Datum: Donderdag 12 juni 2014 Tijdstip: 19.15 uur 21.30 uur Locatie: De Lichtboei, Kootwijkerbroek 1. Opening door Janneke 2. Welkom 3. Vaststellen agenda Notulen MR-vergadering 4. Vaststellen notulen vorige vergadering De notulen van de vorige vergadering worden inhoudelijk en tekstueel goedgekeurd. Vanaf de volgende vergadering worden de definitieve notulen ook meegestuurd met de agenda. 5. Actiepuntenlijst De uitgevoerde punten zijn doorgestreept. Niet uitgevoerde punten blijven staan. 6. Infoverstrekking ingebrachte stukken directeur RI&E (Risico Inventarisatie en Evaluatie) PB geeft een korte toelichting over de conceptrapportage RI&E. In dit concept is een plan van aanpak opgenomen. De aandachtspunten hierin beschreven worden voor een groot deel bij de verbouwing opgepakt of in het nieuwe schooljaar. Hierbij bijv. denkend aan het ophangen van brandblussers, EHBOdozen maar ook BHVopleidingen voor leerkrachten. Formatie PB licht de voorgenomen formatie voor volgend schooljaar en de verdeling van de leerkrachten over de units toe. Vakantierooster PB geeft een korte toelichting op het vakantierooster. Deze is op stichtingsniveau aangereikt. Huisvesting / verbouwing Er zijn al eerder tekeningen gemaakt, maar bij nader inzien zijn nieuwe aanpassingen wenselijk. Dinsdag 24 juni komt een architect uit de onderwijsbranche die een tekening maakt voor een praktisch ingerichte school, dat aansluit op ons verhaal. Deze middag wordt ook de aannemer uitgenodigd en wordt het nieuwe plan besproken. Schoolgids en SOP De input voor de schoolgids vanuit stichtingniveau is nog niet binnen, waardoor de concept schoolgids nog niet gereed is. Afgesproken wordt dat de concept schoolgids per mail naar de MR-leden wordt verstuurd. De vraag van PB is of de MR-leden dan willen reageren via de mail. Het SOP wordt eerst met het team besproken en vervolgens in het volgend schooljaar toegelicht in de MR.
8. Ingekomen stukken/mededelingen Vvto & methode Engels In het nieuwe schooljaar wordt niet gestart met vvto. De reden hiervoor is dat de schoolontwikkeling van De Lichtboei, het zichtbaar uitdragen van de visie en thematisch werken volgend jaar hoofdpunten zijn voor de teamontwikkeling. Het is een te grote stap om Early English met ingang van het nieuwe schooljaar te starten. De oudergeleding van de MR vindt dit jammer. Wel wordt een nieuwe methode Engels aangeschaft. Met de keuze van de methode zullen we er rekening mee houden dat op termijn Engels vanaf groep 1 gegeven kan worden. Schoolzone verkeersouder Verkeersouder Sandy Bronkhorst heeft contact opgenomen met de gemeente over de schoolzone. Vertrouwenspersoon Begin van het schooljaar is Annelies Langbroek in de klassen geweest en heeft zich bekend gemaakt aan de kinderen als vertrouwenspersoon. Ook in de nieuwsbrief is dit bekend gemaakt naar ouders. Verzoek is om hier volgend schooljaar weer bekendheid aan te geven zodat ook de nieuwe ouders en leerlingen op de hoogte zijn. 9. RI&E Ter informatie ontvangen, zie ook punt 6. 10. Formatie (artikel 23b, besluit) De personeelsgeleding stemt in met de formatie voor het nieuwe schooljaar. 11. Vakantierooster (artikel 22k, advies) De MR geeft een positief advies over het vakantierooster. 12. Huisvesting/verbouwing (artikel 22m/n, advies) De gewijzigde plannen voor de verbouwing worden positief ontvangen. Deze variant geeft meer mogelijkheden bij groei van het aantal leerlingen. 13. Jaarverslag (Artikel 19, besluit) Besluit wordt uitgesteld tot volgende vergadering in september, alle MR leden mailen opmerkingen over jaarverslag naar JS. JS zal deze verwerken en een nieuwe conceptversie rondsturen. 14. Door ziekte is GB niet aanwezig geweest bij de laatste GMR-vergadering. De notulen zijn wel ontvangen door de MR. Er zijn geen vragen of opmerkingen. 15. Taakverdeling evalueren/bijstellen Er is in het algemeen een grote slag gemaakt qua professionalisering in de MR. JS is tevreden over de manier van werken, de planmatigheid en duidelijkheid. Voor de penningmeester is het goed om aan het begin en het einde van het schooljaar de MR rekeningen te controleren en te bespreken in de MR. In de bijlage is de aangepaste taakverdeling toegevoegd.
