Sint-Lucasbibliotheek Gent Bibliotheekreglement

Transcriptie

1 Architectuur Beeldende Kunst Campus Sint-Lucas Gent Sint-Lucasbibliotheek Gent Bibliotheekreglement Adres Telefoon Zwartezustersstraat Gent (0) Website Bibliothecarissen Béatrice De Clippeleir (diensthoofd) Maaike Broucke Katarina Bencova Algemeen Elke bibliotheekbezoeker is onderworpen aan de bepalingen van dit reglement. Niet door dit reglement voorziene situaties worden door de bibliothecaris geregeld. De Sint-Lucasbibliotheek Gent staat in eerste instantie ten dienste van studenten en personeel van LUCA, campus Sint-Lucas Gent. Daarnaast zijn onder bepaalde voorwaarden ook externe bezoekers toegelaten. Voor hen gelden andere regels. Toegang tot de bibliotheek Openingsuren: maandag uur, dinsdag uur, woensdag uur, donderdag en vrijdag uur. De bibliotheek is gesloten op feestdagen, tijdens de kerst- en paasvakantie en 5 weken tijdens de zomervakantie. Afwijkingen van de openingsuren worden meegedeeld via de bibliotheekwebsite, ad valvas en aan de inkom van de bibliotheek. Iedereen die gebruik wil maken van de bibliotheek, moet zich aanmelden aan de balie en een bibliotheekkaart aanvragen. De bibliotheekkaart is persoonlijk en mag niet aan derden doorgegeven worden. Het lidmaatschap wordt jaarlijks, per academiejaar, vernieuwd. De bibliotheek is enkel toegankelijk met het oog op studie, lectuur of onderzoek. Lenersregistratie en lidmaatschapsvoorwaarden: Studenten en personeel van LUCA, campus Sint-Lucas Gent en van de hele Associatie KULeuven kunnen zich gratis inschrijven in de bibliotheek op vertoon van hun studenten-/personeelskaart, bewijs van inschrijving aan de onderwijsinstelling. (= lenerscategorie: Studenten en personeel SLUCG, Geassocieerden (KUL)) Oud-studenten en oud-docenten van Sint-Lucas Gent (binnen 5 jaar na afstuderen/lesopdracht), studenten en leerkrachten van de Kunsthumaniora Sint-Lucas Gent en van de Sint-Lucasacademie te

2 Gent kunnen zich lid maken van de bibliotheek op vertoon van identiteitskaart, studenten- /personeelskaart of inschrijvingsbewijs van de onderwijsinstelling. Zij betalen 5 lidgeld. (= lenerscategorie: Alumni en Sint-Lucas geprivilegieerden) Studenten, docenten en onderzoekers van de Universiteit Gent en van de Hogeschool Gent kunnen zich lid maken van de bibliotheek op vertoon van een geldige studenten-/personeelskaart en betalen 10 lidgeld. (= lenerscategorie: Niet-geassocieerden) Andere externe bibliotheekgebruikers dan voornoemde kunnen een gemotiveerde aanvraag indienen om als bibliotheekgebruiker geregistreerd te worden t.a.v. Beatrice De Clippeleir (diensthoofd) op volgend adres: beatrice.declippeleir@luca-arts.be. Externen betalen dan 10 lidgeld en kunnen in principe niet uitlenen. (= lenerscategorie: Externen) Adresveranderingen, veranderingen van en van telefoon/gsm-nummer moeten onmiddellijk meegedeeld worden. Voor studenten en personeel van LUCA, campus Sint-Lucas Gent en van de Associatie KUL wordt enkel gebruik gemaakt van het door de onderwijsinstelling uitgereikte e- mailadres. Collectie en raadpleging De Sint-Lucasbibliotheek Gent is een wetenschappelijke kunstbibliotheek waarvan de collectie is afgestemd op de architecturale en artistieke disciplines die in de curricula van Architectuur en Beeldende Kunst aan de orde komen. De nadruk ligt op de actuele ontwikkelingen in deze disciplines. De Sint-Lucasbibliotheek ondersteunt de academische en professionele opleidingen, het onderzoek en de maatschappelijke dienstverlening van LUCA, campus Sint-Lucas Gent. Opzoeken Via bibliotheekwebsite: Rechtstreeks via LIMO-catlogus: Wetenschappelijke databanken en andere elektronische bronnen. Een overzicht van de belangrijkste bronnen vind je op de bibliotheekwebsite in het luik E-bronnen. Raadplegen Boeken en tijdschriften: De meeste boeken en tijdschriften staan in open kast en kunnen vrij ingekeken worden. Kostbare werken en boeken uigegeven vóór 1965 staan in gesloten kast en moeten aan de balie aangevraagd worden. Audio-visueel materiaal: Dvd s, videobanden en cd-rom s staan in gesloten kast en kunnen aan de balie aangevraagd worden. Wetenschappelijke databanken: In de bibliotheek en op de hele campus is er toegang tot alle databanken die op de bibliotheekwebsite vermeld zijn. Voor gebruik off-campus, zie info op de website. Kranten: Enkele kranten kunnen geraadpleegd worden achteraan in de leeszaal. Zie ook de online databank Mediargus. Uitlenen: uitleenvoorwaarden, reserveren, verlengen, etc. Bij ontlening of geregistreerde raadpleging van werken zijn de gebruikers onderworpen aan het registratiesysteem van de Sint-Lucasbibliotheek. Bij betwisting zijn de gegevens van de bibliotheekadministratie bindend voor de ontlener.

