School en functieprofiel Hoofd Financiën / Controller CSG Het Streek Ede Hengelo (O), 28 augustus 2017 1
Inhoudsopgave 1. CSG Het Streek 1.1 Organisatie 3 2. Informatie over de functie 2.1 Ontstaan van de vacature 4 2.2 Arbeidsvoorwaarden 4 2.3 Positionering van de functie 4 2.4 Werkzaamheden 5 2.5 Functie-eisen 5 2.6 Functieprofiel 6 2.7 Kerncompetenties 6 3. Procedure werving & selectie 3.1 Begeleiding 8 3.2 Informatie 8 3.3 Solliciteren 8 3.4 Tijdschema 8 3.5 Contactgegevens 8 2
1. CSG Het Streek 1.1 Organisatie CSG Het Streek is een christelijke scholengemeenschap voor voortgezet onderwijs in Ede met twee locaties. De school maakt deel uit van de Kenniscampus Ede en werkt daarin samen met andere scholen voor voortgezet onderwijs, ROC A-12 en de Christelijke Hogeschool Ede. Daarnaast bestaan er samenwerkingsverbanden met o.a. Hogeschool Arnhem-Nijmegen en de Wageningen Universiteit. De examenresultaten van CSG Het Streek lagen in 2017 op een hoog niveau, zowel in vergelijking met andere scholen als met resultaten binnen de eigen locatie in vorige jaren. Examenuitslagen voor de locatie Zandlaan: gemiddeld 87% voor mavo/vmbo; voor de locatie Bovenbuurtweg: mavo 95%, havo 93% en vwo 95%. Aan de Bovenbuurtweg volgen leerlingen gymnasium, technasium, atheneum, havo of mavo. Aan de Zandlaan volgen leerlingen vmbo/mavo of praktijkonderwijs. Tevens heeft Het Streek een vestiging voor ISK-leerlingen. In het schooljaar 2017 2018 staan op de locaties ruim 2.400 leerlingen ingeschreven. Het aantal medewerkers bedraagt dit schooljaar circa 300. De ontwikkeling van het leerlingenaantal op beide locaties laat een constant beeld zien; het leerlingenaantal in het huidige schooljaar is een fractie lager dan in het vorige schooljaar. Bij het opstellen van de prognose tot 2019 is rekening gehouden met een lichte daling van het aantal leerlingen. In tegenstelling tot andere delen van de provincie zal de invloed van demografische krimp gering zijn. Ook voor de toekomst heeft de gemeente Ede een ambitieus programma voor nieuwbouw(wijken). Op beide locaties zijn er teams die bestaan uit docenten en/of mentoren die onder leiding van een teamleider staan. De leden van het team dragen zorg voor het onderwijs in de klassen die behoren bij dat team, bijvoorbeeld het team 2 en 3 havo of het team 2 en 3 vwo. Een groot deel van de docenten geeft ook lessen in andere teams/afdelingen van de school. Het managementteam op de locatie Bovenbuurtweg staat onder leiding van de rector; het managementteam op de locatie Zandlaan wordt geleid door de directeur. Stichting CSG Het Streek kent een eenhoofdig College van Bestuur. Het College van Bestuur (verder te noemen: bestuurder) is het bevoegd gezag en is als zodanig eindverantwoordelijk voor het beleid van de Christelijke Scholengemeenschap Het Streek. De bestuurder is de werkgever van alle medewerkers. Zelf is hij verantwoording schuldig aan de Raad van Toezicht. De bestuurder, de rector van de locatie Bovenbuurtweg en de directeur van de locatie Zandlaan vormen samen het directieoverleg (DO). Beleidsvoorstellen worden in het DO besproken en vastgesteld. De bestuurder is de formele gesprekspartner van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) voor alles wat het beleid van CSG Het Streek aangaat. Hij wordt ondersteund door medewerkers op de afdeling Bestuur en Managementondersteuning (BMO). 3
2. Informatie over de functie 2.1 Ontstaan van de vacature De huidige serviceleider financiën zal over een aantal jaren gebruik maken van de pensioenregeling; hij maakt de laatste jaren van zijn loopbaan gebruik van seniorenverlof. Voor een goede overdracht van werkzaamheden is besloten met ingang van 2018 de vacature Hoofd Financiën / Controller open te stellen. 