16. Aftreedschema (Artikel 5) De datum van aftreding van JS verloopt in juli 2014. JS heeft aangegeven haar MRlidmaatschap te willen verlengen. 17. Jaarplan & vergaderdata 2014-2015 (besluit) Alle MR-leden hebben punten aangedragen voor het jaarplan 2014-2015. In de bijlage is het jaarplan toegevoegd. Door de oudergeleding worden signalen opgevangen dat er winst te behalen valt in de kwaliteit van de tussenschoolse opvang en zij willen dit terug laten komen in het jaarplan. Er is mogelijk winst te behalen door de kanjertraining toe te passen, door duidelijke regels en door de jonge kinderen meer te begeleiden bij het spel. 18. Passend Onderwijs Geen nieuws 19. Doorkijk naar volgende vergadering SOP Schoolgids Nader te bepalen (zie punt 17) 20. Rondvraag WB stelt de vraag of de financiële afwikkeling van de tussenschoolse opvang door een ouder moet plaatsvinden. Is de uitbetaling van ouders een taak voor ouders of is dit een taak voor de administratie? Hier wordt in een volgende vergadering op terug gekomen. GB stelt de vraag hoe de controle van de verklaring omtrent gedrag (VOG) van de overblijfouders plaatsvindt. In het vorige schooljaar zijn alle VOG verzameld van overblijfouders, bij nieuwe ouders moeten deze verklaringen nog worden aangevraagd. 21. Sluiting Op donderdag 3 juli heeft een extra vergadering plaatsgevonden. Dit betreft een ingekomen stuk van de directie. Het betreft aanpassing schooltijden voor groep 1. In huidige schooljaar zijn de leerlingen vrijdagochtend vrij, dit wil de school graag naar de donderdagmiddag verplaatsen. PB heeft deze keuze toegelicht en de MR heeft PB hierover mogen bevragen. Ook is het resultaat van de ouderpeiling besproken, evenals de mogelijkheid voor ouders om deze wijziging op te kunnen vangen. De oudergeleding heeft ingestemd met deze wijziging.
