OPENBARE BIBLIOTHEEK LICHTERVELDE : WERKINGSVERSLAG 2010

Transcriptie

1 1 OPENBARE BIBLIOTHEEK LICHTERVELDE : WERKINGSVERSLAG 2010 Inleiding. Op 1 december 2007 moest iedere Vlaamse bibliotheek een beleidsplan indienen bij het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. In dit beleidsplan worden voor iedere bibliotheek de grote krachtlijnen uitgetekend voor haar werking in de periode Voor verschillende beleidsdomeinen worden algemene en concrete doelstellingen geformuleerd en om die te realiseren worden beleidsinstrumenten of acties aangegeven met verwijzing naar de hiervoor vereiste middelen. Gebaseerd op dit beleidsplan dient ieder jaar een actieplan opgesteld te worden. Dit geeft per concrete doelstelling alle beleidsacties, instrumenten en middelen voor het werkjaar Om te toetsen of alles naar wens is verlopen, worden de gewenste resultaten vermeld en hun indicatoren. Dit actieplan moet opgesteld worden tegen 1 juni Uit het werkingsverslag 2010 zal moeten blijken of de beoogde resultaten werden bereikt of niet. Goedgekeurd in de bibliotheekraad van 19 mei 2011 Schepencollege van 30 mei 2011 De secretaris De voorzitter De secretaris De Burgemeester

2 2 Algemeen : Concrete doelstelling Wat en waarom? De bibliotheek promoot zichzelf en haar collectie om haar kenbaarheid bij de bevolking te vergroten Beleidsinstrument Op welke manier? Verspreiden van bibliotheeknieuws via plaatselijke pers, infoblad, (Timing: gans het jaar) Deelnemen aan de Bibliotheekweek Deelnemen aan de verwendag De bibliotheek is terug te vinden via het internet en de website wordt verder ontwikkeld door toevoeging van verslagen, aanwinstenlijsten, activiteitenverslagen, foto s, Deelnemen aan de jeugdboekenweek Kinderrechten Organiseren van acties naar nieuwe inwoners toe: gratis lidmaatschap voor één jaar De bibliotheek is open op klantvriendelijke uren Middelen Indicatoren Budget en Hoe meten? (bibliothecaris) Aantal persartikels: 16 [13] Begroting: frankeerkosten (767/123-07) 800 En telefoonkosten (767/123-11) Aantal artikels in infoblad: 4 [4] 2400 Receptie- en Representatiekosten Receptiekosten: 128,15 euro besteed (767/123-16) 500 euro Aantal activiteiten: 1 [2] Aantal bezoekers: 59 [61] 3 personeelsleden Begroting : kosten informatica Aantal consultaties op het net: 6116 (767/123-13): 750 euro voorzien voor [5544] webhosting Besteed bedrag : 750,20 personeel: bibliothecaris enkele uren Verbeteringen aan catalogus en website per maand voor update Aantal items op website: 9 hoofditems en 27 subitems ; maandelijkse update voor Bibspel i.s.m. de scholen Begroting voor boeken uit keuzelijst (767/124-02) Samenwerking met bevolkingsdienst Aantal deelnemers: 10 klassen [11] Besteed bedrag: 0 Aantal uitgereikte gratis lidkaarten : 17 [21] Aantal openingsuren : 12 Minimum 2 personeelsleden per zitting

3 De bibliotheek gebruikt een eigen logo en gebruikt het algemeen bibliotheeklogo en het Broerelogo om de herkenbaarheid te vergroten Gebruik eigen logo: ja Gebruik algemeen logo: ja Gebruik Broerelogo: ja 3

