Actieplan Cultuur beweegt in A. Projecten en investeringen Actie 1. Studie en ontwerp verbouwing Cinema City 2. Oprichting van vzw Nieuwpoort 2014 3. Bijwonen van stuurgroep OD 7.2; OD SD 18 18.3 Oorlog en Vrede 4. Renovatie, verbouwing en OD 7.2; OD SD 18 18.3 herbestemming pastorie Ramskapelle 5. Studie Bommenvrij ; SD 10 OD 7.5; OD 7.7: OD 10.3 6. Bezoekerscentrum: voorbereiden beslissingsproces Strat. Doelst. Operat. Doelst. Gewenst resultaat Indicatoren Instrumenten/Middelen Timing 1 1.1 Er is een ontwerp Ontwerp Ereloon architect schetsontwerp en voorontwerp Globaal budget 2.000.000 7 en 8 7.2 en 8.2 Een verzelfstandigde structuur bereidt de Statuten en oprichtingsakte, Secretaris werkzaamheden voor beheersovereenkomst 31.000 euro werkingsmiddelen ; SD 8; SD 18 OD 7.11; OD 8.2; OD 18.3 7. Surcouf: dossier ; SD 8 OD 7.11; OD 8.2 Samenwerking met andere gemeenten afstemmen WOI-aanbod Er is een visie over de herbestemming en een plan Bestek; dossier klaar voor verdere administratieve afhandeling Er is een beslissing over de inplanting van het centrum, de budgettering en de timing Beslissing van Europa in programma Interreg IVa over financiering en subsidiëring Dossier klaar 8. Verbouwen bibliotheek SD 12 OD 12.4 De bibliotheek heeft plaats om er een AVM-afdeling in onder te brengen 9. Voorbereiding opstart AVMcollectie SD 12 OD 12.4 Aangepast uitleenreglement, nieuwe leveranciers 10. Aankopen van startcollectie AVM 11. Wijkproject: kunstenaar Rik SD 9 OD 9.3 Tentoonstelling tijdens de cultuurdagen Work-in-progress Delrue doet de Monobloc- Coupe Gorge dromen 12. Realisatie boek Kunst aan de Westkust : bijwonen Verslagen van de vergaderingen; Personeel: Beslissing college van Burgemeester en Schepenen Bestek Besluit college van Burgemeester en Schepenen en gemeenteraad Protocol Interreg Iva. Vergunningen ed. College van Burgemeester en Schepenen Personeel: ; ingenieur; technische dienst; erelonen architect Personeel: ; deskundige toerisme; ingenieur; erfgoed Vlaanderen Personeel: technische dienst, Middelen: Interreg Iva Eind Afbreken erker, verhuis van de balie 767/723-60 Reglement aanpassen en zoeken van leveranciers Personeel bibliotheek SD 12 OD 12.4 Collectie informatieve DVD s en speelfilms Aanwezigheid collectie DVD s AVM-slid 767/149-52: 50.000 euro tentoonstelling Één eurosubsidie Een boek en tentoonstelling in 2011 Verslagen vergaderingen Cultuurbeleidscoördinator 20.000 euro Actieplan v.14-1- 1
vergaderingen, ondersteuning 13. Een nieuwe website SD 14 OD 14.7 De mensen zijn geïnformeerd van het cultureel aanbod via de stedelijke website De website is operationeel Aantal bezoeken 762/435-01 Personeel: systeembeheerder Beheer: diensten maart B. Activiteiten ter uitvoering van het cultuurbeleidsplan 2008-2013 Actie 1. Organiseren van voorstellingen (muziek en theater) en films in Centrum Ysara Strategische doelstelling SD2 SD5 SD11 SD12 SD 16 Operat. Doelst. OD 2.3 OD 5.1 OD 11.2 OD 12.1 OD 12.3 OD 16.5 Gewenst resultaat Indicatoren Instrumenten/Middelen Timing Inwoners en tweedeverblijvers van Nieuwpoort beleven cultuur; ze nemen deel aan een cultureel aanbod en hebben de kans dat te doen het hele jaar door; er is een ruimere, kwalitatievere en meer diverse keuze; meer mensen participeren Geografische spreiding publiek Voorstellingen vinden plaats; aantal toeschouwers Winterprogrammatie Toeschouwersaantallen Diversificatie van het publiek: meting 45.000 euro Begroting Voorjaar Najaar 2. Grote zomertentoonstelling SD2 SD5 SD7 SD9 SD13 SD8 