PACSonWEB Handleiding Aanvragende artsen Informatie eigendom van DOBCO Medical Systems Contact Informatie Website: www.pacsonweb.com Support Informatie: support@dobcomed.com Telefoon: 03/7801740 1. Revisie Historiek Datum Revisie Omschrijving Januari 2011 A General Safety Notification Februari 2011 B CE Juli 2012 C Nieuwe versie PACSonWEB Januari 2013 D Nieuwe viewer PACSonWEB Juni 2013 E Nieuwe viewer en functies PACSonWEB November 2013 F Nieuwe viewer en functies PACSonWEB 2. Voorwoord Hartelijk dank voor het gebruik van PACSonWEB. Het doel van deze handleiding is u snel op weg te zetten met de bedieningsinstructies en u stap voor stap uit te leggen hoe het systeem werkt. Gelieve het gebruikersvoorschrift te lezen met de algemene veiligheidsinformatie voor het gebruik van PACSonWEB. Deze vindt u online door rechtsbovenaan te klikken op Help in PACSonWEB. 3. Stap voor stap handleiding 3.1. Aanmelden in PACSonWEB Er zijn drie manieren om aan te melden in PACSonWEB. De eerste manier is via het identificatienummer van het onderzoek, de tweede manier is via een gebruikersnaam en een paswoord en de derde manier is via eid. Het voordeel van het identificatienummer is dat elke arts die het verslag of de kaart/brief van de patiënt krijgt waarop het nummer staat, de aanvraag met de foto s en het verslag kan raadplegen, bijvoorbeeld ook bij 1
een doorverwijzing naar een ziekenhuis. Het voordeel van een account en eid is dat u slechts éénmaal hoeft in te loggen zodat u vervolgens een overzicht krijgt van uw aangevraagde onderzoeken en de onderzoeken die met u gedeeld zijn. Optie 1: Aanmelden via identificatienummer. 1. U surft naar de website van de radiologie. 2. U vult het referentienummer en de geboortedatum in. Deze vindt u terug op het verslag of op een kaart die de patiënt heeft gekregen. De geboortedatum moet in dit formaat worden ingevuld: DDMMYYYY 3. U heeft onmiddellijk toegang tot alle onderzoeken binnen deze aanvraag. Voorbeeld: In onderstaand voorbeeld is de geboortedatum dus: 31101986 Figuur 1: Voorbeeld van een verslag met de twee codes die u nodig heeft. Het referentienummer kan ook op een kaartje staan dat met de patiënt is meegegeven. In onderstaand screenshot ziet u waar u het referentienummer en de geboortedatum moet invullen. Figuur 2:Screenshot van de website met de invulvelden. 2
Optie 2: Aanmelden via login en paswoord Bij regelmatig gebruik is het makkelijker dat u een lijst heeft van al uw aangevraagde onderzoeken of onderzoeken die met u gedeeld zijn en dat u ook zelf onderzoeken kunt delen met andere artsen (bv. voor een second opinion) en met patiënten. Voor groepspraktijken kunt u ervoor kiezen om alle onderzoeken standaard te delen met elke arts binnen de groepspraktijk. 1. Vraag een gebruiker aan Om een gebruiker en paswoord aan te vragen, stuurt u een mailtje naar support@dobcomed.com met volgende gegevens: praktijknaam, RIZIV nummer(s), de namen en de email adressen van alle aanvragers binnen de praktijk. Wij contacteren u terug met de gegevens. 2. Eenmaal een gebruikersnaam en paswoord, surft u naar de website van de radiologie en klikt u rechtsbovenaan op Login. Zie screenshot. Om in te loggen met gebruikersnaam en paswoord Figuur 3:Screenshot van de website met de login link. 3
3. U komt dan onmiddellijk op het login scherm terecht van PACSonWEB. Figuur 4: Screenshot van het loginscherm. 4. Hier geeft u uw gebruikersnaam en paswoord in. Uw gebruikersnaam is het e- mail adres dat u ons heeft bezorgd. Indien u steeds ingelogd wenst te blijven vinkt u Onthoud mij aan alvorens in te loggen. 5. U heeft onmiddellijk toegang tot alle onderzoeken die u heeft aangevraagd en die met u gedeeld zijn. Optie 3: Aanmelden via eid Zie appendix. 3.2. Eenmaal ingelogd in PACSonWEB Indien u ingelogd bent met een referentienummer komt u onmiddellijk op de betreffende aanvraag terecht (zie verder), indien u bent ingelogd met een account komt u op My studies terecht. Dit zijn alle onderzoeken waarvan u de aanvrager bent of die met u gedeeld zijn. De laatste 100 worden getoond in de lijst, maar via filtering kunt u ook een ander onderzoek opzoeken. U kunt door te klikken op filters de criteria ingeven om de lijst te beperken. U kunt via onderzoek toevoegen, een onderzoek toevoegen aan uw lijst inclusief verslag door middel van het referentienummer. Het voordeel hiervan is dat de patiënt 4