4 Beleidsdomein 1: Cultuurparticipatie 4 Concrete doelstelling Wat en waarom Beleidsinstrument Op welke manier? Middelen Budget & personeel Indicatoren/Resultaten Hoe meten? De burger vindt in de bibliotheek een evenwichtige boekencollectie, pluriforme media en periodieke media De bibliotheek voorziet een jaarlijkse aangroei van materialen van minstens 1650 exemplaren. Nieuwe boeken worden extra in de kijker gezet. Actuele onderwerpen worden in de kijker gezet Maken van aanwinstenlijsten per maand De opstelling van de jeugd wordt verbeterd door herschikking van de stripafdeling De opstelling van de volwassenen strips wordt herschikt om plaats te winnen. Begroting Collectievorming 767/ (29000 euro) Extra-meubilair (767/741-98) Aankoop bibliotheconomisch meubilair:. (voorzien: 2750 euro) Aantal aanwinsten per materiaal Totaal aantal materialen: [40598] (+2913) [2064] Evolutie aantal bezoekers : (+406) [11665] Uitleningen: (+2900) [45458] Aantal boekenstands: 23 [16] Aantal lijsten: 12 [12] Besteed bedrag: 2533,92 [3902 ) Aangekocht meubilair: 1 cdbak & 3 stripbakken Strips zijn herschikt De burger vindt in de bibliotheek een duidelijk overzicht van het culturele aanbod in de gemeente en de regio De burger beschouwt de bibliotheek als een centraal punt om aan cultuur De bibliotheek biedt de mogelijkheid affiches & folders van culturele activiteiten te bezorgen. De bibliotheek maakt een activiteitenkalender van de gemeente (timing: gans het jaar) Bevorderen van de leescultuur door: Organiseren van lezingen door auteurs in april en mei. zorgt voor het uithangen van affiches en aanbieden van folders Opgemaakt door de bibliothecaris in samenwerking met de culturele Raad Begroting Honoraria en auteursrechten 767/ (550 ) Aantal bezorgde affiches: 113 [108] Aantal verenigingen dat affiches bezorgt of niet: 40 [22] Aantal vermelde activiteiten : 143 [138] Aantal lezingen: 5 [17] en aantal luisteraars: ca. 250 [702] Besteed bedrag : 365,40

5 deel te nemen Organiseren van een leesclub voor de jeugd (KJV) Vergaderingen van de Culturele Raad vinden plaats in de bibliotheek Organiseren van een leesclub voor senioren Collectievorming ( Max ) Infrastructuur ter beschikking stellen Aanbieden van de boeken via IBL (begrotingspost frankering) In samenwerking met OKRA Inbreng Stichting Lezen: 100 Aantal deelnemers KJV: 22 [21] individueel en 5 kleuterklassen Aantal aangekochte boeken KJV: 112 [86] Besteed bedrag KJV: 1324,26 [937,12 ] Aantal vergaderingen van de Culturele Raad: 11 [11] Aantal bijeenkomsten: 5 [5] Aantal deelnemers: 8 [11] Aantal boeken via IBL: 39 5 Samenwerking met andere gemeentelijke diensten Aanbieden van databank Mediargus en eventueel later Biblion Bevolkingsdienst overhandigt formulier voor gratis lidmaatschap voor nieuwe inwoners Bibliotheek neemt deel aan de actie Met Belgerinkel naar de Winkel (dienst milieu) Aantal nieuw (gratis) inschrijvingen : 17 [21] Bibliotheek was stempelpunt van Belgerinkel Budget Collectievorming 767/ Kost abonnement: 1007,50 De bibliotheek werkt samen in de regio met BROERE Budget : 767/ (425 euro) en personeel Aantal activiteiten onder BROERE: 3

6 De bibliotheek werkt mee aan de Week van de Smaak door opstellen van een boekenstand over Spanje. Stand gerealiseerd: neen 6 De burger vindt in de bibliotheek een bewaar- en verwijspunt naar het lokale culturele erfgoed De bibliotheek bewaart publicaties en eindwerken van lokale auteurs en lokale foto s De mogelijkheid wordt onderzocht om de postkaartenverzameling op te nemen in de provinciale beeldbank Begroting collectievorming (767/124-02) Budget: via middelen TERF Aantal nieuwe werken: 6 [10] Aantal nieuwe foto s ; 10 [5] Totaal aantal werken doc. Erfgoed: 152 (leeszaal) Opname in beeldbank gerealiseerd: Neen De bibliotheek bezit een lokale krantenverzameling en wil die maximaal ontsluiten door digitalisering Financiëring door TERF (restmiddelen 2008) Aantal gedigitaliseerde exemplaren: Inbreng TERF: 2532 Subsidie TERF: 4414,81 euro De bibliotheek bewaart krantenartikels over Lichtervelde De aanwezige kranten worden geëxcerpeerd Aantal verzamelde krantenartikels Cijfer nog niet gekend [1232] Om de deskundigheid om het gebied van erfgoed te vergroten, woont de bibliothecaris de vergadering van de regionale erfgoedcel TERF bij. Bijwonen vergaderingen TERF Aantal vergaderingen: 15 8 werkgroep, 4 raad van bestuur en 3 archief Om te kunnen inspringen op nationale activiteiten zoals Erfgoeddag, Open Monumentendag, Week van de Smaak, Nacht van de Geschiedenis Bijwonen vergaderingen TERF door bibliothecaris Budget TERF via ingediende Aantal vergaderingen: 8 Medewerking aan nationale activiteiten: OMD (tentoonstelling radar) Week van de Smaak