3 Bij elke uitleenregistratie en verlenging van de uitleentermijn moet de gebruiker zijn bibliotheekkaart ter scanning voorleggen, samen met het uit te lenen werk. De lener is persoonlijk verantwoordelijk voor elk ontleend werk. Geleende werken mogen niet aan derden doorgegeven worden. De lener moet zorg dragen voor het geleende materiaal. De lener is aansprakelijk voor de gevolgen van het gebruik ervan door derden. Ontleende werken moeten persoonlijk teruggebracht worden naar de bibliotheek waar ze ontleend werden en dit enkel tijdens de openingsuren. De inlevering van de werken dient te gebeuren in aanwezigheid van het bibliotheekpersoneel. De gebruiker is verplicht te wachten tot wanneer de correcte teruggave van de werken wordt geregistreerd in het geautomatiseerd bruikleensysteem en door het bibliotheekpersoneel wordt vastgesteld dat de gebruiker geen verdere verplichtingen ten aanzien van de bibliotheek heeft. Leenmodaliteiten naargelang lenerscategorieën: Studenten en personeel LUCA, campus Sint-Lucas Gent 4 items 2 weken Max. 2x ja ja ja Geassocieerden (KUL) 4 items 2 weken Max. 2x ja ja neen Alumni Sint-Lucas, oud-docenten Sint-Lucas, Sint-Lucas geprivilegieerden, Niet-geassocieerden 2 items 2 weken neen neen neen neen Externen: Geen uitleenfaciliteiten, wel raadplegen ter plaatse. Verlengen: Verlengen van de uitleentermijn is enkel mogelijk op voorwaarde dat het uitgeleende werk niet is gereserveerd voor een andere lener. Online verlengen is daarenboven enkel mogelijk binnen de inlevertermijn. Reserveren: Reserveren is enkel mogelijk voor uitgeleende materialen en voor zover er geen andere exemplaren beschikbaar zijn. De gebruiker wordt verwittigd wanneer het gereserveerde ter beschikking is. Klaarstaande reservaties moeten binnen 10 dagen afgehaald worden. Online verlengen en reserveren: Online verlengen en reserveren van uitgeleende werken is mogelijk via de bibliotheekcatalogus (of via de bibliotheekwebsite). Te laat: De werken moeten vóór het verstrijken van de leentermijn teruggebracht worden door de gebruiker. Laattijdig terugbrengen betekent een boete van 0,10 per item per dag (en 0,25 per item per dag bij uitzonderlijke uitleen ). Portkosten voor maningsbrieven en eventuele andere administratiekosten moeten eveneens vergoed worden. Verloren: Verlies van een werk of aangerichte schade dient vergoed volgens de huidige aankoopwaarde. Er wordt 5,00 extra aangerekend voor administratiekosten. Het materiaal blijft eigendom van de bibliotheek, ook al heeft de gebruiker een schadevergoeding betaald. Niet uitleenbaar: tijdschriften, boeken met een rode of zilveren stip, referentiewerken, losbladige werken, werken uit het depot. Zij kunnen wel in de leeszaal geraadpleegd worden. Daar is de