2.2 Arbeidsvoorwaarden Functie: Hoofd Financiën / Controller Bevoegd gezag: Stichting CSG Het Streek Locatie: Zandlaan 25, 6717 LN te Ede Ingangsdatum: Per 1 januari 2018 Dienstverband: Een tijdelijke benoeming en bij goed functioneren uitzicht op een vaste benoeming Betrekkingsomvang: Bij voorkeur 0,8 FTE Salaris: Het salaris is in overeenstemming met de zwaarte van de functie en mede afhankelijk van kennis en werkervaring Extra s: CSG Het Streek biedt een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden 2.3. Positionering van de functie Het Hoofd Financiën / Controller geeft leiding aan de serviceleider financiën 1, twee medewerkers financiële administratie en de medewerker centrale leerlingenadministratie. Het Hoofd Financiën legt rechtstreeks verantwoording af aan het hoofd bedrijfsvoering. Het Hoofd Financiën / Controller is afhankelijk van de agenda aanwezig bij de vergaderingen van het DO. Daarnaast is het Hoofd Financiën / Controller aanwezig bij vergaderingen van de Auditcommissie en waar relevant vergaderingen van de Raad van Toezicht. Verder is hij of zij aanwezig bij het jaarlijkse overleg met de instellingsaccountant. De hoofden sturen elk een aantal medewerkers aan. De medewerkers die deel uit maken van de afdeling BMO zijn gehuisvest aan de locatie Zandlaan. De hoofden komen op maandag bijeen voor het Weekstartoverleg. Tijdens dit overleg vindt onder andere afstemming plaats over de productielijst. 1 De serviceleider financiën is verantwoordelijk voor het opstellen van de meerjarenbegroting en de jaarstukken. 4
Het organigram van de afdeling BMO maakt deel uit van het digitale informatiepakket. Het organigram is vastgesteld voor het schooljaar 2017 2018. Op dit moment voert CSG Het Streek haar eigen financiële en salarisadministratie. Voor de toekomst wordt, mede afhankelijk van bezetting en kwaliteit op de afdeling BMO, niet uitgesloten dat bepaalde administratieve pakketten aan een Administratiekantoor worden uitbesteed. 2.4. Werkzaamheden Naast het uitvoeren van leidinggevende taken, heeft het Hoofd Financiën / Controller onder andere de volgende werkzaamheden: - Levert tijdig betrouwbare en eenduidig te interpreteren managementinformatie ten behoeve van de leden van het DO, collega-diensthoofden en de Raad van Toezicht; - Neemt verantwoordelijkheid voor de (financiële) formatie en heeft intensief contact met het Hoofd Personeel & Organisatie over de inzet van medewerkers; - Onderhoudt in relatie tot de jaarstukken - de contacten met de accountant en de Raad van Toezicht; - Fungeert als sparringpartner voor leden van het DO en de collega-stafhoofden; - Bewaakt betreffende de (meer)jarenbegroting, formatie en kengetallen - het tijdig aanleveren van betrouwbare informatie (onder andere kwartaalrapportages, Maraps en jaarverslagen) aan het DO en de Raad van Toezicht; - Stelt op diverse onderdelen van het beleid betrouwbare risicoanalyses op; - Levert een kwalitatieve impuls aan samenwerking en afstemming tussen beide locaties en de afdeling BMO; - Geeft aan budgethouders tijdig signalen af met betrekking tot uitputting van budgetten; - Anticipeert op de invoering en naleving van wet- en regelgeving. 2.5. Functie-eisen Voor deze vacature zijn de volgende functie-eisen van toepassing: - Bij voorkeur een academisch denk- en werkniveau of HBO+; - Tenminste vooropleiding vwo en afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur Bedrijfseconomie (BE), Accountancy (AA) of Hbo-opleiding Business Controller; - Tenminste vier jaar werkervaring als Controller in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in het onderwijs of bij een aan het onderwijs gerelateerde instelling zoals een accountskantoor, administratiekantoor of service-instelling; - Ervaring met leidinggeven aan medewerkers op een financiële afdeling; - Kennis van managementtechnieken, plannings- en control cycli, en managementinformatiesystemen; - Kennis van en ervaring met AFAS, Foleta en Capisci Onderwijs is een pre; - Bereid en in staat om de levensbeschouwelijke identiteit te respecteren en te handelen volgens de kernwaarden van Het Streek. 5