7 worden de vergaderingen van TERF bijgewoond projecten (afhaalpunt bonnen Cavabar) Ontvangen bedrag TERF: 0 7

8 8 Beleidsdomein 2: Informatievoorziening & Kennisbevordering Concrete doelstelling Beleidsinstrument Middelen Indicatoren/Resultaten Burger moet lokaal een democratische toegang hebben tot informatie en kennis Aanbieden van een on line catalogus via het internet en ontwikkelen van een volwaardige website begroting informatica (767/123-13) (750 voor de webhosting) Aantal raadplegingen : 6116 [5544] Streefcijfer : 200 per maand, we halen 509 Besteed bedrag: 750,20 Nieuwigheden website : niets Organiseren van introductiebezoeken met nadruk op 1 ste leerjaar (voorjaar) Aantal introductiebezoeken: 10 [10] en aantal deelnemers : ca. 200 [162] Nieuwe bezoekers grondig informeren bij inschrijving ; geven van bladwijzer met info en exemplaar dienstreglement (gans het jaar) Aanbieden van overheidsinformatie (gans het jaar) Baliepersoneel Info op de website Infozuil Vlaamse Gemeenschap Infozuil De Lijn Aantal bezoekers: [11665] Bereik van de bevolking: 17,6% (streefcijfer 20%) [19,1%] Aantal nieuwe inschrijvingen : 191 [186] Aantal openingsuren: 12 Aantal aangeboden folders : niet geteld maar heel veel

9 9 Burger maakt kennis met de nieuwe media De bibliotheek biedt DVD s aan Begroting collectievorming AVM (7671/ ) afgeschafte wisselcollectie provincie overnemen Aantal DVD s: 1128 (+371) Aantal uitleningen (groei): 1044 (+374) Aantal DVD s via provincie: 201 Verbetering apparatuur aan de balie Bibliotheek stimuleert het internetgebruik Begroting buitengewone dienst (767/742-53) aankoop informaticamaterieel en ICT Aanbieden internetcomputers Aanbieden internetcatalogus Aanbieden mogelijkheid om boeken thuis te reserveren en te verlengen via het systeem Aanbieden volwaardige website Computer aangekocht of niet: ja Besteed bedrag: 1328,50 Aantal internetconsultaties ter plaatse + aantal computers : 413 op 3 computers [468] Aantal catalogusconsultaties on-line: 6116 [5544] Aantal verlengingen via internet: 5256 [2000] Aantal reservaties via internet: 112 [75] De bibliotheek heeft een abonnement op databanken De bibliotheek biedt de mogelijkheid aan om tracks te downloaden via digileen Aantal documenten op de website: 9 rubrieken met 27 documenten Middelen begroting collectievorming (767/124-02) Aantal abonnementen : 1 Besteed: 1007,50 Aantal consultaties op Mediargus: 156 Kosten gedragen door constructeur van BIDOC Gerealiseerd of niet: neen Aantal downloads: geen De burger moet lokaal de mogelijkheden vinden om zijn Aanbieden van een gevarieerde en actuele collectie Begroting collectievorming (767/124-02) euro Aantal materialen naar vorm en doelgroep (zonder tijdschriftex.)

10 persoonlijke ontwikkeling te bevorderen (gans het jaar) Wieden door personeel (bibliothecaris) Volw. : [23952][ Jeugd: [9466] AVM: 7893 [7180] Besteed bedrag: 28643,85 Aantal gewiede materialen: Promoten van IBL-verkeer (gans het jaar) Promoten van reservaties (gans het jaar) Frankeerkosten : (767/ max. 400 ) Bijdrage door leners Subsidie door provincie à 2 euro per gevraagd boek en 4 euro per geleverd boek. Begroting: frankeerkosten (om verwittigingskaart op te sturen) Reservaties via internet Aantal IBL-aanvragen: 122 waarvan 115 gelukt Betaalde kosten: ca. 385 euro Bijdrage leners: 93,50 Ontvangen subsidie: 282 Aantal reservatie: 208 Manueel: 96 Via internet: 112 Mogelijkheid om aankoopsuggesties te doen (Gans het jaar) Aanspreken specifieke doelgroepen 1 ste leerjaar senioren slechtzienden Begroting: Collectievorming (767/ en 7671/124-02) Begroting Collectievorming Aankopen en aanbieden Grootletterboeken Organiseren leesclub voor senioren Aantal aankoopsuggesties: 28 aantal aanvaarde : 20 Aantal activiteiten : 7 voor 1 ste leerjaar Aantal grootletterboeken: Bijeenkomsten leesclub: 5 Leden leesclub: 9