SD12 OD 2.3 OD 5.1 OD 9.1 OD 13.2 OD 8.1 OD 12.1 Tentoonstelling vindt plaats Bezoekersaantallen 5.000 euro ; 775/122-04; 775/124-02 Juliaugustus 3. Organisatie activiteit Week van de Amateurkunsten met beeldende- en podiumkunsten 4. Organisatie tentoonstellingen in de SD 2; SD 5; SD 6; SD 10; SD 17 OD 2.4 OD 5.5 OD 6.1 OD 10.4 OD 10.7 OD 10.8 OD 17.4 OD 10.5 Mensen uit stadscentrum participeren aan Week van de Amateurkunsten; Amateurkunstenaars worden in contact met elkaar gebracht; Verenigingen kennen elkaar jongeren en klassen doen mee Lokale kunstenaars kunnen tentoon stellen; mensen komen op actieve manier met kunsttak in aanraking SD 5 OD 5.7 mensen proeven van uitbreidingsaanbod in bibliotheek; bibliotheek kenbaar maken; Geografische spreiding bezoekers en toeschouwers: empirische analyse Evaluatie van de participatie van de amateurkunstenaars en (kunst)verenigingen aan WAK Gebruik van de polyvalente zaal + opkomst publiek Werkingsbudget dienst cultuur Personeel: administratief medewerkster,, 5-art Middelen: Personeel: bibliotheek 25 april t/m 3 mei Actieplan v.14-1- 2
bibliotheek: heksentekeningen, WAK, enz. 5. Strandbibliotheek SD 2 SD 11 6. Organisatie kunsthappening Boulev art 7. Organisatie activiteit i.k.v. Erfgoeddag 8. Organisatie activiteit i.k.v. gedichtendag 9. Ondersteunen van kunsttriënnale Beaufort03 10 Organisatie Art in the dark 11. Organisatie activiteit jeugdboekenweek thema Fantasie: Achter de spiegel 12. Organisatie Open Monumentendag 13. Organisatie activiteit bibliotheekweek en verwendag SD 3 SD 8 SD 11 SD 13 SD 12 SD 5 SD 16 SD 10 SD 8 SD 6 OD 2.10 OD 11.4 OD 3.3 OD 7.8 OD 8.4 OD 11.4 OD 13.4 OD 12.2 OD 16.5 OD 5.5 OD 16.1 OD 16.2 OD 10.8 OD 8.1 OD 6.3 bibliotheek is ontmoetingsplaats; samenwerking met verenigingen Aanbieden van boeken aan de toeristen Mensen (inwoners en toeristen) kunnen op een ongedwongen en laagdrempelige manier proeven van een divers en kwalitatief cultureel aanbod tijdens de zomer en maken kennis met de omgeving Informeren van publiek over lokaal erfgoed SD 11 OD 11.3 We brengen poëzie tijdens gedichtendag aantal leners (toeristen), aantal ontleningen, grootte collectie Kwalitatieve analyse: straattheater en optredens Aantallen en niveau van de optredens; kleur op de podia Thema Van harte ; tentoonstelling over de geschiedenis van de jumelages Personeel: bibliotheek + bemanning door jobstudenten 767/124-02 50.000 euro Juli-augsept. Weekend van 15 augustus April De activiteit vindt plaats 29 januari SD 12 OD 12.2 Openluchttentoonstelling De tentoonstelling vindt plaats 762/435-01: 20.000 euro Diensten cultuur en toerisme, technische dienst SD 9 SD 6 OD 9.2 OD 6.4 Informeren van het grote publiek hoe blinden kunst beleven Sectoroverschrijdend werken om nieuw publiek aan te boren Bezoekersaantallen Evaluatie van de samenwerking Samenwerking met de gehandicaptenraad SD 5 OD 5.7 Genereren nieuwe leden Opkomst; evaluatie respons Personeel: bibliotheek 767/122-04 SD 8 OD 8.1 Informeren van publiek over onroerend erfgoed Thema SD 5 OD 5.7 klantenbinding Opkomst en evaluatie respons; meten van tevredenheid bestaande leden Werkingsbudget 5-art Personeel: 5-art- Personeel: bibliotheek Aprilseptember Juni Eerste kwart September Derde kwart Actieplan v.14-1- 3