2.6 Functieprofiel Van de kandidaat wordt het volgende verwacht: - Heeft zicht en greep op de ontwikkelingen in en rond de eigen afdeling, zowel inhoudelijk als wat betreft in wisselwerking met medewerkers van de afdeling BMO en met de rector, directeur en teamleiders binnen de schoolorganisatie. Hij/zij is in staat om ingezette ontwikkelingen door te trekken en erop in te spelen; om zo nodig verkeerde ontwikkelingen om te buigen op basis van visie, beleid en handelen van zichzelf en van de afdeling; - Heeft zicht op de positie en ontwikkelingen van de administratieve organisatie (AO) en de interne controle (IC) en houdt rekening met bekostigingsregels en overige wet- en regelgeving in het voortgezet onderwijs; - Beschikt over het vermogen om het voorgaande met beleids- en verbetercycli te hanteren, te ontwikkelen en hierover de bestuurder en de Raad van Toezicht te adviseren; - Weet visie, beleid en handelwijze op financieel terrein inspirerend en overtuigend uit te dragen, zowel intern (binnen de eigen afdeling en binnen de afdeling BMO en de schoollocaties) als naar externe betrokkenen; - Het Hoofd Financiën / Controller houdt stevig en consistent vast aan de benadering, richtlijnen en regels zonder star te zijn. Beschikt over zelfreflectie om het eigen functioneren in kritische zin te kunnen beoordelen; - Beschikt over een zakelijke instelling, alertheid en scherpte met betrekking tot noodzakelijke veranderingen. Is toegankelijk, gaat respectvol om met anderen en heeft inlevingsvermogen en communicatieve vaardigheden. 2.7. Kerncompetenties We verwachten van de kandidaat dat hij/zij vaardigheden bezit om samen te werken. Hij/zij beschikt over de volgende competenties: Resultaatgerichtheid Het Hoofd Financiën bepaalt op effectieve wijze doelen en prioriteiten voor zijn afdeling en geeft benodigde acties, tijd en middelen aan om de bepaalde doelen te kunnen bereiken. Verlegt grenzen, formuleert specifieke doelstellingen voor prestaties op de korte en lange termijn. Stelt uitdagende maar realistische doelen; zet zich in om unieke prestaties te leveren. Communicatieve vaardigheden Erkent het belang van interne en externe communicatie met medewerkers, leerlingen, ouders en andere stakeholders. Beschikt over goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, kan kort en helder formuleren en erkent het belang om betrokkenen op basis van overtuiging en visie tijdig te informeren. Organisatiebewustzijn Weet als Hoofd Financiën stevig en consistent aan benadering, richtlijnen en spelregels vast te houden. Is zich bewust van de invloed van diverse gremia in de organisatie en speelt in op interne politiek. Is zich bewust van de complexiteit van besluitvorming binnen de organisatie en is alert op de impact van organisatieveranderingen. 6
Opbouwen en onderhouden van relaties Is in staat op alle niveaus relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, stelt anderen op hun gemak, bevordert harmonie en consensus door diplomatiek optreden bij onenigheid en potentiele conflicten. Besluitvaardigheid Kan op basis van aangeleverde informatie en kritische analyse snelle beslissingen nemen en tot actie over te gaan. Kan doorpakken als het organisatiebelang hierom vraagt. 7
3. Procedure werving & selectie 3.1 Begeleiding De bestuurder van CSG Het Streek heeft Erik Versteege (Erik Versteege Search B.V.) gevraagd om als extern adviseur de procedure werving & selectie Hoofd Financiën / Controller te begeleiden. 3.2 Informatie Voor belangstellenden is er op www.erikversteege.nl een digitaal informatiepakket beschikbaar. In dit pakket zijn relevante beleidsdocumenten van CSG Het Streek opgenomen. Voor meer informatie over de vacature kunt u contact opnemen met Erik Versteege. De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Meer informatie over CSG Het Streek is te vinden op www.hetstreek.nl. Daarnaast is relevante informatie over CSG Het Streek te vinden op de websites van de Inspectie van het Onderwijs en Vensters voor Verantwoording. 3.3 Solliciteren Hebt u belangstelling voor een nieuwe stap in uw loopbaan? Stuur dan uw sollicitatiebrief, gericht aan de bestuurder de heer J.D.G. van der Molen MA, en CV uiterlijk zaterdag 23 september 2017 naar info@erikversteege.nl. 3.4 Tijdschema Week 39 40 Preselectiegesprekken in Arnhem 12 oktober 2017 1 e ronde sollicitatiegespreken Week 42 Assessment (optioneel) 24 oktober 2017 2 e ronde sollicitatiegesprekken 3.5 Contactgegevens Erik Versteege Search B.V. Vijverlaan 40 7553 CC Hengelo Tel: 074 260 0097 06 1625 9779 Mail: info@erikversteege.nl www.erikversteege.nl Secretariaat: Nadine Witvoet Tel: 06 1075 0009 Mail: Nadine.witvoet@erikversteege.nl 8