4 mogelijkheid tot fotograferen (met eigen toestel), scannen en fotokopiëren. In de webcatalogus staat telkens vermeld of een werk al dan niet uitleenbaar is. IBL (interbibliothecair leenverkeer): boeken die niet in onze collectie opgenomen zijn, kunnen aan andere bibliotheken aangevraagd worden, met uitzondering van de Gentse bibliotheken. Het aanvraagformulier hiervoor is verkrijgbaar aan de balie of via de website. Een IBL-aanvraag voor een boek kost 2,5 per aanvraag. Fotokopieën of scans van via IBL aangevraagde artikels kosten 0,05 (zw/w) of 0,25 (kleur) per geprinte pagina en 0,05 voor digitale documenten. Einde academiejaar: Alle uitgeleende werken moeten ten allerlaatste half juni binnengebracht worden (zie ad valvas/website voor de exacte datum). Faciliteiten Voor informatie en hulp kan de gebruiker een beroep doen op het bibliotheekpersoneel, de bibliotheekwebsite en het elektronisch leerplatform toledo (community Sint-Lucasbibliotheek Gent). Op de bibliotheekwebsite biedt de bibliotheek diverse handleidingen en hulpmiddelen aan bij studie en onderzoek op het vlak van de beeldende kunsten en architectuur. Aankoopsuggesties: Als u een aankoopidee heeft, meld dit aan de balie of vul het formulier op de website in. Indien mogelijk gaan we graag op uw voorstel in. Aanwinsten: Regelmatig biedt de bibliotheek een overzicht van de aanwinsten in de collectie via de website. PC s en draadloos netwerk: Internet kan gratis geraadpleegd worden. De pc s zijn uitsluitend bedoeld voor opzoekingen of activiteiten in functie van studie of onderzoeksdoeleinden. Het is niet toegestaan de instelling van de computers aan te passen, software te installeren, of toegangscodes voor het gebruik ervan aan derden bekend te maken. Printen: Er kan geprint worden op A4 en A3 formaat (zwart/wit en kleur). Scannen: In de leeszaal zijn scanners gratis beschikbaar. Fotokopiëren: De kopieermachine mag alleen gebruikt worden voor het kopiëren van bibliotheekmateriaal. Wees zo voorzichtig mogelijk bij het kopiëren uit boeken en tijdschriften. Voor het kopiëren van materiaal wijzen wij de gebruikers op de wetgeving betreffende het auteursrecht. Hoofdtelefoon: 1 hoofdtelefoon kan aan de balie aangevraagd worden om in de leeszaal te gebruiken. Attitude en leefregels De bibliotheek is een lees-, werk- en studieruimte, hoofdzakelijk gericht op individuele studie. De gebruiker zorgt voor een rustige studiesfeer. In de bibliotheek wordt niet gerookt, gegeten of gedronken. Groepen of klassen krijgen enkel toegang na afspraak. Rugzakken en draagtassen worden niet toegelaten in de bibliotheek en moeten opgeborgen worden in de lockers. Slotjes zijn beschikbaar in ruil voor de bibliotheekkaart. De bibliotheek kan niet aansprakelijk worden gesteld in geval van beschadiging of diefstal van achtergelaten bezittingen. Bezoekers die gebruik maken van de lockers moeten deze bij het verlaten van de bibliotheek weer ontruimen. De bibliotheek behoudt zich het recht voor de lockers na sluitingstijd te openen. Achtergelaten voorwerpen worden in een aparte locker bewaard en ter beschikking gehouden van de eigenaar gedurende één maand. Verlies van een slotje moet worden vergoed ( 10,00).

5 Teruggebrachte/geraadpleegde boeken en tijdschriften dienen door de gebruiker zelf teruggeplaatst te worden in het rek, op de juiste plaats. Raadpleeg het schema Wegwijs in de plaatsing van de boeken, het grondplan, of vraag hulp aan het bibliotheekpersoneel. Het is in het belang van elke bibliotheekgebruiker dat de boeken en tijdschriften ordelijk in de rekken gerangschikt staan en met zorg behandeld worden. Betwisting en sanctionering Wie de bibliotheek gebruikt, verklaart zich akkoord met het reglement. Het niet respecteren ervan kan aanleiding geven tot sancties. Gebruikers kunnen voor een bepaalde tijd uitgesloten worden. Wie schade toebrengt aan de PC s kan hiervoor aansprakelijk gesteld worden. Dit reglement is van toepassing vanaf januari 2013