14. Organisatie Cultuurdagen met integrale benadering (kunsten, erfgoed, verenigingen, sociocultureel werk) met als thema dromen SD 2 SD 3 SD 11 SD 5 SD 6 SD 10 SD 12 SD 13 SD 17 OD 2.3 OD 2.4 OD 3.1 OD 3.2 OD 11.3 OD 5.5 OD 6.1 OD 5.7 OD 10.4 OD 12.3 OD 16.5 OD 13.2 OD 13.4 OD 17.4 Dit lokaal cultuurfestivalletje wil alle culturele actoren uit de gemeente aanzetten te participeren aan cultuur elk vanuit zijn eigenheid; ze werken samen Analyse van participatie van de actoren; evaluatie bezoekers en toeschouwersaantallen; evaluatie van het thema; evaluatie van samenwerkingen met bibliotheek, academies, scholen, horeca, cultuurraad, enz. + werkgroep cultuurdagen Middelen: uitwerken van centraal thema November 15. Organisatie activiteit Week van de Smaak 16. Openstellen van SD 10 OD 10.7 Lokale amateurkunstenaars stellen werken tentoon aan het grote gemeenschapscentrum in publiek de zomer voor lokale beeldende kunstenaars 17. Organisatie kunstprijs SD 10 OD 10.8 Stimuleren van lokale beeldende kunstenaars; confrontatie met andere kunstenaars 18. Organisatie van busreizen naar culturele activiteiten, tentoonstellingen of kunst- en cultuursteden Idem Idem Aandacht voor culinair erfgoed idem Middelen: 4.000 euro (5-art) Personeel: diensten cultuur 5-art SD 15 OD 15.3 Stimuleren van participatie buiten de stad; laten kennen van ander aanbod; samenwerken met verenigingen De tentoonstellingen vinden plaats; evaluatie aantal deelnemers Evaluatie van de participatie; van het thema; tentoonstelling met selectie van ingezonden werken tijdens de cultuurdagen 19. Beiaardconcerten SD 8 OD 8.1 Aandacht voor erfgoed Evaluatie van aantal concerten en luisteraars Geen financiële middelen Middelen: 776/331-01: 1.300 euro 1 busreis vindt plaats Middelen: werkingsbudget dienst cultuur Samenwerking met VtbKultuur Middelen: 200 euro per bespeling November Juliaugustus Januarinovember Juniseptember C. Organisatorische en inhoudelijke invulling Actie Strat. Operat. Gewenst resultaat Indicatoren Instrumenten Timing Actieplan v.14-1- 4
1. Voorstel van beheersvorm cinema city 2. Promotie van het gemeenschapscentrum 3. Ondersteuning van de verenigingen met subsidies en de uitgave van een brochure Doelst. Doelst. Middelen SD 1 OD 1.3 Er is een beslissing over de manier waarop de city zal Besluit van College van Personeel: worden beheerd Burgemeester en schepenen SD 14 OD 14.6 De mensen en verenigingen kennen het gemeenschapscentrum en weten alle lokalen liggen en kennen het gebruik ervan SD 6 OD 6.1 Financiële ondersteuning van de werking van de verenigingen; ze informeren over de organisatie van evenementen, het subsidiereglement en het reglement van de stadslokalen Folder; bewegwijzering; website Beslissing uitbetaling subsidies; uitgave van de brochure 4. Vergaderingen SD 4 OD 4.1 De mensen zijn betrokken bij het beheer van de de Aantal vergaderingen beheerraad; cult. infrastructuur evaluatie inhoud vergaderingen beheersorgaan GC 5. Vergaderingen cultuurraad SD 4 OD 4.4 De cultuurraad geeft advies over alle culturele materies Adviezen cultuurraad leggen naast beslissingen van stadsbestuur 6. Vergaderingen SD 4 OD 4.1 Betrekken van gebruikers en strekkingen bij het beheer van de bibliotheek bibliotheekraad 7. Deelname aan SD 18 OD 18.1 Nieuwpoort stemt uitwerking van gemeentelijk cultuurbeleid af op andere gemeenten uit de regio vergaderingen van 5-art 8. De dienst cultuur geeft SD 11 OD 11.1 Het aanbod wordt beter op elkaar afgestemd; er vinden geen twee activiteiten tegelijkertijd plaats advies over de organisatie van culturele evenementen 9. Logo s op drukwerk, in publicaties, huisstijl verzorgen; campagnebeeld en jaarthema bepalen 10. Promotie van de bibliotheek SD 3 OD 3.2 De bibliotheek krijgt op regelmatige tijdstippen