Actiepuntenlijst Nr. Omschrijving Actor Datum gereed 0104 01 Aanvraag schoolzone gemeente PB 12 06 2014 0104 02 Jaarplan: wat zijn de belangrijkste agendapunten Allen 12 06 2014 waar we aandacht aan moeten besteden voor in het nieuwe schooljaar. 0104 03 Voorstel vergaderdata PB 19 06 2014 GB 0104 04 Concept jaarverslag maken JS 12 06 2014 0104 05 Geertje vraag Pauline om besteding van GB 12 06 2014 ouderbijdrage huidig schooljaar terug te koppelen aan ouders. 0104 06 Jaarverslag versturen JS 12 06 2014 0104 07 Het definitieve verslag van de RI&E sturen naar PB?? MR 0104 08 Communicatie passend onderwijs naar ouders JS en 12 06 2014 1302-03 Opzet maken huishoudelijk reglement (voorbeeld vragen bij andere school) Voorbeeld vragen aan GMR-leden Aanhouden eerste kwartaal 2014 AH JS GB Volgend schooljaar 1206-01 Opmerkingen over jaarverslag mailen naar JS Allen 1206-02 Nieuwe versie jaarverslag mailen naar MR-leden JS September 1206-03 Concept schoolgids mailen naar MR-lede PB September 1206-04 Per mail al dan niet instemmen met schoolgids WB, GB 1206-05 Ontwikkeling m.b.t. schoolzone bij Sandy Bos GB navragen 1206-06 Doorpraten over de financiële afwikkeling van de tussenschoolse opvang. Oktober September
Besluitenlijst Nr. Omschrijving 2014-04-01-1 Personeelsgeleding stemt in met de formatie 2014-04-01-2 De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt gehandhaafd 2014-06-12-1 Personeelsgeleding stemt in met de formatie 2014-06-12-2 Positief advies MR over vakantierooster 2014/2015 2014-07-03-1 De oudergeleding stemt in met de wijziging van de schooltijden voor groep 1. De samenstelling van de medezeggenschapsraad Naam: Geleding: tel.nr: datum aftreding: Wim van de Bor Ouder 0342-418098 juli 2015 Geertje van denk Brink Ouder 0577-785033 juli 2016 Alies Hendriksen Personeel 0318-301328 juli 2016 Janneke Sohilait Personeel 0342-846394 juli 2017
Taakverdeling MR Voorzitter Heeft algemene leiding van de MR/eerste aanspreekpunt Vertegenwoordigt MR in belangrijke overlegsituaties binnen de school en extern Onderhoudt structureel contact met directeur Bepaalt agenda (in overleg) Leidt de vergaderingen Zorgt ervoor dat waar nodig besluitvorming plaatsvindt Gaat na of afspraken zijn nagekomen Redigeert notulen Is (mede)verantwoordelijk voor het opstellen van het jaarverslag en de jaarplanning Secretaris Is vice-voorzitter Stelt agenda op (i.o.m. de voorzitter en de directeur) Verzendt notulen, agenda en evt. bijlagen Verzorgt van in- en uitgaande post/mail Redigeert adviezen aan het bestuur Beheert archief Stelt jaarverslag en jaarplanning op (i.o.m. voorzitter) Beheert mailcontacten Notulist Werkt notulen, actiepuntenlijst en besluitenlijst uit Verzendt notulen Publiceert notulen in school (ter inzage voor ouders) na akkoord MR-leden concept-notulen Bewaakt MR-pagina op website school Levert (indien nodig) tekst aan voor nieuwsbrief school. Penningmeester Beheert MR-rekening (bijhouden inkomsten, uitgaven, saldo) Contactpersoon AC (activiteitencommissie) Allen Onderhouden contact met achterban Aandragen onderwerpen voor agenda Voorbereiden agenda, stukken lezen Redigeren notulen
Jaarplan Vergaderdata schooljaar 2014/2015 22 september 2014 18 november 2014 10 februari 2015 20 april 2015 16 juni 2015 September Opening: Geertje Schoolgids (ter instemming oudergeleding) SOP Vaststellen jaarverslag 2013/2014 Financiën MR Inventariseren cursusbehoefte November Opening: Wim Tussenschoolse opvang (kwaliteit, afwikkeling financiën, VOG) Schooltijden Evaluatie ouderavond Februari Opening: Alies Begroting school Voortgang SOP (SchoolOntwikkelPlan) Passend onderwijs April Opening: Janneke Formatie Afstemming MR & AC (terugkoppeling) Ouderbijdrage (hoogte & terugkoppeling besteding) Huishoudelijk reglement (opzet) Juni Opening: Geertje Jaarplan & vergaderdata 2015/2016 Concept jaarverslag 2014/2015 Formatie SOP (evt. naar september) Schoolgids (evt. naar september) Financiën MR