de volgende keer voor hetzelfde onderzoek niet opnieuw het referentienummer dient mee te brengen. Filter settings Instellen van kolommen en bewaren van filters Onderzoek toevoegen aan de lijst met het referentienummer Figuur 5: Screenshot van overzicht met de filtering mogelijkheden Indien u een onderzoek aanklikt, dan verschijnt de onderzoekpagina. Dit is ook de pagina die ook verschijnt als u via een referentienummer bent ingelogd. Verslag Foto s Andere onderzoeken van de patiënt waar u toegang tot heeft en het vergelijken van een onderzoek. Figuur 6: Screenshot van de onderzoekpagina Hier kunt u het verslag lezen, de foto s aanklikken en het overzicht van de andere onderzoeken van de patiënt waar u toegang tot heeft bekijken. 5
3.3. Foto s bekijken in PACSonWEB Om foto s te bekijken klikt u op Beelden. Links van de foto s heeft u verschillende functies om de foto te vergroten, een overzicht te tonen of de schermindeling aan te passen. Rechts vindt u een navigatiebalk waarin u een andere foto kunt aanklikken. Hieronder staan de belangrijkste functies benoemd. Functie van het scroll wieltje van de muis: inzoomen/uitzoomen of door een serie scrollen. Volgende/Vorige serie Series Pan/Selecteren Volledig scherm Toolsets: Metingen/Schermindeling/Andere Figuur 7: Screenshot van de onderzoekpagina met de beelden 6
Toolset Metingen Een meting kan geactiveerd worden door ze te selecteren via de linkermuisknop en dan op het beeld de meting uit te voeren: Lengtemeting: Meting tussen 2 punten Cirkel: Cirkel met aanduiding van middelpunt en meting van de straal Hoekmeting: De hoek tussen 2 lijnen, inclusief hoek van Cobb Loodlijn met hoek meting: Loodlijn die een hoek maakt met de raaklijn van de figuur waarop het wordt neergelaten Hoogtemeting: De loodrechte hoogte tussen 2 punten Verwijderen van alle metingen Een meting kan aangepast worden door erop te klikken en de punten te verslepen, of kan verwijderd worden door ze te selecteren en op delete te drukken op het toetsenbord. Toolset schermindeling Via de toolset schermindeling kunt u een 1x1, 1x2, 2x1 of 2x2 schermindeling kiezen: Figuur 8: Screenshot van een 2x1 schermindeling 7
Toolset Overig Region zoom: Het inzoomen op een bepaalde regio Zoom out: het uitzoomen Download image: het geselecteerde beeld downloaden om af te drukken of te bewaren Stepless zoom: inzoomen van het beeld zonder tussenstappen Invert: Het beeld inverteren Window Level: past de helderheid en het contrast aan van het beeld. Reference Lines: Eens de tool is geactiveerd en er wordt een serie geselecteerd, dan geeft de referentielijn de relatie weer tussen de beelden. De lijnen geven de locatie en de positie van het geselecteerde beeld ten opzichte van de serie weer. Deze tool werkt enkel bij CT en MR beelden. Spatial Locator: is de functie die gebruikt wordt om in series naar hetzelfde referentiepunt te navigeren. Werkt enkel bij CT en MR beelden. U kan 2 onderzoeken met elkaar vergelijken. Via de onderzoeken van de patiënt op het derde tabblad, kunt u via de knop compare/vergelijk een vergelijking uitvoeren. De beelden van het huidige en het vorige onderzoek worden naast elkaar geplaatst. Vergelijken van een onderzoek Figuur 9: Screenshot van de manier om twee onderzoeken te vergelijken Na het drukken op Compare/Vergelijk worden de 2 onderzoeken naast elkaar geplaatst. Via drag&drop kunt u steeds een serie vanuit de seriepicker verslepen naar de gewenste plaats op het scherm. 8
Huidige beelden Vorige beelden Seriespicker Huidige beelden Seriespicker Vorige beelden Figuur 10: Vergelijking van 2 onderzoeken 3.4. Andere handige functies voor de aanvrager Het delen van het onderzoek met een collega. Via de link share (of delen) kunt u een onderzoek of de gehele aanvraag delen met een collega. Dit is zeer eenvoudig. Klik op de link share. U vult het email adres of de naam van een collega in en kiest om een onderzoek te delen. Van zodra u 3 letters heeft getypt, zoekt het systeem de personen waarvan de naam of het email adres overeen komt. 9