11 11 De bibliotheek bewaart affiches van lokale culturele activitieiten Aantal nieuwe affiches in de collectie: 42

12 12 Beleidsdomein 3: Educatie Concrete doelstelling Beleidsinstrument Middelen Indicatoren/Resultaten De burger kan in de bibliotheek terecht voor informatie en voor ondersteuning van de eigen leerprocessen De bibliotheek biedt een gevarieerde en actuele collectie van informatieve boeken aan De bibliotheek heft een gevarieerde en actuele collectie tijdschriften De bibliotheek heeft een leeszaal met naslagwerken De bibliotheek biedt fotokopieerfaciliteiten aan tegen democratische prijzen Begroting collectievorming (767/124-02) Begroting collectievorming (abonnementen) Aantal nieuwe informatieve boeken: 399 [508] Aantal gewiede boeken : 68 [528] Aantal uitleningen : 5796 [6139] Aantal titels: 86 [91] Uitleningen: 1871 [1541] Besteed bedrag: 4803,80 Begroting collectievorming Aantal leeszaalwerken: 1738 [1724] Begroting : huur van materialen (767/123-12) (fotokopieermachine) Aantal genomen fotokopieën voor publiek: 1280 [380] De bibliotheek biedt een collectie aan van boeken in een vreemde taal en vult die regelmatig aan (Frans, Engels & Duits) De bibliotheek bouwt een intense samenwerking met de scholen uit Speciale aandacht voor 1 ste leerjaar Deelname aan KJV Begroting : collectievorming 767/ (max. 500 euro) Infrastructuur Aantal boeken in een andere taal: 380 [362] Aantal uitleningen: 185 [101] Besteed bedrag : 16,50 [55,6] Aantal klasbezoeken: 186 [122] Aantal introducties 1 ste leerjaar: 5 [5] 5 deelnemende kleuterklassen KJV

13 13 Maken van themastanden Aantal informatieve boekenstanden: 23 [16] Maken van themapakketten voor het kleuteronderwijs op basis van de thema s die aan bod komen in de les De bibliotheek sluit aan bij het West- Vlaams netwerk WINOB De bibliotheek heeft een abonnement op Mediarugs. maakt de pakketten Bibliothecaris volgt op via samenwerkingsverband Bidocwest Budget Collectievorming (767/124-02) Aantal samengestelde themapakketten 77 [75] Aansluiting gerealiseerd : neen Besteed bedrag: 1007,50 Aantal raadplegingen: 156

14 Beleidsdomein 4: Ontmoeting 14 Concrete doelstelling Beleidsinstrument Middelen Indicatoren/Resultaten Elke burger kan de bibliotheek gebruiken als een open huis en een centrale ontmoetingsplaats in de gemeente De bibliotheek is een ontmoetingsplaats voor verenigingen door de vergaderingen van de culturele raad Ter beschikking stellen infrastructuur Aantal vergaderingen van de culturele raad: 11 [11] De bibliotheek fungeert als centraal punt voor kaartenverkoop van bepaalde activiteiten Of als inleverpunt voor bepaalde acties Te koop aanbieden aan de balie van kaarten Verzamelen formulieren van wedstrijden,. Aantal activiteiten en verkochte kaarten 11-Juliviering : 5 [5] Bons voor cavabar Week van de Smaak : 0 De bibliotheek werkt mee aan de bibliotheekweek en tracht zo meer mensen in de bibliotheek te krijgen Aantal activiteiten: 1 (verwendag) en aantal deelnemers: 59 [61] De bibliotheek werkt mee aan de jeugdboekenweek De bibliotheek tracht groepen op bepaalde tijdstippen naar de bibliotheek te krijgen, infrastructuur De vergaderingen van de Bibliotheekraad De bijeenkomsten van de KJV Vergaderingen Culturele Raad Bijeenkomsten van de leesclub Aantal activiteiten : 1 (bibspel) Aantal deelnemers : 10 klassen Aantal vergaderingen : Bibliotheekraad: 2 [3] KJV: 18 [11] Culturele Raad: 11 [11] Leesclub: 5 [5]

