit Stimuleren van externe mobiliteit Compenseren van ongemakken 10
Onderzoek Bewust belonen bij gemeenten
Mogelijkheden volgens de huidige cao Artikel 3:4 Salarisverhoging Mogelijkheid van geen periodiek bij niet voldoende functioneren Mogelijkheid van meer periodieken Artikel 3:7 Uitloopschaal Eén schaal hoger dan de functieschaal Als dit op 31 december 2015 in een lokale regeling is vastgelegd Artikel 3:8 Functioneringstoelage In beginsel voor een jaar Maximaal 10% van het salaris Artikel 3:9 Arbeidsmarkttoelage Maximaal 3 jaar Maximaal 10% van het salaris Artikel 3:20 Beloning uitstekend functioneren en/of bijzondere prestaties Eenmalig geldbedrag Voor een individu of een groep 12
Onderzoeksopdracht en -opzet Onderzoek hoe flexibele beloning eruit moet zien om te voldoen aan de voorwaarden die het LOGA eraan stelt: Doelondersteunend: bijdragen aan Het gesprek tussen medewerker en leidinggevende De invloed van medewerkers op de hoogte van hun beloning De sturingsmogelijkheden van leidinggevenden op zaken als resultaten en ontwikkeling Randvoorwaarden Objectieve beoordeling en beloning Transparant beloningsbeleid Uniform beloningsbeleid Onderzoeksopzet Paritaire werkgroep Interviews bij 2 provincies, 2 waterschappen en 2 gemeenten Enquête in 10 gemeenten 13
Beloningsvormen Wat zou u vinden van deze vijf mogelijke vormen van flexibel belonen? De beide beoordelingsafhankelijke beloningsvormen komen het meest in aanmerking, omdat zij de doelstellingen van het LOGA volledig ondersteunen Gratificaties en attenties kunnen goede bij-instrumenten zijn, mede gezien het belang van waardering 14
Beoordelingsafhankelijke salarisstappen en uitkering ineens Groei tot het schaalmaximum Uitkering ineens (jaarbedrag) op het schaalmaximum Onvoldoende: 0% Nog te ontwikkelen: 2% Normaal goed: 3% Zeer goed: 4,5% Uitstekend: 6% Zeer goed: 4% Uitstekend: 8% 15
Gratificaties en attenties Spontane beloning voor bijzondere prestaties Gewaardeerde instrumenten voor het uiten van waardering Gratificaties Gemiddelde omvang: enkele procenten van het jaarsalaris, meestal in ronde bedragen Veelal in december, maar steeds vaker meer toekenningsmomenten Attenties Potje op afdelingsniveau voor kleinere attenties ( boter bij de vis ) Veelal in natura Ook voor groepsprestaties 16
Enkele van de vele lessen uit het onderzoek Er dient een goed evenwicht tussen regels en ruimte te bestaan, en dat evenwicht is dynamisch Vlucht niet in SMART resultaatafspraken Beoordeel niet alleen tegen de functievereisten, maar geef ook het talent de ruimte Voorkom dat matig een synoniem voor onvoldoende wordt Een streefverdeling bij de beoordeling kan goede diensten bewijzen 17
Kantoor Den Haag Oude Middenweg 11 2491 AC Den Haag Kantoor Utrecht Weg der Verenigde Naties 1 3527 KT Utrecht T 088 00 868 00 F 088 00 868 10 info@leeuwendaal.nl www.leeuwendaal.nl 18