Figuur 11: Het delen van een onderzoek U kunt het onderzoek delen voor 24 uur (24h access) of onbeperkt in tijd (unlimited) met hem of haar. Daarnaast bestaat er ook de mogelijkheid de beelden te transfereren naar de andere artsen zodat de beelden automatisch op zijn/haar computer komen te staan. Hiervoor moet DOBCO wel software installeren op de computer van de bestemmeling. Voor unlimited access en voor transfer moet de bestemmeling ook een gebruikersnaam en paswoord hebben, voor de 24h access niet. U kunt dus het onderzoek met iedereen delen 24u lang (deze 24u starten vanaf dat de bestemmeling het onderzoek voor het eerst opent. De collega krijgt onmiddellijk een email met de link naar het onderzoek of de aanvraag. Voor deze functie dient u zelf ook ingelogd te zijn met een gebruikersnaam en paswoord. De patiënt kan ook zijn goedkeuring geven om zijn onderzoeken te delen met een arts via zijn identiteitskaart. Gelieve contact op te nemen met support@dobcomed.com indien u dit wenst. Het afprinten van het verslag Via de link print report kunt u het verslag uitprinten op papier. Het contacteren van de radioloog Via de link contact sender kunt u een vraag stellen aan de radioloog. Hij of zij krijgt dan een email met een link naar het betreffende onderzoek. 10
Het downloaden van de beelden in DICOM formaat Indien u de beelden in uw eigen PACS of viewing software wil bekijken heeft u de mogelijkheid om de beelden te downloaden via download images. Hiermee krijgt u een ZIP bestand met de DICOM beelden of de PNG beelden. Ondersteund door elke computer Medische formaat van beelden De beelden in de eigen PACS importeren. Applicatie om DICOM-afbeeldingen te bekijken via Mac. Figuur 12: Het downloaden van beelden Deze en ook andere functies zijn beschreven in de help functie. De link naar de helppagina s vindt u bovenaan rechts in PACSonWEB. Copyright 2013 DOBCO Medical Systems. Alle rechten voorbehouden. 11
Inloggen met eid Informatie eigendom van DOBCO Medical Systems Contact Informatie Website: www.pacsonweb.com Support Informatie: support@dobcomed.com Telefoon: 03/7801740 1. Voorwoord Hartelijk dank voor het gebruik van PACSonWEB. Het doel van deze handleiding is om aanmelden op PACSonWEB met eid mogelijk te maken. Gelieve het gebruikersvoorschrift te lezen met de algemene veiligheidsinformatie voor het gebruik van PACSonWEB. Deze vindt u online door rechtsbovenaan te klikken op Help in PACSonWEB. 2. Aandachtspunten Voor u deze handleiding volgt, zorg dat de eid software op u computer geïnstaleerd staat. Je kan deze installeren met de eid Quick install http://eid.belgium.be/nl/je_eid_gebruiken/de_eid-middleware_installeren/ Firefox is de enige browser die werkt via MAC. Chrome en safari zijn niet ondersteund. Indien u met chrome werkt heeft u de laatste versie nodig. 12
3. Stap voor stap handleiding 3.1. Aanmelden met eid 1. Bij het aanmeldscherm van PACSonWEB Klik op de knop aanmelden 2. Selecteer de taal, klik daarna op Ga verder met elektronische identiteitskaart 13
3. Vul het PIN nummer van de eid kaart in. 4. Klik op aanmelden 5. U krijgt nu een overzicht te zien van al u aangevraagde onderzoeken, alsook de gedeelde onderzoeken. 14
4. Problemen met firefox Indien u na de installatie nog problemen ondervindt, kunt u volgende stappen proberen: Stap 1: Installeer de Firefox add-on manueel 1. Open Firefox 2. Ga naar https://addons.mozilla.org/firefox/addon/51744 3. Klik op "Toevoegen aan Firefox" 4. Klik op "Nu Installeren" 15
5. Herstart Firefox Stap 2: Configureer de Belgium Root certificaten in Firefox Opgelet: zorg dat je identiteitskaart zeker in de kaartlezer zit. Windows: Ga naar Opties > Geavanceerd > Encryptie klikt u op Certificaten bekijken Mac OS X: Ga naar Firefox > "Voorkeuren" > Geavanceerd > Encryptie klikt u op Certificaten bekijken Linux: Ga naar Bewerken > "Voorkeuren" > Geavanceerd > Encryptie klikt u op Certificaten bekijken 16
Herhaal de volgende 4 stappen voor de certificaten Belgium Root CA en Belgium Root CA2. Indien je slechts één certificaat vindt, voer je de stappen maar één maal uit. 1. Zoek het certificaat Belgium Root CA of Belgium Root CA2 en klik de lijn onder het pijltje aan. 2. Klik op Bewerken 3. Zet alle drie de vinkjes aan 4. Klik op OK 17
Configuratie voltooid. Klik op twee maal op OK om de Certificatenbeheerder en de Opties af te sluiten. Voor informatie, vragen en/of problemen kan u steeds terecht op onze Support afdeling via support@dobcomed.com of 03/780 17 40. Copyright 2013 DOBCO Medical Systems. Alle rechten voorbehouden. 18