1
Voor u ligt de handleiding gebruik Toolbox 55 voor ambassadeurs. Deze handleiding leidt u stapsgewijs door het toolbox systeem en maakt het mogelijk voor u als ambassadeur om het huidige gastlessen aanbod van scholen te bekijken en erop te reageren. Achtereenvolgens gaan we de volgende stappen doorlopen: 1. Account aanmaken/wachtwoord wijzigen* 2. Profiel invullen 3. Gastlessen aanbod bekijken 4. (Zelf gastles aanbieden) = optioneel 5. Reageren op een gastles aanvraag 6. Match status bekijken 7. Macht verzoek goedkeuren 8. Match verzoek afkeuren 9. Helpdesk raadplegen Let op! *) Als u nog geen (geregistreerd) ambassadeur bent, dient u zich eerst te registreren als ambassadeur (pagina 3). *) Als u al een account heeft binnen het Centraal Aanmeldpunt (CAP) en/of binnen zorgxperience, dan hoeft u GEEN nieuw account te registreren binnen de ambassadeurspool (!) Ga dan direct door naar pagina 6. 2
1) Account aanmaken Ga naar www.ikbenbelangrijk.nu/login. Kies in het scherm voor de optie Ik ben ambassadeur. - Klik op start registreren. - Voer bij Registreren uw E-mailadres en Gewenste wachtwoord in (vergeet niet het wachtwoord nog een keer in te voeren bij Herhaal wachtwoord). - Klik daarna op Registreren. - Na registratie kom je in de ambassadeursomgeving, op je eigen pagina. U bent nu ingelogd als ambassadeur en kunt bij Mijn gegevens & instellingen uw persoonsgegevens wijzigen. U kunt nu verder lezen bij stap 2 Profiel invullen. 3
1) Wachtwoord wijzigen Ga naar www.ikbenbelangrijk.nu/inlog. Kies voor Ik ben ambassadeur. U krijgt twee opties te zien. Of u kunt zich registreren of u kunt inloggen. Zie hieronder. - Klik op direct inloggen - Voer uw emailadres in en klik op Wachtwoord vergeten? 4
- U ontvangt binnen enkele minuten een e-mail waarin gevraagd wordt uw wachtwoord te wijzigen. - Klik vervolgens op wachtwoord opnieuw instellen. - Wijzig uw wachtwoord in het scherm (2x invoeren). Het nieuwe wachtwoord dient te voldoen aan de genoemde eisen en niet gelijkend te zijn aan uw oude wachtwoord. U bent nu ingelogd als ambassadeur en kunt bij Mijn gegevens & instellingen uw persoonsgegevens wijzigen. 2) Profiel invullen Gefeliciteerd met uw ambassadeurschap voor de imagocampagne Ik ben belangrijk! Uw account is aangemaakt, dus nu kunt u uw profiel invullen, waarin u o.a. uw beschikbaarheid en type voorlichting (beroep of gastles) aangeeft. - Ga naar Mijn gegevens. Hier voert u al uw gegevens zo compleet mogelijk in, zodat wij passende matches tussen u en de diverse scholen kunnen maken. Voeg ook een foto van uzelf toe. Klik op opslaan. 5
3) Gastlessen aanbod bekijken De registratieprocedure is voltooid. U kunt nu in Aanvragen bekijken het actuele gastlessen aanbod van de scholen bekijken. 4) Zelf een gastles verzorgen Bent u geïnteresseerd om voor een school een gastles te verzorgen, klik dan op Contact en stuur een bericht naar Zorg aan Zet. 6
5) Reageren op een gastles aanvraag Om te reageren op een gastles aanvraag en de status hiervan gaat u naar Aanvragen bekijken - Klik op icoon ik ben belangrijk en daarna rechtsonder het pop-up venster op gevonden aanvragen (zie volgende pagina) 7
8
Daarna op de titel van de opdracht klikken. Zie hieronder: In het volgende venster krijgt u alle detail gegevens van de opdracht te zien en kunt u op de opdracht reageren. Dit doet u zo: - Klik op Matchen, linksboven in het venster (zie volgende pagina) 9
10
- Geef in het kort een toelichting op uw keuze voor deze aanvraag en klik daarna op versturen. - Na het klikken op versturen verschijnt volgend scherm in beeld: 11
6) Match status bekijken Wilt u op de hoogte blijven van de status van uw match verzoek (reactie op een gastles aanvraag). Gaat u dan naar Mijn gastlessen. Een nieuw pop-up scherm verschijnt, waarin u de status van goedgekeurde matches en afgekeurde matches kunt bekijken als ambassadeur. Matchverzoek is goedgekeurd Om te bekijken of uw matchverzoek is goedgekeurd door ZaZ kijkt u bij Openstaande matches, links op het scherm. Als ZaZ de match goedgekeurd heeft dan staat er in Overzicht matches een groene kleur vermeld. Zodra de school het verzoek ook heeft goedgekeurd staat er een tweede groene kleur bij status vermeld. Matchverzoek is afgekeurd Om te bekijken of uw matchverzoek is afgekeurd door ZaZ kijkt u bij Openstaande matches, links op het scherm. Als ZaZ de match afgekeurd heeft, dan staat er in Overzicht matches een gele kleur vermeld. 12
7) Matchverzoek goedkeuren Zowel Zorg aan Zet, de school en u als ambassadeur dienen het matchverzoek goed of af te keuren. Wanneer u het matchverzoek wil goedkeuren volgt u de volgende stappen: - Ga naar Mijn gastlessen - Klik links in het menu bij Meer op Open matches - Klik op de opdracht - Wijzig bij Status (zie oranje kader) de status naar Goedgekeurd - Klik op Opslaan Als u het goed gedaan hebt, ziet u binnen enkele seconden dat de kleur bij Deelnemer van oranje nu veranderd is naar groen. 8) Matchverzoek afkeuren Dit proces verloopt eigenlijk hetzelfde als bij het goedkeuren. U verandert alleen bij de Status deze niet in Goedgekeurd, maar in Afgekeurd. Het vlakje naast Deelnemer verandert dan van oranje naar rood. 13
9) Helpdesk raadplegen Hebt u vragen, opmerkingen of ideeën ter verbetering? Dan kunt u gebruik maken van de helpdesk. - Ga terug naar de beginpagina door op Home te klikken. - Vervolgens klikt u rechtsonder op Helpdesk U krijgt onderstaand scherm te zien. 14
Vervolgens kijkt u of uw vraag of opmerking er al tussen staat. Is dit niet het geval? Doe dan het volgende: - Klik op Email. U krijgt het volgende scherm te zien: - Voer uw naam en e-mail in. - Kies bij Onderwerp uit de aangegeven onderwerpen voor het onderwerp waar u een vraag over heeft. - Vul vervolgens bij Vraag in het kort uw vraag in - Sluit af door op Versturen te klikken 15