aandacht in de pers 11. Aanstelling deskundige kunsten 12. Aanstelling AVMslid bibliotheek 13. onderhouden van de Provinciale Centrale Catalogus Middelen: beheersorgaan GC Personeel Subsidiereglement; uitgave brochure help, ik organiseer 13.000 euro subsidies (762/332-02) 1.000 euro brochure (762/123-06) Middelen: GC en Middelen: Financiêle ondersteuning CR 762/332-02) Verslagen vergaderingen Personeel: bibliothecaris Vergaderingen en gezamenlijke activiteiten Beslissing schepencollege over adviesbevoegdheid dienst SD 13 OD 13.3 De mensen herkennen het aanbod Logo op drukwerk; Evaluatie van campagnebeeld; reacties van de mensen SD 14 OD 14.3 uitwerken van deskundig kunstenaanbod; betere dienstverlening SD 14 OD 14.10 Uitwerken van deskundig AVM-aanbod; betere dienstverlening SD 14; SD 17 SD 14.9; OD 17.1 Bestendigen werking bibliotheek en verbeteren van de dienstverlening, meer in het bijzonder voor bepaalde doelgroepen; inspelen op nieuwe ontwikkelingen Evaluatie van aantal artikels in pers, plaats in NUS Beslissing gemeenteraad over aanstelling Middelen: 3.500 euro Middelen: verhuurreglement Middelen: budget communicatie; ontwerp Voorjaar Middelen: katern NUS, pers, Westkustbibliotheken, 5-art Personeel 767/435-01 ( 1000,00) Middelen: 38.000 euro Aanstelling Middelen: 17.500 euro gebruik van PCC bij catalografie en inlichtingenwerk 767/123-11 heel Actieplan v.14-1- 5
14. Bibliotheek open voor speciale doelgroepen 15. doelgroepenwerking rusthuizen verder zetten 16. contacten met andere bibliotheken gebruik van de bibliotheek door speciale doelgroepen dienstverlening onder de vorm van wisselpakketten heel heel werkbezoeken + samenwerkingsverband Westkustbibliotheken 767/121-01 en 767/123-11 heel verspreiding keuzelijsten heel 17. aanmaak van keuzelijsten, n.a.v. thematafels 18. opvolging nalatige leners aantal nalatige leners 767/161-01 19. opstellen actieplan en actieplan en werkingsverslag, jaarverslag, BIOS-gegevens werkingsverslag, doorgeven BIOS-gegevens 20. rondleidingen klassen (bij eerste bezoek) in bibliotheek 21. uitleenzittingen bibliotheek voor klassen 22. collectievorming literatuur en non-fictie voor jeugd en volwassenen 23. wieden van aanbod in open kast + magazijn; afvoer van verouderde werken 24. Verder uitbouwen van de regiocollectie 25. vorming 26. Aankopen technisch materiaal (klank en licht) centrum Ysara SD 16 OD 16.4 Scholieren naar de bibliotheek brengen SD 17 SD 9 OD 17.1 OD 9.1 De mensen kunnen in de bibliotheek terecht voor een aanbod literatuur en non-fictie heel eerste en tweede kwartaal aantal rondleidingen Personeel: bibliotheek heel aantal klasbezoeken aan de bibliotheek aantal objecten + aantal uitleningen van de collectieonderdelen meten + verhouding tussen fictie en nonfictie Up to date houden van de informatie en documentatie aantal afgevoerde werken + verplaatsing naar magazijn + schenken afgevoerde boeken die niet meer voor verkoop in aanmerking komen De bibliotheek stelt erfgoed ter beschikking van het publiek en organiseert activiteit om deze speciale collectie in de kijker te zetten Deskundigheid verhogen SD 14 OD 14.1 Zaal aangepast aan vereisten voor voorstellingen en tentoonstellingen Interesse van het publiek, activiteiten aantal gevolgde studiedagen, opleidingen Levering en plaatsing van technisch materiaal; evaluatie van materiaal dat dient bijgehuurd Personeel: bibliotheek heel 767/124-02 heel heel 767/124-02 en 767/122-04 767/123-17 Middelen: 45.000 euro Technieker Ysara heel Actieplan v.14-1- 6