15 Om in het sociaal netwerk verweven te worden, werkt de bibliotheek met vrijwilligers uit de Biekorf (huis voor begeleid wonen) Budget: vergoedingen voor prestaties ( ): 150 euro Aantal vrijwilligers: 1 Besteed bedrag: 95,62 [201,87 ] 15

16 Beleidsdomein 5 : Ontspanning 16 Elke inwoner van de gemeente kan literatuur en audiovisuele materialen terugvinden om zijn of haar vrije tijd in te vullen Er wordt gewied in de collectie reisgidsen en de oude exemplaren worden vervangen door nieuwe Budget collectievorming (767/124-02) Aantal nieuwe reisgidsen: 103 Aantal gewiede reisgidsen : 137 De bibliotheek heeft een DVD-collectie met aandacht voor film, documentaires en jeugd. Extra budget collectievorming Aantal nieuwe DVD s: 371 [374] Jeugd docu s films Besteed bedrag: 844,53 [2437] De bibliotheek koopt de gewezen collectie van de stripotheek van het jeugdhuis over Budget collectievorming (voorzien 1000 euro) Besteed bedrag: 1000 Aantal nieuwe strips: 296 De inwoner kan bij de bibliotheek terecht voor ontspannende activiteiten Binnen het samenwerkingsverband BROERE worden ontspannende activiteiten georganiseerd die een groot publiek kunnen bereiken Budget BroeRe (425 euro) Aantal georganiseerde activiteiten; Broere dicht: ca. 120 aanwezigen Broeredag: ca. 50 personeelsleden Broerebaby s:?? De bibliotheek zelf organiseert ontspannende activiteiten Honoraria en Auteursrechten (767/122-01) : 550 euro Auteurslezingen (5) door: Katrien Vanhecke (50) 1 lezing Patricia David (55) 2 lezingen Luc Embrechts (52) 2 lezingen Besteed bedrag: 365,40

17 Andere beleidsaspecten : Toegankelijkheid, Professionalisering, Infrastructuur, Samenwerking 17 Concrete Doelstelling Beleidsinstrument Middelen Indicatoren/Resultaten : Verhogen van de deskundigheid van het bibliotheekpersoneel Volgen van bijscholing Intervisie Begroting: beroepsopleiding (767/123-17: 200 euro) bijwonen bijeenkomsten Aantal gevolgde cursussen of infodagen : 17 [6] Aantal bijeenkomsten bijgewoond: 2 [2] Samenwerking verstevigen rond bibliotheekinformatica verstevigen Regionale samenwerking tussen bibliotheken verder uitbouwen Optimaliseren van gezamenlijke bidoccatalogus en laten aansluiten met Winob. Verdere uitbouw van een regionaal samenwerkingsverband Regio Roeselare (BRoeRe) Begroting: informatica (767/123-13) Budget: 425 euro Aantal samenwerkende bibliotheken: 10 [10] Aantal bijeenkomsten Bidocwest: 2 [2] Aansluitng Winob gerealiseerd: neen Aantal bijeenkomsten & activiteiten van Broere: 5 Broere-jeugd: 4 Broeredag: 1 Infrastructuur Herinrichting stripafdeling voor volwassenen en jeugd Optimaliseren cd-afdeling Inrichten magazijn in de kelder Aankoop van meubilair voor strips Aankoop meubilair voor cd s Aankoop rekken voor inrichting Begrotingspost : aankoop bibliotheconomisch materiaal (767/741-98) 2750 euro Begrotingspost benodigdheden gebouwen (767/125-02) voorzien: 1700 euro in totaal Stripmeubilair aangekocht: ja Besteed bedrag: 1409,6 Cdmeubilair aangekocht: ja Besteed bedrag: 643,1 Aangekochte rekken: 12 Besteed bedrag : 824,43 ICT Up to date houden van het computerpark door jaarlijkse vervanging Aanschaffen nieuwe PC voor optimalisering baliewerking (Nedapsoftware vlotter laten werken) Begroting Buitengewone Dienst : Informaticamateriaal (767/742-53) 1750 euro Aantal aangekochte nieuwe computers: 1 Besteed bedrag: 1328,50

18 18